Hello, Habr!
Nadaljujemo serijo objav o SAP Business One – ERP za mala in srednja podjetja. Tokrat bomo pregledali novo različico izdelka.
Po , poleg četrtletnih posodobitev trenutne različice, SAP vsakih 1,5 leta izda novo različico SAP Business One.
Pred lansiranjem SAP Business One 9.3 so partnerji SAP Business One zagnali pilotske projekte različice pri omejenem številu strank. V okviru pilotov so imeli stranke možnost uporabiti nove funkcionalnosti in deliti povratne informacije o kakovosti izdelka. V tistem času je v programu sodelovalo več kot 240 strank po vsem svetu, 108 od njih pa je bilo uvedenih v produktivno rabo. Ena prvih strank na svetu je postala podjetje iz Rusije – 'Telekom-Birža'. Video s komentarjem izvršnega direktorja si lahko .
Marca 2018 je bil prvi javni izdajatelj. Danes lahko vsak trenutni ali potencialni uporabnik SAP Business One migrira in uporablja to različico.
Poglejmo, kaj se je spremenilo. V novi različici izdelka je bila posebna pozornost namenjena uporabniški izkušnji in dopolnjevanju obstoječih funkcionalnosti. Z razširitvijo jedra so bili uvedeni novi poslovni procesi: enostavna proizvodna usmeritev in upravljanje vračil materialov. Opazne spremembe so zajele funkcionalnost upravljanja projektov, procesi upravljanja odnosov s strankami (CRM) so bili poenostavljeni in optimizirani, dodane so nove možnosti za regulacijo pravic dostopa itd.
Z uporabo možnosti platforme SAP HANA in semantičnih plasti so bili uvedeni novi predlogi za nadzorno ploščo (delovni stol uporabnika). Z novim analitičnim portalom lahko končni uporabniki načrtujejo in uporabljajo poročila brez prijave v SAP Business One, pri čemer uporabljajo podatke ERP v realnem času.
Ni skrivnost, da imajo programski dodatki (add-on) ključno vlogo za naročnike. Zato je bila v novi različici poenostavljena razvoj dodatkov za partnerje in dodana podpora za metode XML za uporabniške tabele in Visual Studio 2017. Za ekstremne aplikacije (Extreme Applications ali SAP HANA XS applications) se uporablja algoritmični vstop SSO, kar izključuje potrebo po ponovni avtentikaciji uporabnika.
Za poenostavitev uvajanja in upravljanja z SAP Business One je bil uveden centraliziran pristop s pomočjo enotne konzole za lokalne in oblačne različice.
Upravljanje osebnih podatkov (GDPR)
Za zagotavljanje skladnosti z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) je v SAP Business One 9.3 uvedena funkcionalnost za upravljanje osebnih podatkov.
Orodja za zaščito podatkov so na voljo v novem meniju pod „Upravljanje“ – „Orodja“. Dostop do osebnih podatkov je reguliran z uporabniškimi pravicami, vsakršna sprememba osebnih podatkov pa se beleži v dnevniku sprememb.
Za določanje in klasifikacijo osebnih podatkov se uporablja okno „Upravljanje osebnih podatkov“.
Nov „Asistent za upravljanje osebnih podatkov“ omogoča identifikacijo uporabnikov, zaposlenih, poslovnih partnerjev in kontaktnih oseb kot fizičnih oseb. S tem asistentom lahko ustvarite poročilo o osebnih podatkih, ki ga podjetja morajo zagotoviti na zahtevo fizične osebe. Asistent se uporablja tudi za blokiranje, izbris (na zahtevo fizične osebe ali po poteku roka hrambe podatkov) in odblokiranje osebnih podatkov.
Upravljanje odnosa s strankami (CRM)
CRM meni
V glavni meni je dodana točka „CRM“ za hiter dostop do vseh poslovnih objektov, povezanih z upravljanjem odnosov s strankami: imenik poslovnih partnerjev, asistent za generacijo kampanj, dokumenti „Možnost prodaje“, „CRM poročila“ itd.
Z uporabo centraliziranega modula CRM se povečuje uporabnost programa in produktivnost zaposlenih.
Dodeljevanje aktivnosti
Sedaj lahko aktivnost dodelite več uporabnikom ali zaposlenim z dodajanjem seznama prejemnikov. Na zaslonu pregleda aktivnosti bodo navedeni prejemniki (en ali več).
