Hello, Habr!
Nadaljujemo s serijo objav o SAP Business One – ERP za mala in srednja podjetja. Tokrat bomo pregledali novo različico produkta.
Po , poleg četrtletnih posodobitev trenutne različice, SAP vsakih 1,5 leta izdaja novo različico SAP Business One.
Pred zagon SAP Business One 9.3 so partnerji SAP Business One začeli pilotske projekte različice pri omejenem krogu strank. V okviru pilotov so imeli stranke možnost uporabljati nove funkcionalnosti in deliti povratne informacije o kakovosti produkta. Takrat se je v programu udeležilo več kot 240 strank po vsem svetu, od katerih jih je 108 začelo delovati v produktivno okolje. Ena prvih strank na svetu je bila ruska družba „Telekom-Birža“. Video s komentarji izvršnega direktorja si lahko .
Marca 2018 je bil prvi javno dostopni izdelek. Danes lahko kateri koli obstoječi in potencialni kupci SAP Business One migrirajo in uporabljajo to različico.
Poglejmo, kakšne spremembe so se zgodile. V novi različici produkta je bila posebna pozornost namenjena uporabniški izkušnji in dodatku obstoječih funkcionalnosti. Z razširitvijo jedra so bili uvedeni novi poslovni procesi: preprosta proizvodna usmeritev in upravljanje vračil materialov. Opažene spremembe so se dotaknile funkcionalnosti upravljanja projektov, procesi upravljanja odnosov s strankami (CRM) so poenostavljeni in optimizirani, dodane so nove možnosti za regulacijo dostopnih pravic itd.
Z uporabo možnosti platforme SAP HANA in semantičnih plasti so bile uvedene nove predloge za nadzorno ploščo (delovno mesto uporabnika). S pomočjo nove analitične plošče lahko končni uporabniki načrtujejo in uporabljajo poročila brez prijave v SAP Business One, pri čemer uporabljajo podatke ERP v realnem času.
Ni skrivnost, da imajo programski dodatki (add-on) ključno vlogo za naročnike. Zato je bila v novi različici poenostavljena razvojna pot dodatkov za partnerje in dodana podpora za metode XML za uporabniške tabele in Visual Studio 2017. Za ekstremne aplikacije (Extreme Applications ali SAP HANA XS applications) se uporablja postopek enotne prijave SSO, kar odpravlja potrebo po ponovni avtentikaciji uporabnika.
Za enostavitev uvedbe in upravljanja okolja SAP Business One je bil uveden centraliziran pristop z eno samo konzolo za lokalne in oblačne različice.
Upravljanje zaščite osebnih podatkov (GDPR)
Za skladnost z Evropskim splošnim regulativom o varstvu podatkov (GDPR) je v SAP Business One 9.3 implementirana funkcionalnost za upravljanje zaščite osebnih podatkov.
Orodja za zaščito podatkov so na voljo v novem meniju pod 'Upravljanje' – 'Orodja'. Dostop do osebnih podatkov je v skladu z uporabniškimi pravicami, spremembe osebnih podatkov pa se beležijo v dnevniku sprememb.
Za določanje in klasifikacijo osebnih podatkov se uporablja okno 'Upravljanje osebnih podatkov'.
Nov 'Pomočnik za upravljanje osebnih podatkov' omogoča določanje uporabnikov, zaposlenih, poslovnih partnerjev in kontaktnih oseb kot fizičnih oseb. S tem pomočnikom lahko podjetja pripravijo poročilo o osebnih podatkih, ki ga morajo zagotoviti na zahtevo fizične osebe. Pomočnik se uporablja tudi za blokiranje, brisanje (na zahtevo fizične osebe ali po izteku obdobja hrambe podatkov) in odklenitev osebnih podatkov.
Upravljanje odnosov s strankami (CRM)
CRM meni
V glavni meni je dodana postavka 'CRM' za hitro preklapljanje med vsemi poslovnimi objekti, ki se nanašajo na upravljanje odnosov s strankami: imenik poslovnih partnerjev, pomočnik za generiranje kampanj, dokumenti 'Prodajna priložnost', 'CRM poročila' itd.
Z delom s centraliziranim modulom CRM se povečuje uporabnost programa in produktivnost zaposlenih.
Dodeljevanje aktivnosti
Zdaj lahko aktivnost dodelite več uporabnikom ali zaposlenim z dodajanjem seznama prejemnikov. Na zaslonu pregleda aktivnosti bodo navedeni prejemniki (en ali več).
