Ach, tento nádherný novoročný čas. Čas výročných správ, naliehavých termínov, horúčkovitého ruchu a blikajúcich girland, ktoré môžu vyvolať záchvat epilepsie aj u zdravého človeka. Je tu sezóna firemných akcií a čerstvá úroda článkov s tipmi, ako sa príkladne zabaviť a neurobiť si hanbu. Obdobie vyhadzovania peňazí za aktivity, ktoré neprinášajú žiadne dlhodobé benefity a málokto ich má rád. Akých chýb by ste sa mali vyvarovať, aby ste zorganizovali efektívnu firemnú akciu?
Teoreticky je podnik efektívnym nástrojom riadenia. V ideálnom svete by mal nováčikom pomôcť rýchlo sa začleniť do kolektívu a stmeliť všetkých zamestnancov. Dajte zamestnancom jasne najavo, že sú neoddeliteľnou súčasťou úspechu firmy. A hlavnou vecou je motivovať ich k výkonu práce.
Realita je veľmi odlišná. V skutočnosti firemné akcie niekedy otvárajú bránu do pekla. Ich správanie vedie k hanebným epizódam, hlasným obscénnym jazykom a niekedy dokonca k útokom. A toto všetko platí zamestnávateľ z vlastného vrecka.
Aká firemná akcia je pre zamestnávateľa efektívna?
Takú, ktorá nie je organizovaná len pre parádu. Dobré podujatie je založené na riešení určitých obchodných problémov. Dovolenka pre dovolenku je cesta nikam. Firemná akcia musí mať cieľ. Ak ho vaša spoločnosť nemá a vy nechcete svojim zamestnancom povedať nič iné ako „ďakujem“, je lepšie ich potešiť bonusom. Služba hľadania práce Superjob zistila, že väčšina Rusov (74 %) by uprednostnila peniaze, keby mali na výber.
Prípadne môžete dať zamestnancom deň voľna navyše. Verte mi, ocenia to nad banálnym rautom. Skutočne tak zvýšite lojalitu zamestnancov k firme a tiež sa vyhnete množstvu problémov a negatívnych dôsledkov, ktoré zvyčajne vznikajú počas firemných akcií a po nich. Ak stále plánujete zorganizovať akciu pre tím, urobte to správne. Nižšie je niekoľko myšlienok na túto tému.
Myšlienka 1: Urobte si zamestnanecký prieskum
Je užitočné zistiť predstavu vašich zamestnancov o ideálnej firemnej akcii. Ak to chcete urobiť, môžete vykonať anonymný prieskum pomocou nástroja, ako je napríklad Google Forms alebo Survey Monkey. Zamestnanci musia byť zapojení do procesu plánovania. Vďaka tomu budete mať pocit, že si ich názor váži. Nechajte ich ovládať aspoň jeden aspekt akcie, či už je to jedlo, hudba, kultúrny program alebo načasovanie firemnej akcie.
Keď sa spýtate zamestnancov, čo chcú a potom im to dáte, zvýšite spokojnosť a lojalitu. Nezabudnite zbierať spätnú väzbu na konci večera alebo na druhý deň. To vám umožní vziať do úvahy chyby a urobiť ďalšiu udalosť ešte efektívnejšou. Verte mi, vaši zamestnanci vám budú vďační za všetko vaše úsilie a úsilie.
Myšlienka 2: nenúťte firemnú párty nasilu
Ak spoločnosť organizuje podujatie mimo bežných pracovných hodín, účasť musí byť dobrovoľná. Ak niektorý z vašich zamestnancov odmietne prísť na firemnú akciu, jednoducho mu zaželajte pekné sviatky. Položte na stôl blahoželanie alebo malý darček. Neberte neprítomnosť zamestnanca na podujatí ako osobnú sťažnosť. Mnoho manažérov takto hodnotí, či je zamestnanec lojálny, pracovitý alebo niečo iné. Toto je nesprávna poloha. Niektorí ľudia nemajú s kým nechať svoje dieťa, niektorí si na toto obdobie naplánovali cestu za príbuznými, iní majú jednoducho príliš žiarlivého manžela.
Čo sa týka samotného firemného večierku, tiež nie je potrebné nútiť personál do všetkých aktivít, ktoré si vymyslíte, ako sú hry, súťaže či kvízy. Netlačte. Nechajte ich zúčastniť sa len vtedy, ak sú na to pripravení. Uvedomte si, že nie každý má rád tento druh zábavy.
