Ahojte všetci, už som niekoľkokrát narazil na články o hackathone: prečo tam ľudia chodia, čo funguje a čo nie. Možno budú mať ľudia záujem počuť o hackathonoch z druhej strany: zo strany organizátora. Upozorňujeme, že hovoríme o Veľkej Británii, organizátori z Ruska môžu mať na túto vec trochu iný názor.
Trocha pozadia: Som študent 3. ročníka na Imperial College London, programátor, žijem tu 7 rokov (možno utrpela kvalita ruského textu), osobne som sa zúčastnil 6 hackathonov, vrátane toho, ktorý budeme hovoriť o tom teraz. Na všetkých akciách som sa osobne zúčastnil, takže je tam trochu subjektivity. Na predmetnom hackathone som bol 2x účastníkom a 1x organizátorom. Volá sa IC Hack, vytvorili ho dobrovoľníci z radov študentov a tento rok mi pohltil 70-80 hodín voľného času. a pár fotiek.
Hackathóny väčšinou organizujú buď firmy (na veľkosti samotnej firmy tu nezáleží) alebo univerzity. V prvom prípade je výrazne menej otázok o organizácii. Sponzorstvo si zabezpečuje firma sama, väčšinou sa na organizáciu podujatia najíma agentúra (niekedy sa na organizácii podieľajú na 100 % samotní zamestnanci), porota sa rekrutuje zo zamestnancov a často dostane tému, na ktorú sa navrhuje urobiť projekt. Úplne inou záležitosťou sú univerzitné hackathony, ktoré sa tiež delia do dvoch kategórií. Prvá je zaujímavá pre malé univerzity s malými skúsenosťami s realizáciou takýchto podujatí. Sú organizované prostredníctvom MLH (Major League Hacking), ktorá preberá zodpovednosť za takmer celý proces.
Je to MLH, kto sa stará o sponzorstvo, zaberá väčšinu kresiel v porote a učí študentov, ako v tomto procese prevádzkovať hackathon. Príklady takýchto udalostí zahŕňajú HackCity, Royal Hackaway a ďalšie. Hlavnou výhodou je stabilita. Všetky takto organizované hackathony sú si navzájom veľmi podobné, sledujú rovnaký scenár, majú podobných sponzorov a nevyžadujú špeciálnu prípravu od študentov, ktorí tieto podujatia vedú. Nevýhody sú zrejmé: udalosti sa od seba veľmi nelíšia, dokonca ani pokiaľ ide o kategórie cien. Ďalšou nevýhodou je malý objem financií (z oficiálnej stránky Royal Hackaway 2018 môžete vidieť, že zlatý sponzor im prináša 1500 GBP) a veľmi skromný výber „swagu“ (bezplatný merch, ktorý prinášajú sponzorské spoločnosti). Z vlastnej skusenosti mozem povedat, ze taketo akcie nie su velmi velke, su priatelske k zaciatocnikom a skoro vzdy sa na ne da zohnat listky (rozmyslal som ci ist alebo nie na 3 dni, ale nepredala sa ani polovica listkov ) a veľmi často majú podobné konkurenčné tímy (70-80% všetkých projektov súvisí s webovými aplikáciami). Pre „hipsterské“ tímy preto nie je veľmi ťažké vyniknúť zo svojho pozadia.
Vstupenky PS sú takmer vždy zadarmo, predaj lístka na hackathon sa považuje za zlú formu.
Keď som už v krátkosti hovoril o alternatívach, vráťme sa k hlavnej téme príspevku: hackathony organizované nezávislými študentskými nadšencami. Na začiatok, kto sú títo študenti a aký je vlastne prínos organizácie takéhoto podujatia? Väčšina z týchto ľudí je sama častými účastníkmi hackathonov, vedia, čo funguje dobre a čo nie, a chcú hackathon s preferenciou a ideálnym zážitkom pre jeho účastníkov. Hlavnou výhodou sú tu skúsenosti vrátane osobnej účasti/výhry v iných hackathonoch. Vek a prax sa pohybuje od 1. ročníka bakalára až po 3. ročník PhD. Odlišné sú aj fakulty: sú tam biochemici, ale väčšinou sú to študentskí programátori. V našom prípade mal oficiálny tím 20 ľudí, no v skutočnosti sme mali ďalších 20-25 dobrovoľníkov, ktorí pomáhali s drobnými úlohami. Teraz zaujímavejšia otázka: ako je možné zorganizovať podujatie porovnateľné rozsahom s hackathonmi organizovanými priemyselnými gigantmi (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London – to sú niektoré z tých hackathonov, ktorých som sa osobne zúčastnil, a kolosálne organizačné sa tam pracovalo)?
