Pozdravljeni, Habr!
Nadaljujemo serijo publikacij o SAP Business One - ERP za mala in srednje velika podjetja. Tokrat si bomo ogledali novo različico izdelka.
Glede na , skupaj s četrtletnimi posodobitvami na trenutno različico, vsako leto in pol SAP izda novo različico SAP Business One.
Pred lansiranjem SAP Business One 9.3 so partnerji SAP Business One lansirali pilotne projekte različice z omejenim številom strank. V okviru pilotov so imeli kupci možnost uporabljati nove funkcionalnosti in deliti povratne informacije o kakovosti izdelka. Takrat je v tem programu uspelo sodelovati več kot 240 strankam po vsem svetu, 108 jih je bilo danih v produktivno uporabo. Ena prvih strank na svetu je bilo podjetje iz Rusije – Telecom-Birzha. Na voljo je video s komentarji generalnega direktorja .
Marca 2018 je bilo prva javna objava. Danes lahko vsaka obstoječa in potencialna stranka SAP Business One migrira in uporablja to različico.
Poglejmo, kaj se je spremenilo. V novi različici produkta je posebna pozornost namenjena enostavnosti uporabe in dodajanju obstoječih funkcionalnosti. S širitvijo jedra so uvedeni novi poslovni procesi: enostavno usmerjanje proizvodnje in upravljanje vračil materiala. Opazne spremembe so vplivale na funkcionalnost upravljanja projektov, procesi upravljanja odnosov s strankami (CRM) so bili poenostavljeni in optimizirani, dodane so bile nove zmogljivosti za urejanje dovoljenj za dostop itd.
Z uporabo zmogljivosti platforme SAP HANA in semantičnih plasti so implementirane nove predloge za nadzorno ploščo (uporabniško namizje). Z novim analitičnim portalom lahko končni uporabniki načrtujejo in porabijo poročila brez prijave v SAP Business One z uporabo podatkov ERP v realnem času.
Nobena skrivnost ni, da imajo dodatki ključno vlogo za stranke, zato je nova različica poenostavila razvoj dodatkov za partnerje in dodala podporo za metode XML za tabele po meri in Visual Studio 2017. Za ekstremne aplikacije (Extreme Applications oz. aplikacije SAP HANA XS) uporablja prijavni algoritem SSO, ki odpravlja potrebo po ponovnem preverjanju pristnosti uporabnika.
Za poenostavitev uvajanja in upravljanja pokrajine SAP Business One je implementiran centraliziran pristop z uporabo ene same konzole za možnosti na mestu uporabe in v oblaku.
Upravljanje varstva osebnih podatkov (GDPR)
Zaradi skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) SAP Business One 9.3 vključuje funkcionalnost za upravljanje zaščite osebnih podatkov.
Orodja za varstvo podatkov se nahajajo v novem meniju na poti “Administracija” - “Utilities”. Dostop do osebnih podatkov ureja pooblastilo uporabnika, spremembe osebnih podatkov pa se beležijo v dnevnik sprememb.
Za identifikacijo in klasifikacijo osebnih podatkov se uporablja okno »Upravljanje osebnih podatkov«.
Novi “Personal Data Management Assistant” vam omogoča identifikacijo uporabnikov, zaposlenih, poslovnih partnerjev in kontaktov kot posameznikov. S tem pomočnikom lahko ustvarite poročilo o osebnih podatkih, ki jih morajo podjetja posredovati na zahtevo posameznika. Pomočnik se uporablja tudi za blokiranje, brisanje (na zahtevo posameznika ali po preteku roka hrambe podatkov) in odklepanje osebnih podatkov.
Upravljanje odnosov s strankami (CRM)
CRM meni
V glavni meni je dodan element “CRM” za hiter dostop do vseh poslovnih objektov, povezanih z upravljanjem odnosov s strankami: imenik poslovnih partnerjev, asistent za ustvarjanje kampanj, dokumenti “Prodajna priložnost”, “CRM poročila” itd.
Pri delu s centraliziranim CRM modulom se poveča enostavnost uporabe programa in produktivnost zaposlenih.
Dodeljevanje dejavnosti
Dejavnost je zdaj mogoče dodeliti več uporabnikom ali zaposlenim z dodajanjem seznama prejemnikov. Na zaslonu s pregledom dejavnosti bodo navedeni prejemniki (eden ali več).
