Ahoj Habr! Pekné sviatky všetkým, naša rozlúčka bola ťažká a dlhá. Úprimne povedané, nebolo nič také veľké, o čom by som chcel písať. Potom som si uvedomil, že chcem zlepšiť plánovacie procesy z produktového hľadiska. Koniec koncov, december a január sú časom na zhrnutie a stanovenie cieľov na rok, štvrťrok, v organizácii aj v živote.

Ako obvykle, pokračujem v experimentovaní s formátmi a dávam vám do pozornosti nové číslo súhrnu potravín. Viac materiálov o produktovom manažmente, vývoji a ďalšie na môj telegramový kanál.

Poďme sa postupne zaoberať nasledujúcimi témami

Čo chcem? — Sformulujme si zoznam želaní, nie cieľov, vysvetlím neskôr.

Čo môžem urobiť? — sformulujme si zoznam zručností a schopností, na ktorých sa oplatí pracovať.

Životné príbehy – Podelím sa o svoje skúsenosti s plánovaním.

Podeľte sa, ako plánujete svoj rok? Príjemné čítanie.

Čo chcem?

Veľmi sa mi páči prirovnanie o živote. Predstavte si, že život je koleso s niekoľkými lúčmi. V mojom prípade sú to 4 lúče:

Zdravie - chodenie k lekárovi, futbal a pod.
Vývoj – knihy, filmy, meditácia, praktiky a rutiny.
Vzťahy – rodina, priatelia.
Profesijný rozvoj – kariéra, financie, veda, osobná značka.

Niektorí majú týchto lúčov viac, iní menej, iní majú iné, no stále je ich niekoľko a každý z nich pokrýva určitú oblasť života.

Zásadným dielom je pre mňa článok Tima Urbana, autora obľúbeného blogu. Počkaj ale prečo. Dôkladne analyzoval problém a rozdelil ho na kúsky. Nejde o banálne rady v štýle „najlepšia práca je platený koníček“, ale o užitočné a v mnohých ohľadoch nesamozrejmé tézy, ktoré umožňujú systematicky pristupovať k voľbe povolania. Článok je užitočný nielen pre hľadanie vhodnej kariéry, ale aj pre všeobecné pochopenie toho, čo chcete v živote dosiahnuť.

Príklad nerovnomerného zamerania na rôzne oblasti života v článku: Ako si vybrať povolanie, ktoré je pre vás naozaj to pravé - zásadné dielo asi na 1 hodinu (mimochodom, je tam zvuk s Valentinom Tarasovom - jeho hlas je jednoducho kozmický).

Rovnako ako skutočné koleso, aj tieto lúče by mali mať rovnakú dĺžku. Ak je niektorý z lúčov príliš vyrazený, pohyb bude nerovnomerný, otáčanie kolesa bude ťažké a cesta bude trvať dlho. Ak je pár lúčov oveľa kratší ako zvyšok, koleso sa bude tiež neustále kývať a normálne lúče sa v dôsledku toho ohýbajú.

Ak sú všetky lúče rovnako dlhé, ale veľmi krátke, potom skončíte s veľmi malým kolesom, ktoré musíte točiť veľmi, veľmi rýchlo a vynaložiť veľké úsilie na získanie požadovanej rýchlosti.

Ak sú všetky lúče rovnako dlhé a rovnako silné, potom bude na udržanie vysokej rýchlosti potrebné veľmi malé úsilie. Preto sa zdá, že si treba plánovať nielen kariéru, ale aj iné oblasti života, aby bol vývoj rovnomernejší.

V tomto článku som sa pokúsil podrobnejšie vysvetliť, ako prejsť od analógie k plánovaniu: Chcenie - kurz pre tých, ktorí sa nechcú spoliehať na svoje túžby.

Komentár od môjho priateľa, autora kanála https://t.me/product_weekdays: Nedávno som si tiež prestal jasne dávať ciele a premenoval som svoju poznámku z „Ciele“ na „Chcem“ – môžem chcieť čokoľvek. Bol som prekvapený, keď to začalo fungovať - neustále pridávam do zoznamu a neustále odtiaľ niečo robím. Super je aj to, že si odtiaľ pokojne vymažem nejaké položky: z „cieľov“ je ťažké niečo odstrániť (toto je CIEĽ, dobre som si to rozmyslel a musím na to prísť), z „chcenia“ je to jednoduché – nechcem už to chcem, neverím tomu, že je to pre mňa potrebné alebo dôležité.

Aká je moja plánovacia rutina?

Tu sú dva nástroje, ktoré vám pomôžu usporiadať si plány a odpútať sa od rutiny.

