Jeste li se ikada zapitali kako se štampaju pisma sa kaznama od MUP-a ili računi od Rostelekoma? Da biste poslali pismo, potrebno je da ga odštampate, kupite kovertu i markice i uložite vreme u odlazak do pošte. A što ako je takvih pisama sto hiljada? A milion?
Za masovnu proizvodnju pošiljki postoji hibridna pošta — ovde se štampaju, pakiraju i šalju korespondencija koja se ne može dostaviti elektronski. Klijentu je dovoljno da preda informacije o primaocu i učita tekst u digitalnom obliku, a mi ćemo se pobrinuti za ostalo.
Trenutno usluge hibridne pošte koriste vladine i privatne kompanije koje svakodnevno šalju hiljade pošiljki. Među njima su MUP, Rostelekom i Sberbank.
Većina rada u radionicama je automatizovana — pisma se štampaju pomoću industrijskih štampača sa ogromnim rolnama i automatski pakiraju na specijalnim linijama.
Cena usluge ostala je ista kao i kod samostalne isporuke. Za obična pisma bez praćenja to je 27 rubalja i 60 kopejki, a za preporučena — 64 rubalja i 80 kopejki.
Štamparije postoje u svim regionima Rusije, tako da mnoga pisma ne prolaze fazu regionalnog transporta i dostavljaju se brže.
Kako funkcioniše hibridna štampa
Rad hibridne pošte osigurava 55 štamparskih radnji, od kojih su četiri velike fabrike u Moskvi, Sankt Peterburgu, Kazanju i Novosibirsku. U tim fabrikama možemo da štampamo do 4 miliona pisama dnevno.
Klijent — fizičko lice ili organizacija — nam preda pismo u elektronskom obliku. Pravni subjekti učitavaju arhivu sa pdf datotekama u ličnu kabinu otpravka.pochta.ru ili prenose podatke preko API-ja putem integracije sa informatičkim sistemom EPS (elektronski poštanski sistem).
Fizička lica učitavaju pisma preko lične kabine .
Poslate datoteke ulaze u informatički sistem EPS, obrađuju se i prosleđuju dalje — u automatizovani sistem upravljanja hibridnom poštom.
Prejete dokumente v PDF razvrstimo v json — enostaven in jasen format za obdelavo, jih avtomatsko pretvorimo v besedilo ter pripravimo za tisk in pakiranje v kuverte: določimo meje, preverimo pisave in površino za lepljenje. Preverimo naslov in poštno številko prejemnika, da pismo pošljemo na pravo mesto.
Vsaka pošiljka ima določen niz podatkov, kot pri transakciji v banki:
- informacije o prejemniku in pošiljatelju
- tarifa pošiljke
- teža
- parametri tiska vsakega lista: enostransko, obojestransko, vrsta papirja, gostota
- informacije o kuverti: velikost, število okencev
S pomočjo teh podatkov izračunamo, kako smiselno izkoristiti prostor na listu. Za varčevanje s prostorom lahko uporabimo različno postavitev besedila ali spreminjamo vrste kuvert — z enim, dvema okencema ali brez, pripravljamo kuverte s tiskanimi naslovi.
Stroj lahko tiska pismo na eni ali obeh straneh papirja, ga zloži v kuverto na različne načine — Z, P, hiška. Tiskamo naslovni blok na eni strani lista, dejanske informacije pa na drugi. Trenutno podatke o postavitvi določi človek, vendar načrtujemo izboljšati tudi ta del dela — podatki bodo dostopali do opreme prek avtomatiziranega sistema za upravljanje hibridnega tiska.
Datoteka za tisk, ki se po pripravi pošlje na tiskalnik, predstavlja velik pdf ali afp, v katerem je 'spojenih' do 500 pisem.
V manjših delavnicah uporabljajo listne tiskalnike, ki lahko natisnejo do dva tisoč pošiljk na dan.
Listni tiskalnik
Tisk v velikih delavnicah je avtomatiziran in poteka v treh fazah
Prvi stroj sprejme datoteko in natisne veliko količino pisem v roli.
Človek sname boben z rolo tiskalnika in ga postavi na rezač, kjer trak razločijo na liste A4.
V naslednji fazi stroj za pakiranje zvija liste na določen način za pakiranje in jih vstavi v kuverte. Ta naprava zna prebrati posebno črtno kodo (dataMatrix), s katero razume, v katero kuverto je potrebno vložiti določen list. Stroj lahko pakira v kuverto največ 5 tiskanih listov A4 — od tod izhaja omejitev glede velikosti elektronskega priporočilnega pisma.
Usposobljeni delavci zbirajo pripravljena pisma v škatle, jih naložijo na vozičke in pošljejo na poštno območno funkcijo.
Kako izkoristiti storitve hibridne pošte za svoje naloge
Če potrebujete pošiljati zelo veliko pisem, lahko Pošti zaupate naloge priprave, tiskanja, pakiranja in pošiljanja. Za pošiljatelja vsak list stane denar in te stroške je enostavno optimizirati.
Cena storitve se sestavlja iz dveh delov — strošek tiska in pošiljanja. Cena tiska je odvisna od obsega naročila, števila barv, načina pakiranja in drugih parametrov. Stroški pošiljanja pa so enaki običajnim tarifam. Za vsako naročilo je dogovorjen SLA — rok, v katerem morajo pisma prispeti na poštno območno funkcijo. Čas spremljamo zahvaljujoč obvestilom na zaslonu in elektronskim sporočilom o bližajočem se roku oddaje.
Distribuirano tiskanje
Prizadevamo si še naprej zmanjševati čas dostave in obremenitev prevoza. Zato delamo na razvoju tehnologije distribuiranega tiskanja, ki bo omogočila samodejno pošiljanje nalog za tiskanje, tako da se bodo pisma pojavila na papirju čim bližje prejemniku.
Na primer, oseba je kršila prometne predpise v Moskvi, medtem ko je registrirana v Habarovsku. Kazen bo prejela od moskovske enote GIBDD. Naša naloga je dostaviti pismo v Habarovsk z minimalnimi premiki. Namesto da bi ga natisnili v Moskvi in poslali v drugo mesto z letalom ali vlakom, stvorimo pošiljko v najbližjem centru k prejemniku in dostavimo z minimalnimi logističnimi stroški.
Da bi prejeli pisma še hitreje in se znebili papirne korespondence, aktivirajte dostavo pisem v elektronski obliki v svoji spletni pisarni. .
Izvor: habr.com
