Hej Habr! Z vsemi preteklimi prazniki je bil naš razhod težak in dolg. Če sem iskren, ni bilo nič tako velikega, o čemer bi želel pisati. Potem sem ugotovil, da želim procese načrtovanja dvigniti z vidika produkta. Konec koncev sta december in januar čas za obračun in zastavljanje ciljev za leto, četrtletje, tako v organizaciji kot v življenju. 

Kot običajno nadaljujem z eksperimentiranjem z formati in vam predstavljam novo številko povzetka hrane. Več gradiv o upravljanju izdelkov, razvoju in več na moj telegram kanal. 

Ukvarjajmo se z naslednjimi temami po vrsti

Kaj hočem? - oblikovali bomo seznam želja, ne ciljev, bom pojasnil kasneje. 

Kaj lahko naredim?  - Oblikovali bomo seznam veščin in sposobnosti, na katerih je vredno delati. 

Življenjske zgodbe Delil bom svoje izkušnje z načrtovanjem.

Povejte, kako načrtujete svoje leto? veselo branje.

Kaj hočem? 

Življenjska analogija mi je zelo všeč. Predstavljajte si, da je življenje kolo z več kraki. V mojem primeru so to 4 napere:

1. Zdravje - obisk zdravnika, nogomet in tako naprej.
2. Razvoj - knjige, filmi, meditacija, prakse in rutine.
3. Odnosi so družina in prijatelji.
4. Profesionalni razvoj - kariera, finance, znanost, osebna znamka.

Nekdo ima teh napernikov več, nekdo manj, nekdo drugače, a vseeno jih je več in vsaka pokriva določeno področje življenja.

Temeljno delo zame je članek Tima Urbana - avtorja priljubljenega bloga Počakaj pa zakaj. Zadevo je temeljito analiziral in razložil po policah. To niso banalni nasveti v slogu "najboljša služba je plačan hobi", ampak uporabne in večinoma neočitne teze, ki vam omogočajo, da sistematično pristopite k izbiri poklica. Članek je uporaben ne le za iskanje primerne kariere, ampak tudi za splošno razumevanje, kaj želite doseči v življenju.

Primer neenakomerne osredotočenosti na različna področja življenja v članku: Kako izbrati kariero, ki je prava za vas - temeljno delo približno 1 uro (tam je, mimogrede, zvok z Valentinom Tarasovom - glas je preprosto kozmičen).

Kot pravo kolo morajo biti te napere enake dolžine. Če je katera od naper močno izbita, bo gibanje neenakomerno, to kolo bo težko obrniti, pot bo trajala dolgo. Če je par naper veliko krajši od ostalih, bo tudi kolo ves čas nihalo, normalne napere pa se bodo posledično upognile.

Če so vse napere enake dolžine, vendar zelo kratke, potem dobite zelo majhno kolo, ki ga morate vrteti zelo, zelo hitro, pri čemer se zelo potrudite, da dosežete želeno hitrost.

Če so vse napere enako dolge in enako močne, bo za vzdrževanje visoke hitrosti potrebno zelo malo truda. Zato se zdi, da morate načrtovati ne le svojo kariero, ampak tudi druga področja svojega življenja, da bo razvoj bolj enakomeren.

V tem članku sem poskušal razložiti več o tem, kako preiti od analogije k načrtovanju: Postavljanje želja - tečaj za tiste, ki ne želijo obleči svojih želja.

Komentar mojega prijatelja avtorja kanala https://t.me/product_weekdays: Pred kratkim sem tudi prenehal jasno postavljati cilje in svojo opombo preimenoval iz "Cilji" v "Seznam želja" - želim si lahko karkoli. Presenečen sem bil, ko je začelo delovati - nenehno dodajam na seznam, nenehno nekaj počnem od tam. Kar je tudi kul, mirno odstranim nekaj točk od tam: težko je nekaj odstraniti iz "ciljev" (to je CILJ, dobro sem pomislil in bi moral priti do njega), s "seznama želja" je preprosto - ne želim si več, ne verjamem, kar mi je potrebno ali pomembno.

Kakšna je moja rutina načrtovanja?

Tu sta dve orodji, ki vam pomagata organizirati načrte in se odmakniti od rutine.