Vytvorenie cieľovej mapy

Raz za pol roka sa snažím pochopiť, kam idem. Na tento účel je na kuse papiera zoznam plánov:

Čo chcem za päť rokov dosiahnuť?
Na päť rokov za predpokladu, že nebudú peniaze.
Nový zoznam, päťročné plány bez obmedzenia peňazí.

Potom analyzujem tie body, ktoré boli zahrnuté v A) a B) - to sú veci, ktoré nevyžadujú na splnenie nič okrem túžby a času. Nad C) - ako preniesť prvky tohto zoznamu do B).

Prečo je táto metóda potrebná: pomáha vám uvedomiť si, že dosiahnutie väčšiny cieľov nezávisí od peňazí.

kde budem?

Ďalším užitočným nástrojom, ktorý vás dostane do pohybu, je položiť si otázku: budem tam za X času?

Príklad:

Povedzme, že sa chcem presťahovať do zahraničia, ale neviem, kde začať. Vezmem si ľubovoľný segment a položím si otázku: Tigran, budem tam o 12 mesiacov? Ak je odpoveď áno, potom lehotu skracujem. Tigran, budem tam o 6 mesiacov? Povedzme, že ešte nie, potom udalosť Y leží medzi 6 a 12 mesiacmi – toto je pohyb. A medzi stavom „teraz“ a touto udalosťou Y leží príprava na tento krok. Kladiem si otázku, čo robia, aby sa presťahovali – príprava víz, hľadanie bývania, hľadanie práce. Týmto spôsobom vytváram pochopenie toho, čo je potrebné pripraviť a ako sa dostať do konečného bodu.

Týždenné a mesačné plánovanie

Začiatkom roka zbieram do elektronického zápisníka zoznam želaní na daný rok a pridávam tam výsledky predchádzajúceho roka.
Na základe zoznamu za rok robím zoznamy za mesiac. Robím si ich aj v poznámkovom bloku na PC, ale už ich píšem.
Raz do týždňa si spravím kalendár na A4 (je na fotke) a zapisujem si rutinné úlohy na tento čas (malé štvorčeky, ktoré môžem premaľovať) - mám bloky - Priorita na týždeň, Cieľ na týždeň, užitočné veci týždňa, závery týždňa.
Každé 2-3 dni si robím zoznam vecí, ktoré treba urobiť podľa priorít v blízkej budúcnosti na formát A4 (zobrazené aj na fotke).
Takmer každý deň robím rýchle zhrnutie a tučné prečiarknutia. 🙂

Plánovanie prianí pomocou pop metód - ako príklad použite SMART

Úprimne verím, že stanovovanie cieľov, formalizácia túžob a želaní je jednou z najužitočnejších zručností, ktoré by sa mali učiť od prvých ročníkov školy. Najčastejším problémom tých, ktorí len začínajú formulovať svoje priania, je ich abstraktnosť. Napríklad chcem sa naučiť anglicky...

Existuje veľa rôznych rámcov, ktoré tento problém riešia, ale existuje jeden jednoduchý a makový, ktorý je podľa môjho názoru nemenej pohodlný a efektívny - SMART. Pravdepodobne o ňom viete všetko, ale tu sa oplatí spomenúť si na neho konkrétne z hľadiska osobných plánov na tento rok.

Stručne o SMART

Metóda zahŕňa 5 hlavných charakteristík, ktoré musí spĺňať každý zoznam želaní:

Špecifické. Znenie musí byť konkrétne. Špecifickosť znamená jasné pochopenie výsledku, ktorý je potrebné dosiahnuť. Zlý príklad: „Učte sa angličtinu.“ Prečo je to zlý cieľ? Pretože angličtinu môžete študovať a zdokonaľovať sa v nej počas celého života. A pre niektorých ľudí je už naučenie sa 100 slov úspechom, no pre iných je absolvovanie certifikácie IELTS s 5.5 taký výsledok. Dobrý príklad: „Absolvujte TOEFL s minimálnym skóre 95.“ Táto špecifická formulácia vám okamžite umožní pochopiť množstvo práce, ktorú je potrebné vykonať, alternatívne úlohy, ako napríklad „nájsť miesto, kde sa môžete pohodlne certifikovať“, aké učebnice si kúpiť, s ktorými učiteľmi študovať atď. .
Merateľné. Potrebujete nejakým spôsobom zmerať výsledok, aby ste pochopili, či ste dosiahli svoje želanie alebo nie? Vo vyššie uvedenom príklade sú touto hodnotou certifikačné skóre. Ak hovoríme o iných príkladoch, často chceme „začať chodiť do posilňovne“. Nie je však jasné, koľkokrát musíte ísť. Stačí raz alebo nie? Tu by lepšie fungovalo „Dokonči 10 tréningov v telocvični do 31. januára 2020“.
Dosiahnuteľné. Musíme byť realisti a snažiť sa dať svoje túžby do dosiahnuteľného formátu. Dosiahnuteľnosť – ovplyvňuje motiváciu. Netreba sa sústrediť na to jednoduché, pretože v tomto prípade mizne aj záujem. Ale bez ohľadu na to, koľko chcete, váš mozog pravdepodobne nebude brať cieľ „Návšteva Mesiaca do 1. februára 2020“ vážne. Ale „Napísať 50 článkov do 31. decembra 2020“ sa zdá byť oveľa dosiahnuteľnejšie, a preto zaujímavejšie.
Relevantné. Zoznam prianí by pre vás mal niečo znamenať. Hľadajte vnútornú motiváciu pre to, čo chcete, nie vonkajšiu. Ak poviete „Chcem získať licenciu“, ale zároveň nemáte peniaze na auto, potrebujete cestovať vlakom, potom okamžite vyvstáva otázka, koľko toto želanie potrebujete?
Limitovaný časom. Zavádzame časové limity. Keď sa objaví časová značka, do ktorej je potrebné dosiahnuť výsledok, mozog začne autonómne vytvárať podmienenú časovú os. Začnete si uvedomovať, že ak chcete prejsť certifikáciou do 15. decembra, musíte sa naučiť 800 (napríklad) slov. Mozog chápe, že ak sa začnete pripravovať do 3 dní, pravdepodobne nebudete mať čas sa ich všetky naučiť, takže stojí za to načrtnúť plán.

Teraz porovnajme dva zoznamy želaní: „Učte sa angličtinu“ a „Absolvujte certifikáciu TOEFL s najmenej 95 bodmi do 15. decembra 2020“.

Plánovanie nie je o riešení problémov, ale o tom, aby sme premýšľali. Myslenie je veľmi užitočné.

Čo môžem urobiť?

Ako merať zručnosti?

Môj otec je rozprávač a má život plný príbehov. Jedného dňa sa ma spýtal, čo môžeš robiť? Otázka ma zarazila, mal som vtedy 22 rokov, dva roky som pracoval v IT, zarábal som 100 000 rubľov mesačne – no netušil som, čo všetko dokážem.

Som si istý, že keby sme sedeli pri šálke kávy a ja by som sa ťa opýtal na tú istú otázku, čo vieš alebo aké máš schopnosti, tak by si mi s najväčšou pravdepodobnosťou povedal nasledovné:

Neviem, čo môžem urobiť.
Mám (malé) schopnosti.

Prvá odpoveď naznačuje, že túto otázku ste si nekládli často. Ak je to to druhé, je to preto, že ste človek. Pre ľudí je ťažké rozpoznať svoje schopnosti. Väčšinou ich beriete ako samozrejmosť a nevyzdvihujete ich ako schopnosti.

Pokračujme teda v sede nad pomyselnou šálkou kávy: v prvom rade si musíte ujasniť, aké máte schopnosti. Urobíme zoznam vašich súčasných zručností, aby ste pochopili, čo môžete a čo nemôžete robiť. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať dva kroky:

Zapíšte si všetky nápady.
Štruktúrujte ich.

Krok 1: Zapíšte si všetky nápady

Ako nástroj môžete použiť dosku, kus papiera, poznámkový blok. Záznamy nemusia byť dokonalé. Hlavná vec je vyrobiť ich. Kľúčovým kritériom je počet príspevkov, nie ich kvalita. Jedna z vašich schopností by mala byť napísaná na jednej karte; kariet môže byť toľko, koľko si pamätáte svojich schopností. Netreba nič upravovať. Teraz je pre nás hlavné množstvo. Ak chcete začať nahrávať, odpovedzte na nasledujúce otázky:

V čom si dobrý? Odložte skromnosť, nie je na ňu čas. V čom si dobrý a skvelý? Možno máte talent na vytváranie skvelých marketingových ponúk? Možno, ako nikto iný, viete, ako vyrovnať rozpočet? A to teraz nehovorím o vašej súčasnej práci. Vráťte sa v čase. Ak ste raz doručili noviny dobre, zapíšte si „včasné doručenie“.
Čo je prirodzené? Možno si myslíte, že existujú veci, ktoré môže robiť každý, no v skutočnosti to tak nie je. Ak môžete ľahko organizovať luxusné firemné večere, znamená to, že ste skvelí v plánovaní podujatí a spájaní ľudí. To, že vám niečo príde ľahké, neznamená, že to nemožno nazvať schopnosťou. Ste známy tým, že keď idete na služobnú cestu, do malej príručnej batožiny sa vám bez problémov zmestí desaťdňové oblečenie? Alebo sa vám možno podarilo v garáži zriadiť skutočnú drevársku dielňu, no vždy ste si mysleli, že je to hlúpy koníček?

