Oh, 1C, koliko se je v tem zvoku zlilo za srce Habrovca, koliko je odmevalo v njem ... V neprespani noči posodobitev, konfiguracij in kod, smo čakali na sladke trenutke in posodobitve računa ... Oh, nekaj me je potegnilo v besedila. Seveda: koliko generacij sistemskih administratorjev je udarjalo v tamburino in molilo k IT bogovom, da bi računovodstvo in kadroviki nehali godrnjati in klicati “rumeni pentagram” za vsak klik. Zagotovo vemo: 1C je standardna računovodska programska oprema, močan program, ki ga analogi preprosto ne morejo doseči. Vendar bi bilo malo bolj priročno, malo bolj preprosto. Ima že: . Ta storitev ima svoje prednosti in slabosti, obstaja poslovni segment, ki jo potrebuje bolj kot kdaj koli prej. Testirali smo, ocenjevali, delali zaključke in jih seveda prinesli na Habr.
Ni otročje igre, zdaj pa je prav tako enostavno
Vsako podjetje želi prihraniti stroške, še posebej pa mala in srednje velika. In kar je najbolj zanimivo, vse več stroškov pade na IT infrastrukturo. To je razumljivo: vsi delavci imajo osebne računalnike, specializirano programsko opremo, cel živalski vrt sistemov, aplikacij in pripomočkov. Vse to je treba plačevati, vzdrževati, razvijati ... Veliko breme pade na finance in IT storitev (kar se v MSP največkrat spusti na nesrečnega osamljenega sistemskega skrbnika, ki včasih tudi pride). Na srečo, ko se podajamo v dvajseta leta 20. stoletja, obstajajo rešitve, ki lahko pomagajo rešiti večino težav. Eden od teh so virtualni strežniki, na katere lahko tako kot na navadno strojno opremo namestite karkoli želite. Vključno z 1C. Boljši so le obvladljivost, prilagodljivost, zanesljivost in stroški lastništva. No, pomirimo računovodstvo in nam povejmo o VPS z 1C?
Bash.im
In potem pojdimo brez odlašanja.
Za kogar?
Splošno ustreza skoraj vsem, bo vsako podjetje našlo svoje prednosti: velike organizacije s podružnično strukturo bodo cenile preprosto sinhronizacijo, majhne bodo cenile ekonomske koristi, vsi bodo presenečeni nad priročnostjo in dostopnostjo, skrbniki pa bodo zadovoljni z priročna nadzorna plošča, zanesljivost in stabilnost.
Seveda je najprej VPS z 1C na krovu dragocen za mala podjetja, ki bodo lahko prihranila dobesedno celotno infrastrukturo in prilagodljivo upravljala povezave. Presodite sami: zelo povprečen lasten strežnik strojne opreme vas bo stal 200-300 tisoč rubljev, plus licencirana programska oprema od Microsofta, plus same licence 1C, plus vzdrževanje in elektrika. VPS z 1C na krovu je neprimerljivo cenejši. Še posebej je to idealna možnost za spletne trgovine, veleprodajna podjetja, ki prodajajo blago po elektronskih naročilih, za samostojne podjetnike in samostojne računovodje, ki vodijo več podjetij hkrati - brez strojne opreme lahko ustvarite več baz podatkov 1C na profesionalni infrastrukturi in delati z njimi popolnoma samostojno.
Tudi 1C na namenskem virtualnem strežniku bo rešil številne operativne težave podjetja z razvejano strukturo in oddaljenimi zaposlenimi. Razložimo, zakaj, podrobneje.
