Predstavljen je izdelek platforme Nextcloud Hub 7, ki ponuja samostojno rešitev za organizacijo sodelovanja zaposlenih v podjetjih in ekipah, ki razvijajo različne projekte. Hkrati je bila objavljena oblačna platforma Nextcloud 28, ki omogoča postavitev oblačnega shranjevanja s podporo za sinhronizacijo in izmenjavo podatkov, kar omogoča ogled in urejanje podatkov z kateregakoli naprava na kateri koli točki omrežja (preko spletnega vmesnika ali WebDAV). Strežnik Nextcloud lahko postavite na katerem koli gostovanju, ki podpira izvajanje PHP skriptov in zagotavlja dostop do SQLite, MariaDB/MySQL ali PostgreSQL. Izvirne kode Nextcloud so na voljo pod licenco AGPL.
Po rešenim zadacima, Nextcloud Hub podseća na Google Docs i Microsoft 365, ali omogućava postavljanje potpuno kontrolisane infrastrukture za saradnju, koja funkcioniše na svojim serverima i nije vezana za spoljne cloud usluge. Nextcloud Hub integriše više otvorenih aplikacija kao dodatke na cloud platformu Nextcloud, omogućavajući zajednički rad sa poslovnim dokumentima, datotekama i informacijama za planiranje zadataka i događaja. Platforma takođe uključuje dodatke za pristup e-pošti, razmenu poruka, organizaciju video konferencija i chatova.
Autentifikacija korisnika može se vršiti iz lokalne baze podataka, ili putem integracije sa LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP i Shibboleth/SAML 2.0, uključujući i primenu dvofaktorske autentifikacije, SSO (jedinstveno prijavljivanje) i povezivanje novih sistema sa nalogom putem QR koda. Kontrola verzija omogućava praćenje promena u datotekama, komentarima, pravilima deljenja i oznakama.
Glavne komponente platforme Nextcloud Hub:
- Files — organizacija shranjevanja, sinhronizacije, souporabe in izmenjave datotek. Dostop je možen prek spleta ali s pomočjo odjemalske programske opreme za namizne in mobilne sisteme. Na voljo so razširjene funkcionalnosti, kot so iskanje po celotnem besedilu, pripenjanje datotek pri pošiljanju komentarjev, selektivna kontrola dostopa, ustvarjanje zaščitenih povezav z gesli za prenos, integracija z zunanjimi shrambe (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox itd.).
- Flow optimizira poslovne procese preko avtomatizacije izvajanja standardnih nalog, kot so pretvorba dokumentov v PDF, pošiljanje sporočil v klepetih ob nalaganju novih datotek v določene imenike in samodejno dodeljevanje oznak. Možno je ustvariti lastne obdelovalnike, ki izvajajo dejanja v povezavi s specifičnimi dogodki.
- Nextcloud Office — vgrajena orodja za skupinsko urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev, ki jih razvijajo skupaj s podjetjem Collabora. Podprta je integracija s paketi OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server in Hancom office.
- Photos — galerija slik, ki poenostavi iskanje, izmenjavo in navigacijo po skupni zbirki fotografij in slik. Podprto je razvrščanje fotografij po času, kraju, oznakah in pogostosti ogledov.
- Calendar — koledar-nacrtovalec, ki omogoča usklajevanje srečanj, načrtovanje klepetov in video konferenc. Na voljo je integracija z orodji za skupinsko delo, ki temeljijo na iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook in Thunderbird. Podprto je nalaganje dogodkov z zunanjih virov, ki delujejo s protokolom WebCal.
- Mail — skupna naslovna knjiga in spletni vmesnik za delo z elektronsko pošto. Možno je povezati več računov v eno vhodno pošto. Podprto je šifriranje sporočil in pripenjanje digitalnih podpisov na osnovi OpenPGP. Možna je sinhronizacija naslovne knjige s pomočno CalDAV.
- Talk — sistem za razmenu poruka i vođenje 웹 konferencija (čat, audio i video). Ima podršku za grupe, mogućnost deljenja sadržaja ekrana i podršku za SIP prolaze za integraciju sa običnom telefonom.
- Nextcloud Backup — rešenje za decentralizovano skladištenje rezervnih kopija.
- Nextcloud AI Assistant — inteligentni pomoćnik u stilu ChatGPT, koji se instalira na vašem strežnikom i ne zahteva korišćenje spoljnih usluga. AI Assistant se može koristiti za generisanje teksta na zahtev na prirodnom jeziku, izdvajanje glavnih ideja iz velikih opisa, razmišljanje o naslovima, preformulisanje teksta ili prevođenje na drugi jezik.
