Na voljo je platforma za sodelovanje Nextcloud Hub 22

Predstavljena je bila izdaja platforme Nextcloud Hub 22, ki zagotavlja samozadostno rešitev za organizacijo sodelovanja med zaposlenimi v podjetjih in ekipami, ki razvijajo različne projekte. Hkrati je bila objavljena temeljna oblačna platforma Nextcloud Hub, Nextcloud 22, ki vam omogoča uvedbo shrambe v oblaku s podporo za sinhronizacijo in izmenjavo podatkov, ki omogoča ogled in urejanje podatkov iz katere koli naprave kjer koli v omrežju (z uporabo spletni vmesnik ali WebDAV). Strežnik Nextcloud je mogoče namestiti na katerokoli gostovanje, ki podpira izvajanje PHP skriptov in omogoča dostop do SQLite, MariaDB/MySQL ali PostgreSQL. Izvorna koda Nextcloud se distribuira pod licenco AGPL.

Glede na naloge, ki jih je treba rešiti, je Nextcloud Hub podoben Google Docs in Microsoft 365, vendar vam omogoča uvedbo popolnoma nadzorovane infrastrukture za sodelovanje, ki deluje na lastnih strežnikih in ni vezana na zunanje storitve v oblaku. Nextcloud Hub združuje več odprtih dodatnih aplikacij prek oblačne platforme Nextcloud v eno samo okolje, kar vam omogoča skupno delo s pisarniškimi dokumenti, datotekami in informacijami za načrtovanje nalog in dogodkov. Platforma vključuje tudi dodatke za dostop do e-pošte, sporočanje, videokonference in klepete.

Preverjanje pristnosti uporabnika se lahko izvaja tako lokalno kot prek integracije z LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP in Shibboleth / SAML 2.0, vključno z uporabo dvofaktorske avtentikacije, SSO (enojne prijave) in povezovanjem novih sistemov z računom. QR koda. Nadzor različic vam omogoča sledenje spremembam datotek, komentarjev, pravil skupne rabe in oznak.

Glavne komponente platforme Nextcloud Hub:

• Datoteke - organizacija shranjevanja, sinhronizacija, deljenje in izmenjava datotek. Dostop je mogoč prek spleta in z odjemalsko programsko opremo za namizne in mobilne sisteme. Omogoča napredne funkcije, kot je iskanje po celotnem besedilu, pripenjanje datotek ob objavljanju komentarjev, selektivni nadzor dostopa, ustvarjanje z geslom zaščitenih povezav za prenos, integracija z zunanjim pomnilnikom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , in itd.).
• Flow – optimizira poslovne procese z avtomatizacijo izvajanja tipičnega dela, kot je pretvorba dokumentov v PDF, pošiljanje sporočil v klepete, ko so nove datoteke naložene v določene imenike, samodejno označevanje. Možno je ustvariti lastne upravljavce, ki izvajajo dejanja v zvezi z določenimi dogodki.
• Vgrajena orodja za sodelovalno urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev na osnovi paketa ONLYOFFICE, ki podpira formate Microsoft Office. ONLYOFFICE je popolnoma integriran z drugimi komponentami platforme, na primer, več udeležencev lahko hkrati ureja en dokument, hkrati razpravlja o spremembah v video klepetu in pušča zapiske.
• Fotografije so galerija slik, ki olajša iskanje, skupno rabo in krmarjenje po skupni zbirki fotografij in slik. Podpira razvrščanje fotografij po času, kraju, oznakah in pogostosti ogledovanja.
• Koledar je koledar razporejevalnika, ki vam omogoča usklajevanje sestankov, načrtovanje klepetov in videokonferenc. Zagotovljena je integracija z iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook in skupinsko programsko opremo Thunderbird. Podprto je nalaganje dogodkov iz zunanjih virov, ki podpirajo protokol WebCal.
• Mail je skupni imenik in spletni vmesnik za delo z e-pošto. V en predal je možno vezati več računov. Podprto je šifriranje pisem in pripenjanje digitalnih podpisov na osnovi OpenPGP. Imenik je mogoče sinhronizirati s pomočjo CalDAV.
• Talk je sistem za sporočanje in spletne konference (klepet, avdio in video). Obstaja podpora za skupine, možnost deljenja vsebine zaslona in podpora za prehode SIP za integracijo s konvencionalno telefonijo.

Ključne novosti Nextcloud Hub 22:

• Imenik omogoča ustvarjanje lastnih skupin, ki jih lahko upravljate brez sodelovanja skrbnika. Skupine po meri, imenovane krogi, vam omogočajo, da združite stike skupaj, da olajšate skupno rabo datotek, dodeljevanje nalog ali ustvarjanje klepetov.
• Dodana je bila nova aplikacija Collectives, ki ponuja vmesnik za gradnjo baze znanja in povezovanje dokumentov s skupinami. Na levi strani vmesnika so prikazane različne zbirke dokumentov, ki so na voljo izbranim skupinam uporabnikov. Znotraj strani lahko uporabniki ustvarijo druge strani in povežejo dokumente v strukturirano bazo znanja. Podpira sodelovalno urejanje podatkov z barvnim ločevanjem avtorjev, iskanjem po celotnem besedilu in shranjevanjem strani v obliki datotek z označevanjem za dostop iz zunanjih sistemov.
• Za poenostavitev timskega dela so predlagani trije novi delovni tokovi:
  • Integracija klepeta in upravitelja opravil, ki vam omogoča, da sporočilo klepeta spremenite v opravilo ali objavite opravilo v klepetu.
  • Dokument PDF lahko označite kot zahtevanega podpisa in uporabnika lahko obvestite, naj doda podpis. Podprta orodja za podpisovanje vključujejo DocuSign, EIDEasy in LibreSign.
  • Odobritev dokumentov. Uporabniku lahko dodelite pregled in se odločite, ali želite dokument odobriti ali zavrniti.
• V koledar je bila dodana podpora za koš, ki vam omogoča obnovitev izbrisanih dogodkov.
• Razširjene so možnosti za skupinsko delo. Dodana orodja za rezervacijo organizacijskih virov, na primer za rezervacijo sejne sobe in avtomobila.
• Poštni odjemalec je izboljšal navojni prikaz razprav, implementiral označevanje pisem z barvnimi oznakami in dodal možnost ustvarjanja Sieve skriptov za filtriranje pošte na strani strežnika IMAP.
• Orodje za vodenje projektov izboljša iskanje, se integrira s sistemom za sporočanje Talk in doda možnost pripenjanja dokumentov opravilom iz datotek Nextcloud.

Vir: opennet.ru