Bolo predstavené vydanie platformy Nextcloud Hub 24, ktorá poskytuje sebestačné riešenie pre organizáciu spolupráce medzi zamestnancami podniku a tímami vyvíjajúcimi rôzne projekty. Zároveň bola zverejnená cloudová platforma Nextcloud 24, ktorá je základom Nextcloud Hub, umožňujúca nasadenie cloudových úložísk s podporou synchronizácie a výmeny dát poskytujúcich možnosť prezerania a úpravy dát z ľubovoľného zariadenia kdekoľvek v sieti (pomocou webové rozhranie alebo WebDAV). Server Nextcloud je možné nasadiť na akýkoľvek hosting, ktorý podporuje vykonávanie PHP skriptov a poskytuje prístup k SQLite, MariaDB/MySQL alebo PostgreSQL. Zdrojový kód Nextcloud je distribuovaný pod licenciou AGPL.
Pokiaľ ide o úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť, Nextcloud Hub pripomína Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje vám nasadiť plne riadenú infraštruktúru spolupráce, ktorá funguje na vlastných serveroch a nie je viazaná na externé cloudové služby. Nextcloud Hub spája niekoľko otvorených doplnkových aplikácií cez cloudovú platformu Nextcloud do jedného prostredia, čo vám umožňuje spolupracovať s kancelárskymi dokumentmi, súbormi a informáciami pri plánovaní úloh a udalostí. Platforma tiež obsahuje doplnky pre prístup k e-mailu, posielanie správ, videokonferencie a chaty.
Autentizáciu používateľa je možné vykonávať lokálne aj prostredníctvom integrácie s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, vrátane použitia dvojfaktorovej autentifikácie, SSO (Single-sign-on) a prepojenia nových systémov s účtom. QR kód. Kontrola verzií vám umožňuje sledovať zmeny súborov, komentárov, pravidiel zdieľania a značiek.
Hlavné komponenty platformy Nextcloud Hub:
- Súbory – organizácia ukladania, synchronizácia, zdieľanie a výmena súborov. Prístup je možné uskutočniť cez web aj pomocou klientskeho softvéru pre stolné a mobilné systémy. Poskytuje pokročilé funkcie, ako je fulltextové vyhľadávanie, prikladanie súborov pri uverejňovaní komentárov, selektívne riadenie prístupu, vytváranie odkazov na stiahnutie chránených heslom, integrácia s externým úložiskom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , a atď.).
- Flow – optimalizuje obchodné procesy automatizáciou výkonu typickej práce, ako je konverzia dokumentov do PDF, odosielanie správ do chatov pri nahratí nových súborov do určitých adresárov, automatické označovanie. Je možné vytvoriť si vlastné handlery, ktoré vykonávajú akcie vo vzťahu k určitým udalostiam.
- Nextcloud Office je vstavaný nástroj na úpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií na spoluprácu, ktorý bol vyvinutý v spolupráci so spoločnosťou Collabora. Poskytuje sa podpora integrácie s balíkmi OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server a Hancom.
- Fotografie je galéria obrázkov, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, zdieľanie a navigáciu v kolekcii fotografií a obrázkov na spoluprácu. Podporuje hodnotenie fotografií podľa času, miesta, značiek a frekvencie prezerania.
- Kalendár je kalendár plánovača, ktorý vám umožňuje koordinovať stretnutia, plánovať rozhovory a videokonferencie. K dispozícii je integrácia so skupinovým softvérom iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Je podporované načítanie udalostí z externých zdrojov, ktoré podporujú protokol WebCal.
- Mail je spoločný adresár a webové rozhranie na prácu s e-mailom. K jednej schránke je možné naviazať viacero účtov. Podporované je šifrovanie písmen a pripojenie digitálnych podpisov na základe OpenPGP. Adresár je možné synchronizovať pomocou CalDAV.
- Talk je systém posielania správ a webových konferencií (chat, audio a video). Nechýba podpora skupín, možnosť zdieľania obsahu obrazovky a podpora SIP brán pre integráciu s konvenčnou telefóniou.
- Nextcloud Backup je riešenie pre decentralizované úložisko záloh.
Kľúčové inovácie Nextcloud Hub 24:
- K dispozícii sú nástroje na migráciu, ktoré používateľovi umožňujú exportovať všetky svoje údaje vo forme jedného archívu a importovať ich na iný server. Export sa týka používateľských a profilových nastavení, údajov z aplikácií (Groupware, Files), kalendárov, komentárov, obľúbených položiek atď. Podpora migrácie ešte nebola pridaná do všetkých aplikácií, no bolo navrhnuté špeciálne API na získavanie dát špecifických pre aplikáciu, ktoré bude postupne zavádzané. Migračné nástroje umožňujú užívateľovi byť nezávislý od stránky a zjednodušujú prenos jeho informácií, napríklad užívateľ môže kedykoľvek rýchlo preniesť dáta na svoj domovský server.