Upravljanje projektov
Modul „Upravljanje projektov“ je bil v SAP Business One 9.3 bistveno nadgrajen, da bi povečal preglednost, učinkovitost dela in uporabnost izdelka.
- Dodana je nova funkcionalnost „Pregled projekta“, ki omogoča filtriranje in ogled vseh podatkov o projektu ali podprojektu ter hierarhične strukture na enem zaslonu.
- Razvit nov funkcional vizualizatsii proekta v vide diagrammy Ganta
- Dopolneno pole "ID etapa" dlya optimizatsii svyazi proektov s marketingovymi dokumentami i tabely rabochego vremeni sotrudnikov
- Na vkladke "Etapy" dostupen novyy stolbets "Data zav sheniya", v kotorom polzovateli mogut opredelit' fakticheskuyu datu zaversheniya kazhdogo etapa dlya sravneniya s planovoy datoy
- V razdele "Dokumenty" i proizvodstvennye zakazy novyy flazhok "Platno" ukazyvayet, yavlyaetsya li svyazannaya pozitsiya dokumenta platnoy dlya klienta
- V formu "Aktivnost'" dobavlena dopolnitelnaya svyazannaya s proyektom informatsiya. Polzovateli takzhe mogut ukazat' aktivnost' po proyektu, relevirovannuyu dlya "Assistenta fakturinga"
- Novyy "Assistent fakturinga" sobiraet dannye otkrytykh dokumentov, svyazannykh s proyektom, i formiruet dokumenty prodazh
- 8. Novyy otchet po tabelyu rabochego vremeni otobrazhaet svyaz' mezhdu proyektom i vremyanym, zatratennym sotrudnikom na rabotu po proyektu
Upravlenie prodazhami i upravlenie zakupkami
Dogovor
Vozmozhnosti vedeniya dogovorov byli rasshireny. Teper' vy mozhete opredelit' fiksirovannyy valyutnyy kurs v dogovore, esli biznes-partner ispol'zuyet inostrannuyu valyutu. Etot fiksirovannyy valyutnyy kurs perekryvayet valyutnyy kurs, ispol'zovannyy v dokumente na opredelennuyu datu.
Poyavilas' vozmozhnost' obnovleniya parametrov dogovora (summy, kolichestva, tseny) posle prisvoyeniya dogovora v marketingovom dokumente. Dobavlena vozmozhnost' obnovleniya nachal'noy daty dogovora pri otsutstvii privezannykh dokumentov.
Dlya usileniya kontrolya po dogovoru teper' mozhno otslezhivat' vse otkloneniy ot planovoy summyi i planovogo kolichestva, ukazannykh v dogovore v nastroikakh dokumenta. Dopolnitel'no mozhno nastroit' blokirovku operatsii ili vyvod preduprezhdeniya, kogda kolichestvo/summa prevyshayut planovoe znachenie etikh parametrov v dokumentakh. Takzhe dlya dogovorov stal dostupen nastroika protsedury utverzhdeniya.
Zayavka na vozvrat
SAP Business One 9.3 teper' podderzhivaet vozmozhnost' fikatsii namereniya o vozvrate.
Pered fakticheskim vozvratom materiala polzovatel' mozhet soglasovat' usloviya vozvrata (kolichestva, tseny, prichina).
Za te namene so dodane dve nove možnosti: "Zahteva za vračilo" v poslovnem procesu "Prodaja" in "Zahteva za vračilo" v poslovnem procesu "Nabava". "Zahteva za vračilo" je na voljo tudi v poslovnem procesu "Servis".
Na voljo so naslednje možnosti za nove dokumente:
- Ustvarjanje zahteve za vračilo na podlagi izvornega poslovnega procesa prodaje ("Odpremna") ali poslovnega procesa nabave ("Prejem")
- Določitev razloga za vračilo in operacijo vračila
- Sprememba naročenih (prodaja) in potrjenih (nabava) količin blaga na skladišču pred dejanskim vračilom blaga
- Ustvarjanje zahteve za vračilo iz servisne zahteve
- Upravljanje serijskih številk in številk serij v dokumentih
- Dodatne možnosti poročanja in analitike
Novi dokumenti nudijo bolj fleksibilno upravljanje postopka vračila in dodatno kontrolo.
Cena z DDV
V praksi, glede na specifičnosti industrije, se uporabljata oba načina obračuna cene: bruto cena (vključuje DDV) in neto cena (brez DDV).