Upravljanje projektov
Modul 'Upravljanje projektov' je bil znatno izboljšan v SAP Business One 9.3 z namenom povečanja preglednosti, učinkovitosti dela in uporabniške prijaznosti produkta.
- Dodana je nova funkcionalnost 'Pregled projekta', ki omogoča filtriranje in ogled vseh podatkov o projektu ali podprojektu ter hierarhične strukture na enem zaslonu.
- Razviti nov funkcionalnost vizualizacije projekta v obliki Ganttovega diagrama
- Dodano polje 'ID faze' za optimizacijo povezave projektov z marketinškimi dokumenti in evidencami delovnega časa zaposlenih
- Na zavihku 'Faze' je na voljo nova kolona 'Datum zaključka', v kateri lahko uporabniki določijo dejanski datum zaključka vsake faze za primerjavo s planiranim datumom
- V razdelku 'Dokumenti' in proizvodni naročili je nova oznaka 'Plačljivo', ki označuje, ali je povezani element dokumenta plačljiv za stranko
- V obrazec 'Aktivnost' so dodane dodatne povezane informacije o projektu. Uporabniki lahko tudi določijo aktivnost projekta, ki je relevantna za 'Asistenta za fakturiranje'
- Nov 'Asistent za fakturiranje' zbira podatke odprtih dokumentov, povezanih s projektom, in oblikuje prodajne dokumente
- 8. Nov raport o evidenci delovnega časa prikazuje povezavo med projektom in časom, ki ga je zaposleni preživel delajoč na projektu
Upravljanje prodaje in upravljanje nabave
Pogodba
Možnosti upravljanja pogodb so bile razširjene. Zdaj lahko določite fiksno menjalno razmerje v pogodbi, če poslovni partner uporablja tujo valuto. To fiksno menjalno razmerje nadomesti menjalno razmerje, uporabljeno v dokumentu na določen datum.
Pojavila se je možnost posodabljanja parametrov pogodbe (zneski, količine, cene) po dodelitvi pogodbe v marketinškem dokumentu. Dodana je tudi možnost posodabljanja začetnega datuma pogodbe, če ni povezanih dokumentov.
Za okrepljen nadzor nad pogodbo lahko zdaj spremljate vsa odstopanja od planiranega zneska in planirane količine, navedenih v pogodbi v nastavitvah dokumenta. Poleg tega lahko nastavite blokiranje operacije ali prikaz opozorila, ko količina/znesek preseže načrtovano vrednost teh parametrov v dokumentih. Prav tako je za pogodbe na voljo nastavitev odobritvenega postopka.
Zahteva za vrnitev
SAP Business One 9.3 zdaj podpira možnost fiksacije namena za vrnitev.
Pred dejansko vrnitvijo materiala lahko uporabnik dogovori pogoje vračila (količine, cene, razlog).
Za te namene so dodane dve nove možnosti: "Zahteva za vračilo" v poslovnem procesu "Prodaja" in "Zahteva za vračilo" v poslovnem procesu "Nakup". "Zahteva za vračilo" je na voljo tudi v poslovnem procesu "Servis".
Na voljo so naslednje možnosti za nove dokumente:
- Ustvarjanje zahteve za vračilo na podlagi izvorne operacije poslovnega procesa prodaje ("Oprava" ali "Prodaja") ali poslovnega procesa nakupa ("Prejem" ali "Nakup")
- Natančno navedite razlog vračila in operacijo vračila
- Sprememba naročenih (prodaja) in potrjenih (nakup) količin blaga na skladišču pred dejanskim vračilom blaga
- Ustvarjanje zahteve za vračilo iz servisne zahteve
- Upravljanje serijskimi številkami in številkami partij v dokumentih
- Dodatne možnosti poročanja in analitike
Novi dokumenti omogočajo bolj fleksibilno upravljanje procesa vračila in dodatno kontrolo.
Cena z DDV
V praksi, odvisno od panoge, se uporabljata oba načina izračuna cene: bruto cena (vključuje DDV) in neto cena (brez DDV).
Na splošno podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na debelo, uporabljajo neto ceno, saj sodelujejo z večjimi strankami. Hkrati podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno, uporabljajo bruto ceno, saj se srečujejo s fizičnimi osebami in morajo natančneje navesti cene (zlasti decimalne vrednosti).
