Za kaj porabiti denar, da se bo podjetje lahko razvijalo? Zaradi tega vprašanja mnogi finančni direktorji ne morejo spati. Vsak oddelek vleče odejo nase, upoštevati pa je treba tudi številne dejavnike, ki vplivajo na načrt porabe. In ti dejavniki se pogosto spreminjajo, kar nas prisili v revizijo proračuna in nujno iskanje sredstev za neko novo usmeritev.
Običajno finančni direktorji pri vlaganju v IT dajejo prednost kapitalskim izdatkom pred operativnimi stroški. To se zdi preprostejše, saj bo mogoče upoštevati koristi dolgoročne amortizacije velikih enkratnih izdatkov za nakup opreme. Pojavlja pa se vse več novih argumentov v prid modelu obratovalnih stroškov, ki se pogosto izkaže za bolj priročnega od kapitalskega modela.
Zakaj se to dogaja
Veliko je področij, ki zahtevajo velika vlaganja in bi morala biti del potrjenega proračuna. Te stroške je treba načrtovati vnaprej, napovedovanje prihodnjih potreb pa je izjemno težko in tvegano. Da, dejanske stroške za odobrene projekte je mogoče predvideti. Toda tisto, kar je bilo načrtovano, ne sovpada vedno s tem, kar podjetje dejansko potrebuje v tem časovnem obdobju. Tehnologije se hitro razvijajo, potrebe po IT infrastrukturi pa postajajo vse manj predvidljive.
Tržne razmere se spreminjajo tako hitro, da se lastniki podjetij in finančni oddelki vse pogosteje zatekajo k kratkim obdobjem načrtovanja. Scrum s svojimi sprinti se uporablja v sistemih upravljanja in načrtovanja, IT infrastruktura pa se prenaša v oblake. Načrtovanje velikih izdatkov za posodabljanje opreme in iskanje sredstev za zagon projekta je postalo neprijetno in nekonkurenčno.
Kar je prej zahtevalo celotno zgradbo, na tone strojne opreme, pametne strokovnjake za vzdrževanje in veliko časa za nadzor in interakcijo, se zdaj prilega na nadzorno ploščo, odprto v navadnem prenosniku. In zahteva razmeroma majhna plačila. Podjetja imajo veliko možnosti za rast, saj si lahko privoščijo najnovejšo in najboljšo tehnologijo, ne da bi morala iz svojega proračuna iztrgati veliko denarja, da bi jo plačala. S tem lahko zmanjšate stroške in privarčevana sredstva usmerite v druge projekte, ki prav tako prispevajo k rasti prihodkov podjetja.
Kakšne so slabosti modela kapitalske porabe?
- Velike vsote denarja so potrebne enkrat, vsakič, ko se spremeni/posodobi park IT;
- Nepredvidljive težave pri zagonu in nastavitvi procesov;
- Ogromne proračune je treba uskladiti in odobriti;
- Podjetje je prisiljeno uporabljati tehnologije, za katere je že plačalo.
Kaj ponuja operacijski model?
Sistem mesečnih plačil samo za porabljene vire in storitve je model obratovalnih stroškov. Zaradi tega je poslovanje bolj predvidljivo, merljivo in obvladljivo. To prinaša stabilnost in pomirja načeti živčni sistem finančnega direktorja.
Za IT razvijalce so rešitve v oblaku po modelu delovanja enakovredne hitremu testiranju in zagonu projektov, kar je še posebej pomembno v agresivnem konkurenčnem okolju. Ta model omogoča:
- Plačajte dejansko porabljene vire, ki so potrebni tukaj in zdaj;
- Delujte s kratkimi obdobji načrtovanja v skladu z agilnimi modeli Scrum;
- Sproščena sredstva uporabite za številne druge pomembne naložbe za podjetje namesto za eno veliko - za nakup opreme in najem strokovnjakov;
- Znatno povečati hitrost delovanja v trenutku;
- Dobite hiter preobrat.
Prednosti selitve vašega podjetja v oblak so takoj opazne. Ni vam več treba ugibati o potrebi po virih mesece pred začetkom novega projekta, iskati prostor za nove strežnike, objavljati na desetine prostih delovnih mest in komunicirati s kandidati.
Nekateri skeptiki trdijo, da lahko prehod na operativni model naredi denarni tok manj predvidljiv, saj so stroški vezani na dejansko uporabo. Na primer, promet na vašem spletnem mestu je skokovito narasel, ker je vaš YouTube video postal viralen. Niste predvideli nenadnega porasta obiskovalcev in poraba bo ta mesec skokovito narasla. Lahko pa povečate količino porabljenih sredstev, tako da lahko vsi pridejo na spletno mesto in se seznanijo s ponudbo podjetja.
Kaj bi se zgodilo z modelom kapitala? Kako verjetno je, da se bo spletno mesto zrušilo ob nenadnem porastu prometa, ker pri načrtovanju proračuna za leto niste predvideli dodatne zmogljivosti strežnika?
Zakaj oblak pomaga podjetjem napredovati
Hitre spremembe v tehnični sferi vsakega podjetja takoj pomenijo model delovanja. Podjetja ne zapravljajo denarja za neizkoriščene infrastrukturne zmogljivosti ali delovni čas dodatnih zaposlenih. Oblaki prihranijo pravi denar.
- Ni naložb v hitro zastarelo strojno opremo;
- S proračunom ni preglavic, vse je predvidljivo in obvladljivo;
- Posodobitve infrastrukture - na stroške ponudnika oblaka;
- Ni preplačil, saj se pogosto uporablja urno obračunavanje;
- Za normalno delovanje strežniške sobe ni računov za elektriko.
Če podjetje potrebuje rast, podjetje priporoča razmislek o prenosu infrastrukture ali posameznih opravil v oblak. Pozabite lahko na konflikte strežniške strojne opreme, razširitev omaric, iskanje in vzdrževanje usposobljenega tehničnega osebja za vzdrževanje infrastrukture itd. Preprosto mesečno plačilo vam omogoča, da več vlagate v druga področja, ki pomagajo pri rasti vašega podjetja.
Vir: www.habr.com