K dispozícii je platforma spolupráce Nextcloud Hub 22

Bolo predstavené vydanie platformy Nextcloud Hub 22, ktorá poskytuje sebestačné riešenie pre organizáciu spolupráce medzi zamestnancami podniku a tímami vyvíjajúcimi rôzne projekty. Zároveň bola zverejnená cloudová platforma Nextcloud 22, ktorá je základom Nextcloud Hub, umožňujúca nasadenie cloudových úložísk s podporou synchronizácie a výmeny dát poskytujúcich možnosť prezerania a úpravy dát z ľubovoľného zariadenia kdekoľvek v sieti (pomocou webové rozhranie alebo WebDAV). Server Nextcloud je možné nasadiť na akýkoľvek hosting, ktorý podporuje vykonávanie PHP skriptov a poskytuje prístup k SQLite, MariaDB/MySQL alebo PostgreSQL. Zdrojový kód Nextcloud je distribuovaný pod licenciou AGPL.

Pokiaľ ide o úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť, Nextcloud Hub pripomína Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje vám nasadiť plne riadenú infraštruktúru spolupráce, ktorá funguje na vlastných serveroch a nie je viazaná na externé cloudové služby. Nextcloud Hub spája niekoľko otvorených doplnkových aplikácií cez cloudovú platformu Nextcloud do jedného prostredia, čo vám umožňuje spolupracovať s kancelárskymi dokumentmi, súbormi a informáciami pri plánovaní úloh a udalostí. Platforma tiež obsahuje doplnky pre prístup k e-mailu, posielanie správ, videokonferencie a chaty.

Autentizáciu používateľa je možné vykonávať lokálne aj prostredníctvom integrácie s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, vrátane použitia dvojfaktorovej autentifikácie, SSO (Single-sign-on) a prepojenia nových systémov s účtom. QR kód. Kontrola verzií vám umožňuje sledovať zmeny súborov, komentárov, pravidiel zdieľania a značiek.

Hlavné komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Súbory – organizácia ukladania, synchronizácia, zdieľanie a výmena súborov. Prístup je možné uskutočniť cez web aj pomocou klientskeho softvéru pre stolné a mobilné systémy. Poskytuje pokročilé funkcie, ako je fulltextové vyhľadávanie, prikladanie súborov pri uverejňovaní komentárov, selektívne riadenie prístupu, vytváranie odkazov na stiahnutie chránených heslom, integrácia s externým úložiskom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , a atď.).
• Flow – optimalizuje obchodné procesy automatizáciou výkonu typickej práce, ako je konverzia dokumentov do PDF, odosielanie správ do chatov pri nahratí nových súborov do určitých adresárov, automatické označovanie. Je možné vytvoriť si vlastné handlery, ktoré vykonávajú akcie vo vzťahu k určitým udalostiam.
• Vstavané nástroje na spoločnú úpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií založené na balíku ONLYOFFICE s podporou formátov Microsoft Office. ONLYOFFICE je plne integrovaný s ostatnými komponentmi platformy, napríklad niekoľko účastníkov môže súčasne upravovať jeden dokument, súčasne diskutovať o zmenách vo videorozhovore a zanechávať poznámky.
• Fotografie je galéria obrázkov, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, zdieľanie a navigáciu v kolekcii fotografií a obrázkov na spoluprácu. Podporuje hodnotenie fotografií podľa času, miesta, značiek a frekvencie prezerania.
• Kalendár je kalendár plánovača, ktorý vám umožňuje koordinovať stretnutia, plánovať rozhovory a videokonferencie. K dispozícii je integrácia so skupinovým softvérom iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Je podporované načítanie udalostí z externých zdrojov, ktoré podporujú protokol WebCal.
• Mail je spoločný adresár a webové rozhranie na prácu s e-mailom. K jednej schránke je možné naviazať viacero účtov. Podporované je šifrovanie písmen a pripojenie digitálnych podpisov na základe OpenPGP. Adresár je možné synchronizovať pomocou CalDAV.
• Talk je systém posielania správ a webových konferencií (chat, audio a video). Nechýba podpora skupín, možnosť zdieľania obsahu obrazovky a podpora SIP brán pre integráciu s konvenčnou telefóniou.

Kľúčové inovácie Nextcloud Hub 22:

• Adresár poskytuje možnosť vytvárať vlastné skupiny, ktoré je možné spravovať bez účasti správcu. Vlastné skupiny, nazývané Kruhy, vám umožňujú zoskupovať kontakty, aby sa uľahčilo zdieľanie súborov, prideľovanie úloh alebo vytváranie rozhovorov.
• Bola pridaná nová aplikácia Collectives, ktorá poskytuje rozhranie na budovanie databázy znalostí a prepojenie dokumentov so skupinami. Ľavá strana rozhrania zobrazuje rôzne zbierky dokumentov, ktoré sú k dispozícii pre vybrané skupiny používateľov. V rámci stránok môžu používatelia vytvárať ďalšie stránky a prepájať dokumenty, aby vytvorili štruktúrovanú bázu znalostí. Podporuje spoločnú editáciu údajov s farebným oddelením autorov, fulltextové vyhľadávanie a ukladanie stránok vo forme súborov so značkovaním pre prístup z externých systémov.
• Na zjednodušenie tímovej práce sú navrhnuté tri nové pracovné postupy:
  • Integrácia chatu a správcu úloh, ktorá vám umožňuje zmeniť chatovú správu na úlohu alebo publikovať úlohu v chate.
  • Dokument PDF môže byť označený ako vyžadujúci podpis a používateľ môže byť upozornený, aby pridal podpis. Podporované podpisové nástroje zahŕňajú DocuSign, EIDEasy a LibreSign.
  • Schvaľovanie dokumentov. Používateľovi môžete priradiť kontrolu a rozhodnúť, či dokument schválite alebo zamietnete.
• Do kalendára bola pridaná podpora koša, ktorá vám umožňuje obnoviť odstránené udalosti.
• Rozšírili sa možnosti skupinovej práce. Pridané nástroje na rezervovanie organizačných zdrojov, napríklad na rezerváciu zasadacej miestnosti a auta.
• Poštový klient vylepšil vláknové zobrazovanie diskusií, implementovalo označovanie písmen farebnými značkami a pridal možnosť vytvárať Sieve skripty na filtrovanie pošty na strane IMAP servera.
• Nástroj na riadenie projektov zlepšuje vyhľadávanie, integruje sa so systémom správ Talk a pridáva možnosť pripájať dokumenty k úlohám z Nextcloud Files.

Zdroj: opennet.ru