V SAP Business One 9.3 je bil uveden popolnoma nov mehanizem za izračun bruto cene. Pregledana je bila obdelava vrednosti bruto cen v marketinških dokumentih za reševanje obstoječih težav:
- pomanjkanje ločevanja med režimi neto in bruto cene
- modeliranje izračuna bruto cen za določene scenarije
Uporaba bruto cene ali neto cene prav tako vpliva na izračun popusta v marketinškem dokumentu:
Upravljanje procesa sestavljanja
Usmerjanje sestavljanja
Nova funkcija usmerjanja poenostavi obdelavo proizvodnih naročil z omogočanjem določene zaporedne faze montaže. Prav tako povečuje enostavnost upravljanja z izdelki, ki zahtevajo montažo, in sestavnimi deli. V dokumente „Specifikacija“ in „Proizvodno naročilo“ je dodana možnost določanja več montažnih faz. Za določanje datuma potrebnosti sestavnih delov in virov je bila uvedena funkcija upravljanja datumov začetka in konca faze.
Z novo polje „Izračun datuma usmerjanja“ lahko nadzirate datume začetka in konca faze, tako da navedete vrednosti „Na začetni datum“, „Na končni datum“, „Od začetnega datuma naprej“ ali „Od končnega datuma nazaj“. Hkrati je mogoče samodejno izračunati odvisnosti datumov med fazami poti v proizvodnem naročilu.
Polja „Čas montaže“, „Dodatni čas“ in „Čas izvajanja“ v vrstici „Faza poti“ prikazujejo najdaljši čas izvajanja med vsemi viri, ki pripadajo tej fazi. Vir, ki se uporablja najdlje, določa trajanje faze poti.
V „Proizvodno naročilo“ je dodan nov stolpec „Status“, ki omogoča določitev vrednosti „Načrtovano“, „V obdelavi“ ali „Popolno“ za fazo poti, pozicijo ali vir. Stolpec „Status“ je mogoče urejati v vseh vrsticah proizvodnega naročila. Status vseh sestavnih delov faze se pri tem posodobi v skladu s statusom „Faze poti“. Ko se status spremeni v vrednost „Popolno“, se izvede preverjanje za vse pozicije in prikaže se sistemsko sporočilo, ki predlaga, da se zmanjša načrtovana količina, da se ujema z dodeljeno. Odgovor bo veljaven za vse sestavne dele.
Asistent za sestavljanje, pakiranje in montažo
Asistent za sastavljanje i pakiranje preimenovan je u 'Asistent za sastavljanje, pakiranje i montažu'. Nova polja u odjeljcima 'Otvoreno', 'Isporučeno', 'Sastavljeno' omogućuju korištenje asistenta kao jednostavne konzole za upravljanje proizvodnjom s nadzorom takvih parametara kao što su 'Faza puta', 'Redoslijed puta', 'Broj proizvoda' i 'Prioritet sastavljanja'. Moguće je postavljati kriterije odabira proizvodnog naloga prema nizu atributa, kao što su: početni datum, faza puta, redoslijed puta i prioritet sastavljanja.
Poboljšanja u procesu upravljanja sklapanjem će biti korisna svim tvrtkama s jednostavnim proizvodnim procesima. U standardnoj funkcionalnosti SAP Business One 9.3 dostupno je planiranje i izvršenje proizvodnje s jednostavnom usmjeravanjem, procjena mogućeg vremena pojave potrebe za komponentom. Ove promjene pružaju mogućnosti upravljanja i pojačanog nadzora nad povezanim komponentama i resursima u proizvodnji.
Poslovna analitika (verzija za SAP HANA)
Predložak kontrolne ploče
Kontrolna ploča ili korisnički radni stol omogućava organiziranje pristupa potrebnim informacijama putem postavljanja veza na dokumente, instrumentne ploče, ključne indikatore učinka (KPI) na glavnom ekranu SAP Business One.
U verziji 9.3 na kontrolnoj ploči dostupni su novi unaprijed pripremljeni predlošci za financije, prodaju, nabavu i zalihe. Uz odgovarajuće ovlasti, korisnici mogu stvarati vlastite predloške kontrolne ploče i objavljivati ih za korištenje, uključujući i od strane drugih zaposlenika tvrtke. Na primjer, mogu se kreirati radni stolovi korisnika prema temama: financije, nabava, prodaja, skladište i drugi. Predlošci kontrolne ploče mogu se dodijeliti grupama korisnika.