Prednosti VPS z 1C
▍Zmanjšani stroški vzdrževanja
Ko podjetje kupi 1C in ga začne uporabljati, postane odvisno od podjetja, ki mu je prodalo kopijo 1C. Praviloma se sklene pogodba za ITS (informacijska in tehnična podpora) - celovita podpora, ki jo morajo zagotoviti partnerji podjetja 1C. Od tega trenutka naprej bo vse modifikacije, nastavitve ali spremembe konfiguracije za dodaten denar izvedel strokovnjak. Obstajajo tudi alternativni načini: imeti svojega sistemskega skrbnika (ni vedno seznanjen z delom z 1C) ali programerja 1C s polnim delovnim časom, ki je pripravljen konfigurirati, skrbeti in usposabljati notranje uporabnike. Vendar pa lahko možnost s programerjem stane veliko več kot ITS in najem dekleta s sposobnostjo pisanja treh oblik primarne kode v 1C je vprašljiva zgodba.
Bash.im
Če podjetje izbere VPS z 1C, storitve inženirja niso potrebne - samo registrirajte se na spletnem mestu ponudnika in začnite delati. Skladno s tem ni potrebe po storitvah sistemskega skrbnika. Vso podporno delo nosijo zaposleni pri ponudniku, na katerih objektih gostuje VPS: izvajajo posodobitve, splošno tehnično podporo, rešujejo težave in izvajajo varnostne kopije. In ja, težava z okvarjeno strojno opremo vas ne zadeva več, ker je strežnik virtualen.
Bash.im
▍Spreminjanje števila licenc
Na virtualnem strežniku lahko preprosto povečate in zmanjšate tako število licenc kot zmogljivost VPS. Ta fleksibilnost je še posebej pomembna, če govorimo o majhnem podjetju, ki se šele kadruje in mora stalno spreminjati število uporabnikov. Pri škatlasti različici takšna prilagodljivost ni mogoča, vse zaradi razvpitih odnosov, povezanih z ITS.
▍Prihranek pri strežniški strojni opremi
1C je precej obremenjen in z viri zahteven ekosistem, ki postavlja posebne zahteve za strežniško strojno opremo. Torej, če imate ne zelo močan strežnik, ki ima 1C, ne morete več računati na druge naloge. Hkrati vzdrževanje in posodabljanje strojne opreme podjetja stane tudi denar, in to veliko. V primeru VPS 1C deluje na zmogljivem strežniku ponudnika in ne "poje" virov vašega podjetja. Še več, če ima vaše podjetje hitro in stabilno internetno povezavo (kar dandanes ne primanjkuje), bo delo zaposlenih na virtualnem strežniku veliko hitrejše od dela na lokalni različici – zahvaljujoč nastavitvam s strani gostitelj in stalna podpora VPS bazena v optimalnem stanju.
Bash.im
Mimogrede, stabilne hitrosti VPS so dodatno udobje za zaposlene na terenu, poslovne popotnike in deloholike, ki na dopustu ne morejo živeti brez dela (oziroma delo ne živi brez njih).
▍Oddaljeni delavci in podružnice v bližini
Naslednja prednost VPS z 1C je povezana z delom na daljavo. Že nekaj let so podjetja premagala vraževerje, povezano z delom na daljavo, sprejela nedvomne prednosti in aktivno zaposluje delavce na daljavo. Namestitev škatlastega 1C za zaposlene na daljavo ni enostavna, draga, nevarna in pogosto neuporabna: zaposleni morda ne sinhronizira podatkov, ne uporablja programa ali razkrije bazo podatkov konkurentom in drugim zainteresiranim stranem.
Zahvaljujoč VPS z 1C bodo vsi zaposleni delali z eno bazo (bazami podatkov), ki je shranjena na strežniku ponudnika oblaka (ta isti VPS). Arhitekturno so pred bazo na oddaljenem virtualnem strežniku vsi zaposleni enakopravni, ne glede na to, kje so. Skladno s tem je odpravljeno neprijetno rutinsko opravilo sinhronizacije podatkov med oddelki in zaposlenimi.
Očitno je ista prednost pomembna za podjetja z obsežno podružnico. Nobena podružnica ne bo mogla živeti ločenega življenja ali urediti nekaj dni svobode brez prodaje in to pripisati težavam s sinhronizacijo. To je pomemben dejavnik informacijske in ekonomske varnosti.
