Hackathon č. 1 na Tinkoff.ru

Minulý víkend sa náš tím zúčastnil hackathonu. Trochu som si pospal a rozhodol som sa o tom napísať.

Toto je prvý hackathon medzi stenami Tinkoff.ru, no ceny okamžite nastavili vysoký štandard – nový iPhone pre všetkých členov tímu.

Tak ako to dopadlo:

V deň predstavenia nového iPhonu poslal HR tím zamestnancom oznámenie o podujatí:

Prvá myšlienka je, prečo mentoring? Rozprávali sme sa s HR tímom, ktorý hackathon začal, a všetko do seba zapadlo.

1. Za posledné 2 roky sa naše tímy veľmi rozrástli, nielen čo do počtu, ale aj geograficky. Chalani z 10 miest pracujú na rôznych projektoch (Moskva, Petrohrad, Jekaterinburg, Nižný Novgorod, Soči, Rostov na Done, Iževsk, Riazan, Kazaň, Novosibirsk).
2. Otázku onboardingu nemožno ignorovať: stáda juniorov, distribuované tímy, rozvoj vzdialených kancelárií – všetko si vyžaduje rýchle riešenia.
3. Mysleli sme si, že toto je šanca povedať, ako a akým spôsobom riešime problémy mentoringu v tíme + skutočná príležitosť oddýchnuť si od pracovných procesov a vyskúšať niečo nové.
4. Hackathon je príležitosť stretnúť sa s kolegami, s ktorými ste predtým komunikovali len telefonicky alebo Slackom.
5. A áno! To je zábava, sakra)

Pravidlá účasti boli jednoduché. Za predpokladu veľkého záujmu o prvý hackathon sa naša personalistka rozhodla, že prvých 5 prihlásených tímov bude zaradených do zoznamu účastníkov ihneď, 2 vyberie porota a jeden tím vyberie na základe najväčšieho počtu lajkov v sútoku. . Každý tím povolil maximálne 5 ľudí – bez ohľadu na oddelenie, projekt, technológiu a hlavne mesto. Preto bolo veľmi jednoduché zostaviť tím a priviesť kolegov z našich desiatich vývojových centier. V našom tíme bol napríklad Timur, vývojár Windows zo St. Petersburgu.

Zvolali sme mimoriadne stretnutie, urobili brainstorming a prišli s nápadom. Nazvali sa „T-mentor“, stručne opísali podstatu budúceho projektu a technologického zásobníka (C#, UWP) a poslali žiadosť. Strašne sme sa báli meškania, no skončili sme druhí a automaticky sme sa stali účastníkmi.

Ak trochu pretočíme, list o hackathone nám prišiel 4. septembra, t.j. mali sme niečo vyše 3 týždňov na to, aby sme doladili detaily. Počas tejto doby sme sa trochu pripravili: premysleli sme nápad, používateľské prípady a nakreslili malý dizajn. Náš projekt je platformou, kde sa riešia dva problémy:

1. Nájdenie mentora v rámci spoločnosti.
2. Pomoc pri interakcii medzi mentorom a zverencom.

Rozhranie pomáha plánovať pravidelné stretnutia, zapisovať si poznámky na tieto stretnutia a pripraviť sa na osobnú interakciu medzi mentorom a zverencom. Veríme, že mentoring je predovšetkým osobná komunikácia a systém by nemal nahrádzať pravidelné stretnutia, ale iba pomáhať pri organizácii procesu. Nakoniec to dopadlo asi takto:

Deň X prišiel (29.09.2018)

Zraz účastníkov bol naplánovaný na 10:30.

Počas hackathonu sa Tinkoff.Cafe stala skôr nie kaviarňou, ale skutočnou platformou pre kreativitu: oddelené pracovné priestory pre tímy, relaxačná zóna s prikrývkami a vankúšmi a prestretý stôl v štýle čajovne.

Personalista sa o všetko postaral: keďže hackathon trvá dlho, dostali sme zubnú pastu, kefky a uterák, v kancelárii bol aj lekár, na ktorého sa dalo 24 hodín denne prísť.

Každý tím bol vybavený pracovnými priestormi, vybavenými ďalšími zásuvkami, vodou a všetkým potrebným, aby sme sa mohli ponoriť do procesu. Vypočuli sme si slová organizátorov na rozlúčku, pravidlá hackathonu, zazvonil zvonec a so sloganom „For the Tinkoff Horde“ sa všetci pustili do plánovania, rozdeľovania povinností a kódovania.

Po vyriešení všetkých organizačných záležitostí sme natankovali pilaf a vrátili sa k šialenému kódovaniu.

