Otázka výhodnosti a nevyhnutnosti chodenia na IT konferencie často vyvoláva polemiku. Už dlhé roky sa podieľam na organizovaní viacerých veľkých podujatí a chcem sa podeliť o množstvo tipov, ako zabezpečiť, aby ste z podujatia vyťažili maximum a nemysleli na stratený deň.
Po prvé, čo je to konferencia?
Ak si myslíte „správy a rečníci“, nie je to tak. Alebo skôr nielen. Okrem programu je to aj „stretnutie“ podobne zmýšľajúcich ľudí. Rovnako zmýšľajúci ľudia, aktívni a zaujímajúci sa o to, čo sa deje. Kde, ak nie na takom mieste, môžeme hovoriť o profesii, diskutovať o prípadoch, projektoch, nuansách práce. V takýchto živých rozhovoroch sa rodia úplne nové nápady. Vďaka zmene prostredia, novým tváram, sviežim myšlienkam je konferencia zdrojom inšpirácie. A ak sa odohráva aj v inom meste, je to vlastne minidovolenka. A nemali by sme ignorovať skutočnosť, že účasť zamestnanca na podujatí je pre zamestnávateľa dobrým znamením, ktoré hovorí o motivácii a túžbe rozvíjať sa v profesii. A zásluhy môžu priamo ovplyvniť postoj k zamestnancovi, postavenie, dokonca aj pozíciu či plat.
Takže to dopadne tak, že ideme na konferenciu. A dostaneme:
- vedomosti;
- párty;
- dovolenka;
- inšpirácia;
- uznanie zásluh zo strany zamestnávateľa.
A aby sme dosiahli maximálny zisk, musíme každý bod vyžmýkať naplno.
Teraz, v poradí, ako to urobiť.
1. Vopred si nastavte rozvrh.
Teraz veľké konferencie ponúkajú niekoľko simultánnych skladieb v programe. Zamyslite sa nad tým, ako si vyberiete. Môžete buď chodiť na reportáže o svojej téme a zlepšovať sa v nej, alebo si naopak vybrať oblasti susediace s hlavnou témou, aby ste sa dozvedeli niečo zásadne nové. Môžete sa zamerať na predmet alebo sa môžete zamerať na spoločnosť rečníka, ktorého skúsenosti vás zaujímajú. Nerobte si úplný rozvrh, označte si v programe len tie predstavenia, ktoré určite nemôžete zmeškať, nastavte si v telefóne pripomienky začiatku predstavení.
Ak si počas hlásenia uvedomíte, že sa to „nehodí“, presťahujte sa do inej miestnosti alebo sa choďte zoznámiť v hale - nestrácajte čas. Aby ste nerušili ostatných, sadnite si na stranu uličky. Nespoliehajte sa na hlavných a hosťujúcich rečníkov. Ak vám ich téma nie je celkom blízka, prejdite na inú skladbu. Vedomosti sú tu dôležitejšie ako „hviezdna sláva“ rečníka.
2. Pýtajte sa rečníkov
Hovorca prehovoril a potom začína zábavná časť – otázky. Užitočné sú aj otázky iných ľudí, ale musíte sa pýtať svoje vlastné otázky. Skúste si vopred premyslieť otázky, túto správu ste načrtli pri zostavovaní osobného rozvrhu. Aj tu treba cvičiť, lebo treba vedieť položiť otázku.
V skratke: predstavte sa (meno, spoločnosť, pozícia), vyjadrite svoj názor alebo veľmi stručne opíšte, ako sa veci vyvíjajú na vašom projekte, aby rečník pochopil problém a potom sformulujte otázku. Vyhnite sa dvojitým významom a používajte výrazy rečníka. Jedna dobrá otázka od poslucháča môže viesť k diskusii v sále a silnému zoznámeniu. Organizátori často vytvárajú špeciálne komunikačné priestory s prednášajúcimi v blízkosti každej sály, aby bolo možné prednášajúceho po prejave ľahko nájsť.
Väčšina rečníkov sú ideologickí ľudia, ktorí sú otvorení dialógu. Ak ste s autorom nadviazali rozhovor alebo ste dostali odporúčania pre svoju prácu, zistite, ako môžete po udalosti kontaktovať rečníka. Takto môžete neskôr klásť ďalšie otázky, zdieľať výsledky alebo pokračovať v diskusii mimo konferencie.
