Že več kot 10 let obstajajo in nastajajo različni profesionalni sistemi selekcije kadrov. To je naravno. Za številne posamezne poklice je že razvita specializirana programska oprema. Kar zadeva zaposlovanje, vsi razumejo, katere težave programska oprema pomaga rešiti, katere rutine in napake odpravlja, nihče pa ne razume, kako izmeriti ekonomski učinek njene uporabe. Z drugimi besedami, podjetja lahko izračunajo, koliko denarja jih bo stala uporaba programske opreme, vendar ne razumejo ROI ali koliko denarja bo programska oprema prinesla ali prihranila. Slogani, kot je "Zapolnite prosta delovna mesta 2-krat hitreje s (tako in drugačno programsko opremo)" so iz lanterne, preprosto ni res.
Pomanjkanje razumevanja, kaj lahko programska oprema za zaposlovanje naredi v smislu denarja, vodi do tega, da podjetja leta odlašajo s to naložbo in v tem času izgubijo veliko rezultatov.
Odločil sem se izračunati, koliko denarja in časa prihrani programska oprema za profesionalno zaposlovanje. Da vas ne obremenjujem s podrobnimi izračuni, bom takoj začel z dobljenimi rezultati. In za tiste, ki želijo kopati globlje, so podrobni izračuni opisani spodaj.
Tukaj so moji rezultati.
Z uporabo profesionalne programske opreme za zaposlovanje:
- prihranite delovni čas 2 meseca in 1 teden na leto za vsakega zaposlovalca.
- prihranite denar - v protivrednosti 2,24 povprečne plače zaposlovalca na leto. Aprila 2019 je to v povprečju znašalo 2 dolarjev za IT kadrovika v Rusiji, 688 dolarjev za Ukrajino, 1 dolarjev za Belorusijo, 904 dolarjev za Kazahstan.
- Donosnost naložbe v programsko opremo za zaposlovanje je pribl. 390%.
- za zapletena, visoko plačana delovna mesta bo korist za delodajalca v povprečju od 2 $ do 184 $ na leto na zaposlovalca glede na državo;
- za slabše plačana, hitro zapolnjena delovna mesta, bo korist za delodajalca v povprečju približnot 1 do 680 $ na leto na zaposlovalca tudi odvisno od države;
- ~ vsakih 5 prostih mest Zaposlovalec bo lahko zaključil s svojo bazo podatkov, kar je 54% hitreje kot pri iskanju novih kandidatov.
Izračuni
Udobno se namestite in se lotimo podrobnih izračunov. Odločil sem se, da bom selekcijo kadrov razčlenil »kost za kostjo«, da bi dobil jasno predstavo o tem, kaj mora delavec delati in v kakšnem obsegu.
Kako vam programska oprema pomaga prihraniti 2 meseca in 1 teden na leto
En kadrovec v povprečju porabi približno 1 ur za obdelavo 33 prostega delovnega mesta brez uporabe programske opreme. Ni bilo enostavno izračunati. Anketirali smo sodelavce in tudi podrobno analizirali normative in standarde v stroki.
Če želite zaposliti kvalificiranega uslužbenca za delovno mesto v pisarni, morate opraviti določen seznam dejanj, nekatera so enkratna, druga pa dnevno. V večini primerov, če se aktivno ukvarjate s tem, je možno zapolniti standardno prosto delovno mesto v obdobju od 10 dni do 3 tednov. Za izračun vzemimo povprečno vrednost: 15,5 dni. S to vrednostjo bomo pomnožili vse dnevne stroške dela. Trajanje in število posameznih dejanj bomo vzeli iz standardov, ki so jih empirično določili strokovnjaki (npr. kot tukaj). Za vse izračune uporabljamo aritmetično povprečje najmanjših in največjih vrednosti - najbližje je dejanskim razmeram z verjetnostjo različnih izrednih razmer.