Ustvarite zemljevid ciljev

Enkrat na šest mesecev poskušam ugotoviti, kam grem. Če želite to narediti, na kos papirja seznam načrtov: 

1. Za pet let, kar želim doseči.
2. Za pet let, pod pogojem, da ni denarja.
3. Nov seznam, načrti za pet let brez omejitev denarja.

Nato analiziram tiste točke, ki so vključene v A) in B) - to so stvari, za izpolnitev katerih ni potrebno nič drugega kot želja in čas. Zgoraj C) - kako prevesti elemente tega seznama v B).

Zakaj je metoda potrebna: pomaga spoznati, da doseganje večine ciljev ni odvisno od denarja.

Kje bom?

Drugo uporabno orodje, ki vas spodbudi k premikanju, je, da se vprašate: ali sem tam v času X?

Primer: 

Recimo, da se želim preseliti v tujino, pa ne vem, kje naj začnem. Vzamem poljuben segment in si zastavim vprašanje: Tigran, in čez 12 mesecev sem tam? Če je odgovor pritrdilen, potem skrajšam čas. Tigran, bom tam čez 6 mesecev? Recimo še ne, potem se med 6 in 12 meseci nahaja dogodek Y – to je premik. In med stanjem "zdaj" in tem dogodkom Y - leži priprava na to potezo. Zastavljam si vprašanje, kaj storijo, da se preselijo - pripravijo vizo, iščejo stanovanje, iščejo delo. Tako ustvarim razumevanje, kaj je treba pripraviti in kako priti do končne točke.

Tedensko in mesečno načrtovanje

1. Na začetku leta v elektronsko beležnico zberem seznam želja za leto in tja dodam rezultate preteklega leta.
2. Na podlagi seznama za leto naredim sezname za mesec. Delam jih tudi v beležko na PCju, ampak že tiskam.
3. Enkrat tedensko naredim koledar na A4 (je na sliki) in predpišem rutinske naloge za ta čas (majhne kvadratke, ki jih lahko prebarvam) - imam bloke - Prioriteta za teden, Cilj za teden, uporabne stvari oz. teden, zaključki tedna.
4. Vsake 2-3 dni si naredim seznam opravil po prioritetah za bližnjo prihodnost na formatu A4 (tudi na fotografiji).
5. Skoraj vsak dan na hitro povzemam in krepko prečrtam. 🙂 

Načrtovanje seznama želja s pop metodami – na primeru SMART

Iskreno verjamem, da je postavljanje ciljev, formaliziranje želja in želja ena najbolj uporabnih veščin, ki se jih je treba učiti že v prvih razredih šole. Najpogostejša težava tistih, ki šele začenjajo oblikovati seznam želja, je njihova abstraktnost. Na primer, želim se naučiti angleško ...

Obstaja kup različnih okvirov, ki rešujejo to težavo, vendar je eno preprosto in pop, po mojem mnenju nič manj priročno in učinkovito od tega - SMART. Verjetno veste vse o njem, toda tukaj se je vredno spomniti nanj ravno v ravnini osebnih načrtov za leto. 

Na kratko o SMART

Metodologija vključuje 5 glavnih značilnosti, ki jih mora izpolnjevati vsak seznam želja:

