Pozdravljeni vsi skupaj. Po službeni dolžnosti moram zdaj iskati poštne storitve za domeno, t.j. Potrebujete dobro in zanesljivo poslovno e-pošto ter zunanjo e-pošto. Prej sem iskal storitve za video klice s korporativnimi zmogljivostmi, zdaj je na vrsti pošta.
Lahko rečem, da je storitev navidezno veliko, a pri delu z večino se pojavijo težave. Ponekod praktično ni podpore in se morate sami spopadati s težavami, na drugih ni dovolj funkcij, na tretjih pa se občasno pojavijo hrošči. Posledično je bilo odločeno, da se odločimo za dve možnosti - korporativno pošto od Mail.ru in Yandex.Mail za podjetja.
Yandex.Mail za podjetja
To je ločena storitev podjetja, ki je zdaj del platforme Yandex.Connect. Vključuje storitve za vodenje projektov znotraj podjetja in je namenjen predvsem korporativnim uporabnikom. No, ali za svobodnjake, ki delajo v timu.
Najprej nekaj o samem Connectu. Vključuje orodja, kot so:
- »Pošta« je pošta podjetja v domeni.
- »Disk« je datotečni prostor v skupni rabi.
- »Koledar« - tukaj lahko ustvarjate dogodke in spremljate stvari, ki jih morate narediti.
- »Wiki« je baza znanja podjetja s splošnim dostopom za zaposlene.
- "Tracker" - vodenje nalog in projektov z možnostjo distribucije nalog, dodeljevanja izvajalcev itd.
- “Obrazci” - ustvarjanje anket, zbiranje povratnih informacij.
- »Chats« je interni messenger podjetja, ki deluje tako v brskalniku kot kot namizna ali mobilna aplikacija.
Na Connect je bila prestavljena poslovna pošta, t.j. službeni e-poštni naslov na domeni. Navadna Yandex.Mail je ostala neodvisna in popolnoma brezplačna storitev za svoje uporabnike.
Po prenosu je vsaka domena iz PDD (pošta za domeno) postala ločena organizacija v storitvi Connect. Če imate druge organizacije, jih lahko dodate tudi te. To storite tako, da se prijavite v storitev Connect iz svojega glavnega računa, izberete ustrezen seznam in dodate novo organizacijo. Nato boste morali potrditi dostop do domenaPravzaprav se ta postopek skoraj ne razlikuje od tistega v "Pošti za domeno".
Delo s poštnimi nabiralniki
Tukaj je vse malo drugače kot prej (če ste seveda ujeli »prej«). Če želite uporabljati pošto, morate iti v razdelek »Administrator« na glavni strani storitve. Po tem se uporabnik preusmeri v pododdelek »Organizacijska struktura«.
Tu poteka glavno delo z novimi škatlami – lahko jih ustvarjamo, urejamo in brišemo. Vsakemu zaposlenemu je običajno dodeljen ločen jezik/račun. Zaposlene morate dodati z gumbom »Dodaj«. Obstaja tudi možnost ustvarjanja oddelkov z lastno pošto in zaposlenimi.
Administrator lahko dodaja in ureja podatke o zaposlenih na skrbniški plošči. Prej je bila ta operacija bolj zmedena, saj ste morali v »Pošti za domeno« ustvariti nabiralnik, se prijaviti, dodati uporabniške podatke in nato vse znova ponoviti - razen če je seveda več kot en uporabnik.
Z vsakim nabiralnikom je bilo treba delati kot z ločenim računom, vključno z vsemi izhajajočimi opravili. Na primer, če želite spremeniti uporabniške avatarje (na primer v korporativnem slogu), ste se morali prijaviti v vsakega po vrsti in spremeniti avatarje enega za drugim, kar je vzelo veliko časa. V Connectu je vse preprostejše - skrbniku se ni treba znova prijaviti za vsakega uporabnika (predstavljajte si, če jih je na desetine ali celo stotine). Račun vsakega zaposlenega vodi s svojega računa.
Zmogljivosti korporativne pošte Yandex
Obstajajo plačljivi in brezplačni paketi. Kar zadeva brezplačno, je število uporabnikov omejeno na tisoč ljudi in 10 GB prostora za shranjevanje datotek. Poleg tega ima v brezplačni različici vsak uporabnik svoj »Disk«, prav tako brezplačen, v plačljivi različici pa je shranjevanje datotek skupno, njegova prostornina pa se začne od 1 TB. Bolj ko je načrt naprednejši, več je prostora za datoteke.
