V začetku julija 2020 je izšel MyOffice . V novi različici 2020.01.R2 so se najbolj opazne funkcionalne spremembe zgodile v orodjih za delo z e-pošto in koledarjem. Strežniške komponente MyOffice Mail so bile optimizirane, kar je vodilo do 3-kratnega povečanja hitrosti pošiljanja pisem 500 ali več prejemnikom.
Poštni sistem
Od te različice dalje ima MyOffice Mail ločen skrbniški spletni vmesnik, ki vam omogoča upravljanje funkcij poštnega sistema in konfiguracijo pravilnikov za skupine virov in pošiljanja. Z uporabo tega vmesnika se poenostavi administracija poštnega sistema in pospeši implementacija programskih izdelkov na uporabniške delovne postaje.
Skrbniki lahko zdaj ustvarjajo uporabniške račune, dodeljujejo vloge in ustvarjajo skupine virov neposredno iz brskalnika.
Delo s predlogami samodejnih odgovorov je postalo na voljo tudi v poštnem sistemu - skrbniki lahko ustvarijo in samostojno konfigurirajo poljubne predloge za interakcijo s sistemi podjetja.
Z njihovo pomočjo lahko na primer spremenite vrsto samodejnega pisma, poslanega prejemnikom, ko se zgodi določen dogodek, vključno z zagotavljanjem potrebnih polj za dodatne informacije, kot so povezave do videokonferenčnih sej in prilog.
Zdaj je možen uvoz koledarjev tretjih oseb, uporabniki bodo lahko prenašali načrtovane sestanke iz poštnega sistema Microsoft Exchange. Ta funkcija je še posebej pomembna pri prehodu s tujih rešitev na MyOffice.
Nova različica MyOffice je posodobila zasnovo aplikacije Koledar, kakor tudi videz sistemskih obvestil.
Spremenjen je tudi urejevalnik dogodkov - v MyOffice so se pojavile napredne nastavitve za ponavljajoče se dogodke,
možnost označevanja zasedenosti v določenih časovnih obdobjih,
ogled razpoložljivosti drugih udeležencev in priporočila za načrtovanje srečanj.
"MyOffice SDK"
Nabor orodij za razvijalce »MyOffice SDK« je bil dopolnjen z novo komponento - »Modul za urejanje brez povezave« (AMP). To je posebna spletna različica urejevalnikov MyOffice, ki je zasnovana za integracijo v izdelke drugih proizvajalcev. Takšne aplikacije ne potrebujejo ločenega strežnika in vsebujejo celoten nabor funkcij za urejanje in oblikovanje, vendar nimajo funkcij sodelovanja. Urejevalnik v AMP obdeluje le tiste datoteke, ki jih vanj prenese informacijski sistem – aplikacija ali storitev, v katero je integriran sam modul AMP.
»Modul za samodejno urejanje« vam omogoča dodajanje funkcij za urejanje dokumentov storitvam SaaS brez potrebe po prenosu uporabniških podatkov izven varnega območja in brez potrebe po uvajanju dodatnih strežnikov. Novi modul je na voljo tehnološkim partnerjem pod posebno licenco ISV, ki se kupi posebej.
MyOffice Document API, druga komponenta MyOffice SDK, je prav tako posodobljen. Uporabniki lahko zdaj omogočijo funkcije za delo s posameznimi deli dokumenta in izberejo pokončno ali ležečo obliko strani.
»MyOffice Text« in »MyOffice Table«
Urejevalnik besedil ima zdaj funkcijo za vsiljevanje jasnega oblikovanja besedila, ki jo lahko prikličete z gumbom v orodni vrstici ali z uporabo bližnjice na tipkovnici [CTRL]+[PRESLEDNICA].
Ta funkcija poenostavlja oblikovanje dokumenta pri kopiranju besedila iz različnih virov. Z njegovo pomočjo lahko uporabnik ponastavi nastavitve oblikovanja za določen odstavek, pri tem pa ohrani nastavitve sloga.
Orodja za oblikovanje
V urejevalnik tabel lahko zdaj vstavljate vrednosti ne glede na sloge oblikovanja, kar je še posebej pomembno pri prenosu podatkov iz ene tabele v drugo.
V urejevalniku preglednic imajo uporabniki zdaj dostop do izbire predloge zapisa števila v celicah. Zdaj je izbira ustreznega sloga za predstavitev vrednosti v celicah postala še lažja in priročnejša.
Osnovna predloga dokumenta
V izdaji 2020.02.R2 je postalo mogoče zamenjati osnovno predlogo novega dokumenta. Privzeto lahko samo skrbnik sistema spremeni osnovno predlogo. To se naredi tako, da običajni uporabnik ne more pomotoma spremeniti nastavitev dokumenta, sprejetih v organizaciji. Osnovne uporabniške predloge lahko shranite kjer koli - do njih dostopate prek menijske postavke [Datoteka] - [Ustvari iz predloge].
Omrežni skrbniki podjetja lahko distribuirajo tako osnovne predloge kot predloge po meri z uporabo centraliziranih orodij za upravljanje računalnika. To omogoča na primer hitrejši prehod na nove predloge pri spreminjanju elementov blagovne znamke (logotip, korporativne pisave), spreminjanju podrobnosti ali drugih organizacijskih podatkov.
Zamenjava osnovne predloge novega dokumenta na ločenem računalniku vključuje več korakov:
Zaženite namizno aplikacijo MyOffice kot skrbnik.
Ustvarite zahtevano vzorčno predlogo, ki vsebuje vse potrebne informacije, postavitev strani in noge.
Izberite element menija [Mapa] in potem [Shrani predlogo ...]. Predlogo shranite v posebno mapo [Privzeta predloga].
Program išče osnovne predloge v standardnih namestitvenih mapah, do katerih imajo dostop samo skrbniki. Na primer, v operacijskem sistemu Windows se ta mapa nahaja na "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", in v Linuxu - "/usr/local/bin/my_office".
Po opravljenih korakih, ko zaženete aplikacijo, bo na podlagi te predloge ustvarjen dokument.
Poštni odjemalec
Dizajn e-poštnega odjemalca MyOffice Mail za osebni računalnik je bil posodobljen, dobil je dizajn s kristalnim vzorcem in možnostjo prikaza uporabniških slik (avatarjev). Prej je bila ta funkcija na voljo samo v različici e-poštnega odjemalca v oblaku.
Orodja za lokalizacijo
Oblačne različice MyOffice so zdaj prevedene v beloruščino, kazahščino, nemščino in italijanščino.
Računalniške aplikacije imajo tudi podporo za francoski jezik. Skupno število tujih jezikov je doseglo 11 - poleg ruskega lahko vmesnik MyOffice preklopite tudi na tatarski, baškirski, angleški, španski in portugalski jezik.
Aplikacije za mobilne naprave
Uporabniki pametnih telefonov iOS lahko zdaj hitro povežejo pošto, koledar, kontakte in globalne profile adresarjev z uporabo standardnih aplikacij operacijskega sistema.
Mobilne aplikacije za urejanje dokumentov imajo zdaj funkcije za delo z grafičnimi oblikami, besedilne komentarje in možnost uporabe filtrov v pregledovalni plošči.
Vir: www.habr.com