Na splošno podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na debelo, uporabljajo neto ceno, saj sodelujejo z večjimi strankami. Hkrati podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno, uporabljajo bruto ceno, saj sodelujejo s fizičnimi osebami in morajo natančneje določiti cene (še posebej decimalne vrednosti).
V SAP Business One 9.3 je bil uveden povsem nov mehanizem obračuna bruto cene. Obdelava vrednosti bruto cen v tržnih dokumentih je bila pregledana za rešitev obstoječih težav:
- pomanjkanje ločevanja med načini neto in bruto cene
- modeliranje obračuna bruto cen za določene scenarije
Uporaba bruto cene ali neto cene prav tako vpliva na obračun popusta v tržnem dokumentu:
Upravljanje postopka montaže
Usmerjanje montaže
Nova funkcija usmerjanja poenostavi obdelavo proizvodnih naročil s pomočjo določene zaporedne faze sestavljanja. Prav tako povečuje udobje pri upravljanju z izdelki, ki zahtevajo sestavljanje, in komponentami virov. V dokumente „Specifikacija“ in „Proizvodno naročilo“ je dodana možnost določanja več faz sestavljanja. Za določanje datuma potrebe po komponentah in virih je bila uvedena funkcija upravljanja z datumi začetka in konca faze.
Z novim poljem „Izračun datuma usmerjanja“ lahko spremljate datume začetka in konca faze z navedbo vrednosti „Na začetni datum“, „Na končni datum“, „Od začetnega datuma naprej“ ali „Od končnega datuma nazaj“. Hkrati lahko samodejno izračunate odvisnosti datuma med fazami usmerjanja v proizvodnem naročilu.
Polja „Čas sestavljanja“, „Dodatni čas“ in „Čas izvedbe“ v vrstici „Faza usmerjanja“ prikazujejo najdaljši čas izvedbe med vsemi viri, ki pripadajo tej fazi. Vir, ki se uporablja najdalj časa, določa trajanje faze usmerjanja.
V „Proizvodno naročilo“ je dodan nov stolpec „Status“, ki omogoča določitev vrednosti „Načrtovano“, „V obdelavi“ ali „Popolno“ za fazo usmerjanja, položaj ali vir. Stolpec „Status“ je na voljo za urejanje v vseh vrsticah proizvodnega naročila. Pri tem se status vseh komponent faze posodobi v skladu s statusom „Faze usmerjanja“. Ko se status spremeni na vrednost „Popolno“, se izvede preverjanje za vse položaje in pojavi se sistemsko sporočilo z predlogom, da se zmanjša načrtovana količina, da bo ustrezala dodeljeni. Odgovor bo veljaven za vse komponente.
Asistent za sestavljanje, pakiranje in montažo
Asistent za skladištenje i pakovanje preimenovan je u „Asistent za skladištenje, pakovanje i montažu“. Nova polja u odeljcima „Otvoreno“, „Otpušteno“, „Skladišteno“ omogućavaju korišćenje asistenta kao jednostavne konzole za upravljanje proizvodnjom uz praćenje takvih parametara kao što su „Faza rute“, „Redosled rute“, „Broj proizvoda“ i „Prioritet montaže“. Mogu se postaviti kriterijumi za izbor proizvodne narudžbe na osnovu niza atributa kao što su: datum početka, faza rute, redosled rute i prioritet montaže.
Poboljšanja u procesu upravljanja montažom biće korisna svim kompanijama sa jednostavnim procesom proizvodnje. U standardnoj funkcionalnosti SAP Business One 9.3 dostupno je planiranje i izvršavanje proizvodnje sa jednostavnom rutizacijom, procena mogućeg vremena pojave potrebe za komponentom. Ove izmene pružaju mogućnosti za upravljanje i pojačanu kontrolu nad komponentama i resursima povezanim sa proizvodnjom.
Poslovna analitika (verzija za SAP HANA)
Šablon kontrolne table
Kontrolna tabla ili korisnički radni sto omogućava organizovanje pristupa potrebnim informacijama kroz postavljanje linkova na dokumente, instrumentne table i ključne indikatore performansi (KPI) na glavnom ekranu SAP Business One.
U verziji 9.3 na kontrolnoj tabli dostupni su novi unapred podešeni šabloni za finansije, prodaju, nabavku i skladišta. Uz odgovarajuće ovlašćenje, korisnici mogu da kreiraju vlastite šablone kontrolne table i objavljuju ih za korišćenje, uključujući i drugim zaposlenima u kompaniji. Na primer, moguće je kreirati radne stolove korisnika po temama: finansije, nabavka, prodaja, skladište i druge. Šabloni kontrolne table mogu se dodeliti grupama korisnika.