Ključne novosti Nextcloud Hub 7:
- Dodana je enotna iskalna vmesnika, ki omogoča iskanje v dokumentih, klepetih, elektronski pošti, datotekah, imenikih, opombah, komentarjih, koledarju in podobno. Na voljo je možnost iskanja aplikacij in povezanih vsebin, uporabe filtrov, predogleda rezultatov, iskanja v zunanjih virih (na primer, na GitHubu, GitLabu, Giphyju, Redditu, PeerTubeu, OpenStreetMap).
- Izboljšana je indikacija odsotnosti na delovnem mestu in nastavitev obdobja odsotnosti. Poleg pošiljanja povratnih e-poštnih sporočil z obvestilom o nedostopnosti je zdaj omogočeno tudi ustvarjanje zapisa o odsotnosti v koledarju in pošiljanje samodejnega odgovora v sistemu za izmenjavo sporočil Talk. Možno je navesti kratko sporočilo z informacijami o razlogu odsotnosti, ki bo prikazano povsod ob imenu. Poenostavljeno je imenovanje kolega, ki bo nadomestil zaposlenega med odsotnostjo, ter omogočeno skupno dostopanje do datotek, nalog, dogodkov in e-poštnih sporočil. V primeru dostopa do profila ali virov odsotnega zaposlenega se prikaže pojavna obvestila z informacijami o njegovi nedostopnosti in kontaktnimi podatki nadomestnega delavca.
- Izboljšan je AI pomočnik. Dodana je možnost generiranja slik na podlagi besedilnega opisa s pomočjo lokalnega modela Stable Diffusion. V dostopne jezikovne modele je dodana možnost generiranja vsebine prek zunanjih storitev Aleph Alpha in Memegen. Ponujena je preizkusna različica kontekstnega čata (Nextcloud Assistant: Context Chat), ki omogoča, da se iz pametnega pomočnika sklicuje na e-poštna sporočila, sporočila in datoteke uporabnika ter odgovarja na povezana vprašanja. V primeru dolgotrajnega oblikovanja odgovorov zaradi pomanjkanja računalniških virov je zagotovljeno prikazovanje obvestil o pripravljenosti zahteve.
- V galeriji slik Photos je dodana podpora za uporabo EXIF podatkov za prikaz informacij o kraju in času posnetka, pa tudi o nastavitvah kamere. Omogočena je možnost razvrščanja ne po času spremembe datoteke, ampak po času posnetka iz EXIF podatkov.
- Celoten vmesnik za delo s datotekami (Files) je bil prenovljen in je zdaj zasnovan na knjižnici Vue.js. Preoblikovanje je omogočilo povečanje zmogljivosti (aplikacija Files se zdaj nalaga 65% hitreje) ter naredilo kodo bolj modularno. Izboljšano je nalaganje in predpomnjenje sličic, pospešena obdelava velikih katalogov. Povečana je natančnost indikatorja napredka. Poenostavljena je integracija z drugimi aplikacijami. Izboljšano je označevanje in dodane nove možnosti delovanja z označenimi elementi (dodajanje v priljubljene, obnova iz koša itd.). Uvedena je možnost uporabe navigacije v načinu mreže ikon v vseh načinih (v priljubljenih, košu, nedavnih spremembah itd.). Izboljšana je tema z nizkimi kontrasti.
- Dodana je možnost dodajanja pripomb v PDF dokumente in izpolnjevanja vgrajenih obrazcev.
- Na voljo so orodja za prilagoditev vsebine navigacijske plošče in prikaz najbolj pogosto uporabljenih aplikacij na prvem mestu.
- Na stranski plošči so združene zavihke za komentarje in ukrepe z dokumenti.
- Vgrajen pisarniški paket je bil posodobljen na Collabora Online 23.05. Dodan je generator QR-kod. Uvedena je možnost izmenjave opažanj. Omogočena je podpora za pogojno oblikovanje elektronskih tabel.
- Razširjena so orodja za sodelovanje ekip (Groupware). Dodana je podpora za določanje statusa in samodejno spreminjanje statusa na 'zaseden' ob določenih dogodkih v koledarju. V e-poštnem odjemalcu je dodana možnost hitrega iskanja vsebine sporočil, razširjena so orodja za delo s oznakami, izboljšan je vmesnik za izbiro emoji in uvedena podpora za razvrščanje sporočil po datumu.
- V Nextcloud Talk je bila med prenosom vsebine zaslona ali predstavitvijo dodana možnost prikaza videa iz spletne kamere predavatelja v majhnem oknu v načinu „slika v sliki“. Pred prevzemom video klica ali glasovnega klica je zagotovljeno prikazovanje opozorila v primeru, da se udeleženec odloči za shranjevanje klica. Dodana je podpora za pošiljanje povabil preko telefonskega klica. Gostom, preden se povežejo na konferenco, je omogočeno, da določijo svoje uporabniško ime. Omogočena je tudi možnost pošiljanja animiranih reakcij med video klicem. Dodan je osebni klepet „Zapis za sebe“ za shranjevanje opomb, povezav in kopij sporočil.
Izvor: opennet.ru
