Pýtate sa, prečo 17? Pretože moja cesta v IT začala presne pred 17 rokmi. Zároveň posledné desaťročie pracujem v spoločnosti Jet Infosystems, kde prebiehal môj profesionálny rozvoj. Ale dnes nebudem rozprávať o vzostupoch a pádoch firemného života, ale o sebavzdelávaní a literatúre, ktorá mi celé tie roky pomáhala.
Prvá potreba vedomej sebaorganizácie vznikla, keď som začiatkom roku 2012 ešte pracoval ako obchodný analytik. V určitom okamihu som mal veľmi veľa úloh a obrátil som sa o radu na jedného kolegu, ktorý vždy nosil denník. Ako odpoveď mi ponúkol knihu o time managemente. Tak som sa v roku XNUMX zoznámil s knihou Gleba Arkhangelského „Time Drive“. Gleb dostatočne podrobne popisuje, ako riadiť čas a ponúka vlastný systém riadenia a plánovania času. Ako prvý som čítal o „žabách“, ktoré musíte ráno „zjesť“. „Žaba“ (alebo možno niekto pred ním) nazval úlohy, ktoré sú pre vás nepríjemné, ale keď jednu takúto úlohu urobíte ráno a potom si uvedomíte, že už také úlohy nemáte, zažijete neuveriteľné potešenie. Povedal mi, že „slon sa musí jesť na kusy“: to znamená, že ak máte veľkú úlohu, musíte ho nakrájať na kúsky a „jesť ho so steakmi“. Takto sa na mojom stole objavili papierové denníky (nepliesť si s poznámkovými blokmi, tie tam vždy boli a sú aj teraz) a sú v nich poznámky.
V roku 2014 sa začal veľmi aktívny vývoj, práce bolo veľa, firma sa rútila ako raketa. Keď som mal núdzové situácie, stále som používal metódy, ktoré som si nejako pamätal - „žaby“, „slony“, zapisovanie úloh na kúsky papiera. Jedného dňa mi kolega Vitalij navrhol, aby som si vyhradil jeden deň, aby som sa zdržal v práci a vybavil si všetko, čo mám. Neviem, či knihy čítal, ale intuitívne použil jeden pohyb, ktorý som už videl v niekoľkých knihách: toto je „týždenný prehľad“. Alebo si napríklad moja žena neustále vedie elektronický zoznam svojich úloh na svojom iPhone a na nič nezabudne (na moje poľutovanie =( ). Vedenie takýchto zoznamov je ďalšou populárnou (kľúčovou) metódou.
V roku 2015 som musel nejaký čas pomáhať kolegom - musel som otestovať funkčnosť a sedieť na strane zákazníka. Rozsah zodpovedností sa rozrástol: testoval som, analyzoval chyby, koordinoval niekoľko tímov, rozhodoval sa, kde sa chyby vyskytli, viedol som pre nich všetky druhy registrov, aj pre tých a tamtých. Vo februári 2016 odišla moja kolegyňa na dlhú dovolenku a mne bola ponúknutá pozícia koordinátora medzi dvoma divíziami spoločnosti. Súhlasil som a tým som sa odsúdil na hľadanie nových príležitostí na sebaorganizáciu.
Stále som si viedol papierové diáre (a zošity), no začal som prichádzať na to, že potrebujem nejaký iný elektronický nástroj. Voľba padla na EverNote. Všetko je tam približne rovnaké ako v papierovej forme, len sa tam ľahšie hľadajú informácie a sú dostupné z mnohých zariadení. Keď sa EverNote stal plateným na všetkých platformách, prešiel som na OneNote, ktorý so mnou stále žije – len ako náhrada za papier na poznámky a navyše na ukladanie referenčných informácií, ktoré neustále používam. Jeho hlavnými výhodami sú, že je multiplatformový, bezplatný a dobre sa synchronizuje, napriek tomu, že ide o produkt Microsoftu. A ešte je aj zamračené.
