V Spojených štátoch je už dlhé roky bežnou praxou vyžadovať od uchádzačov na rôzne voľné pozície nielen životopis, ale aj motivačný list. V posledných rokoch význam tohto aspektu začal klesať – už v roku 2016 boli motivačné listy povinné len zamestnávatelia. Nie je ťažké to vysvetliť – personalisti vykonávajúci úvodný skríning majú zvyčajne príliš málo času na prečítanie listov, analýza samotných životopisov podľa štatistík trvá len niekoľko sekúnd.
Avšak, ukazujú, že fenomén motivačného listu sa ešte úplne nestal minulosťou, a to najmä pri pozíciách súvisiacich s kreativitou, kde je dôležitá schopnosť písať. Programátor si môže nájsť prácu len s jedným životopisom v podobe nadupaného profilu na GitHub, no testeri, analytici a marketéri by si mali nájsť čas na napísanie listu – už ho nebudú čítať personalisti, ale manažérov, ktorí si vyberajú ľudí do svojho tímu.
Našiel som zaujímavý príspevok o tom, ako dnes pristupovať k písaniu motivačného listu pri hľadaní práce v USA, a pripravil som jeho upravený preklad.
Musíte použiť šablónu
Väčšinou pri aktívnom hľadaní práce a rozosielaní životopisov celkom bežne natrafíte na inzeráty, pri odpovediach na ktoré je potrebné vložiť alebo priložiť motivačný list. Zvláštny fakt: hoci si ich podľa štatistík prečíta necelá tretina zamestnávateľov, ich priloženie vyžaduje až 90 % z nich. Zrejme je to vnímané ako indikátor zodpovedného prístupu žiadateľa a spôsob, ako odfiltrovať tých najlenivejších.
Ale aj keď nie ste príliš leniví na to, aby ste napísali motivačný list, robiť to niekoľkokrát od začiatku je príliš únavné. Preto je potrebné použiť šablónu, v ktorej sa zmenia iba podrobnosti spojené s konkrétnou položkou. Takto môže vyzerať takáto šablóna.
Nezabudnite uviesť názov
Sprievodný list možno najčastejšie pripojiť ako prílohu, takže nebude zbytočné ho dobre navrhnúť. Za týmto účelom môžete postupovať podľa pravidiel na zostavovanie obchodnej korešpondencie, z ktorých vyplývajú nasledujúce informácie:
- Krstné meno;
- Telefónne číslo alebo e -mail;
- Komu píšete (meno manažéra, ak je uvedené v názve pracovného miesta / názvu spoločnosti);
- Odkazy na vaše profily / webové stránky sociálnych médií.
Keďže ide o obchodnú korešpondenciu, štýl by mal byť vhodný. Ak nemáte vlastnú doménu, používajte aspoň schránky s neutrálnymi názvami, všelijaké [email protected] nezmestí sa. Nemali by ste písať z firemnej schránky svojho súčasného zamestnávateľa, aj keď práve nepracujete v USA – ak si preštudujú váš životopis, s najväčšou pravdepodobnosťou prejdú na túto stránku a buď ničomu nerozumejú a budú zmätení, alebo budú rozumieť a všetko nebude vyzerať veľmi korektne vo vzťahu k súčasnému zamestnávateľovi.
Použite pravidlo troch odsekov
Hlavným účelom motivačného listu je upozorniť na váš životopis. To znamená, že ide o pomocný nástroj, ktorý by nemal priťahovať príliš veľa pozornosti, čo znamená, že nie je potrebné ho zdĺhavo. Tri odseky budú viac než dosť. Tu je to, o čom by mohli byť:
- V prvom odseku je dôležité pokúsiť sa upútať pozornosť čitateľa.
- V druhom opíšte, čo navrhujete.
- Na záver, na konsolidáciu vytvoreného dojmu.
Tu je niekoľko príkladov, o čom presne môžete písať v jednotlivých častiach.
Úvod: Poukazovanie na vhodné skúsenosti
Náboroví pracovníci podľa rôznych zdrojov míňajú z na . Je jasné, že tiež nie sú pripravení stráviť veľa času motivačným listom. Prvý odsek sa teda ukazuje ako najdôležitejší.
Snažte sa vyhnúť dlhým a príliš formálnym vetám. Je dôležité vyplniť odsek podrobnosťami, z ktorých bude jasné, že ste dobrou voľbou práve pre túto prácu.