Podjetje uporabnik storitve lahko prejme več kot 1000 škatel, vendar se obravnava vsaka vloga posebej. Če želite povečati svojo omejitev, mora biti aktivnost uporabnikov visoka in stabilna. Za to ni treba plačati; kolikor je mogoče soditi, podjetje monetizira storitev s prikazovanjem oglasov za uporabnike pošte.
Osebni vtisi
Na splošno je vse v redu, vendar bi rekel, da je korporativna pošta Yandexa bolj primerna za majhna podjetja, ki ne potrebujejo več kot 10-15 naslovov. Večja podjetja lahko uporabljajo tudi poslovno pošto Yandex, vendar bo to nekoliko bolj zapleteno.
Oglaševanje v službenih nabiralnikih ne pusti prav dobrega vtisa. Jasno je, da nič ni brezplačno, poleg tega Yandex že ponuja pošto brez oglaševanja, vendar je to še testni projekt.
Pošta za domeno Mail.ru
Mail.ru je svojo pošto predstavil kot storitev v oblaku za podjetja pred 7 leti. To je izdelek, preizkušen s časom in uporabniki. Načelo dela z njim je približno enako kot pri navadni pošti Mail.ru, vendar je tukaj več funkcij. Letos se je Mail za domeno Mail.ru razvil v nov izdelek za velika podjetja in javni sektor. To ni več rešitev v oblaku, temveč pakiran izdelek, ki se namesti na strežnik podjetja naročnika in ga v Register domače programske opreme. Ta dejavnik je lahko izjemno pomemben za domače organizacije, zlasti vladne.
Kot v prejšnjem primeru je pošta za domeno Mail.ru del večstoritvene platforme, ki vključuje storitve za korporativno komuniciranje. To je shramba datotek, messenger, koledar itd. Toda pošta iz Mail.ru ima še eno priložnost - skupinske klice - popolnoma brezplačno in brez časovnih omejitev.
Pošta za domeno Mail.ru vključuje samo poštno storitev, pa tudi koledar in imenik. Za upravljanje poštnih funkcij podjetja je na voljo skrbniška plošča, ki omogoča konfiguracijo in spreminjanje zmogljivosti za vsakega uporabnika v domeni.
Druge poštne funkcije vključujejo podporo za protokola SMTP in IMAP s priljubljenimi e-poštnimi odjemalci, kot so Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat in Mail na Macu.
Zmogljivosti poslovne pošte iz Mail.ru
Poleg običajnega dela s pismi storitev ponuja funkcije, kot so upravljanje poštnih seznamov, skupin stikov in možnost skupne rabe dostopa do posameznih uporabniških map. Neposredno iz svojega e-poštnega sporočila lahko načrtujete video sestanek in pošljete vabila udeležencem. Slednji ne potrebujejo ničesar drugega kot povezavo - aplikacije ni treba prenesti.
Podjetje lahko pošilja datoteke poljubne velikosti po pošti - tudi v brezplačni različici pošte za domeno Mail.ru ni omejitev glede velikosti nabiralnikov in posredovanih prilog. Če datoteka presega 25 MB, bo naložena v oblak in poslana kot povezava v pismu.
Skrbniška plošča vam omogoča upravljanje pravic dostopa, prijavo kot kateri koli uporabnik in obnovitev e-pošte, ki jo je izbrisal kateri koli uporabnik. Uporabniška dejanja in povezave različnih naprav se beležijo. Za udobje je bila dodana možnost sinhronizacije z Active Directory za delo z uporabniškimi podatki.
Poslovna pošta Mail.ru je povezana s programom HackerOne Bug Bounty, po katerem Mail.ru tistim, ki najdejo ranljivost, plača od 10 do 000 dolarjev.
In vendar - obstaja podpora v ruskem jeziku, ki deluje zelo hitro. Večina drugih e-poštnih storitev tega nima, zato, koga briga, imejte to v mislih. Podpora je razdeljena na osnovno, ko se težave rešujejo po e-pošti med delovnim časom, in premium, z delom 24/7 ne le po e-pošti, ampak tudi po telefonu.
Osebni vtisi
Na splošno pošta naredi pozitiven vtis - obstaja veliko možnosti, plus podpora in prilagodljivo upravljanje. Zdelo se mi je, da je to nekoliko bolj "odrasla" storitev kot Yandex. Več funkcij, tu so video klici, dostopni sistem in to je vse. Seveda je to subjektivno mnenje, zato, če se motim, razpravljajmo o tem v komentarjih.
No, to je vse o tej temi. No, naslednjič bom poskušal opisati nekaj tujih korporativnih e-poštnih storitev.
Vir: www.habr.com