Myšlienka 3: Neorganizujte udalosť v kancelárii
Vaši zamestnanci strávia v práci minimálne tretinu dňa. Ich mozog sa naučil spájať kancelársky priestor s profesionálnymi aktivitami a všetkými emóciami, ktoré to sprevádzajú. Pre hyperzodpovedných ľudí bude ťažké relaxovať a rozptyľovať sa, jednoducho nedokážu zabudnúť na pracovné úlohy a naliehavé projekty. Existuje tiež nebezpečenstvo presýtenia úradu neformálnymi združeniami. Spomienky na frivolné tancovanie kolegov v budúcnosti zasiahnu do pracovného procesu.
Ak nemôžete zorganizovať vonkajšie podujatie, urobte všetko pre to, aby ste vizuálne zmenili známy priestor. Skúste odstrániť nábytok, skryť kancelárske vybavenie za dekorácie, pustiť sviatočnú hudbu, zmeniť osvetlenie – zmeniť priestor tak, aby ho zamestnanci videli novým spôsobom.
Myšlienka 4: Nezaberajte osobný čas
Ak sa chystáte mať skutočne úspešný firemný večierok, zvážte jeho usporiadanie počas pracovnej doby. prečo? Po prvé, zabezpečuje, aby boli všetci prítomní. Po druhé, neovplyvní to osobné plány vašich zamestnancov. Napríklad okolo Nového roka sa väčšina ľudí cíti v strese, keď bilancujú rodinné aktivity, školské stretnutia a nakupovanie darčekov pre blízkych. Nič nepokazí náladu viac ako firemný večierok v mimopracovnej dobe, počas ktorej boli naplánované úplne iné aktivity.
5. myšlienka: Povedzte „ďakujem“ osobne.
Firemná akcia na šik mieste so zaujímavým a premysleným programom je dobrá. Ale hlavnou úlohou je poďakovať a oceniť personál. Okrem zvyčajného slávnostného prejavu na pódiu má zmysel osloviť zamestnancov, aby ste ich osobne ocenili za ich prínos k práci. Zaujímajte sa aj o to, čo sa deje v ich živote. Ak niekto prechádza ťažkým obdobím, zistite, či potrebuje pomoc od spoločnosti alebo nie. Je to dobrý spôsob, ako ukázať svojim zamestnancom, že vám na nich záleží.
Doslov
Existuje veľa ľudí, ktorí neznášajú firemné večierky. A dôvodov môže byť veľa, napríklad zlá minulá skúsenosť s účasťou na podobných podujatiach. Ste pripravení podeliť sa o svoje osobné príbehy? Spomeniete si na najpamätnejšiu alebo najdivokejšiu firemnú udalosť? Napíšte svoje príbehy do komentárov, som si istý, že život je oveľa zaujímavejší ako akékoľvek, dokonca aj tie najdivokejšie fantázie.
Napríklad raz na firemnom večierku vo firme, kde som kedysi pracoval, išiel jeden z hostí akcie do rieky. Strýko jednoducho vstal od stola, prešiel k vlne rieky a zmizol. Najprv nikto nechápal, čo sa deje a chodca nezastavil. No muž vystúpil na breh a odišiel. Kto vedel, že sa dostane do vody? Bol neskorý večer. Súdruh sa nevrátil a nebral telefón. Ja, ktorý som organizoval túto oslavu života, personalistika, bezpečnostná služba, vedenie spoločnosti a celý účtovný tím som bol v šoku. Vlasy pomaly nadobudli ušľachtilú šedú farbu a pripravovali sa na odchod zo zadnej časti našej hlavy. V noci k nám prišli chalani z ministerstva pre mimoriadne situácie a ako v rozprávke „Ježko v hmle“ sme do slepej noci kričali: „Kôň...
Noc bola bezsenná, myšlienky čierne, vyhliadky bledé. Toto všetko pokračovalo, kým strýko neprišiel do práce. Oddýchnutý a spokojný. Ukázalo sa, že muž doplával na susedný breh a odišiel domov. Prirodzene, telefón môjho priateľa neprežil stretnutie s rybníkom a dlho zomrel, takže bol mimo dosahu. Odvtedy sú firemné HR akcie pri vode tabu.
PS S príchodom! Cisárske deti veselia a najdivokejšieho šialenstva všetkým obyvateľom Chabrovska napríklad v novom roku.
Zdroj: hab.com