Vydanie platformy na spoluprácu Nextcloud Hub 21

Bolo predstavené vydanie platformy Nextcloud Hub 21, ktorá poskytuje sebestačné riešenie pre organizáciu spolupráce medzi zamestnancami podniku a tímami vyvíjajúcimi rôzne projekty. Zároveň bola zverejnená cloudová platforma Nextcloud 21, ktorá je základom Nextcloud Hub, umožňujúca nasadenie cloudových úložísk s podporou synchronizácie a výmeny dát poskytujúcich možnosť prezerania a úpravy dát z ľubovoľného zariadenia kdekoľvek v sieti (pomocou webové rozhranie alebo WebDAV). Server Nextcloud je možné nasadiť na akýkoľvek hosting, ktorý podporuje vykonávanie PHP skriptov a poskytuje prístup k SQLite, MariaDB/MySQL alebo PostgreSQL. Zdrojový kód Nextcloud je distribuovaný pod licenciou AGPL.

Pokiaľ ide o úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť, Nextcloud Hub pripomína Google Docs a Microsoft 365, ale umožňuje vám nasadiť plne riadenú infraštruktúru spolupráce, ktorá funguje na vlastných serveroch a nie je viazaná na externé cloudové služby. Nextcloud Hub spája niekoľko otvorených doplnkových aplikácií cez cloudovú platformu Nextcloud do jedného prostredia, čo vám umožňuje spolupracovať s kancelárskymi dokumentmi, súbormi a informáciami pri plánovaní úloh a udalostí. Platforma tiež obsahuje doplnky pre prístup k e-mailu, posielanie správ, videokonferencie a chaty.

Autentizáciu používateľa je možné vykonávať lokálne aj prostredníctvom integrácie s LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP a Shibboleth / SAML 2.0, vrátane použitia dvojfaktorovej autentifikácie, SSO (Single-sign-on) a prepojenia nových systémov s účtom. QR kód. Kontrola verzií vám umožňuje sledovať zmeny súborov, komentárov, pravidiel zdieľania a značiek.

Hlavné komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Súbory – organizácia ukladania, synchronizácia, zdieľanie a výmena súborov. Prístup je možné uskutočniť cez web aj pomocou klientskeho softvéru pre stolné a mobilné systémy. Poskytuje pokročilé funkcie, ako je fulltextové vyhľadávanie, prikladanie súborov pri uverejňovaní komentárov, selektívne riadenie prístupu, vytváranie odkazov na stiahnutie chránených heslom, integrácia s externým úložiskom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , a atď.).
• Flow – optimalizuje obchodné procesy automatizáciou výkonu typickej práce, ako je konverzia dokumentov do PDF, odosielanie správ do chatov pri nahratí nových súborov do určitých adresárov, automatické označovanie. Je možné vytvoriť si vlastné handlery, ktoré vykonávajú akcie vo vzťahu k určitým udalostiam.
• Vstavané nástroje na spoločnú úpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií založené na balíku ONLYOFFICE s podporou formátov Microsoft Office. ONLYOFFICE je plne integrovaný s ostatnými komponentmi platformy, napríklad niekoľko účastníkov môže súčasne upravovať jeden dokument, súčasne diskutovať o zmenách vo videorozhovore a zanechávať poznámky.
• Fotografie je galéria obrázkov, ktorá uľahčuje vyhľadávanie, zdieľanie a navigáciu v kolekcii fotografií a obrázkov na spoluprácu. Podporuje hodnotenie fotografií podľa času, miesta, značiek a frekvencie prezerania.
• Kalendár je aplikácia na plánovanie, ktorá vám umožňuje koordinovať stretnutia, plánovať chaty a videokonferencie. K dispozícii je integrácia s nástrojmi pre skupinovú prácu pre systém iOS. Android, macOS, Windows, Linux, Outlook a Thunderbird. Podporované sú sťahovania udalostí z externých zdrojov, ktoré podporujú protokol WebCal.
• Mail je spoločný adresár a webové rozhranie na prácu s e-mailom. K jednej schránke je možné naviazať viacero účtov. Podporované je šifrovanie písmen a pripojenie digitálnych podpisov na základe OpenPGP. Adresár je možné synchronizovať pomocou CalDAV.
• Talk je systém posielania správ a webových konferencií (chat, audio a video). Nechýba podpora skupín, možnosť zdieľania obsahu obrazovky a podpora SIP brán pre integráciu s konvenčnou telefóniou.