Primerjajmo čas, ki ga en nabornik porabi za vsako fazo izbire brez programske opreme in z uporabo programske opreme, in izračunajmo dejanske prihranke.
Če seštejemo trajanje vseh posameznih elementov kadrovskega procesa (izračunano s povprečnimi vrednostmi), se izkaže, da kadrovalec porabi skoraj 32 ur in 48 minut za »ročno« izbiro enega sodelavca. Po izračunu časa, porabljenega za zapolnitev istega prostega delovnega mesta, vendar z uporabo zmogljivosti sistema zaposlovanja, se je čas za vsa potrebna opravila zmanjšal na 28 ur 24 minut. To pomeni, da se zapolnitev 1 prostega delovnega mesta pospeši za 4,4 ure.
Po statističnih podatkih kadrovalec v povprečju obdela 5 prostih delovnih mest na mesec. Z uporabo programske opreme prejme zelo dragocen bonus - to je "nadgrajena" notranja zbirka življenjepisov. Seveda je zapolnjevanje prostih delovnih mest iz interne baze veliko hitrejše, to so sanje. Odločil sem se ugotoviti, koliko je teh pospešenih zaposlitev in za koliko časa.
Za to smo pridobili podatke o zaprtih prostih delovnih mestih v sistemu CleverStaff za 2 leti. Izkazalo se je, da so v povprečju 4 od 5 zaposlitev novi kandidati, vsak peti zaposleni pa je kandidat iz interne baze, takšna prosta delovna mesta pa se zapolnijo 54 % hitreje. V povprečju je prihranek 4,4 ure, ki ni bil prejet prej, ampak že 15,3 ure.
Kar daj. Če strokovnjak dela standardno 176 ur na mesec, potem je skupni prihranek delovnega časa:
(4 prosta mesta × 4,4 ure) + (1 prosto mesto × 15,3 ure) = 32,9 ure na mesec.
32,9 prihranjenih ur / 176 delovnih ur na mesec = 18,7 % delovnega časa na mesec.
Na letni ravni je to:
18,7 % × 12 mesecev = 2,24 meseca ali 2 meseca in 1 teden
Ta kazalnik je univerzalen in uporaben za delo zaposlovalca v kateri koli državi in s prostimi delovnimi mesti katere koli kompleksnosti. Ugotovimo: kaj povzroča to zmanjšanje?
To je mogoče zaradi dejstva, da profesionalna programska oprema optimizira naslednje zamudne procese:
- Objava prostega delovnega mesta - sistem sam ustvari zunanjo stran prostega delovnega mesta iz podatkov vnesenih v bazo. Če v besedilo prostega delovnega mesta, objavljenega na posebnem viru, dodate povezavo do zunanje strani za prosto delovno mesto, ki jo ustvari programska oprema, se bodo kandidati lahko prijavili na prosto delovno mesto neposredno na njem, kar je priročno, ker odgovori gredo takoj v sistem, njihovi življenjepisi pa v bazo podatkov.
- Shranjevanje vseh ustreznih življenjepisov iz baze kandidatov na spletnem mestu za iskanje zaposlitve. Profesionalni sistemi imajo integracijo z najbolj priljubljenimi zaposlitvenimi platformami, kar pomeni, da lahko uporabniki dodajo kandidate iz teh virov v lastno bazo v 1 kliku, tj. prav med pregledovanjem rezultatov iskanja.
- Shranjevanje življenjepisov prosilcev, ki dnevno prihajajo po e-pošti in računih na spletnih mestih za objavo delovnih mest. Razčlenjevanje življenjepisov iz pošte se izvaja enkrat na dan. Če opisu delovnega mesta na spletnih mestih tretjih oseb dodate povezavo do zunanje strani za prosta delovna mesta, ki jo ustvari sistem, bodo kandidati lahko z nje pošiljali svoje odgovore, tj. takoj dodajo v bazo podatkov in se prikažejo na prostem delovnem mestu na stopnji "Najdeno".