1. specifična. Besedilo mora biti specifično. Specifičnost pomeni jasno razumevanje rezultata, ki ga je treba doseči. Slab primer: "Nauči se angleščine." Zakaj je tak cilj slab? Ker se lahko učiš angleščino in jo podrobno obvladaš vse življenje. In za nekatere ljudi je že učenje 100 besed dosežek, medtem ko je za druge opravljen certifikat IELTS 5.5 tako ali tako rezultat. Dober primer: "Opravite TOEFL z najmanjšim rezultatom 95." To specifično besedilo vam takoj omogoči razumevanje količine dela, ki ga je treba opraviti, alternativnih nalog, kot je "poiščite kraj, kjer lahko udobno pridobite certifikat", katere učbenike kupiti, pri katerih učiteljih se učiti itd.
2. merljivo. Treba je nekako izmeriti rezultat, da bi razumeli, ali ste izpolnili svoj seznam želja ali ne? V zgornjem primeru je taka vrednost točk pri opravljenem certificiranju. Če govorimo o drugih primerih, potem pogosto želimo "začeti hoditi v telovadnico." Vendar ni jasno, kolikokrat morate iti. Je enkrat dovolj ali ne? Tukaj bi "10 vadb v telovadnici pred 31. januarjem 2020" delovalo bolje.
3. Dosegljivo. Biti moramo realni in poskušati seznam želja postaviti v dosegljivo obliko. Dosežek – vpliva na motivacijo. Ni se treba osredotočati na preprosto, saj v tem primeru izgine tudi zanimanje. Toda ne glede na to, koliko si želite, vaši možgani verjetno ne bodo resno jemali cilja "Biti na Luni do 1. februarja 2020." Toda "Napiši 50 člankov do 31. decembra 2020" se zdi za to veliko bolj dosegljivo in zanimivo.
4. Relevantno. Seznam želja vam mora nekaj pomeniti. Iščite notranjo motivacijo za seznam želja, ne zunanjo. Če rečete "Želim dobiti licenco", hkrati pa nimate denarja za avto, morate potovati z vlakom, potem se takoj pojavi vprašanje, koliko potrebujete ta seznam želja?
5. časovno vezan. Uvajamo časovne omejitve. Ko se pojavi časovna oznaka, do katere morate doseči rezultat, začnejo možgani brez povezave graditi pogojno časovnico. Začnete razumeti, da se morate za uspešno opravljeno certificiranje do 15. decembra naučiti 800 (na primer) besed. No, možgani razumejo, da je malo verjetno, da boste imeli čas, da se jih vse naučite, če začnete s pripravami v 3 dneh, zato je vredno skicirati načrt.

Zdaj pa primerjajmo dva seznama želja: "Naučite se angleščine" in "Opravite certifikat TOEFL z najmanj 95 točkami do 15. decembra 2020." 

Načrtovanje ni namenjeno reševanju problemov – daje nam misliti. Razmišljanje je zelo koristno.

Kaj lahko naredim? 

Kako izmeriti veščine?

Moj oče je ljubitelj življenjskih zgodb, ima življenje polno zgodovine. Nekega dne me je vprašal, kaj lahko narediš? Vprašanje me je zmedlo, takrat sem bil star 22 let, dve leti sem delal v IT, zaslužil 100 rubljev na mesec - a nisem imel pojma, kaj lahko počnem.

Prepričan sem, da če bi sedela ob skodelici kave in bi te vprašal isto vprašanje, kaj znaš narediti ali kakšne sposobnosti imaš, potem bi mi najverjetneje povedali naslednje:

1. Ne vem, kaj lahko storim.
2. Nimam (nekaj) veščin.

Prvi odgovor nakazuje, da si tega vprašanja niste pogosto zastavljali. Če slednje, potem je to zato, ker ste človek. Ljudje težko prepoznajo svoje sposobnosti. Ponavadi jih jemljete kot samoumevne in jih ne izpostavljate kot sposobnosti.

Torej, nadaljujmo s sedenjem ob namišljeni skodelici kave: najprej morate ugotoviti, katere sposobnosti imate. Naredimo seznam vaših trenutnih veščin, da razumemo, kaj lahko in česa ne. Če želite to narediti, morate slediti dvema korakoma:

1. Zapišite vse ideje.
2. Strukturirajte jih.

1. korak: Zapišite vse ideje

Kot orodje lahko uporabite tablo, kos papirja, zvezek. Ni nujno, da so posnetki popolni. Glavna stvar je, da jih naredite. Ključni kriterij je število vnosov, ne njihova kakovost. Ena od vaših veščin naj bo zapisana na eni kartici, kart je lahko toliko, kolikor se svojih sposobnosti spomnite. Ničesar vam ni treba urejati. Zdaj pa za nas glavna številka. Za začetek snemanja odgovorite na naslednja vprašanja:

1. V čem si dober? Opusti skromnost, zanjo ni časa. V čem si dober in odličen? Morda veste, kako narediti odlične marketinške ponudbe? Morda znate kot nihče drug uravnotežiti proračun? In zdaj ne govorim o vaši trenutni službi. Vrnitev v preteklost. Če ste kdaj bili odličen dostavljalec časopisov, zapišite: "dostavljeno pravočasno."
2. Kaj je dano samo po sebi? Morda mislite, da vsakdo zmore nekatere stvari, a v resnici ni tako. Če lahko z lahkoto gostite elegantne poslovne večerje, to pomeni, da ste odlični pri načrtovanju dogodkov in združevanju ljudi. Samo zato, ker vam je nekaj enostavno, še ne pomeni, da to ni sposobnost. Ste znani po tem, da na službenem potovanju zlahka spravite v majhno ročno prtljago oblačil za deset dni? Ali pa vam je morda uspelo v svoji garaži urediti pravo lesno delavnico, a se vam je to vedno zdelo neumen hobi?