▍Vaše baze so samo vaše
Pri delu z 1C na virtualnem strežniku smo naleteli na zanimiv mit: domneva se, da oddaljene baze podatkov od ponudnika ni mogoče prevzeti in da ponudnik s tem zadrži podjetja v svoji bazi strank. Seveda to ni res - vse baze podatkov 1C pripadajo samo vam in jih lahko kadar koli prevzamete od ponudnika za kateri koli namen: bodisi za prenos k ponudniku, ki je po vašem mnenju bolj donosen, bodisi za prehod na strežniško različico na lastni strojni opremi podjetja.
▍Nekaj zelo pomembnih tehničnih točk
1C, tako kot katera koli poslovna programska oprema, ima dve "boleči" točki, brez pozornosti, na kateri ne morete samo začeti delati neučinkovito, ampak tudi izgubiti najdragocenejše - podatke o podjetju.
- Posodobitve. Za razliko od različice v škatli ponudnik gostovanja tiho in neboleče uvaja posodobitve 1C na VPS. Vedno boste imeli najnovejšo različico in edino, kar potrebujete, je, da ugodite zahtevi operaterja in v času posodobitve zaprete vse aktivne seje z zaposlenimi.
- Varnostno kopiranje je »naše vse« za vsako podjetje (kar pa nas ne preprečuje, da bi z njim ravnali kar se da malomarno). V primeru uporabe 1C na VPS je naloga varnostnega kopiranja na ramenih ponudnika, ki bo vestno ustvaril varnostne kopije vaših baz podatkov 1C.
Mimogrede, velja omeniti, da 1C na VPS deluje z vso maloprodajno opremo na enak način kot različica v škatli. Zato bo vse premoženje pod nadzorom.
Tako lahko vse prednosti združimo s tremi načeli: udobje, prihranek, varnost. Najbolj zanimivo pa je, da lahko ta ista načela združujejo tudi slabosti.
Slabosti 1C VPS
▍Odvisnost od internetne povezave
Morda se vam bo to zdelo nenavadno, a medtem ko med delovnim časom berete ta članek, so se v nekaterih delih države (ne nujno v oddaljenih) cele delovne ekipe prisiljene zadovoljiti z mobilnim internetom ali pa sploh sedeti brez njega. Ponekod je to posledica dejanske oddaljenosti, drugje pa je to stanje plod pohlepa lastnikov in družb za upravljanje poslovnih centrov: ponujajo storitve "nahranjenega" operaterja po ceni, ki je skoraj višja od najemnine, in preprosto ne dovolite drugih kablov. Podjetja niso pripravljena plačati toliko denarja in delati s PSTN in namiznimi aplikacijami. Seveda je v takšnih izjemnih primerih delo z 1C na virtualnem strežniku tehnično nemogoče, saj je dostopen prek interneta. Na srečo je takšnih izjem (predvsem po zaslugi mobilnih operaterjev) vse manj.
▍Odvisnost od ponudnika
Precej namišljena pomanjkljivost, vendar jo je vsekakor treba identificirati. Ponudnik VPS lahko izvaja vzdrževalna dela na infrastrukturi med vašim delovnim dnem in lahko uvaja nepotrebne posodobitve sistema, ki bodo vplivale na vaše običajne poslovne procese. To vodi do izpadov. Recimo takole: dogaja se, a ne pri vrhunskih ponudnikih gostovanja, kamor sodi tudi RUVDS. Naše zmogljivosti in zmogljivosti zadoščajo za izvedbo vseh del brez poseganja v delo strank. Vendar višje sile nismo preklicali, lahko pa se zgodi tudi pri “selfhosted” različici strežnika - če so na primer v vaši pisarni ugasnjene luči 🙂 Vedno pa bodite pozorni na SLA in čas delovanja vašega ponudnika.