Krok 2: Štruktúrujte svoje zručnosti

Keď si zapíšete niekoľko zručností, začnete si niečo všímať – niektoré nápady spolu súvisia. Zoskupte ich, ako chcete. Napríklad „to, čo robím najradšej“, „zručnosti, za ktoré dostávam viac peňazí“, „zručnosti, ktoré chcem zlepšiť“, „schopnosti, ktoré som dlho nepoužíval“. Napríklad na obrázku som nakreslil svoju maticu, ktorá pracuje na stupniciach od „zriedkavo“ po „často“ a od „zlé“ po „vynikajúce“.

Moja matica na stupnici použitia a kvality vlastníctva

Áno, môže sa to zdať zvláštne, ale len idiot by vás odsúdil za to, že ste si zapisovali svoje nápady a snažili sa byť múdrejšími. Štruktúra vám pomôže presne pochopiť, aké zručnosti máte. Ak ste si zapísali napríklad desať schopností a deväť z nich spadá do kategórie „Zručnosti, ktoré v súčasnej práci nevyužívam“, treba to opraviť. Pokúste sa častejšie využívať svoje schopnosti, naučte sa zručnosti, ktoré budú potrebné vo vašom súčasnom podnikaní, alebo si dokonca nájdite novú prácu, ktorá vyhovuje vašim schopnostiam.

Ak skončíte s dvoma kartami so všeobecnou kategóriou „Nemám žiadne zručnosti, nenávidím autora tohto článku“, potom je čas zavolať niektorému z vašich priateľov. Dajte si s ním kávu a opýtajte sa ho priamo: "Aké zručnosti si myslíš, že mám?" Hlavným účelom cvičenia je vyvolať dve veci: nádej a vedomie. S nádejou je všetko jednoduché. Na začiatku takejto cesty môže byť vždy ľahké nechať sa odradiť a myslieť si, že máte veľmi málo odborných zručností. Uvedomenie je potrebné na pochopenie toho, aké schopnosti získať. Či už chcete zlepšiť svoju súčasnú prácu alebo si nájsť novú, pravdepodobne budete potrebovať nové zručnosti.

Keď máte pred sebou inventár svojich aktuálnych schopností, ľahšie pochopíte, čo vám chýba. Týmto spôsobom môžete rýchlo určiť, aké nové zručnosti budete potrebovať na získanie novej práce alebo na vymanenie sa zo zaužívaných koľají.

Teória zručností

Začnime teóriou rozvoja a zlepšovania zručností. Tradične možno na tejto ceste rozlíšiť štyri fázy:

predbežné je spojené s prvými pokusmi, a teda s nadmerným množstvom informácií;
analytický - počas neho človek analyzuje a snaží sa pochopiť, ako najlepšie urobiť to, čo sa od neho vyžaduje;
syntetické - charakterizované spojením teórie a praxe;
automatický - človek dovedie svoju zručnosť k dokonalosti bez toho, aby venoval veľkú pozornosť jej implementácii.

Brainstorm – a toto nie je skupina

Najprv sa musíte pokúsiť a pripraviť sa na nadchádzajúcu prácu. Niekto sa chce napríklad naučiť tvrdo udrieť. Okamžite začne mlátiť hrušku, ako sa len dá. Zoznámi sa s týmto športovým náradím. Ďalej sleduje tematické videá, číta knihy a možno absolvuje pár tréningov od skúseného boxera. V tomto procese analyzuje svoje činy a porovnáva ich s prijatými informáciami. V hlave tejto osoby prebieha syntéza teórie a praktických zručností. Snaží sa správne udrieť do boxovacieho vreca, pohyb začína od chodidla, vykrúca panvu, správne nasmeruje päsť na cieľ. Potrebná zručnosť sa postupne rozvíja. Už pre neho nie je ťažké vykonať technicky správny úder bez toho, aby na to vôbec pomyslel. Toto je zručnosť privedená k automatizácii.