2. korak: Strukturirajte svoje sposobnosti

Ko boste zapisali nekaj veščin, boste začeli nekaj opažati – nekatere ideje so povezane. Združite jih v skupine, kakor želite. Na primer, »kaj najraje počnem«, »spretnosti, za katere sem plačan več«, »spretnosti, ki jih želim izboljšati«, »sposobnosti, ki jih že dolgo nisem uporabljal«. Na sliki sem na primer narisal svojo matriko, ki deluje na lestvicah od »redko« do »pogosto« in od »slabo« do »odlično«.

Moja matrika obsega uporabe in kakovosti lastništva

Ja, morda se sliši nenavadno, a le idiot bi te obsodil, ker si zapisuješ svoje ideje in se trudiš postati pametnejši. Struktura vam bo pomagala natančno razumeti, katere veščine imate. Če ste zapisali na primer deset sposobnosti in jih devet spada v kategorijo »Spretnosti, ki jih ne uporabljam pri trenutni službi«, potem je to treba popraviti. Poskusite pogosteje uporabiti svoje sposobnosti, se naučite veščin, ki jih boste potrebovali na trenutnem delovnem mestu, ali celo poiščite novo službo, ki ustreza vašim sposobnostim.

Če ste na koncu dobili dve kartici s splošno kategorijo "Nimam veščin, sovražim avtorja tega članka," je čas, da pokličete enega od svojih prijateljev. Z njim popijte kavo in ga direktno vprašajte: “Kaj misliš, kakšne sposobnosti imam?” Glavni namen vaje je vzbuditi dvoje: upanje in zavedanje. Upanje je preprosto. Na začetku takšne poti je vedno lahko izgubiti srce in misliti, da imate zelo malo poklicnih znanj. Zavedanje je potrebno, da razumemo, katere sposobnosti pridobiti. Ni pomembno, ali želite izboljšati svojo trenutno delovno uspešnost ali poiskati novo – v vsakem primeru boste zagotovo potrebovali nova znanja.

Ko imate pred seboj popis svojih trenutnih veščin, lažje ugotovite, kaj manjka. Na ta način lahko hitro ugotovite, katera nova znanja potrebujete, da dobite novo službo ali izstopite iz običajne tirnice.

Teorija dela na veščinah

Začnimo s teorijo oblikovanja in izboljšanja veščin. Na tej poti so štiri stopnje:

• predhodni je povezan s prvimi poskusi in posledično s preobilico informacij;
• analitično - med njim oseba analizira in poskuša razumeti, kako najbolje narediti, kar se od njega zahteva;
• sintetična - za katero je značilno poenotenje teorije in prakse;
• avtomatsko - oseba svojo spretnost pripelje do popolnosti, ne da bi se osredotočila na njeno izvajanje veliko pozornosti.

Brainstorm - in to ni skupina

Najprej se morate potruditi in se pripraviti na prihajajoče delo. Na primer, nekdo se želi naučiti močno udarjati. Takoj začne mlatiti hruško, kakor bo. Seznanja se s to športno opremo. Poleg tega gleda tematske videoposnetke, bere knjige, morda opravi nekaj treningov pri izkušenem boksarju. Pri tem analizira svoja dejanja in jih primerja s prejetimi informacijami. V glavi te osebe je sinteza teorije in praktičnih veščin. Skuša pravilno zadeti vrečo, začenši od stopala, zasukati medenico, pravilno usmeriti pest v tarčo. Postopoma se razvije potrebna veščina. Ni mu več težko izvesti tehnično pravilnega udarca, ne da bi o tem sploh razmišljal. To je veščina, pripeljana do avtomatizma.