- Obvestilo o zavrnitvi neustreznih kandidatov. Z uporabo programske opreme je to mogoče storiti neposredno iz sistemskega vmesnika: sistem bo sam vstavil ime kandidata v predlogo.
- Toda glavna stvar je oblikovanje delovne baze kandidatov, zaradi katere bo izkušeni kadrovnik lahko zapolnil prosta delovna mesta brez zunanjih virov.
Koliko je v denarju?
Vse glede finančne uspešnosti se lahko zelo razlikuje. Plača zaposlovalca samega in kandidata, ki ga išče, je odvisna od države, velikosti podjetja in proračuna oddelka. Zato sem se tukaj obrnil na povprečne kazalnike, ki jih običajno najdemo v strokovnih študijih. Tako je po statističnih podatkih povprečna mesečna plača ruskega IT kadrovnika 1200 dolarjev. Po drugi strani pa je povprečna mesečna plača ukrajinskega IT zaposlovalca 850 USD (kot navaja ), beloruski - 750 dolarjev in kazahstanski - 550 dolarjev. Tu in naprej sem vse podatke o plačah vzel iz javno dostopnih prostih delovnih mest na virih, kot so hh.ru, hh.kz in podobnih.
To številko sem povezal s prihrankom delovnega časa - 2 meseca in 1 teden na leto (to = 2,24 meseca), ki smo ga prejeli prej.
- Za Rusijo - 1200 $ × 2,24 meseca = $ 2 688
- Za Ukrajino - $ 1 904
- Za Belorusijo - $ 1 680
- Za Kazahstan - $ 1 232
Ti zneski predstavljajo prihranke v povprečju na letno plačo zaposlovalca. Natančneje, za ta znesek rekruter opravi dodatno delo, če uporablja profesionalni sistem.
Dodatno lahko izračunate tudi korist za delodajalca iz dodatnih zaposlitev, ki je enaka izgubljenemu dobičku iz zaposlitve 1 mesec kasneje. Predpostavimo, da podjetje zasluži 50 % plače zaposlenega z delom zaposlenega. Mislim, da ta znesek ne more biti manjši, upoštevajoč davke, najemnine in druge stroške. Zato menim, da je 50% plače skromna, minimalna ocena, koliko podjetje zasluži z delom zaposlenega.
Izračunajmo zdaj, koliko znaša 50% povprečnega sklada plač zaposlenih delavcev za 2 meseca in 1 teden. Po statističnih podatkih je povprečna plača višjega strokovnjaka za IT 〜2 dolarjev za Rusijo in 〜700 dolarjev za Ukrajino, 〜2 dolarjev za Belorusijo in 〜900 dolarjev za Kazahstan.
V povprečju 1 zaposlovalec zapolni 1.5 zapletenih prostih delovnih mest na mesec.
Koristi izračunamo po naslednji formuli: povprečna plača × število prostih delovnih mest na mesec × 2.24 meseca × 50 % ugodnosti.
- Za Rusijo: 2 USD × 700 prosta delovna mesta na mesec × 1.5 meseca × 2.24 % ugodnosti = 50 USD
- Za Ukrajino: 4 $
- Za Belorusijo: 4 $
- Za Kazahstan: 2 $
Skupaj, za zapletena, visoko plačana delovna mesta, je znesek ugodnosti 2 $ do 184 $ na leto na zaposlovalca.
Povprečna plača specialista za delovno mesto, ki se hitro zapolni, je približno 540 $ za Rusijo in 400 $ za Ukrajino, 350 $ za Belorusijo in 300 $ za Kazahstan. Zaposlovalec zapre približno 5 takih delovnih mest na mesec.
- Za Rusijo: 540 $ × 5 prostih delovnih mest na mesec × 2,24 meseca × 50 % ugodnosti = 3 $
- Za Ukrajino: 2 $
- Za Belorusijo: 1 $
- Za Kazahstan: 1 $
Skupaj za nižje plačana, hitro zaprta delovna mesta je znesek ugodnosti 1 do 680 $ na leto na zaposlovalca.