Začnime prvým zjavným problémom: rozpočtom. Malý spoiler: organizovať takéto akcie aj na vlastnej univerzite (kde je nájom nízke/žiadne nájomné) môže stáť pokojne aj 50.000 3 GBP a nájsť takú sumu je veľmi ťažké. Hlavným zdrojom týchto peňazí sú sponzori. Môžu byť interné (iné univerzitné komunity, ktoré chcú inzerovať a získavať nových členov) alebo firemné. Proces s internými sponzormi je celkom jednoduchý: známi, profesori a tútori, ktorí spravujú tieto komunity. Žiaľ, ich rozpočet je malý a v niektorých prípadoch predstavuje namiesto peňazí služby (uložiť občerstvenie do skrine, požičať si 420D tlačiareň atď.). Preto môžeme len dúfať v firemný sponzoring. Aký je prínos pre firmy? Prečo chcú investovať peniaze do tejto akcie? Nábor nových perspektívnych zamestnancov. V našom prípade 75 účastníkov, čo je rekord pre UK. Z toho 8 % tvoria študenti Imperial College (v súčasnosti je to XNUMX. univerzita vo svetovom rebríčku).
Veľa firiem ponúka letné/ročné stáže pre študentov a to je skvelá šanca nájsť ľudí, ktorí už majú skúsenosti a chuť pracovať v tomto odvetví. Ako povedal náš prezident: prečo preplácať personálne agentúry 8000 za 2-3 potenciálnych kandidátov, keď nám môžete zaplatiť 2000 za 20 nových kandidátov priamo? Ceny závisia od veľkosti hackathonu, reputácie organizátorov a mnohých ďalších faktorov. Naše začínajú od 1000 10.000 GBP pre malé startupy a dosahujú až 3 2 GBP pre hlavného sponzora. Čo presne sponzori dostanú, závisí výlučne od toho, koľko sú ochotní ponúknuť: bronzoví sponzori dostanú logo na stránke, možnosť vystúpiť na otvorení, prístup k životopisom všetkých účastníkov a možnosť poslať nám svoj tovar. distribuovať účastníkom. Všetky statusy začínajúce od striebra poskytujú možnosť poslať svojich inžinierov nábor priamo na mieste, vytvoriť si vlastnú kategóriu cien a workshop pre účastníkov ako bonus ku všetkým bronzovým výhodám. Z osobnej skúsenosti môžem povedať, že jedna zo spoločností striebornej úrovne nabrala 15 ľudí (20 na leto a jedného na trvalú pozíciu) priamo počas hackathonu a to som ani nerátal, koľko ďalších mohla zamestnať po mailingu. nakoniec. Vytvorenie vlastnej kategórie cien vám umožní nájsť tých, ktorí robia projekty podobné produktom spoločnosti. Alebo sa pozrite, kto dokáže odpovedať na veľmi otvorenú otázku tým najkreatívnejším spôsobom (napríklad Most Ethical Hack od spoločnosti Visa). Závisí od spoločnosti. Každý rok zhromaždíme XNUMX-XNUMX sponzorov, medzi ktoré patria Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg a ďalší. Pracujeme so všetkými: od startupov až po priemyselných gigantov, hlavným pravidlom je zisk pre našich študentov. Ak budeme musieť odmietnuť sponzora, pretože naši študenti zanechali nie najlepšie recenzie o stáži/trvalej práci v tejto spoločnosti, tak s najväčšou pravdepodobnosťou odmietneme.