Vodenje projektov
Modul za upravljanje projektov je bil bistveno izboljšan v SAP Business One 9.3 za izboljšanje preglednosti, operativne učinkovitosti in enostavnosti uporabe izdelka.
- Dodana nova funkcionalnost »Pregled projekta«, ki vam omogoča filtriranje in ogled vseh podatkov projekta ali podprojekta in hierarhične strukture na enem zaslonu
- Razvita je bila nova funkcionalnost za vizualizacijo projekta v obliki gantograma
- Dodano polje »Stage ID« za optimizacijo povezave projektov s trženjskimi dokumenti in urniki zaposlenih
- Na zavihku Mejniki je na voljo nov stolpec z datumom dokončanja, ki uporabnikom omogoča, da določijo dejanski datum dokončanja vsakega mejnika za primerjavo s ciljnim datumom
- V razdelku Dokumenti in produkcijska naročila novo potrditveno polje Plačano označuje, ali se povezana postavka dokumenta zaračuna stranki
- Dodatni podatki v zvezi s projektom so bili dodani obrazcu Aktivnost. Uporabniki lahko tudi določijo projektne aktivnosti, ki so pomembne za pomočnika za izdajanje računov
- Novi “Asistent pri izdajanju računov” zbira podatke iz odprtih dokumentov, povezanih s projektom, in generira prodajne dokumente.
- 8. Novo poročilo o časovnem listu prikazuje razmerje med projektom in časom, ki ga je zaposleni porabil za delo na projektu
Vodenje prodaje in vodenje nabave
Naročilo
Razširjene so možnosti izvajanja pogodb. Zdaj lahko v pogodbi določite fiksni menjalni tečaj, če poslovni partner uporablja tujo valuto. Ta fiksni menjalni tečaj preglasi menjalni tečaj, uporabljen v dokumentu na določen datum.
Po dodelitvi pogodbe v trženjskem dokumentu je sedaj možno ažurirati pogodbene parametre (znesek, količina, cena). Dodana možnost posodobitve začetnega datuma pogodbe, če ni povezanih dokumentov.
Za okrepitev nadzora po pogodbi lahko sedaj v nastavitvah dokumenta spremljate vsa odstopanja od načrtovane količine in načrtovane količine, določene v pogodbi. Dodatno lahko konfigurirate blokiranje operacije ali prikaz opozorila, ko količina/znesek preseže načrtovano vrednost teh parametrov v dokumentih. Vzpostavitev postopka odobritve je na voljo tudi za pogodbe.
Zahteva za vračilo
SAP Business One 9.3 zdaj podpira možnost zajemanja namena vrnitve.
Pred dejanskim vračilom gradiva se lahko uporabnik dogovori o pogojih vračila (količine, cene, razlog).
Za te namene sta dodani dve novi možnosti: »Zahtevek za vračilo« v poslovnem procesu »Prodaja« in »Zahtevek za vračilo« v poslovnem procesu »Nakup«. “Zahtevek za vračilo” je na voljo tudi v poslovnem procesu “Storitev”.
Za nove dokumente so na voljo naslednje možnosti:
- Ustvarite zahtevo za vračilo na podlagi prvotne transakcije prodajnega poslovnega procesa (»Pošiljka« ali »Prodaja«) ali nabavnega poslovnega procesa (»Prejem« ali »Nakup«)
- Navedba razloga vračila in operacije vračila
- Sprememba naročenih (prodaja) in potrjenih (nakup) količin blaga v skladišču pred dejanskim vračilom blaga
- Ustvarjanje zahteve za vračilo iz storitvenega zahtevka
- Upravljajte serijske in lot številke v dokumentih
- Dodatne zmožnosti poročanja in analitike
Novi dokumenti omogočajo fleksibilnejše vodenje postopka vračanja in dodaten nadzor.
Cena z DDV
V praksi se glede na specifiko panoge uporabljata oba načina izračuna cen: bruto cena (z DDV) in neto cena (brez DDV).
Podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na debelo, praviloma uporabljajo neto ceno, saj... sodelujejo z velikimi strankami. Pri tem podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno, uporabljajo bruto ceno, ker... komunicirajo s posamezniki in zahtevajo natančnejše določanje cen (zlasti decimalne vrednosti).