▍Težave s spreminjanjem
To je resen problem, o katerem je vredno razmišljati vnaprej. Če ste eno od podjetij, ki potrebuje kompleksno konfiguracijo 1C in nenehno prilagajanje spreminjajočim se poslovnim procesom, razmislite o nakupu škatlaste različice in sklenitvi pogodbe o ITS. Če pa so spremembe in konfiguracije nepravilne, je VPS z 1C povsem primeren.
Bash.im
▍Stroški lastništva
Čisto aritmetično so lahko stroški lastništva VPS z 1C dražji od stroškov lastništva 1C v škatli - vse zato, ker škatlo plačate enkrat in celo dobite dostop do vseh možnosti konfiguracije ter za strežnik VPS z 1C na boste plačevali mesečno naročnino. Tako je, vendar ne pozabite, da boste za škatlasto različico 1C potrebovali ITS ali programerja 1C (upoštevajte, da je plačilo po pogodbi ali plača tudi periodično plačilo), strežnik, varnostne sisteme, sistem skrbnik itd. Poleg tega bodo vsi ti stroški vključeni v kapitalske izdatke podjetja. Posledično se lahko izkaže, da je različica 1C na VPS veliko bolj donosna. Da ne govorim o tem, koliko živcev boste prihranili.
▍Varnost
Da, podatke lahko odstranite iz baze podatkov na virtualnem strežniku, vendar je z oddaljenim dostopom to na splošno preprosto. Toda na enak način lahko odstranite podatke iz lokalne baze podatkov, še lažje. In bistvo tukaj ni v obliki dostave, temveč v splošnih težavah pri delu s človeškim faktorjem in organizaciji informacijske varnosti v podjetju. Če res želite, lahko vdrete v vse, pa tudi zaščitite vse. Odvisno je od tebe.
Bash.im
Na kaj moramo biti pozorni pri izbiri dobavitelja
Če niste prebrali zgoraj, vendar podjetje 1C kot tako ne zagotavlja storitev samo po sebi - sodeluje s podjetji prek svoje ogromne partnerske mreže. Nekatera podjetja dobavljajo paketne rešitve in ponujajo storitve ITS, nekatera spreminjajo programsko opremo in prodajajo konfiguracije po meri, nekatera nudijo storitve 1C v oblaku. Odvisno je od sposobnosti podjetja, usposobljenosti osebja in infrastrukture. Kot velik ponudnik gostovanja smo se za ponudbo 1C na VPS odločili predvsem zato, ker lahko zagotovimo zanesljiv, hiter in stabilen VPS za gostovanje vaših baz podatkov 1C. Toda pogosto podjetja vodi le ena želja: zaslužiti.
▍Zato bodite pri izbiri dobavitelja pozorni na številne pomembne točke
- Izberite samo zanesljive ponudnike, ki zagotavljajo varnost in stabilnost. Nepreverjen ponudnik pomeni v prvi vrsti nizko varnost in nepreverjene zaposlene, ki bodo vaše komercialne podatke lahko uporabili za lastne namene.
- Ugotovite, kje se nahajajo strežniki ponudnika - pomembno je, da je hitrost prenosa podatkov dobra in da ni težav z zakonodajo Ruske federacije o shranjevanju osebnih podatkov (in 1C pogosto pomeni osebne podatke).
- Če ponudnik noče zagotoviti terminalskega dostopa prek RemoteApp in RDP, sploh ne začnite razmerja - preprosto ne ve, s čim dela.
- Preverite ugled ponudnika na podlagi ocen in mnenj – če naletite na poročila o zrušitvah, puščanju ali stalnih nesrečah v podatkovnih centrih, to ni najboljša izbira.
in je odgovoren za zanesljivost svojih strežnikov. Konfigurirate in izberete lahko svojo tarifo, odvisno od vaših potreb in zahtev baze podatkov. In ostalo bomo naredili mi.
Naj vam 1C prinese uspeh, ne stres. Ponovno besedilo. Skratka, virtualizirajmo se :)
Vir: www.habr.com