Úboho:
Píšem vám v reakcii na ponuku práce PR manažér. Mám 7+ ročné skúsenosti v PR a rád by som sa uchádzal o túto pozíciu. / Reagujem na Vaše voľné miesto PR manažérky. Mám viac ako sedemročné skúsenosti v oblasti PR a rád by som navrhol svoju kandidatúru.
Na prvý pohľad je tento príklad normálny. Ak si ho však pozorne prečítate a vžijete sa do kože náborového manažéra, je jasné, že text mohol byť urobený oveľa lepšie. Neexistujú napríklad žiadne podrobnosti o tom, prečo je tento konkrétny kandidát vhodný na túto konkrétnu prácu. No áno, má viac ako sedemročnú prax, tak čo, mal by ho prijať len preto, že urobil niečo, ako sa domnieva, podobné úlohám opísaným na voľnom mieste?
dobre:
Som aktívnym sledovateľom spoločnosti XYZ, a preto som bol nadšený z vašej ponuky práce na pozíciu PR manažér. Rád by som využil svoje vedomosti a zručnosti, aby som vám pomohol pri dosahovaní vašich cieľov v oblasti vzťahov s verejnosťou, a myslím si, že by som mohol byť vhodný. Počas práce v spoločnosti SuperCorp som bol zodpovedný za národné PR aktivity a pracoval som na tom, aby bola spoločnosť uvedená v médiách ako Forbes a celkový dosah prostredníctvom tohto kanála sa za šesť mesiacov zvýšil o 23 %.
prekladVašu spoločnosť sledujem pomerne aktívne, preto som sa rád dozvedel, že hľadáte PR manažérku. Rád by som vám pomohol vyriešiť problémy, ktorým spoločnosť v tejto oblasti čelí, som presvedčený, že túto prácu odvediem na výbornú. Pracoval som pre SuperCorp a bol som zodpovedný za PR na úrovni celej krajiny, výskyt zmienok o značke v médiách na úrovni Forbes a za šesť mesiacov práce sa pokrytie publika na tomto kanáli zvýšilo o 23 %.
Rozdiel je zrejmý. Zväčšil sa objem textu, no výrazne sa zvýšila aj informačná záťaž. Konkrétne úspechy sú zobrazené vo forme čísel, je viditeľná túžba aplikovať znalosti a skúsenosti na riešenie nových problémov. Každý zamestnávateľ by to mal oceniť.
Čo ďalej: opíšte výhody spolupráce
Po prvotnom upútaní pozornosti musíte stavať na úspechu a uviesť ešte viac podrobností – to si vyžaduje druhý odsek. Opisujete v ňom, prečo spolupráca s vami prinesie firme maximálny úžitok.
Vo vyššie uvedenom príklade sme sa pozreli na motivačný list k žiadosti o pozíciu PR manažéra v spoločnosti XYZ. Organizácia môže potrebovať osobu, ktorá:
Má bohaté skúsenosti s prácou s rôznymi médiami, blogermi a blogmi a pracoval s prichádzajúcimi žiadosťami o recenzie produktov atď.
Technikám rozumie a sleduje trendy v tejto oblasti – veď XYZ je startup v oblasti umelej inteligencie.
V sprievodnom liste môžete dosiahnuť tieto ciele takto:
...
V mojej súčasnej spoločnosti SuperCorp pracujem na organizovaní a vybavovaní PR podpory nových vydaní od plánovania cez mediálny dosah a vzťahy s médiami až po spravodajstvo. Napríklad v tomto roku bolo mojou zásadnou výzvou zvýšiť pokrytie médií v publikáciách o špičkových technológiách (TechCrunch, VentureBeat atď.) o 20 %. Do konca prvého štvrťroka sa počet zmienok v médiách zo zoznamu zvýšil o viac ako 30 %. Návštevnosť zo sprostredkovania teraz prináša približne 15 % celkovej návštevnosti webových stránok (v porovnaní s 5 % v predchádzajúcom roku).prekladVo svojej súčasnej práci v SuperCorp robím PR podporu pre nové produkty, plánovanie kampaní a reporting. Napríklad jedným z najdôležitejších cieľov tohto roka je zvýšiť počet zmienok v top technologických médiách (TechCrunch, VentureBeat atď.) o 20 %. Do konca prvého štvrťroka sa počet zmienok v publikáciách zo zoznamu zvýšil o 30 % a podiel sprostredkovanej návštevnosti v súčasnosti predstavuje približne 15 % návštevnosti stránky (pred rokom toto číslo nepresahovalo 5 % ).