Prebacivanje između šablona u interfejsu može se izvršiti korišćenjem dugmeta „Izbor šablona“.
Analitički portal
Z izdajo nove različice je postala na voljo možnost objavljanja in skupne rabe poročil MS Excel in Crystal Reports prek analitičnega portala. Poročila je mogoče prenesti s portala v različnih formatih ali nastaviti generiranje in pošiljanje poročil po urniku na elektronski naslov. Za MS Excel so na voljo možnosti PDF, Excel ali HTML, za Crystal Reports pa PDF.
Za delovanje portala ni potrebno nameščati odjemalca SAP Business One ali MS Excel na uporabnikovem računalniku, poročila pa je mogoče odpirati na različnih napravah, na primer v spletnem odjemalcu ali na mobilni napravi. Analitični portal je na voljo tako za lokalne kot za oblačne namestitve SAP Business One različice 9.3 za SAP HANA.
Platforma, upravljanje sistema in upravljanje življenjskega cikla
Prenos podatkov iz MS Excel
Asistent za uvoz podatkov iz MS Excel je izboljšan in zdaj lahko uvaža v SAP Business One dokumente iz razdelkov „Računovodska operacija“, „Vhodno stanje serijskih številk“ in „Serij“.
Tok operacij (workflow)
Storitev toka operacij v SAP Business One omogoča avtomatizacijo procesa premikanja dokumentov ter dodeljevanje odgovornih uporabnikov in nalog.
Poleg izboljšanja stabilnosti in zmogljivosti storitve toka operacij je bila uvedena podpora za 64-bitni DI API, konfiguracija storitve toka operacij in upravljanje s predlogami toka operacij pa se zdaj izvajata v spletnem konzoli „Upravljanje“.
Center za upravljanje System Landscape Directory (SLD)
Zdaj je mogoče komponente SAP Business One namestiti preko centra za upravljanje SLD Control Center na oddaljene računalnike.
Za registracijo oddaljenih računalnikov in namestitev komponent SAP Business One je bila dodana nova zavihka „Logične naprave“. SLD samodejno namešča komponente agenta SLD na oddaljene računalnike. Agent SLD lahko izvaja naloge za namestitev in posodobitev različice SAP Business One in DI API.
Pregled vseh nameščenih komponent SAP Business One v pokrajini SAP Business One (komponenta mora podpirati registracijo v SLD) je na voljo na zavihku „Komponente“.
Vgrajeno poročanje o incidentih
Ta nova funkcija omogoča takojšnje prijavljanje težav v SAP Business One, dokumentiranje vseh korakov z zaslonskimi posnetki z opisom, informacijami o sistemu in obveščanjem o nastali težavi (v enem ZIP datoteki) kolegom ali partnerju.
Mobilna aplikacija SAP Business One Service app (različica za SAP HANA)
Podjetje SAP nadaljuje z razvijanjem možnosti dostopa do informacij za mobilne zaposlene. Junija 2018 je izšla nova mobilna aplikacija za iOS. SAP Business One Service app poenostavi obdelavo storitvenih zahtevkov za zaposlene v oddelku za storitve, ki delajo zunaj pisarne.
Funkcionalnost mobilne aplikacije vključuje dostop do informacij o strankah, optični bralnik črtnih kod, prevod glasu v besedilo in omogoča obdelavo dodeljenih storitvenih zahtevkov. Iz aplikacije lahko zaposleni v storitvah odda naročilo za nabavo, zaključi storitveni zahtevek s podpisom stranke in natisne potrdilni dokument na Bluetooth tiskalniku.
Aplikacija omogoča delo s podatki tako v realnem času kot brez povezave s strežnikom podjetja.
Zaključek
V tem članku niso zajete vse novosti v SAP Business One 9.3. V načrtih podjetja v okviru te različice – realizacija zelo zanimivih scenarijev uporabe Interneta stvari in strojnega učenja. Medtem ko berete članek, razvijalci že testirajo novo različico SAP Business One 9.4… Morda tudi ne 9.4. Naslednje leto bo pokazalo!
Videi z pregledi možnosti SAP Business One 9.3 so na voljo na .
Primeri implementacij SAP Business One so na voljo na spletni strani
Komentirajte, delite svoje misli in postavljajte vprašanja.
Hvala vsem za branje in povratne informacije!
Izvor: habr.com
