Arhiviranje pošte z možnostjo ogleda v prihodnosti je pomembna funkcija za velika podjetja. Uporablja se lahko za reševanje različnih pritožb, vodenje preiskav in v številnih drugih situacijah. Ta funkcija je uporabna tudi za ponudnike SaaS, da se zaščitijo v primeru, da brezvestni uporabnik uporabi njihovo storitev za nezakonita dejanja.
Posebej za te namene je bil ustvarjen vtičnik Zimbra Archiving and Discovery, ki omogoča arhiviranje odhodnih in dohodnih pisem v vsakem poštnem predalu ter celo pisem, shranjenih v osnutkih. Vendar ta rešitev ni brez pomanjkljivosti. Prvič, deluje samo s plačljivo Zimbra Collaboration Suite Network Edition, in drugič, deluje samo znotraj spletnega odjemalca in ne bo ničesar arhiviral pri uporabi namiznih ali mobilnih e-poštnih odjemalcev. V zvezi s tem vam bomo povedali, kako implementirati arhiviranje dohodne in odhodne pošte v brezplačni ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. ki bo poleg tega arhiviral pisma, poslana iz katerega koli e-poštnega odjemalca.
Arhiviranje pošte je izvedeno preko vgrajene funkcije Postfix BCC. Deluje na naslednji način: sistemski skrbnik nastavi arhivski poštni naslov za poštni predal, vnese določene nastavitve, po katerih se vsako dohodno in odhodno pismo kopira v arhivsko pošto, v kateri se kasneje nahaja želeno pismo. Priporočamo, da ustvarite ločeno domeno za poštni arhiv. Tako bo upravljanje arhivskih nabiralnikov v prihodnje veliko lažje.
Arhiviranje odhodne elektronske pošte
Nastavimo arhiviranje odhodne elektronske pošte. Na primer, vzemimo račun [e-pošta zaščitena] in mu naredi arhivski nabiralnik [e-pošta zaščitena]. Če želite, da se odhodna e-poštna sporočila arhivirajo, morate narediti nekaj sprememb v nastavitvah Postfixa. Če želite to narediti, morate odpreti datoteko /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf in na koncu dodajte vrstico sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Po tem morate ustvariti datoteko /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc in vanjo dodajte nabiralnike, ki jih nameravate arhivirati, ter nabiralnike, v katere se bodo pošiljala arhivirana pisma. Možno je arhivirati več predalov v enega. To se naredi na naslednji način:
[e-pošta zaščitena] [e-pošta zaščitena]
[e-pošta zaščitena] [e-pošta zaščitena]
[e-pošta zaščitena] [e-pošta zaščitena]
Ko so dodani vsi nabiralniki, ostane le še zagon ukaza postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc in znova zaženite Postfix z ukazom postfix ponovno nalaganje. Kot izhaja iz našega primera, po ponovnem zagonu vsa odhodna e-pošta računov [e-pošta zaščitena] и [e-pošta zaščitena] bo šel v isti nabiralnik [e-pošta zaščitena]in odhodna e-poštna sporočila na račun [e-pošta zaščitena] bo arhivirano v nabiralniku [e-pošta zaščitena]
Arhiviranje dohodne elektronske pošte
Zdaj pa nastavimo samodejno arhiviranje dohodne e-pošte. Če želite to narediti, lahko uporabite isti Postfix BCC. Tako kot pri arhiviranju odhodnih e-poštnih sporočil morate datoteko odpreti /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf in ji dodajte vrstico prejemnik_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/prejemnik_bcc. Po tem morate ustvariti datoteko /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc in mu dodajte potrebne poštne naslove v enaki obliki.
Ko dodate polja, morate zagnati ukaz postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc in znova zaženite Postfix z ukazom postfix ponovno nalaganje. Zdaj vsa dohodna e-pošta računov [e-pošta zaščitena] и [e-pošta zaščitena] bo arhivirano v nabiralniku [e-pošta zaščitena]in dohodna e-pošta računa [e-pošta zaščitena] bo kopiran v vaš nabiralnik [e-pošta zaščitena].
Primer nastavitve filtra dohodnih sporočil
Posebej opozarjamo, da z vsakim dodajanjem ali odstranjevanjem e-poštnih naslovov na seznamih /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc morate znova izvesti ukaz poštni zemljevid ki označuje spremenjeni seznam, in tudi znova naložite Postfix. Priporočamo tudi uporabo poštnih filtrov Zimbra OSE glede na ime pošiljatelja in prejemnika, da bodo dohodna in odhodna sporočila razvrščena v mape in boste kasneje lažje našli želeno pismo.
Primer nastavitve filtra odhodnih sporočil
Za iskanje sporočil v ustvarjenih poštnih arhivih lahko kasneje uporabite vgrajeno iskanje v Zimbra OSE. Upoštevajte tudi, da je čas hrambe e-poštnih sporočil v arhivu bistveno višji kot v računu, kar pomeni, da jih je treba nastaviti na višjo kvoto, kot tudi politiko hrambe z daljšim obdobjem. Če so vaši arhivski nabiralniki shranjeni na ločeni domeni, bo to veliko lažje.
Za vsa vprašanja v zvezi z Zextras Suite se lahko obrnete na predstavnico Zextras Ekaterino Triandafilidi po elektronski pošti. [e-pošta zaščitena]
Vir: www.habr.com