- Do subsystému ukladania a zdieľania súborov (Nextcloud Files) boli pridané zmeny zamerané na zlepšenie výkonu a zvýšenie škálovateľnosti. Pridané rozhranie Enterprise Search API na indexovanie obsahu uloženého na Nextcloud vyhľadávacími nástrojmi tretích strán. Poskytuje sa selektívna kontrola povolení na zdieľanie, napríklad používateľom môžu byť udelené samostatné práva na úpravu, mazanie a sťahovanie údajov v zdieľaných adresároch. Funkcia Share-by-mail poskytuje generovanie dočasných tokenov na overenie vlastníka e-mailovej adresy namiesto použitia pevného hesla.
Zaťaženie databázy pri vykonávaní štandardných operácií sa znížilo až 4-krát. Pri zobrazení obsahu adresárov v rozhraní sa počet dopytov do databázy zníži o 75%. Výrazne sa znížil aj počet volaní do databázy pri práci s užívateľským profilom. Efektívnosť ukladania avatarov do vyrovnávacej pamäte sa zlepšila, teraz sa generujú iba v dvoch veľkostiach. Optimalizované ukladanie informácií o aktivite používateľa. Pridaný vstavaný profilovací systém na identifikáciu úzkych miest. Počet pripojení k serveru Redis bol znížený. Zrýchlilo sa spracovanie kvót, práca s tokenmi, prístup k WebDAV a čítanie údajov o stave používateľa. Rozšírilo sa používanie ukladania do vyrovnávacej pamäte, aby sa urýchlil prístup k zdrojom. Znížený čas načítania stránky.
Administrátor má možnosť definovať ľubovoľný čas vykonávania práce na pozadí, ktorý je možné preplánovať na čas s minimálnou aktivitou. Pridaná možnosť presúvať operácie generovania a meniť veľkosť miniatúr do samostatnej mikroslužby spustenej v Dockeri. Ukladanie údajov súvisiacich so spracovaním aktivít používateľa (Activities) je možné umiestniť do samostatnej databázy.
- Vylepšené rozhranie komponentov pre organizáciu spolupráce (Nextcloud Groupware). Do kalendára plánovača boli pridané tlačidlá na prijatie/odmietnutie pozvánok, ktoré vám umožňujú zmeniť stav vašej účasti z webového rozhrania. Poštový klient pridal funkciu odosielania správ podľa plánu a zrušenie práve odoslaného listu.
- V systéme správ Nextcloud Talk sa pracovalo na zvýšení produktivity a pridala sa podpora reakcií, ktoré vám umožňujú vyjadriť svoj postoj k správe pomocou Emoji. Pridaná karta Médiá, ktorá zobrazuje a vyhľadáva všetky mediálne súbory odoslané v rozhovore. Vylepšená bola integrácia s desktopom – bola poskytnutá možnosť poslať odpoveď z pop-up upozornenia na novú správu a bolo zjednodušené prijímanie prichádzajúcich hovorov. Verzia pre mobilné zariadenia umožňuje vybrať výstupné zvukové zariadenie. Pri zdieľaní obrazovky pribudla podpora vysielania ostatným používateľom nielen obrazu, ale aj zvuku systému.
- Integrovaný kancelársky balík (Collabora Online) ponúka nové rozhranie s tabuľkovým menu (položky horného menu sa zobrazujú vo forme meniacich sa panelov nástrojov).
- Nástroje pre spoluprácu poskytujú automatické zamykanie súborov počas úprav v kancelárskych aplikáciách Text a Collabora Online (uzamknutie bráni iným klientom vykonávať zmeny v upravovanom súbore); v prípade potreby je možné súbory uzamknúť a odomknúť manuálne.
- Textový editor Nextcloud teraz podporuje tabuľky a informačné karty. Pridaná možnosť priameho nahrávania obrázkov cez rozhranie drag&drop. Pri vkladaní Emoji je k dispozícii automatické dokončovanie.
- Program Nextcloud Collectives, ktorý poskytuje rozhranie na budovanie bázy znalostí a prepojenie dokumentov so skupinami, teraz ponúka možnosť flexibilne konfigurovať prístupové práva a poskytovať prístup k viacerým stránkam prostredníctvom jedného prepojenia.
Zdroj: opennet.ru