Ste se kdaj vprašali, kako se natisnejo pisma z globami prometne policije ali računi Rostelecoma? Če želite poslati pismo, ga morate natisniti, kupiti ovojnico in znamke ter porabiti čas za odhod na pošto. Kaj pa, če je takih pisem sto tisoč? Kaj pa milijon?
Za množično proizvodnjo pošiljk je na voljo hibridna pošta – tu tiskajo, pakirajo in pošiljajo korespondenco, ki je ni mogoče dostaviti elektronsko. Naročnik mora samo posredovati podatke o prejemniku in prenesti besedilo v digitalni obliki, ostalo pa naredimo mi.
Danes javna in zasebna podjetja uporabljajo hibridne poštne storitve in dnevno pošiljajo na tisoče pošiljk. Med njimi so Državni inšpektorat za varnost prometa, Rostelecom in Sberbank.
Večina dela v delavnicah je avtomatizirana - črke se tiskajo z industrijskimi tiskalniki v ogromnih kolutih in samodejno pakirajo na posebnih linijah.
Cena storitve ostaja enaka kot pri samopošiljanju. Za navadna pisma brez sledenja je 27 rubljev 60 kopeck, za priporočena pisma - 64 rubljev 80 kopecks.
Tiskarske proizvodne zmogljivosti so v vseh regijah Rusije, zato veliko pisem ne gre skozi stopnjo regionalnega prevoza in se dostavijo hitreje.
Kako deluje hibridno tiskanje?
Delovanje hibridne pošte zagotavlja 55 tiskarn, od tega štiri velike proizvodne obrate v Moskvi, Sankt Peterburgu, Kazanu in Novosibirsku. V teh obratih lahko natisnemo do 4 milijone črk na dan.
Naročnik - posameznik ali organizacija - nam elektronsko pošlje pismo. Pravne osebe naložijo arhiv z datotekami pdf na svoj osebni račun otpravka.pochta.ru ali prenesejo podatke prek API-ja prek integracije z informacijskim sistemom EPS (elektronski poštni sistem).
Posamezniki prenašajo pisma prek osebnega računa .
Poslane datoteke vstopijo v informacijski sistem EPS, se obdelajo in prenesejo naprej v avtomatiziran sistem upravljanja hibridne pošte.
Prejeta pisma v PDF pretvorimo v json - preprost in razumljiv format za obdelavo, jih samodejno pretvorimo v besedilo in pripravimo za tisk in pakiranje v kuverte: nastavimo obrobe, preverimo pisave in območje zapiranja. Preverimo naslov in poštno številko prejemnika, da pismo prispe, kamor mora.
Vsaka pošiljka ima določen nabor podatkov, kot transakcija v banki:
- podatke o prejemniku in pošiljatelju
- odhodna tarifa
- težo
- Parametri tiskanja za posamezen list: enostransko, dvostransko, vrsta papirja, gostota
- podatki o ovojnici: velikost, število okenc
Na podlagi teh podatkov izračunamo, kako racionalno uporabiti prostor na listu. Za prihranek prostora lahko uporabite različne postavitve besedila ali spreminjate vrste ovojnic – z enim, dvema okencema ali brez njih pripravite ovojnice z natisnjenim naslovom.
Stroj lahko natisne pismo na eno ali obe strani papirja, ga zloži v kuverto na različne načine - Z, P, hišica. Na eno stran lista natisnite naslovni blok, na drugo pa same informacije. Trenutno podatke o postavitvi v stroj vnaša oseba, vendar nameravamo ta del dela izboljšati - podatki se bodo v opremo pošiljali preko avtomatiziranega sistema za nadzor hibridnega tiskanja.
Datoteka za tisk, ki se po pripravi pošlje v tiskalnik, je velik pdf ali afp, v katerem je “zlepljenih” do 500 črk.
Majhne trgovine uporabljajo listne tiskalnike, ki lahko natisnejo do dva tisoč kosov na dan.
Tiskalnik listov
Tisk v velikih delavnicah je avtomatiziran in poteka v treh stopnjah
Prvi stroj sprejme datoteko in natisne veliko črk na zvitek.
Oseba odstrani kolut iz tiskalnika v zvitkih in ga položi na rezalnik, kjer se trak razdeli na liste A4.
Na naslednji stopnji kuvertirnica zloži liste na določen način za pakiranje in jih položi v kuverte. Ta naprava zna prebrati posebno črtno kodo (dataMatrix), s katero razbere, v katero kuverto naj bo določen list vložen. Stroj lahko zapakira največ 5 natisnjenih A4 listov v ovojnico - od tod tudi omejitev velikosti elektronskega priporočenega pisma.
Zaposleni v delavnici zbirajo končana pisma v škatle, jih naložijo na vozičke in pošljejo na pošto.
Kako uporabljati hibridne poštne storitve za svoje naloge
Če morate poslati veliko pisem, lahko funkcije priprave, tiskanja, pakiranja in pošiljanja prenesete na pošto. Za pošiljatelja vsak list stane denar in te stroške je enostavno optimizirati.
Strošek storitve je sestavljen iz dveh delov - pristojbine za tiskanje in pristojbine za pošiljanje. Cena tiskanja je odvisna od obsega naročila, števila barv, načina pakiranja in drugih parametrov. In stroški pošiljanja se ne razlikujejo od rednih cen. Za vsako naročilo je dogovorjen SLA - rok, v katerem pisma prispejo na pošto. Obvestila na zaslonu in črke o bližajočem se roku nam pomagajo slediti času.
Porazdeljeno tiskanje
Prizadevamo si za nadaljnje skrajševanje dobavnih rokov in transportnih obremenitev. Da bi to dosegli, delamo na ustvarjanju tehnologije porazdeljenega tiskanja, ki nam bo omogočila samodejno pošiljanje tiskalnih opravil, tako da bodo črke na papirju prikazane čim bližje prejemniku.
Na primer, oseba je kršila prometna pravila v Moskvi, vendar je registrirana v Habarovsku. Prejel bo globo moskovske prometne policije. Naša naloga je dostaviti pismo v Khabarovsk z minimalnim gibanjem. Namesto da bi jo natisnili v Moskvi in jo z letalom ali vlakom poslali v drugo mesto, pošiljko materializiramo v centru, ki je najbližje naslovniku, in jo dostavimo z minimalnimi logističnimi stroški.
Če želite še hitreje prejemati pisma in se znebiti korespondence na papirju, omogočite elektronsko dostavo pisem v svojem osebnem računu .
Vir: www.habr.com