Samodejni podpis v e-poštnih sporočilih je morda ena najpogosteje uporabljenih funkcij v podjetjih. Podpis, ki ga je mogoče konfigurirati enkrat, lahko ne le trajno poveča učinkovitost zaposlenih in poveča prodajo, temveč v nekaterih primerih poveča raven informacijske varnosti podjetja in se celo izogne tožbam. Na primer, dobrodelne organizacije v samodejni podpis pogosto dodajo podatke o različnih načinih donacije, kar pripomore k nenehnemu povečevanju zbranega zneska. Poleg tega je e-poštni podpis odličen način za promocijo poslovnega bloga ali spletnega mesta. V svoj e-poštni podpis lahko postavite tudi različna opozorila o zasebnosti, poslovne banke pa vas na primer v svojih e-poštnih sporočilih pogosto opomnijo, da od svojih strank nikoli ne zahtevajo podatkov o računu. Zimbra OSE olajša ustvarjanje samodejnih podpisov za e-pošto in zdaj bomo poskušali ugotoviti, kako je to mogoče storiti in kaj je mogoče doseči z uporabo samodejnih podpisov e-pošte.
Zimbra Open-Source Edition podpira možnost ustvarjanja različnih podpisov za različne domene. To je zelo priročno za ponudnike SaaS, ki lahko gostijo na stotine ali celo tisoče različnih domen na isti infrastrukturi Zimbra OSE. Vendar pa mora skrbnik za ustvarjanje podpisov za domene najprej zagotoviti, da ima Zimbra OSE omogočeno globalno podporo za podpisovanje e-pošte kot tako. To se naredi z ukazom zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Ko je to opravljeno, lahko začnete nastavljati podpise za domene. Na primer, ustvarimo preprost besedilni podpis za domeno Company.ru.
Zapisovanje besedila podpisa v LDAP poteka z uporabo ukazov zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Zahvaljujoč tem ukazom lahko pisemom dodajate besedilo oziroma podpise HTML. Na primer z uporabo ukaza zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText “V nobenem primeru ne natisnite besedila tega sporočila na papir, da bi rešili čim več dreves in pokazali svojo skrb za okolje.” Ustvarili bomo preprost tekstovni podpis, ki bo kratek in zapomnljiv, poleg tega pa vas bo še enkrat opomnil na pomen okoljske problematike za podjetje. Če ustvarite podpis v formatu HTML, ima skrbnik možnost, da besedilu podpisa doda različne olepšave in oblikovanje.
Ko je podpis dodan v LDAP, ga lahko omogočite tako, da spremenite nastavitve MTA. Če imate en strežnik MTA, boste morali ukaz izvesti na njem ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Če je v vaši infrastrukturi Zimbra OSE več strežnikov MTA, boste morali na prvem vnesti ukaz ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, na drugih strežnikih pa se omejite na vnos ukaza ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ko je podpis dodan v LDAP, ga lahko omogočite tako, da spremenite nastavitve MTA. Če imate en strežnik MTA, boste morali ukaz izvesti na njem ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Če je v vaši infrastrukturi Zimbra OSE več strežnikov MTA, boste morali na prvem vnesti ukaz ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, na drugih strežnikih pa se omejite na vnos ukaza ./libexec/zmaltermimeconfig.
V primeru, da želite onemogočiti podpisovanje na domeni, lahko uporabite ukaz ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Kot v prejšnjem primeru ga morate zagnati na strežniku MTA, in če jih je v vaši infrastrukturi več, morate na vseh drugih vnesti ukaz ./libexec/zmaltermimeconfig.
Prav tako se skrbniki Zimbra OSE pogosto srečujejo z nalogo onemogočanja podpisov v internih pismih, torej tistih, ki si jih pošiljajo uporabniki iste domene. To lahko dosežete z izvajanjem ukaza zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Privzeto je ta funkcija onemogočena.
Tako, kot smo videli, Zimbra OSE skrbniku nudi prilagodljiv in priročen nabor orodij za ustvarjanje in upravljanje samodejnih e-poštnih podpisov.
Za vsa vprašanja v zvezi z Zextras Suite se lahko obrnete na predstavnico Zextras Ekaterino Triandafilidi po elektronski pošti. [e-pošta zaščitena]
Vir: www.habr.com