Štirje stebri obvladovanja nove spretnosti

Obvladajte samo eno veščino naenkrat. Da bi se veščina v našem življenju ukoreninila do stopnje avtomatizma, ji moramo posvetiti največjo pozornost. Otroštvo je obdobje, ko je človek sposoben zaobjeti neverjetno veliko novega znanja. V tem času se hkrati učimo hoditi, govoriti, držati žlico in zavezovati vezalke. To traja leta – kljub temu, da je naša zavest najbolj odprta za novo. V odrasli dobi je ta sposobnost oslabljena. Tudi obvladovanje ene veščine bo postalo pravi stres za psiho in telo. Poleg tega se bodo veščine, ki se jih hkrati učimo, podzavestno povezale in delovale kot kompleksen pojav. To lahko privede do popolnoma nepričakovanega učinka. Na primer, če iz nekega razloga ne morete uporabiti ene veščine ali v danem trenutku ni potrebna, lahko druga po analogiji »odpade«. Učenje ene veščine v enem časovnem obdobju naj poteka v koncentrirani obliki, potem jo lahko čim hitreje obvladate in nadaljujete z naslednjo.

Veliko trenirajte, sprva ne bodite pozorni na kakovost opravljenega dela. Ne pozivam vas k opravljanju nalog v načinu "bang-bang". A stvar je v tem, da se sprva nič ne izide dobro, ne glede na to, koliko se trudimo. S poudarjanjem kakovosti pri učenju se upočasnjujemo. V tem primeru je pomembnejša količina – bolje je narediti veliko ponovitev s povprečnim rezultatom kot malo, a z dobrim. Študije kažejo, da ob nenehni intenzivni vadbi pomanjkljivosti izginejo same od sebe, ljudje se učijo veliko hitreje, kot če poskušajo narediti vse popolno na prvih stopnjah.

Večkrat vadite novo veščino. Zanimiva ugotovitev: večina udeležencev po obisku katerega koli izobraževanja ali mojstrskega tečaja pokaže slabše rezultate, kot bi jih pokazali z amaterskim pristopom brez strokovnih informacij. Uporaba novih veščin v praksi je namreč vedno povezana z neizkušenostjo, čutimo nelagodje in nemoč, ker naš um in telo nista navajena izvajati teh dejanj. Če želite razumeti, kako dobro vam je dana določena veščina, jo morate ponoviti večkrat, vsaj trikrat.

Ne uporabljajte novih veščin pri pomembnih zadevah. Mislim, da po branju prejšnjih treh točk lahko ugibate, zakaj. Predstavljajte si, da ste pravkar osvojili veščino, in jo takoj poskusite preizkusiti v "bojnih" pogojih. Pomembnost situacije vas naredi živčnega, stres zaradi neprijetnosti novosti se prekriva z navdušenjem, spretnost še ni bila pravilno razvita ... In-in-in vse se izkaže še slabše, kot če te spretnosti ne bi uporabili nasploh. Ne pozabite – najprej jo morate dobro vaditi v mirni situaciji in šele nato uporabiti v stresnih okoliščinah.

FIRST razvojna načela

Da bi bil proces razvoja spretnosti učinkovit, lahko sledimo PRVEM načelu nenehnega razvoja:

• Osredotočenost na prioritete (osredotočenost na prioritete) - čim bolj natančno opredelite razvojne cilje, izberite določeno področje za izboljšave;
• Vsak dan izvajajte nekaj (redno vadite) - redno izvajajte dejanja, ki prispevajo k razvoju, uporabi novih znanj in veščin v praksi, reševanju bolj zapletenih nalog, ki presegajo "območje udobja";
• Razmislite o tem, kaj se dogaja (ocenite napredek) - nenehno spremljajte spremembe v svojem vedenju, analizirajte svoja dejanja in dosežene rezultate, razloge za uspeh in neuspeh;
• Iščite povratne informacije in podporo (iščite podporo in povratne informacije) – uporabite povratne informacije in podporo pri učenju strokovnjakov, izkušenih sodelavcev, prisluhnite njihovim mnenjem in priporočilom;
• Naučeno prenesite v naslednje korake (postavite si nove cilje) - nenehno se izpopolnjujte, vedno si postavljajte nove razvojne cilje, ne ustavite se pri tem.

Bom povzel

Razvoj ciljev in veščin je dolgotrajen proces, ne mislite, da lahko vse spremenite v enem dnevu. Zame je ta format super eksperiment, če vam bo šlo, bom napisal več o razvoju. Povej mi, kako to počneš sam. 

Vir: www.habr.com