Z vami želim deliti svoje izkušnje pri razvoju uporabe podatkovnih sistemov v spletni jezikovni šoli GLASHA.
Šola je bila ustanovljena leta 2012 in na začetku svojega delovanja se je v njej šolalo vseh 12 dijakov, tako da ni bilo težav z urejanjem urnika in plačil. Ko pa so rasli, se razvijali in pojavljali novi študenti, je postalo vprašanje izbire podatkovnega sistema pereče.
Naloga je bila narediti:
- imenik vseh strank (študentov), kjer se shranijo njihova polna imena, časovni pas, kontaktni podatki in opombe;
- podoben seznam učiteljev z enakimi podatki o njih;
- ustvarite urnik učiteljev v istem sistemu;
- narediti samodejno ustvarjanje dnevnika dejavnosti;
- spremljajte svojo zgodovino razreda;
- računovodstvo za finance tako za odpis študentskih proračunov kot za plačilo učiteljev;
- shema za sledenje dolžnikov med študenti;
- zvezek za zapiske o nekaterih niansah lekcij s pojavnimi opomniki.
Nenavadno je bilo vse to zapleteno poročanje opravljeno z uporabo Excela.
Poleg tega so preglednice omogočale združevanje proračunov študentov v enega (če se šolajo člani iste družine), združevanje proračunov učiteljev (če predstavljajo partnerske šole), vpisovanje različnih koeficientov za plačila učiteljem, določanje različnih cenikov za študente, sledite bonusom in kaznim za operaterje šole Skype, oglejte si analitiko plačil in lekcij.
Ko pa se je število študentov povečalo na dvesto ljudi, število učiteljev pa na 75, je ta funkcionalnost, narejena na robu Excelovih zmogljivosti, prenehala biti priročna.
Prvič, število poročil je postalo nezadostno za sistem upravljanja, in drugič, različica brez povezave je zahtevala redno čiščenje za vzdrževanje visoke hitrosti. Poleg tega je bila potrebna integracija z boti za preverjanje prostih mest za učitelje, preverjanje stanja na zahtevo učencev, pošiljanje SMS o odpovedi pouka itd.
In čez čas smo ustvarili spletno aplikacijo GLASHA, ki je v bistvu , ki vam omogoča načrtovanje delovne obremenitve učiteljev, vzdrževanje osebnih urnikov za študente in vodenje finančnih evidenc.Zahvaljujoč temu, da so na voljo različne oblike poročil, je bila odpravljena potreba po mesečnem popravku baze podatkov, postalo je mogoče ustvariti osebno stranko račun in tja naložiti domače naloge in preizkuse znanja, povezati urnik s časovnim pasom posameznega učenca itd.
Mislim, da bi bil takšen sistem načrtovanja koristen za optimizacijo v katerem koli poslovanju.
Vir: www.habr.com