3. Zapíšte si kľúčové body/nápady/postrehy
Dobré nápady je lepšie zachytiť hneď. Na tento účel má účastník zvyčajne v taške poznámkový blok a pero, alebo môžete jednoducho použiť poznámky v telefóne. Program podujatia je plný prejavov a komunikácie, takže do konca dňa sa vám všetko, čo počujete, môže jednoducho pomiešať v hlave. Nemá zmysel robiť si úplné poznámky k správam, prezentácie prejavov sú zvyčajne pomerne rýchlo zverejnené na webových stránkach konferencií. V prípade potreby vám pomôžu presnejšie si zapamätať, čo ste počuli.
4. Zoznámte sa vopred alebo sa pripravte na randenie
Informujte sa o predpárty. Niekedy sa účastníci a rečníci zhromažďujú na malých stretnutiach pred podujatím. Je to dobrá príležitosť, ako sa vopred zoznámiť, nájsť si spoločnosť na konferenciu alebo len stráviť večer, ak prídete z iného mesta. Má zmysel hľadať informácie o takýchto stretnutiach v telegramových rozhovoroch udalosti na stránkach sociálnych sietí. Aj keď sú takéto stretnutia často spontánne, spýtajte sa organizátorov, mali by to sledovať. Začnite stretnutie sami pomocou hashtagu. Ak nie predpárty, hľadajte alternatívne body neformálnej komunikácie: networking v mobilnej aplikácii, telegramový chat, sociálne siete atď.
5. Vezmite si vizitky alebo vymyslite alternatívu.
Najoriginálnejšie rady 🙂 A predsa sú živé konferencie skvelým spôsobom, ako získať veľa užitočných kontaktov. A mimochodom, často rozdávajú skvelé ceny za vizitky v stánkoch sponzorov. Ak si myslíte, že vizitky sú minulosťou, zamyslite sa nad tým, ako si rýchlo vymeniť kontakty. Je nepravdepodobné, že by to mal byť osobný telefón - utopí sa v mori podobných záznamov v telefónnom zozname, nech existujú stránky sociálnych sietí, ktoré sa dajú ľahko nájsť. V tomto prípade by osobná stránka mala okamžite hovoriť o vašom type aktivity, aby ste sa mohli ľahko identifikovať v zoznamoch priateľov a určiť, kto ste, ak po chvíli narazíte na profil.
6. Uvoľnite sa a inšpirujte sa
Udalosti nie sú užitočné len na informovanie a stretávanie ľudí, sú skvelou príležitosťou vymaniť sa z každodennej rutiny. Pozrite si svoje poznámky, spomeňte si, ktoré správy vás inšpirovali. Čo z toho, čo ste počuli, sa dá implementovať budúci týždeň? Začnite implementovať nápady, ktoré dostanete, bez toho, aby ste ich odložili na druhú koľaj, aby ste nestratili náboj, ktorý ste dostali.
Všetko je to však o práci. Ak máte možnosť ísť na konferenciu do iného mesta alebo krajiny, urobte si malú dovolenku. Nájdite si čas na prechádzku, choďte na prehliadku – preskúmajte oblasť!
7. Povedzte nám o tom, čo ste počuli
Ako hovoria rečníci, skvelý spôsob, ako štruktúrovať prijaté informácie, je odovzdať ich ostatným. Povedzte svojmu tímu o výlete, podeľte sa o najužitočnejšie veci, ktoré ste sa naučili. Využite prezentácie správ, ktoré dostanete. A dávajte odporúčania, ktoré predstavenia je najlepšie sledovať vo videu, keď budú k dispozícii.
A vaši šéfovia vám umožnia chodiť na akcie častejšie, ak sa podelíte o čerstvé poznatky. Urobíte niekoľko prezentácií – precvičíte si prejav, rozviniete materiál a možno sa už budete chcieť sami zúčastniť konferencie ako rečník, a nie ako poslucháč.
Toto je najzákladnejšia vec. Ak sa však pokúsite splniť všetky body, účasť na konferencii bude určite užitočná a bude efektívnym spôsobom, ako získať vedomosti, nadviazať nové známosti a napredovať v kariére.
Som si istý, že zoznam môže pokračovať. Zdieľam, Aké životné triky máte na účasť na podujatiach?
Zdroj: hab.com