Pomena skupnega urejanja dokumentov v sodobnem poslovanju ni mogoče preceniti. Sposobnost sestavljanja pogodb in sporazumov s sodelovanjem zaposlenih v pravni službi, pisanje komercialnih predlogov pod nadzorom nadrejenih na spletu in tako naprej omogoča podjetju, da prihrani na tisoče delovnih ur, ki so bile prej porabljene za številna soglasja. Zato je ena glavnih novosti v je bil pojav Zextras Docs - rešitev, ki vam omogoča, da organizirate popolno sodelovanje z dokumenti neposredno v spletnem odjemalcu Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Trenutno Zextras Docs podpira sodelovanje z besedilnimi dokumenti, preglednicami in predstavitvami ter zmore tudi ogromno število formatov datotek. Vmesnik rešitve se ne razlikuje veliko od vmesnika katerega koli urejevalnika besedil, zato zaposlenim v podjetjih ni treba porabiti veliko časa za usposabljanje, da preidejo na uporabo Zextras Docs. Toda najbolj zanimiva stvar je, kot vedno, "pod pokrovom." Oglejmo si skupaj, kako deluje Zextras Docs in kakšne prednosti lahko ponudi ta rešitev za sodelovanje pri dokumentih.
Zextras Docs bo najbolj všeč tistim, ki že uporabljajo Zimbra OSE in Zextras Suite v svojem podjetju. S to rešitvijo lahko implementirate novo storitev v produkcijo brez povečanja števila informacijskih sistemov in posledično brez povečanja stroškov lastništva IT infrastrukture. Naj pojasnimo, da je Zextras Docs združljiv samo z različico Zimbra OSE 8.8.12 in starejšimi. Zato, če še vedno uporabljate zastarele različice Zimbre, toplo priporočamo nadgradnjo na različico 8.8.15 LTS. Zahvaljujoč dolgemu obdobju podpore bo ta različica ostala aktualna in varna še nekaj let, poleg tega pa bo združljiva z vsemi trenutnimi dodatki.
Prednosti Zextras Docs vključujejo tudi možnost njegove popolne umestitve v infrastrukturo podjetja. S tem se izognemo prenosu informacij tretjim osebam, kot je pogosto pri uporabi hibridnih ali oblačnih storitev. Zato je Zextras Docs idealen za podjetja s strogo politiko varnosti informacij in za tiste sistemske skrbnike, ki raje popolnoma nadzorujejo tokove podatkov in procese, ki se dogajajo v podjetju. Poleg tega vam lokalno razporejena storitev sodelovanja pri dokumentih omogoča, da se izognete tveganjem, povezanim z nerazpoložljivostjo storitve v oblaku, če se pojavijo težave s ponudnikom storitev ali če se pojavijo težave s hitrim dostopom do interneta.
Zextras Docs je sestavljen iz treh delov: samostojnega strežnika, razširitve in zimskega letnika. Vsak od teh treh delov opravi svoj del naloge:
- Strežnik Zextras Docs je motor LibreOffice, zasnovan za sodelovanje in integracijo z OSE Zimbra. Na strežniku Zextras Docs se odprejo, obdelajo in shranijo vsi dokumenti, do katerih dostopajo uporabniki. Nameščeno mora biti na namenskem računalniškem vozlišču z operacijskim sistemom Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ali CentOS 7. Če je obremenitev storitve Zextras Docs dovolj velika, ji lahko dodelite več strežnikov hkrati.
- Razširitev Zextras Docs ne zahteva namestitve, saj je vgrajena v Zextras Suite. Zahvaljujoč tej razširitvi je uporabnik povezan s strežnikom Zextras Docs, kot tudi uravnoteženje obremenitve pri uporabi več strežnikov. Poleg tega se lahko prek razširitve Zextras Docs več uporabnikov hkrati poveže z enim dokumentom in prenese datoteke iz lokalnega pomnilnika na strežnik.
- Winterlet Zextras Docs pa je potreben za integracijo storitve v spletnega odjemalca. Po njegovi zaslugi se v spletnem odjemalcu Zimbra pojavi možnost ustvarjanja in predogleda dokumentov Zextras Docs.
Če želite uvesti Zextras Docs v podjetju, morate zanj najprej dodeliti enega ali več fizičnih ali virtualnih strežnikov. Po tem morate prenesti distribucije strežniških aplikacij s spletnega mesta Zextras za , ali , nato pa ga razpakirajte in namestite. Na zadnji stopnji namestitve vas bo strežnik prosil, da navedete naslov IP strežnika LDAP ter par prijava/geslo, ki bo uporabljen za vnos podatkov o novem strežniku v LDAP. Upoštevajte, da bo po končani namestitvi vsak strežnik Zextras Docs viden vsem drugim vozliščem infrastrukture.
Ker je razširitev Zextras Docs že vključena v Zextras Suite, jo lahko preprosto omogočite za tiste uporabnike in skupine, ki potrebujejo dostop do orodij za sodelovanje pri dokumentih. Winterlet Zextras Docs lahko aktivirate iz skrbniške konzole Zimbra. Upoštevajte, da morate po dodajanju strežnika Zextras Docs v infrastrukturo Zimbra OSE posodobiti konfiguracijo strežnika Zimbra Proxy. Če želite to narediti, samo izvedite datoteko /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen kot uporabnik Zimbre in nato zaženite ukaz zmproxyctl znova zaženite za ponovni zagon storitve proxy.
Za vsa vprašanja v zvezi z zbirko Zextras se lahko obrnete na predstavnico Zextras Katerino Triandafilidi po elektronski pošti [e-pošta zaščitena]
Vir: www.habr.com