Ako nájdeme sponzorov? Toto je proces hodný krátkeho článku, ale tu je krátky algoritmus: nájsť náborového pracovníka na LinkedIn / nájsť osobu s kontaktom v tejto spoločnosti; dohodnite sa s organizačným výborom, aká veľká je firma, akú má dobrú povesť (snažíme sa nespolupracovať s tými, ktorí majú zlú povesť v študentských kruhoch, či už ide o ich vzťah k stážistom alebo snahu ušetriť na platoch) a ktorí bude hlavným kontaktným bodom. Nasleduje dlhá debata o tom, koľko nám táto spoločnosť môže ponúknuť a je jej zaslaný komerčný návrh. Máme veľmi flexibilný sponzorský systém a preto sa rokovania môžu ťahať veľmi dlho: sponzor musí rozumieť tomu, za čo platí, a preto si vyhradzujeme právo pridať/odobrať niektoré položky z ponuky, ak sponzor verí, že budú neprinášajú spoločnosti veľký zisk. Po rokovaniach sa s univerzitou dohodneme na sume, podpíšeme zmluvu a pozveme ich na stretnutie organizátorov, aby prediskutovali, čo konkrétne chcú z akcie získať a ako presne sa chcú študentom propagovať. Existujú prípady, keď spoločnosti zaplatili menej ako 3000 XNUMX GBP a po ukončení štúdia dostali tucet potenciálnych zamestnancov na plný úväzok.
Prečo vlastne potrebujeme tieto peniaze? Ste príliš chamtiví na to, aby ste požadovali 3000 za sponzorstvo? V skutočnosti je to na pomery podujatia veľmi skromná suma. Peniaze sú potrebné na obrovské množstvo nevyhnutných (2x obed, desiaty, 2x večere, pizza, raňajky a nápoje na celých 48 hodín) i menej nevyhnutných (wafle, bubble tea, prenájom konzol, trojhodinový prenájom baru , karaoke atď.) veci. Snažíme sa, aby si na akciu každý spomínal len v dobrom, preto kupujeme tonu chutného jedla (Nandos, Dominos, Pret a Manger), obrovské množstvo občerstvenia a nápojov a každoročne pridávame novú zábavu. Tento rok som pukol pukance pre 500 ľudí, minulý rok som robil cukrovú vatu. Rozpočet na to, berúc do úvahy 420 účastníkov, 50 organizátorov a 60 sponzorov, by mohol ľahko presiahnuť 20.000 XNUMX GBP.
A je tu aj elektrina, bezpečnosť, ceny (na študentské pomery veľmi dobré: napríklad PS4) pre všetkých členov tímu. A to je maximálne 5 osôb za minútu. Nasleduje „swag“ od sponzorov a od nás. Tričká, termohrnčeky, ruksaky a kopec iných užitočných vecí do domácnosti. Vzhľadom na rozsah by ste pokojne mohli minúť o niekoľko tisíc viac. Aj keď hosťujeme IC Hack na akademickej pôde, platíme nájom. Menej ako spoločnosť tretej strany, ale stále. Plus náklady na kuchárov na obed (univerzita zakazuje obedovať sama a ktovie prečo), prenájom projektora (keďže jeho cena je niekoľkonásobne vyššia ako cena samotného hackathonu) a ďalšie náklady, ktoré si mnohí nemyslia o. Väčšinu cenových kategórií sme vymysleli my a ceny vyberáme a kupujeme aj my (viac v ďalšej časti). Tentoraz rozpočet na ceny presiahol 7000 60.000 GBP. Neviem uviesť presnú sumu, ale poviem, že tento rok náklady ľahko presiahli XNUMX XNUMX GBP. Tu sú fotografie víťazov.
Peniaze sú vyzbierané, rozpočet dohodnutý, ceny a jedlo objednané. Čo bude ďalej? Totálne peklo a sodomia, známa aj ako príprava javiska. Celá táto krása začína 2 mesiace pred hackathonom. Musí sa premiestniť obrovské množstvo nábytku, vyplniť hodnotenia rizík, prijať náklady, podpísať plány atď. Zoznam je obrovský. Preto vyzývame obrovské množstvo dobrovoľníkov, aby nám pomohli v organizačnom procese. A ani tie nie vždy stačia. Ale toto je téma na ďalší článok.
Toto je prvá časť môjho príbehu o organizácii IC Hack. Ak bude dostatočný záujem, vydám ešte 2 časti o hlavných problémoch a blokoch pri organizácii samotnej stránky a poviem niečo o cenách, kategóriách a skúsenostiach sponzorov, organizátorov a účastníkov (vrátane živého spravodajstva BBC zo scény). Ak máte záujem dozvedieť sa o IC Hack podrobnejšie, napíšte mi [chránené e-mailom], alebo ak máte záujem sponzorovať najväčší hackathon v Spojenom kráľovstve, ste vítaní. Ešte raz sa vraciam do sídla organizátorov.
Zdroj: hab.com