Vydanie platformy na spoluprácu Nextcloud Hub 21

Bolo predstavené vydanie platformy Nextcloud Hub 21, ktorá poskytuje sebestačné riešenie pre organizáciu spolupráce medzi zamestnancami podniku a tímami vyvíjajúcimi rôzne projekty. Zároveň bola zverejnená cloudová platforma Nextcloud 21, ktorá je základom Nextcloud Hub, umožňujúca nasadenie cloudových úložísk s podporou synchronizácie a výmeny dát poskytujúcich možnosť prezerania a úpravy dát z ľubovoľného zariadenia kdekoľvek v sieti (pomocou webové rozhranie alebo WebDAV). Server Nextcloud je možné nasadiť na akýkoľvek hosting, ktorý podporuje vykonávanie PHP skriptov a poskytuje prístup k SQLite, MariaDB/MySQL alebo PostgreSQL. Zdrojový kód Nextcloud je distribuovaný pod licenciou AGPL.

Pokiaľ ide o úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť, Nextcloud Hub pripomína Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje vám nasadiť plne riadenú infraštruktúru spolupráce, ktorá funguje na vlastných serveroch a nie je viazaná na externé cloudové služby. Nextcloud Hub spája niekoľko otvorených doplnkových aplikácií cez cloudovú platformu Nextcloud do jedného prostredia, čo vám umožňuje spolupracovať s kancelárskymi dokumentmi, súbormi a informáciami pri plánovaní úloh a udalostí. Platforma tiež obsahuje doplnky pre prístup k e-mailu, posielanie správ, videokonferencie a chaty.

Autentizáciu používateľa je možné vykonávať lokálne aj prostredníctvom integrácie s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, vrátane použitia dvojfaktorovej autentifikácie, SSO (Single-sign-on) a prepojenia nových systémov s účtom. QR kód. Kontrola verzií vám umožňuje sledovať zmeny súborov, komentárov, pravidiel zdieľania a značiek.

Hlavné komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Súbory – organizácia ukladania, synchronizácia, zdieľanie a výmena súborov. Prístup je možné uskutočniť cez web aj pomocou klientskeho softvéru pre stolné a mobilné systémy. Poskytuje pokročilé funkcie, ako je fulltextové vyhľadávanie, prikladanie súborov pri uverejňovaní komentárov, selektívne riadenie prístupu, vytváranie odkazov na stiahnutie chránených heslom, integrácia s externým úložiskom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , a atď.).
• Flow – optimalizuje obchodné procesy automatizáciou výkonu typickej práce, ako je konverzia dokumentov do PDF, odosielanie správ do chatov pri nahratí nových súborov do určitých adresárov, automatické označovanie. Je možné vytvoriť si vlastné handlery, ktoré vykonávajú akcie vo vzťahu k určitým udalostiam.
• Vstavané nástroje na spoločnú úpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií založené na balíku ONLYOFFICE s podporou formátov Microsoft Office. ONLYOFFICE je plne integrovaný s ostatnými komponentmi platformy, napríklad niekoľko účastníkov môže súčasne upravovať jeden dokument, súčasne diskutovať o zmenách vo videorozhovore a zanechávať poznámky.
• Fotografie je galéria obrázkov, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, zdieľanie a navigáciu v kolekcii fotografií a obrázkov na spoluprácu. Podporuje hodnotenie fotografií podľa času, miesta, značiek a frekvencie prezerania.
• Kalendár je kalendár plánovača, ktorý vám umožňuje koordinovať stretnutia, plánovať rozhovory a videokonferencie. K dispozícii je integrácia so skupinovým softvérom iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Je podporované načítanie udalostí z externých zdrojov, ktoré podporujú protokol WebCal.
• Mail je spoločný adresár a webové rozhranie na prácu s e-mailom. K jednej schránke je možné naviazať viacero účtov. Podporované je šifrovanie písmen a pripojenie digitálnych podpisov na základe OpenPGP. Adresár je možné synchronizovať pomocou CalDAV.
• Talk je systém posielania správ a webových konferencií (chat, audio a video). Nechýba podpora skupín, možnosť zdieľania obsahu obrazovky a podpora SIP brán pre integráciu s konvenčnou telefóniou.

