Nedavno je Cloud4Y izvedel , posvečeno vprašanjem TCO, to je popolnemu lastništvu opreme. Prejeli smo ogromno vprašanj o tej temi, kar kaže na željo občinstva, da bi jo razumeli. Če prvič slišite za TCO ali želite razumeti, kako pravilno oceniti prednosti uporabe lastne ali oblačne infrastrukture, potem raje poglejte pod mačko.
Ko gre za naložbe v novo strojno in programsko opremo, se pogosto pojavljajo debate o tem, kateri infrastrukturni model uporabiti: na mestu uporabe, rešitve platforme v oblaku ali hibrid? Veliko ljudi izbere prvo možnost, ker je »cenejša« in »vse je pri roki«. Izračun je zelo preprost: primerjajo se cene »vaše« opreme in stroški storitev ponudnikov oblakov, na podlagi česar se sklepa.
In ta pristop je napačen. Cloud4Y pojasnjuje, zakaj.
Za pravilen odgovor na vprašanje, koliko stane vaša oprema ali oblak, morate oceniti vse stroške: kapitalske in operativne. V ta namen so izumili TCO (total cost of ownership). TCO vključuje vse stroške, ki so neposredno ali posredno povezani s pridobitvijo, implementacijo in delovanjem informacijskih sistemov oziroma strojno-programskega kompleksa podjetja.
Pomembno je razumeti, da TCO ni le neka fiksna vrednost. To je znesek sredstev, ki jih podjetje vloži od trenutka, ko postane lastnik opreme, do trenutka, ko se je znebi.
Kako je bil izumljen TCO
Izraz TCO (Total cost of ownership) je uradno skovalo svetovalno podjetje Gartner Group v 80. letih. Sprva ga je uporabila v svojih raziskavah za izračun finančnih stroškov lastništva računalnikov Wintel, leta 1987 pa je dokončno oblikovala koncept total cost of ownership, ki se je začel uporabljati v gospodarstvu. Izkazalo se je, da je bil model za analizo finančne plati uporabe IT opreme ustvarjen že v prejšnjem stoletju!
Naslednja formula za izračun TCO velja za splošno uporabljeno:
TCO = stroški kapitala (CAPEX) + obratovalni stroški (OPEX)
Stroški kapitala (ali enkratni, fiksni) pomenijo samo stroške nakupa in implementacije informacijskih sistemov. Imenujejo se kapital, ker so potrebni enkrat, v začetnih fazah ustvarjanja informacijskih sistemov. Vključujejo tudi nadaljnje tekoče stroške:
- Stroški razvoja in izvedbe projekta;
- Stroški storitev zunanjih svetovalcev;
- Prvi nakup osnovne programske opreme;
- Prvi nakup dodatne programske opreme;
- Prvi nakup strojne opreme.
Stroški poslovanja izhajajo neposredno iz delovanja informacijskih sistemov. Vključujejo:
- Stroški vzdrževanja in nadgradnje sistema (plače zaposlenih, zunanji svetovalci, zunanji izvajalci, programi usposabljanja, pridobitev certifikatov itd.);
- Stroški vodenja kompleksnega sistema;
- Stroški, povezani z aktivno uporabo informacijskih sistemov s strani uporabnikov.
Ni naključje, da je podjetje postalo povpraševanje po novem načinu izračuna stroškov. Poleg neposrednih stroškov (stroški opreme in plače strežnega osebja) obstajajo tudi posredni. Sem sodijo plače menedžerjev, ki niso neposredno vključeni v delo z opremo (direktor informatike, računovodja), stroški oglaševanja, najemnine in reprezentance. Obstajajo tudi neposlovni stroški. Pomenijo plačila obresti na posojila in vrednostne papirje organizacije, finančne izgube zaradi valutnih nestabilnosti, kazni v obliki plačil nasprotnim strankam itd. Ta podatek mora biti vključen tudi v formulo za izračun skupnih stroškov lastništva.
Primer izračuna
Da bi bilo bolj jasno, navajamo vse spremenljivke v naši formuli za izračun skupnih stroškov lastništva. Začnimo s kapitalskimi stroški za strojno in programsko opremo. Skupni stroški vključujejo:
- Strežniška oprema
- SHD
- Platforma za virtualizacijo
- Oprema za informacijsko varnost (kriptovrata, požarni zid itd.)
- omrežna strojna oprema
- Rezervni sistem
- Internet (IP)
- Licence programske opreme (protivirusna programska oprema, Microsoftove licence, 1C itd.)
- Odpornost na katastrofe (podvajanje za 2 podatkovna centra, če je potrebno)
- Namestitev v podatkovnem centru / dodatni najem področja
Upoštevati je treba s tem povezane stroške:
- Projektiranje IT infrastrukture (najem strokovnjaka)
- Namestitev in zagon opreme
- Stroški vzdrževanja infrastrukture (plače osebja in potrošni material)
- Izgubljeni dobiček
Naredimo izračun za eno podjetje:
Kot je razvidno iz tega primera, so rešitve v oblaku ne le cenovno primerljive z lokalnimi, ampak celo cenejše od njih. Da, da bi dobili objektivne številke, morate vse izračunati sami, in to je težje kot običajen način reči, da je "vaša strojna oprema cenejša." Dolgoročno pa se natančen pristop vedno izkaže za učinkovitejšega od površnega. Učinkovito obvladovanje stroškov poslovanja lahko občutno zmanjša skupne stroške lastništva IT infrastrukture in prihrani del proračuna, ki ga lahko porabimo za nove projekte.
Poleg tega obstajajo tudi drugi argumenti v prid oblakom. Podjetje prihrani denar z odpravo enkratnih nakupov opreme, optimizira davčno osnovo, pridobi takojšnjo razširljivost in zmanjša tveganja, povezana z lastništvom in upravljanjem informacijskih sredstev.
Kaj je še zanimivega na blogu?
→
→
→
→
→
Naročite se na našo -kanal, da ne zamudite naslednjega članka. Pišemo največ dvakrat na teden in samo poslovno.
Vir: www.habr.com