V roku 2017 som sa začal učiť, ako jasne vysvetľovať svoje myšlienky pomocou vizuálnych nástrojov – ani nie tak učiť sa kresliť, ale zlepšovať sa v kreslení. Nakreslil som obrázky o svojom pláne na deň - funguje to dobre a je to zábavné.
V roku 2018 sa úlohy katastrofálne rozrástli (pod vedením sa objavila skupina). Opäť som sa obrátil na svojich priateľov o radu a môj kolega z Jet Infosystem Masha mi odporučil skvelú knihu - „Jedi Techniques“ od Maxa Dorofeeva. V skutočnosti, rovnako ako Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev ponúka svoj vlastný systém na riadenie času, seba a svojich úloh. Max bol prvý, kto mi povedal, že som vlastne vo veľkom strese, pretože som si všetky úlohy držal v hlave (napriek prítomnosti zošitov, diárov a iných vecí). Ponúka jednoduché techniky, ako sa vyložiť, napríklad „Night Nail Pull“ – keď idete spať, namiesto normálneho spánku si začnete pamätať: „Ach, zabudol som to urobiť!“ Navrhuje, aby ste si päť minút sadli a prešli si celý deň dozadu. V momente tohto rolovania si spomeniete, čo ste chceli urobiť a nezapísali ste si. Ak si pamätáte, zapíšte si to do svojho sebaorganizačného systému, kde riadite úlohy, alebo len na papier. A tak musíte ísť až do úplného konca dňa. Naozaj to pomáha (vyskúšajte, nebuďte leniví).
Okrem toho autor upozorňuje na problém prokrastinácie: navrhuje vytvárať úlohy vo forme úplne prvých krokov, ktoré je potrebné urobiť, a to čo najjednoduchšie a najzrozumiteľnejšie. Autor tiež vysvetľuje úlohy inteligentne: pri každej úlohe musíte odpovedať na otázky „čo? Prečo? prečo? Kedy? Koľko?" a hlavne sformulovať prvú fyzickú akciu, ktorú je potrebné urobiť na dosiahnutie cieľa (dokončenie úlohy, projektu). Hovorí o tom, prečo sme leniví, ako aj o zvláštnostiach motivácie a dáva veľa užitočných rád na koncentráciu. Jeden z tipov, ktorý som aplikoval, je označiť všetky prichádzajúce správy v pošte ako prečítané, aby vás nerozptyľovali, ale prečítali si ich v momente, keď to potrebujete. Predtým ma nové e-maily neustále odťahovali od úloh, na ktorých som pracoval. Aj na Maxovu radu som vypol všetky upozornenia a bolo to desivé! Musel som sa nútiť. Povedal som si: „Rómovia, ak sa naozaj niečo stane, najskôr vám pošlú SMS a vo vážnejšej situácii vám zavolajú.“ Naozaj som cítil rozdiel: zbavilo ma to prvej vlny stresu. Ďalej som začal uplatňovať ďalšie praktiky, ktoré mi pomohli oslobodiť môj mozog, aby premýšľal o živote na vyššej úrovni vnímania. Ale cesta k „osvieteniu“ je stále predo mnou.
Okrem už uvedených kníh môžem odporučiť knihy: „Nikdy nikdy“, „Life Hack na každý deň“, „Ako dať veci do poriadku“ a „Odfláknuť sa“. Menej sa báť, viac žiť." Objasňujú niektoré špecifické problémy a podporujú osobnú motiváciu.
V poslednom čase som sa naučil zvládať tok úloh, ktorých síce neubúda, ale stále cítim potrebu sa ďalej rozvíjať.
Čo vám pomáha zvládať záťaž a mať dobrú náladu? Bol by som vdacny za vase rady.
Roman Gribkov, vedúci skupiny servisných projektov v Jet Infosystems
Zdroj: hab.com