Kľúčové inovácie Nextcloud Hub 21:

• Bol vyvinutý nový vysokovýkonný backend pre subsystém ukladania a zdieľania súborov (Nextcloud Files), ktorý výrazne znižuje zaťaženie periodického dotazovania stavu desktopovými klientmi a webovým rozhraním. Bol pridaný mechanizmus podporujúci priame pripojenie ku klientovi na doručovanie upozornení na zmeny súborov, komentáre, prichádzajúce hovory, správy chatu a ďalšie udalosti súvisiace s úložiskom. Navrhovaný systém upozornení servera zvýšil periódu periodického dotazovania stavu z 30 sekúnd na 5 minút a znížil počet pripojení medzi nimi o 90 %. serverov a klienta. Nový backendový kód je napísaný v Ruste a je ponúkaný ako voliteľná možnosť.
• Boli implementované optimalizácie výkonu s cieľom skrátiť časy načítania stránok, zrýchliť dotazy DBMS a znížiť zaťaženie servera. Optimalizoval sa prístup k úložisku objektov a zrýchlila sa práca so skupinami LDAP. V niektorých situáciách sa odozva rozhrania zvýšila až dvojnásobne. Optimalizovalo sa jednotné vyhľadávanie. Bola zabezpečená kompatibilita s interpretom PHP 8, ktorý teraz obsahuje kompilátor JIT. Optimalizácie implementované v serverových komponentoch súvisiacich s ukladaním do vyrovnávacej pamäte, databázovými operáciami a organizáciou úložiska v kombinácii s novým backendom umožnili až 10-násobný nárast počtu obsluhovaných klientov.
• Bola pridaná nová aplikácia na spoluprácu s názvom Whiteboard, ktorá umožňuje viacerým používateľom kresliť tvary, písať text, robiť si poznámky, nahrávať obrázky a vytvárať prezentácie. Súbory vytvorené v aplikácii Whiteboard sa ukladajú spolu s bežnými súbormi, ale sú k dispozícii na spoločnú úpravu.
• Pri spoločnej úprave textu v aplikácii Nextcloud Text môžete teraz farebne zvýrazniť zmeny vykonané rôznymi autormi.
• Bola pridaná podpora šablón dokumentov, ktorá vám umožňuje zrýchliť vytváranie často používaných dokumentov. Medzi príklady patria šablóny správ zo schôdzí a rozloženia pozvánok. Šablóny je možné vytvárať pre textové dokumenty, dokumenty balíka Office, tabuľky a prezentácie.
• Nextcloud Talk, aplikácia na chat a videokonferencie, výrazne rozšírila svoje možnosti:
  • Pridaná podpora pre indikátory stavu, ktoré umožňujú posúdiť, či si všetci účastníci chatu prezerali odoslanú správu.
  • Boli implementované nastavenia viditeľnosti chatu, ktoré možno použiť na udelenie prístupu hosťujúcim účastníkom bez nutnosti ich pridania do chatu.
  • Do konferencií bolo pridané tlačidlo „zdvihnúť ruku“, ktoré upúta pozornosť ostatných účastníkov, napríklad keď chcete položiť otázku alebo niečo objasniť.
  • Pridaný režim vysielačky („Push to talk“), v ktorom sa mikrofón zapína iba pri podržaní medzerníka.
  • Bola implementovaná možnosť pridávať popisy do chatovacích skupín.
  • Vylepšené rozhranie hovorov: implementované skladacie ovládací panel Režim hovorov a zdieľania na celej obrazovke. Znížené zaťaženie CPU.
  • Veľkosť miniatúr obrázkov v chate bola zväčšená. Bola pridaná podpora animovaných GIFov. Prístup k nastaveniam bol zjednodušený.
  • Moduly boli prepracované pre integráciu s externými službami, ako sú IRC, Slack a MS Teams.
• E-mailový klient Nextcloud Mail teraz podporuje funkciu drag-and-drop a prispôsobiteľné priečinky. Vylepšené bolo prezeranie vlákien konverzácií. Vylepšená bola manipulácia s prílohami a správca teraz môže nastaviť limit veľkosti príloh. Adresár teraz podporuje automatickú extrakciu avatarov zo sociálnych médií (napríklad pomocou služby Gravatar).

Zdroj: opennet.ru