SAP Business One 9.3 uvaja popolnoma nov mehanizem za izračun bruto cen. Obdelava bruto vrednosti cen v trženjskih dokumentih je bila prenovljena za rešitev obstoječih težav:
- ni ločevanja med neto in bruto cenovnim režimom
- Simulacija izračunov bruto cene za določene scenarije
Uporaba bruto cene ali neto cene vpliva tudi na izračun popusta v tržnem dokumentu:
Upravljanje procesov gradnje
Zgradite usmerjanje
Nova funkcija usmerjanja poenostavlja obdelavo proizvodnega naloga z uporabo določljivega zaporedja korakov sestavljanja. Prav tako olajša upravljanje sestavljenih izdelkov in komponent virov. Možnost definiranja več stopenj montaže je bila dodana dokumentoma »Specifikacija« in »Proizvodni nalog«. Za določitev datuma zahteve za komponente in vire je bila implementirana funkcija za upravljanje začetnih in končnih datumov stopnje.
Z novim poljem »Izračun datuma poti« lahko nadzirate začetni in končni datum stopnje tako, da določite vrednosti »Na začetni datum«, »Na končni datum«, »Od začetnega datuma naprej« ali »Od končnega datuma Nazaj". To vam omogoča samodejno izračunavanje odvisnosti datumov med koraki poti v proizvodnem nalogu.
Polja »Čas gradnje«, »Dodatni čas« in »Čas izvedbe« v vrstici »Stopnja poti« prikazujejo najdaljši pretočni čas od vseh virov, ki pripadajo tej stopnji. Vir, ki se uporablja najdlje, določa trajanje etape poti.
Proizvodnemu naročilu je bil dodan nov stolpec Status, ki vam omogoča, da nastavite korak poti, postavko ali vir na Načrtovano, V obdelavi ali Dokončano. Stolpec Status je mogoče urejati v vseh vrsticah proizvodnega naloga. V tem primeru se status za vse komponente etape posodobi v skladu s statusom »etape poti«. Ko se status spremeni v Polno, se izvede preverjanje vseh postavk in pojavi se sistemsko sporočilo, ki vas poziva, da zmanjšate načrtovano količino, da se ujema z izdano količino. Odgovor bo veljal za vse komponente.
Pomočnik pri nabiranju, pakiranju in montaži
Pomočnik pri komisioniranju in pakiranju se je preimenoval v “Asistent pri komisioniranju, pakiranju in sestavljanju”. Nova polja v razdelkih »Odprto«, »Izdano«, »Izbrano« vam omogočajo, da uporabite pomočnika kot preprosto konzolo za vodjo proizvodnje z nadzorom nad parametri, kot so »Stopnja usmerjanja«, »Zaporedje usmerjanja«, »Številka izdelka« in »Prednost sestavljanja«. Merila za izbiro proizvodnega naloga lahko definirate na podlagi številnih atributov, kot so začetni datum, stopnja poti, zaporedje poti in prioriteta montaže.
Izboljšave procesa upravljanja montaže bodo koristile vsem podjetjem z nizko zapletenimi proizvodnimi procesi. Standardna funkcionalnost SAP Business One 9.3 vključuje načrtovanje in izvedbo proizvodnje z enostavnim usmerjanjem in oceno možnega časa nastanka potrebe po komponenti. Te spremembe zagotavljajo upravljanje in večji nadzor nad komponentami in viri, povezanimi s proizvodnjo.
Poslovna inteligenca (različica za SAP HANA)
Predloga nadzorne plošče
Nadzorna plošča ali uporabniško namizje vam omogoča organiziranje dostopa do potrebnih informacij s postavitvijo povezav do dokumentov, nadzornih plošč, ključnih indikatorjev uspešnosti (KPI) na glavni zaslon SAP Business One.
V različici 9.3 so na nadzorni plošči na voljo nove vnaprej konfigurirane predloge za finance, prodajo, nabavo in zaloge. Z ustreznimi dovoljenji lahko uporabniki ustvarijo lastne predloge nadzorne plošče in jih objavijo za uporabo, tudi za druge zaposlene v podjetju. Ustvarite lahko na primer uporabniška namizja po temah: finance, nabava, prodaja, skladišče in drugo. Predloge za daljinsko upravljanje je mogoče dodeliti skupini uporabnikov.