Prebacivanje između predložaka u sučelju može se izvršiti pomoću gumba 'Odabir predloška'.
Analitički portal
Z izdajo nove različice je postala mogoča objava in skupna raba poročil MS Excel in Crystal Reports preko analitičnega portala. Poročila lahko prenesete s portala v različnih formatih ali nastavite generiranje in pošiljanje poročil po urniku na elektronski naslov. Za MS Excel so na voljo možnosti PDF, Excel ali HTML, za Crystal Reports pa PDF.
Za delovanje portala ni potrebno namestiti odjemalca SAP Business One ali MS Excel na uporabnikovem računalniku, poročila pa je mogoče odpreti na različnih napravah, na primer v spletnem odjemalcu ali na mobilni napravi. Analitični portal je dostopen tako za lokalne kot tudi za oblačne namestitve SAP Business One 9.3 za SAP HANA.
Platforma, upravljanje sistema in upravljanje življenjskega cikla
Prenos podatkov iz MS Excel
Asistent za uvoz podatkov iz MS Excel je bil nadgrajen in zdaj lahko uvozi v SAP Business One dokumente iz razdelkov 'Računovodski postopek', 'Vhodne bilance serijskih številk' in 'Serij'.
Delovni tok (workflow)
Storitev delovnega toka v SAP Business One omogoča avtomatizacijo procesa gibanja dokumentov in dodeljevanje odgovornosti uporabnikom in nalogam.
Poleg izboljšane stabilnosti in zmogljivosti storitve delovnega toka je bila uvedena podpora za 64-bitni DI API, konfiguracija storitve delovnega toka in upravljanje s predlogami delovnega toka pa sta zdaj izvedena v spletni konzoli 'Upravljanje'.
Center za upravljanje System Landscape Directory (SLD)
Zdaj je mogoče komponente SAP Business One namestiti preko centra za upravljanje SLD Control Center na oddaljene računalnike.
Za registracijo oddaljenih računalnikov in namestitev komponent SAP Business One je bila dodana nova zavihka 'Logične naprave'. SLD samodejno namesti komponente agenta SLD na oddaljene računalnike. Agent SLD lahko izvaja naloge za namestitev in nadgradnjo različice SAP Business One in DI API.
Pregled vseh nameščenih komponent SAP Business One v pokrajini SAP Business One (komponenta mora podpirati registracijo v SLD) je na voljo na zavihku 'Komponente'.
Vgrajeno poročanje o incidentih
Ta nova funkcija omogoča takojšnjo registracijo težave v SAP Business One, dokumentiranje vseh korakov s pomočjo posnetkov zaslona z opisom, informacijami o sistemu in obveščanje o nastali težavi (v eni datoteki ZIP) sodelavcem ali partnerju.
Mobilna aplikacija SAP Business One Service app (različica za SAP HANA)
Podjetje SAP nadaljuje z razvojem možnosti dostopa do informacij za mobilne zaposlene. Junija 2018 je izšla nova mobilna aplikacija za iOS. SAP Business One Service app poenostavi obravnavo servisnih zahtevkov za zaposlene v servisnem oddelku, ki delajo zunaj pisarne.
Funkcionalnost mobilne aplikacije vključuje dostop do informacij o strankah, skener črtnih kod, pretvorbo glasu v besedilo in omogoča obravnavo dodeljenih servisnih zahtevkov. Iz aplikacije lahko zaposleni v servisu odda naročilo za nakup, zapre servisni zahtevek s podpisom naročnika in natisne potrdilni dokument s Bluetooth tiskalnikom.
Aplikacija omogoča delo s podatki tako v realnem času kot pri odsotnosti povezave s strežnikom podjetja.
Zaključek
V tem članku niso obravnavane vse novosti v SAP Business One 9.3. V načrtu podjetja v okviru te različice so zanimivi scenariji uporabe interneta stvari in strojnega učenja. Medtem ko berete ta članek, pa razvijalci že testirajo novo različico SAP Business One 9.4… Morda pa niti ne 9.4. Naslednje leto bo pokazalo!
Video pregledi možnosti SAP Business One 9.3 so na voljo na .
Na spletni strani lahko spoznate primere implementacij SAP Business One
Komentirajte, delite svoje vtise in postavite vprašanja.
Vsem hvala za branje in povratne informacije!
Izvor: habr.com
