Sodelovanje z dokumenti, posodobljen korporativni klepet in mobilna aplikacija: Kaj je novega v Zextras Suite 3.0

Prejšnji teden je izšel dolgo pričakovani nabor dodatkov za Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition, imenovan Zextras Suite 3.0. Kot se za večjo izdajo spodobi, so ji poleg različnih popravkov napak dodali številne pomembne spremembe. Funkcionalnost zbirke Zextras Suite dvignejo na bistveno novo raven v primerjavi z vejo 2.x. V različici 3.0 so se razvijalci Zextras osredotočili na izboljšanje funkcionalnosti sodelovanja in komunikacije med uporabniki. Oglejmo si podrobneje vse novosti, ki so jih za nas pripravili razvijalci Zextras Suite.

Sodelovanje z dokumenti, posodobljen korporativni klepet in mobilna aplikacija: Kaj je novega v Zextras Suite 3.0

Ena glavnih novosti v različici 3.0 je Zextras Docs, ki je popolno orodje za sodelovanje z dokumenti. Zaposlenim v podjetju omogoča ogled in urejanje besedilnih dokumentov, tabel in predstavitev. Trenutno Zextras Docs podpira urejanje vseh formatov odprtega besedila, podpira pa tudi formate MS Word, MS Excel in celo RTF. Funkcija ogleda dokumentov neposredno v spletnem vmesniku je na voljo za več kot 140 različnih formatov datotek. Poleg tega lahko zahvaljujoč Zextras Docs kateri koli besedilni dokument hitro spremenite v datoteko PDF. Domači uporabniki bodo zagotovo cenili prisotnost ruskega slovarja v Zextras Docs za preverjanje črkovanja.

Toda glavna prednost Zextras Docs v primerjavi s tradicionalnimi pisarniškimi paketi je možnost sodelovanja pri dokumentih neposredno v spletnem odjemalcu Zimbra OSE. Avtor besedila, tabele ali predstavitve lahko da svoj dokument javno dostopen, pa tudi druge zaposlene povabi k ogledu ali urejanju. Obenem lahko nekaterim zaposlenim podeli pravico do neposrednega urejanja dokumenta, nekaterim dovoli le ogled, drugim dovoli, da na besedilo pustijo komentarje, ki jih lahko nato besedilu doda ali prezre.

Tako je Zextras Docs celovita rešitev za sodelovanje pri dokumentih, ki jo lahko namestite v svojem podjetju in se tako izognete prenosu podatkov v storitve tretjih oseb.

Sodelovanje z dokumenti, posodobljen korporativni klepet in mobilna aplikacija: Kaj je novega v Zextras Suite 3.0

Druga pomembna novost je bil pojav Zextras Teama, ki je nadomestil Zextras Chat. Tako kot njegov predhodnik vam Zextras Team omogoča organiziranje bolj priročne komunikacije in interakcije med zaposlenimi v podjetju prek besedilnih klepetov ter video in glasovnih klicev.

Zextras Team obstaja v dveh izdajah: Pro in Basic. Uporabniki osnovne različice rešitve bodo imeli dostop do klepeta 1:1, ki ne bo podpiral samo besedilne komunikacije, temveč tudi deljenje datotek in video klice. Uporabniki različice Pro bodo imeli dostop do veliko več funkcij. Zlasti Zextras Team Pro bo vaš Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition lahko spremenil v popoln videokonferenčni sistem s podporo za kanale, virtualna srečanja in takojšnje video srečanja, ki ne zahtevajo uporabe programske opreme tretjih oseb in storitve. Če želite dodati uporabnike na takšen video sestanek, jim morate le poslati posebno povezavo, po kliku na katero se bo zaposleni takoj pridružil video klepetu.

Prilagodljiva in pametna stranska vrstica Zextras Team Pro vam omogoča hiter dostop do nedavnih pogovorov, namenski vmesnik pa vam omogoča ustvarjanje skupin, začetek novih pogovorov ter dostop do kanalov in virtualnih klepetov, ki skupini uporabnikov omogočajo izmenjavo sporočil in datotek ter opravljajte video klice in celo delite zaslone svojih naprav.

Med drugimi prednostmi Zextras Teama omenimo, da je popolnoma združljiv s sistemom za varnostno kopiranje Zextras, kar pomeni, da bodo zgodovina klepetov in seznami stikov zaposlenih stalno varnostno kopirani in se ne bodo nikjer izgubili niti v primeru obsežnejše okvare. . Druga velika prednost Zextras Teama je njegova dostopnost na mobilnih napravah. Posebej zasnovana aplikacija za naprave Android in iOS je na voljo za uporabnike osnovne in profesionalne izdaje Zextras Team in zagotavlja enako funkcionalnost kot spletna različica Zextras Team, kar omogoča zaposlenim, da sodelujejo v delovnih klepetih, tudi ko niso na delovnem mestu.

Druga nova funkcija, ki je še vedno v beta testiranju, je varnostno kopiranje brez madežev. Izogne ​​se varnostnemu kopiranju blobov različnih elementov, hkrati pa ohrani vse druge podatke, povezane z njimi. S to funkcijo bodo skrbniki Zimbra OSE lahko optimizirali izrabo prostora na disku med hitrostjo varnostnega kopiranja in obnovitve pri uporabi vgrajenih mehanizmov za varnostno kopiranje ali podvajanje podatkov.

V beta testiranju je tudi funkcija Raw recovery. To je mehanizem za obnovitev po katastrofi, ki omogoča obnovitev na nižji ravni, pri čemer obnovi vse metapodatke elementov, medtem ko ohrani izvirne identifikatorje za vse obnovljene objekte, in je združljiv tako z običajnimi varnostnimi kopijami kot z varnostnimi kopijami brez madežev. Poleg tega vam neobdelana obnovitev omogoča obnovitev centralizirane konfiguracije shranjevanja izvirnega strežnika, tako da so vsi tam shranjeni podatki takoj na voljo. Neobdelana obnovitev bo uporabna tudi za tiste, ki za shranjevanje podatkov uporabljajo lokalne ali oblačne sekundarne nosilce. Z zmožnostjo obnovitve blobov, ki je vgrajena v Raw Restore, lahko preprosto premaknete blobove elementov iz primarnega pomnilnika v sekundarni pomnilnik.

Zelo prenovljena je bila tudi spletna stran Zextras. Zdaj ima bolj sodoben dizajn in je lažje krmariti. Vabimo vas, da sami ocenite novosti na po tej povezavi.

Poleg vsega naštetega vsebuje Zextras Suite 3.0 še veliko drugih, manjših popravkov in popravkov napak. Njihov celoten seznam si lahko ogledate na s to povezavo.

Za vsa vprašanja v zvezi z zbirko Zextras se lahko obrnete na predstavnico Zextras Katerino Triandafilidi po elektronski pošti [e-pošta zaščitena]

Vir: www.habr.com

Dodaj komentar