Med predlogami lahko v vmesniku preklapljate z gumbom »Izberi predlogo«.
Analitični portal
Z izidom nove različice je na voljo možnost objave in deljenja poročil MS Excel in Crystal Reports preko analitičnega portala. Poročila je mogoče prenesti s portala v različnih oblikah ali jih konfigurirati za ustvarjanje in pošiljanje načrtovanih poročil po e-pošti. Za MS Excel so na voljo možnosti PDF, Excel ali HTML, za Crystal Reports – PDF.
Za delovanje portala na uporabnikov računalnik ni treba namestiti odjemalca SAP Business One ali MS Excel, poročila lahko odpiramo na različnih napravah, na primer v spletnem odjemalcu ali na mobilni napravi. Analitični portal je na voljo za lokalne in oblačne namestitve različice SAP Business One 9.3 za SAP HANA.
Platforma, sistemska administracija in upravljanje življenjskega cikla
Nalaganje podatkov iz MS Excel
Pomočnik za uvoz podatkov MS Excel je bil izboljšan in lahko zdaj uvozi dokumente iz razdelkov »Računovodske transakcije«, »Vhodne serijske številke stanja« in »Paket« v SAP Business One.
Potek dela
Storitev poteka dela v SAP Business One vam omogoča avtomatizacijo procesa premikanja dokumentov in dodeljevanja odgovornih uporabnikov in nalog.
Poleg izboljšanja stabilnosti in zmogljivosti storitve poteka dela je bila implementirana podpora za 64-bitni DI API, konfiguracija storitve poteka dela in upravljanje predlog poteka dela pa se zdaj izvajata v spletni konzoli za administracijo.
Nadzorni center System Landscape Directory (SLD).
Komponente SAP Business One je zdaj mogoče namestiti prek SLD Control Center na oddaljene računalnike.
Dodan je bil nov zavihek »Logični stroji« za registracijo oddaljenih računalnikov in namestitev komponent SAP Business One. SLD samodejno namesti komponente SLD Agent na oddaljene računalnike. Agent SLD lahko izvaja naloge namestitve in nadgradnje za različici SAP Business One in DI API.
Pregled vseh nameščenih komponent SAP Business One v okolju SAP Business One (komponenta mora podpirati registracijo SLD) je na voljo na zavihku Komponente.
Vgrajeno poročanje o dogodkih
Ta nova funkcija vam omogoča takojšnje beleženje težave v odjemalcu SAP Business One, dokumentiranje vseh korakov s posnetki zaslona z opisi, sistemskimi informacijami in poročanje o težavi (v eni datoteki ZIP) sodelavcem ali partnerju.
Mobilna aplikacija SAP Business One Service app (različica za SAP HANA)
SAP še naprej razvija zmogljivosti dostopa do informacij za mobilne delavce. Junija 2018 je bila izdana nova mobilna aplikacija za iOS. SAP Business One. Storitvena aplikacija poenostavlja obdelavo zahtevkov za storitve za zaposlene v servisnem oddelku, ki delajo zunaj pisarne.
Funkcionalnost mobilne aplikacije vključuje dostop do informacij o strankah, čitalnik črtne kode, prevajanje glasu v besedilo in omogoča obdelavo dodeljenih zahtevkov za storitve. Iz aplikacije lahko serviser odda naročilo, s podpisom stranke zaključi zahtevo za storitev in natisne potrditveni dokument na Bluetooth tiskalnik.
Aplikacija omogoča delo s podatki v realnem času in brez povezave s strežnikom podjetja.
Zaključek
Ta članek ne zajema vseh novosti v SAP Business One 9.3. Načrti podjetja v tej različici vključujejo implementacijo zelo zanimivih scenarijev za uporabo interneta stvari in strojnega učenja. No, medtem ko berete članek, razvijalci že testirajo novo različico SAP Business One 9.4 ... Ali pa morda ne 9.4 Naslednje leto bo pokazalo!
Videoposnetki s pregledi funkcij SAP Business One 9.3 so na voljo na .
Primere implementacij SAP Business One si lahko ogledate na spletni strani
Komentirajte, delite svoje vtise in postavljajte vprašanja.
Hvala vsem za branje in povratne informacije!
Vir: www.habr.com