Kľúčové inovácie Nextcloud Hub 21:

• Pre subsystém úložiska a zdieľania súborov (Nextcloud Files) bol navrhnutý nový vysokovýkonný backend, ktorý môže výrazne znížiť záťaž z pravidelného dotazovania sa stavu zo strany desktopových klientov a webového rozhrania. Bol pridaný mechanizmus na doručovanie upozornení o zmenách súborov, komentároch, hovoroch, chatových správach a iných udalostiach súvisiacich s úložiskom, ktorý podporuje priame spojenie s klientom. Navrhovaný systém serverových notifikácií umožnil predĺžiť periódu periodického dotazovania stavu z 30 sekúnd na 5 minút a znížiť počet spojení medzi servermi a klientom o 90 %. Nový backendový kód je napísaný v jazyku Rust a ponúka sa ako voliteľná možnosť.
• Uskutočnili sa optimalizácie výkonu s cieľom skrátiť čas načítania stránky, urýchliť vykonávanie dopytov do DBMS a znížiť zaťaženie servera. Optimalizoval sa prístup k objektovým skladom a zrýchlila sa práca so skupinami v LDAP. V niektorých situáciách bolo možné zvýšiť odozvu rozhrania až dvakrát. Jednotné vyhľadávanie bolo optimalizované. Zabezpečila sa kompatibilita s interpreterom PHP 8, ktorý zaviedol kompilátor JIT. Implementované optimalizácie v serverových komponentoch týkajúce sa cachovania, práce s databázou a organizácie úložiska v kombinácii s novým backendom umožnili až 10-násobné zvýšenie počtu obsluhovaných klientov.
• Bola pridaná nová aplikácia na spoluprácu Whiteboard, ktorá umožňuje viacerým používateľom kresliť tvary, písať text, zanechávať poznámky, nahrávať obrázky a vytvárať prezentácie. Súbory vytvorené v programe Whiteboard sa ukladajú spolu s bežnými súbormi, ale možno ich spoločne upravovať.
• Pri spoločnej úprave textu v Nextcloud Text môžete teraz zvýrazniť zmeny vykonané rôznymi autormi pomocou farieb.
• Pridaná podpora pre šablóny dokumentov na urýchlenie tvorby často používaných dokumentov. Ako príklady sa poskytujú šablóny správ o schôdzach a rozloženia pozvánok. Je možné vytvárať šablóny pre textové dokumenty, kancelárske dokumenty, tabuľky a prezentácie.
• Možnosti aplikácie Nextcloud Talk pre chat a videokonferencie boli výrazne rozšírené:
  • Pridaná podpora pre indikátory stavu, ktoré umožňujú vyhodnotiť, či odoslanú správu videli všetci účastníci chatu.
  • Boli implementované nastavenia viditeľnosti chatu, ktoré možno použiť na poskytnutie prístupu hosťom bez toho, aby ich bolo potrebné pridať do chatu.
  • Na konferenciách bolo pridané tlačidlo „zdvihnúť ruku“, aby upútalo pozornosť ostatných účastníkov, napríklad keď existuje zámer položiť otázku alebo niečo objasniť.
  • Pridaný režim vysielačky („Push to talk“), v ktorom sa mikrofón zapína iba podržaním klávesu medzerníka.
  • Implementovaná možnosť pridávať popisy do chatových skupín.
  • Rozhranie hovoru bolo vylepšené: bol implementovaný skladací ovládací panel hovorov a režim poskytovania prístupu k celej obrazovke. Znížené zaťaženie procesora.
  • Zväčšila sa veľkosť miniatúr obrázkov v chate. Pridaná podpora pre animované GIFy. Zjednodušený prístup k nastaveniam.
  • Moduly boli prepracované pre integráciu s externými službami ako IRC, Slack a MS Teams.
• E-mailový klient Nextcloud Mail pridal podporu pre režim drag'n'drop a možnosť vytvárať vlastné špeciálne priečinky. Bol vylepšený režim s vláknami na prezeranie korešpondencie. Spracovanie príloh bolo vylepšené a správca teraz môže nastaviť limit na veľkosť príloh. Do adresára pribudla možnosť automatického získavania avatarov zo sociálnych sietí (napríklad pomocou služby gravatar).

Zdroj: opennet.ru