Na začiatku odseku kandidát opísal svoje úlohy na súčasnej pozícii, uviedol, že táto práca je podobná úlohám, ktorým teraz čelí nový zamestnávateľ, a svoje úspechy znázornil číslami. Dôležitý bod: celý text je postavený na výhodách pre spoločnosť: vyššie pokrytie publika top médií, väčšia návštevnosť atď. Keď si to prečíta náborový manažér, okamžite pochopí, čo presne spoločnosť dostane, ak najme práve tohto špecialistu.
Vysvetlite, prečo chcete práve túto prácu
Je jasné, že téme „čo vás na našej spoločnosti priťahuje“ nemusíte venovať príliš veľa času, no aj tak nebude zbytočný aspoň základný popis toho, čo vás priťahuje na úlohách konkrétneho voľného pracovného miesta. Môžete to urobiť v troch krokoch.
Uveďte nejakú udalosť súvisiacu s firmou, jej produktom alebo službou.
Vysvetlite, prečo vás to zaujíma, ukážte určitý stupeň ponorenia.
Znova presne zdôraznite, ako vaša skúsenosť pomôže zlepšiť výsledky tohto projektu/produktu.
napríklad:
...
Veľa som čítal o vašej novej aplikácii na odporúčanie nákupov založenej na AI. Tento projekt ma zaujíma z osobného (som vášnivý nakupujúci) aj profesionálneho hľadiska (rozbehnúť nový projekt je vždy vzrušujúca výzva). Verím, že moje profesionálne skúsenosti v oblasti vzťahov s médiami a sieť kontaktov s online médiami súvisiacimi s technológiami pomôžu pri získavaní záujmu o tento projekt.prekladVeľa som čítal o vašej aplikácii odporúčaní budúcich nákupov založenej na AI. Projekt sa mi páči ako používateľovi – často chodím nakupovať, tak aj ako profesionálovi – rád pracujem na propagácii nových produktov. Myslím si, že moje skúsenosti z práce so špičkovými médiami a široká sieť novinárskych kontaktov v technologických médiách budú užitočné pri získavaní nových používateľov.
Dôležité: všetko je potrebné skontrolovať
Ešte raz, motivačný list by nemal byť dlhý. Malo by sa naň vzťahovať pravidlo 300 slov – všetko, čo presahuje túto hranicu, by malo byť vyrezané.
Okrem toho sa musíte zbaviť preklepov a gramatických chýb. Ak to chcete urobiť, spustite text prostredníctvom špecializovaného programu.
Bonusový tip: užitočný môže byť postscript
Časť PS každého listu priťahuje pozornosť - ide o psychologický moment. Aj keď čitateľ len posúva text, oko upúta postscriptum, pretože na podvedomej úrovni si myslíme, že v tejto časti správy bude niečo dôležité. Marketéri to veľmi dobre vedia a túto skutočnosť aktívne využívajú napríklad v .
Keď sa táto metóda použije na písanie motivačného listu, môže sa použiť na vyvolanie spätnej väzby, ponúknutie pomoci atď.
PS Ak máte záujem, rád sa podelím o svoje nápady, ako sa dostať do TechCrunch a Business Insider, ako aj prilákať viac potenciálnych zákazníkov okolo vášho nového produktu na základe mojich predchádzajúcich skúseností so SuperCorp.
prekladPS Ak máte záujem, rád vám pošlem svoje nápady, ako by ste mohli usporiadať vzhľad vášho produktu na TechCrunch alebo Business Insider a prilákať viac používateľov – všetko na základe skúseností so SuperCorp.
Záver: chyby a tipy
Na záver si ešte raz uvedieme chyby pri písaní motivačných listov k uchádzaniu sa o voľné miesta v amerických firmách a spôsoby, ako sa im vyhnúť.
- Zamerajte sa nie na seba, ale na zamestnávateľa a benefity, ktoré firma získa, ak vás zamestná.
- Použite pravidlo troch odsekov. Maximálne môžete pridať ďalší riadok PS Celý text by nemal presiahnuť 300 slov.
- Použite šablónu, do ktorej pridáte kľúčové slová z voľného miesta, o ktoré sa uchádzate, a prepojte popis svojich úspechov s úlohami uvedenými v inzeráte.
- Všetko ešte raz skontrolujte – nechajte niekoho, aby text skontroloval a spustil ho softvérom, aby vyhľadal preklepy a gramatické chyby.
Zdroj: hab.com