Plánovali sme a kreslili obrazovky, hádali sme sa o priorite funkcií, ktoré by nám mohli chýbať, keby sme nemali čas.

Deň ubehol veľmi rýchlo, žiaľ, málo sme urobili. Organizátori prejavili veľkú pozornosť, pravidelne prichádzali, zaujímali sa o naše záležitosti a radili.

Vytvorili sme nejaké API, vytvorili malé používateľské rozhranie. A zrazu nastal večer a my sme boli úplne ponorení do bolesti a zúfalstva z vývoja.

Práca bola v plnom prúde: niekto o niečom diskutoval, niekto si ľahol, my sme pracovali. Boli sme 4 vývojári UWP (budujeme mobilnú banku na Tinkoff.ru) a naša technologička bola úžasná Camilla. Niekde medzi 5. a 6. hodinou ráno, keď sme už vytvorili niekoľko stránok a nainštalovali ASP.NET WebApi, sa náš backend rozhodol ľahnúť, ale nezaznamenali sme žiadne pády pri výrobe.

Asi o 6. hodine ráno nás prepadla myšlienka, že je všetko stratené. Zatiaľ neboli žiadne plánované obrazovky, niektoré API rukoväte vydávali 500, 400, 404. To ma podnietilo zhromaždiť to, čo zostalo z mojej vôle, do päste a začať tvrdšie pracovať.

Ráno o 8:00 nás napchali raňajkami a dali nám čas na dokončenie projektov a prípravu prezentácie.

Pred začiatkom hackathonu sme si mysleli, že za 10 hodín všetko stihneme, vyspíme sa a dostaneme hlavnú cenu. Priatelia, toto nefunguje.

Tipy (teraz) okorenené:

1. Vymyslite nápad.
2. Priraďte roly.
3. Označte svoju oblasť zodpovednosti.
4. Nebavte sa pred súťažou.
5. Dobre sa vyspite.
6. Prineste si pohodlné oblečenie 🙂 a obuv.

O 11:00 sme začali prezentovať naše výtvory. Prezentácie boli skvelé, ale nebolo dosť času na to, aby som sa „dotkol“ projektu mojich kolegov rukami – trvalo to asi hodinu, kým sa všetky tímy prezentovali.

Porota sa radila ešte 15-20 minút a medzitým organizátori hovorili o Cene diváka. Boli sme požiadaní, aby sme hlasovali za projekt, ktorý sa nám páčil najviac. Jeden hlas za tím pre jeden z tímov (nemohli ste hlasovať za svoj vlastný).

Podľa slov účastníkov vyhral tím SkillCloud.

Chalani vytvorili aplikáciu, v ktorej si zamestnanci budú môcť priradiť sady zručností na princípe tag cloudu. Pomáha nájsť ľudí, ktorí rozumejú konkrétnemu projektu alebo sú pripravení pomôcť s konkrétnou technológiou. Bude to užitočné pre nových zamestnancov, ktorí ešte nemajú vytvorené kontakty a nevedia, na koho sa obrátiť.

Názory poroty a účastníkov sa zhodovali. Preto SkillCloud získal hlavnú cenu a my sme boli požiadaní o opätovné hlasovanie

Potom sme si vybrali Mentor.me

Myšlienka projektu pre chlapcov:

Mentorská služba pre nových zamestnancov: k pozícii je priradený súbor činností, ktoré je potrebné absolvovať. Existujú dva typy aktivít: štúdium materiálov a komunikácia s odborníkom na danú tému. Po štúdiu je potrebné odpovedať na otázky a hodnotiť kurz/mentora. Mentor a expert hodnotia aj nováčika

Potom nasledovalo odovzdávanie cien a fotenie.

CELKOM

Po 24 hodinách zúrivého kódovania sme sa začali od seba vzďaľovať. Aj keď sme nevyhrali, necítili sme sa ako porazení.

Samotná akcia bola veľmi pozitívna a zábavná. Začali sme si viac uvedomovať svoje schopnosti a slabosti – na čom musíme ešte popracovať.

Spomenuli sme si, aké je strašidelné ísť do nového pôsobiska a aké je to cool byť v priateľskom kolektíve.
Jeden z tímov dokonca natočil video, ktoré odrážalo dôležitosť onboardingu a incidenty z prvého dňa. Môžete si pozrieť video tu.

Osobne som dostal kladný náboj a dobre som sa bavil. Teraz si počkám na ďalší hackathon.

- Ľúbim ťa, bozkávam ťa. Zafod.

Zdroj: hab.com