Naj vas spomnim, da sem na začetku članka podal strnjen povzetek.
Ali vaše podjetje potrebuje programsko opremo za zaposlovanje?
To je čisto poslovno vprašanje. Bolje je, da se odločite ne intuitivno ali čustveno, ampak na podlagi podatkov. Z uporabo primera predlagam izračun zneska koristi od implementacije programske opreme za ekipo 4 kadrovnikov. Na primer, dva s plačo 700 $, eden - 850 in drugi - 1100 $. Mesečni sklad za plače takšne ekipe je 3 dolarjev.
Na primer, programska oprema stane 40 USD na mesec za vsakega zaposlovalca. To je popolnoma tržna možnost.
Za leto so stroški programske opreme 40 × 4 × 12 = 1 USD.
Glede na moje zgornje izračune bo programska oprema prihranila 2 meseca in 1 teden na zaposlovalca na leto. Za našo ekipo 4 zaposlovalcev bo to točno 9 mesecev (od skupno 48 delovnih mesecev na leto).
Znesek privarčevanega denarja na leto je sklad mesečne plače ekipe, pomnožen z 2 meseci in 1 tednom:
- 3 $ × 350 = 2,24 $
Tukaj lahko trdite, da 4 osebe s programsko opremo ali brez nje dobijo celotno plačo in ne bo prihrankov. V resnici bo 9 poslovnih mesecev varčevanja za vaše podjetje pomenilo enega od naslednjih scenarijev:
- 4 zaposlovalci zapolnijo več prostih delovnih mest, kot da bi imeli 5 mesecev v letu pomoč 9. zaposlovalca.
- Obremenitev vsakega zaposlovalca se zmanjša in namesto 3 potrebujete le 4 zaposlovalce.
To pomeni, da bodo s programsko opremo 4 zaposlovalci opravili 7 USD več dela na leto. Če nimate tega dodatnega dela, odpravite enega zaposlovalca in prihranite 504 USD na leto. Če imate zanje dovolj prostih mest, prihranite 7 USD na leto, če ne najamete petega zaposlovalca in opravite njihovo delo brez povečanih stroškov.
ROI = Znesek prihrankov / znesek naložbe (stroški programske opreme) = 7 / 504 × 1 % = 920 %.
Preprosto povedano, v našem primeru Naložbe v programsko opremo se bodo v 4 letu povrnile 1-krat.
Za vaše podjetje lahko ponovite moje preproste izračune tako, da zamenjate:
- Vaše število nabornikov,
- Njihov letni sklad plač,
- Znesek stroškov za vašo programsko opremo za zaposlovanje,
- Povprečni čas za zapolnitev prostega delovnega mesta v vašem podjetju,
- Povprečno število zasedenih prostih delovnih mest na mesec.
Po moji oceni, če so vaši kadrovniki dobro obremenjeni z izbiro osebja, potem je lahko z različnimi vrednostmi teh spremenljivk ROI v razponu od 300% do 500%.
Prav tako lahko ocenite vrednost najemnin v obdobju 2 mesecev in 1 tedna za vsakega zaposlovalca. Po mojih izračunih to poveča ROI do 2,5-krat.
Uporaba profesionalne programske opreme pri zaposlovalcih ni več sporno vprašanje ali dilema. To je svetovni trend, ki se mu bodo prej ali slej pridružila vsa resna podjetja.
Upam, da bodo moji izračuni in rezultati pomagali vašim podjetjem pri odločitvi za profesionalno programsko opremo za zaposlovanje in se vam ne bo nič manj izplačala kot v mojih izračunih :)
Avtor: Vladimir Kurilo, ustanovitelj in ideolog profesionalnega kadrovskega sistema.
Vir: www.habr.com