Dosť často musím navštevovať rôzne druhy seminárov, konferencií, meetingov, hackathonov a prezentácií. Kde sa v jeden krásny moment musí jeden z hostí zdvihnúť zo sedadla, vziať mikrofón a o niečom sa porozprávať. Navyše nezáleží na tom, aká je téma kurultai, čas od času vidím približne rovnakú „divergenciu“.
Nekontrolujte funkčnosť zariadenia
Aspoň raz počas konferencie rečník ťuká prstami do mikrofónu a hovorí doňho zaujímavé: „Raz! Raz!" a pýtate sa „Ako sa tu prepínajú snímky?“
Toto všetko:
- časovo náročné;
- odvádza pozornosť publika;
- vytvára negatívne hodnotenie vašich rečových schopností;
- robí vás zmäteným a nervóznym.
Rada: prísť na miesto vášho vystúpenia včas. Pozrite sa, ako sa vaša prezentácia zobrazuje na technológii niekoho iného. Často sa stáva, že fonty odletujú, vznikajú chyby a iné zásahy vyššej moci. To všetko sa dá pokojne eliminovať 10-30 minút pred začiatkom predstavenia. Požiadajte organizátorov, aby vám ukázali, ako prepínať snímky a zapínať a vypínať mikrofón. Pre každý prípad si prineste notebook a flash disk.
Neurčujte pravidlá reči a nechajte sa rozptyľovať otázkami
Dosť často sledujem, ako sa neškodné predstavenie mení na orientálny bazár. Všetci kričia zo svojich miest, nikoho nepočúvajú, dvíhajú ruky a pýtajú sa bez toho, aby do konca počúvali rečníka. To všetko je spôsobené nedostatkom uvedených nariadení.
rada: Pozdravte publikum, povedzte nám o sebe 2-3 vetami a uveďte formát svojho prejavu. Môžete povedať, o čom je váš príbeh, ako dlho bude trvať a kedy je najlepší čas položiť vám otázky. To všetko vám umožní načrtnúť hranice povoleného, ochráni vás pred všetkými druhmi dráždivých látok a naladí vašich poslucháčov do pracovnej nálady.
Ďalej a nižšie v texte pripojím malé video ukážky. Bez urážky. Žiadny zlý úmysel. Googlil som a našiel som prvé videá, na ktoré som narazil a ktoré, ako sa mi zdá, sú svojím významom najvhodnejšie. Ak nájdete niekoho, koho poznáte, nehádžte po mne kamene. Neurobil som to naschvál.
Hovorte, keď vás nikto nepočúva
Nikdy som nechápal tendenciu ľudí začínať svoje prejavy skôr, ako sa sústredí pozornosť publika. Väčšinou, keď človek vystupuje, vyjde na pódium a hneď začne tlačiť káru. Nikto ho nepočúva, veľmi ho neobťažuje a teraz je koniec predstavenia. Niekedy to všetko vyzerá ako pokračovanie populárnej relácie YouTube „Čo sa stalo ďalej“.
rada: Nezačínajte rozprávať, kým publikum bzučí. Prečo mrhať energiou na prekričanie hlučnej haly. Typicky, akonáhle reproduktor začne zvyšovať hlasitosť svojho hlasu, intenzita hluku sa zvýši. Môžete byť ticho, kým sa všetci neupokojia. Existuje možnosť zakryť mikrofón rukou, potom vydá ostrý, hlasný a nechutný zvuk, čím pritiahne pozornosť publika. Hlavná vec je, že nehovorte, kým vás nepočúvajú!
Postavte sa chrbtom k publiku a prečítajte si obsah prezentácie z obrazovky
Toto je vo všeobecnosti najbežnejšia situácia. Rečník sa otočí chrbtom k publiku a začne čítať všetko, čo je napísané na jeho diapozitívoch. Pravdepodobne viete, že čítanie nahlas je pre každého pomalšie ako čítanie potichu. Preto, kým je rečník v strede svojej snímky, publikum v sále už dlho nervózne fajčí bambus. A je dobré, ak má prezentácia 10 minút a tri snímky, horšie je, keď je prezentácia hodinová a snímok má viac ako sedemdesiat.
Rada: nesnažte sa vyjadriť všetko, čo je napísané v prezentácii. A vo všeobecnosti prezentácia len dopĺňa vašu správu. Najlepšie je nenechať sa rozptyľovať sklíčkami. Mali by vizuálne podporovať tok vášho príbehu.
Malé písmo a veľa textu
Nie je nič horšie ako malá obrazovka, veľké publikum a slabá žiara projektora. V dôsledku toho získate absolútne bledú prezentáciu bez schopnosti rozpoznať jej obsah. Nechajte túžbu umiestniť text na vrch obrázkov až do lepších časov. Pozornosť divákov uberá aj animácia a ďalšie špeciálne efekty.
rada: Pokúste sa minimalizovať množstvo textu v prezentácii. Jedna snímka – jedna myšlienka. Bodová veľkosť od 32 do 54. Ak font nie je definovaný knihou značiek, vezmite si najbežnejší (Arial alebo Calibri), v tomto prípade je menšia šanca, že „uletí“.
Neuvádzajte svoje kontakty
Stáva sa to každému druhému reproduktoru. Bolo by dobré, keby jeho meno a spoločnosť boli na titulnej snímke. Často sa to nestáva, nehovoriac o e-mailoch, telefónoch a iných komunikačných kanáloch. Nestojí to nič, no dokáže výrazne zvýšiť efektivitu vášho výkonu. Po prvé, nemožno vylúčiť, že niekto bude chcieť vašu prezentáciu zdieľať s kolegami alebo partnermi. A ak zrazu téma vašej správy zaujíma dôležitých ľudí, budú musieť vynaložiť ďalšie úsilie, aby vás našli. Po druhé, dosť často „dobrá myšlienka príde neskôr“ a potom napísať „do dediny dedkovi“ je tiež bez možnosti.
rada: Na začiatku a na konci prezentácie uveďte svoje údaje. Je vhodné ukázať aktuálne detaily.
ZY Dúfam, že vyššie uvedené myšlienky vám nespôsobia ostré odmietnutie. Samozrejme, môj príbeh netvrdí, že je konečnou pravdou. Sú to len osobné postrehy, nič viac.
BONUS: Namiesto záveru si pozrite finále majstrovstiev sveta v oratóriu. Veľmi zaujímavá podívaná.
Zdroj: hab.com