Štyri piliere učenia sa novej zručnosti

Ovládajte vždy iba jednu zručnosť. Aby sa zručnosť udomácnila v našom živote, zakorenila sa na úroveň automatizmu, musíme jej venovať maximálnu pozornosť. Detstvo je obdobím, kedy človek dokáže nasať neskutočné množstvo nových poznatkov. V tomto čase sa súčasne učíme chodiť, rozprávať, držať lyžicu a zaväzovať si šnúrky na topánkach. To trvá roky, napriek tomu, že naše vedomie je najviac otvorené novým veciam. V dospelosti táto schopnosť otupí. Aj zvládnutie jednej zručnosti sa stane poriadnym stresom pre psychiku aj telo. Zručnosti, ktoré sa zároveň naučíme, budú navyše podvedome prepojené a budú pôsobiť ako komplexný fenomén. To môže viesť k úplne neočakávanému efektu. Napríklad, ak z nejakého dôvodu nemôžete použiť jednu zručnosť alebo ju v danom čase nepotrebujete, druhá môže analogicky „vypadnúť“. Štúdium jednej zručnosti v jednom časovom období by malo prebiehať v koncentrovanej forme, potom ju môžete zvládnuť čo najrýchlejšie a prejsť na ďalšiu.

Veľa trénujte, spočiatku nedávajte pozor na kvalitu vykonanej práce. Nenabádam vás, aby ste plnili úlohy v režime „bugger“. Faktom však je, že spočiatku nič nedopadne dobre, nech sa snažíme akokoľvek. Tým, že sa pri učení snažíme zamerať na kvalitu, spomaľujeme sa. V tomto prípade je dôležitejšia kvantita – je lepšie robiť veľa opakovaní s priemerným výsledkom ako málo, ale s dobrým. Výskumy ukazujú, že neustálym intenzívnym cvičením nedostatky odchádzajú samé, ľudia sa učia oveľa rýchlejšie, ako keď sa v prvých fázach snažia robiť všetko dokonale.

Mnohokrát si precvičte novú zručnosť. Zaujímavý postreh: po absolvovaní akéhokoľvek školenia alebo majstrovského kurzu väčšina účastníkov vykazuje horšie výsledky, ako by ukázali amatérskym prístupom, bez odborných informácií. Stáva sa to preto, že uplatňovanie nových zručností v praxi je vždy spojené s neskúsenosťou, cítime nepohodlie a bezmocnosť, pretože naša psychika a telo nie sú zvyknuté vykonávať tieto činnosti. Aby ste pochopili, ako dobre ste v konkrétnej zručnosti, musíte ju zopakovať niekoľkokrát, aspoň tri.

Neaplikujte nové zručnosti na dôležité veci. Myslím, že po prečítaní predchádzajúcich troch bodov môžete hádať prečo. Predstavte si, že ste si práve osvojili nejakú zručnosť, a potom ju ihneď skúste otestovať v „bojových“ podmienkach. Dôležitosť situácie vás znervózňuje, stres z nepohodlia novosti sa prekrýva so vzrušením, zručnosť ešte nie je poriadne vypracovaná... A – a všetko dopadne ešte horšie, ako keby táto zručnosť nebola vôbec používané. Pamätajte – najprv si to musíte dobre nacvičiť v pokojnej situácii a až potom aplikovať v stresových podmienkach.

PRVÉ zásady rozvoja

Aby bol proces rozvoja zručností efektívny, môžete dodržiavať PRVÚ zásadu neustáleho rozvoja:

Zamerajte sa na priority – definujte ciele rozvoja čo najpresnejšie, vyberte si konkrétnu oblasť na zlepšenie;
Implementujte niečo každý deň (pravidelne cvičte) - pravidelne vykonávajte činnosti, ktoré prispievajú k rozvoju, aplikujte nové vedomosti a zručnosti v praxi, riešite zložitejšie problémy, ktoré presahujú „zónu pohodlia“;
Zamyslite sa nad tým, čo sa stane (vyhodnoťte pokrok) - neustále sledujte zmeny vo vašom správaní, analyzujte svoje činy a dosiahnuté výsledky, dôvody úspechov a neúspechov;
Hľadajte spätnú väzbu a podporu (hľadajte podporu a spätnú väzbu) – využívajte spätnú väzbu a podporu pri školení od odborníkov, skúsených kolegov, vypočujte si ich názory a odporúčania;
Preneste učenie do ďalších krokov (stanovte si nové ciele) – neustále sa zlepšujte, stanovujte si stále nové rozvojové ciele, nezastavujte sa tam.

Zhrniem to

Развитие целей и навыков — это долгосрочный процесс, не думайте, что вы сможете все поменять в один день. Для меня — этот формат является большим экспериментов, если вам зайдет, то буду больше писать про развитие. Рассказывайте о том, как это делаете сами.

Zdroj: hab.com

Prehľad produktového manažmentu za december a január