Že vrsto let je v Združenih državah običajna praksa, da od kandidatov za različna prosta delovna mesta zahtevajo ne le življenjepis, ampak tudi spremno pismo. V zadnjih letih je pomen tega vidika začel upadati – že leta 2016 so bila potrebna samo spremna pisma delodajalci. Tega ni težko razložiti - kadroviki, ki izvajajo prvo preverjanje, imajo običajno premalo časa za branje pisem, le nekaj sekund vzamejo za analizo samih življenjepisov glede na statistiko.
Vendar pa kažejo, da fenomen spremnega pisma še ni povsem preteklost, še posebej za delovna mesta, povezana s kreativnostjo, kjer so pisne veščine pomembne. Programer lahko najde službo že z enim življenjepisom v obliki napumpanega profila na GitHubu, preizkuševalci, analitiki in tržniki pa naj si vzamejo čas in sestavijo pismo – ne bodo ga več brali kadroviki, ampak menedžerji, ki izbirajo ljudi v svojo ekipo.
Našel sem zanimivo objavo o tem, kako pristopiti k pisanju spremnega pisma, ko iščem službo v ZDA danes, in pripravil sem njegov prilagojen prevod.
Uporabiti morate predlogo
Običajno je pri aktivnem iskanju zaposlitve in pošiljanju življenjepisov precej pogosto naleteti na oglase, ko se odzovete na katere morate vstaviti ali priložiti spremno pismo. Nenavadno dejstvo: čeprav jih po statističnih podatkih prebere manj kot tretjina delodajalcev, jih do 90% zahteva, da so priložene. Očitno se na to gleda kot na pokazatelj odgovornega odnosa prijavitelja in na način, da se izločijo najbolj leni.
Toda tudi če niste preveč leni, da bi napisali spremno pismo, je to narediti iz nič na desetine krat preveč dolgočasno. Zato morate uporabiti predlogo, v kateri se spremenijo le podrobnosti, povezane z določeno postavko. Takole je lahko videti takšna predloga.
Vključite naslov
Najpogosteje je mogoče kot prilogo priložiti spremno pismo, zato ne bo odveč dobro ga oblikovati. Če želite to narediti, lahko upoštevate pravila za sestavljanje poslovne korespondence, ki pomenijo naslednje podatke:
- Ime;
- Telefonska številka ali e -poštni naslov;
- Komu pišete (ime upravitelja, če je navedeno v prostem delovnem mestu / imenu podjetja);
- Povezave do vaših profilov / spletnih mest v družabnih medijih.
Ker gre za poslovno korespondenco, mora biti slog primeren. Če nimate svoje domene, uporabite vsaj poštne predale z nevtralnimi imeni, vseh vrst [email protected] ne bo ustrezalo. Ne bi smeli pisati iz poslovnega nabiralnika vašega trenutnega delodajalca, tudi če trenutno ne delate v ZDA - če bodo preučevali vaš življenjepis, bodo najverjetneje šli na to stran in bodisi ne bodo razumeli ničesar in bodo zmedeni, ali pa bodo razumeti, in vse ne bo videti zelo pravilno v zvezi s trenutnim delodajalcem.
Uporabite pravilo treh odstavkov
Glavni namen spremnega pisma je pritegniti pozornost na vaš življenjepis. To pomeni, da je pomožno orodje, ki ne bi smelo pritegniti preveč pozornosti, kar pomeni, da ga ni treba podaljšati. Trije odstavki bodo več kot dovolj. Tukaj bi lahko bili:
- V prvem odstavku je pomembno poskušati pritegniti bralčevo pozornost.
- V drugem opišite, kaj predlagate.
- Skratka, za utrditev ustvarjenega vtisa.
Tukaj je nekaj primerov, o čem točno lahko pišete v vsakem razdelku.
Uvod: Pokažite na primerne izkušnje
Po različnih virih zaposlovalci porabijo od za . Jasno je, da tudi niso pripravljeni porabiti veliko časa za spremno pismo. Prvi odstavek se torej izkaže za najpomembnejšega.
Poskusite se izogibati dolgim in preveč formalnim stavkom. Pomembno je, da odstavek napolnite s podrobnostmi, ki bodo jasno pokazale, da ste dobra izbira za to določeno delo.
Slabo:
Pišem vam kot odgovor na objavo delovnega mesta PR manager. Imam 7+ let izkušenj na področju PR in bi se rad prijavil na to delovno mesto. / Odzivam se na vaš razpis za PR managerja. Imam več kot sedem let izkušenj na področju PR in rad bi predlagal svojo kandidaturo.
Na prvi pogled je ta primer običajen. Toda če ga natančno preberete in se postavite v kožo vodje zaposlovanja, postane jasno, da bi bilo besedilo lahko veliko boljše. Na primer, sploh ni podrobnosti o tem, zakaj je ravno ta kandidat primeren za to določeno delovno mesto. No, ja, ima več kot sedem let izkušenj, pa kaj, naj ga zaposlijo samo zato, ker je opravljal nekaj, kot meni, podobne naloge, opisane v razpisu?
Dobro:
Sem aktiven spremljevalec podjetja XYZ, zato sem bil navdušen, ko sem videl vašo objavo za delovno mesto PR managerja. Rad bi uporabil svoje znanje in veščine, da bi pomagal pri doseganju vaših ciljev odnosov z javnostmi, in mislim, da bi bil primeren. Med delom v podjetju SuperCorp sem bil odgovoren za nacionalne PR aktivnosti, ki so delale na tem, da bi podjetje omenili v medijih, kot je Forbes, in skupni doseg prek tega kanala se je v šestih mesecih povečal za 23 %.
PrevodVaše podjetje spremljam precej aktivno, zato me je razveselila informacija, da iščete PR managerja. Rad bi vam pomagal pri reševanju težav, s katerimi se sooča podjetje na tem področju, prepričan sem, da bom to delo opravil odlično. Delal sem za SuperCorp in bil odgovoren za PR na ravni celotne države, pojavljanje omemb blagovnih znamk v medijih na ravni Forbes in v šestih mesecih dela se je pokritost občinstva na tem kanalu povečala za 23%.
Razlika je očitna. Povečal se je obseg besedila, vendar se je močno povečala tudi informacijska obremenitev. Posamezni dosežki so prikazani v obliki številk, vidna je želja po uporabi znanja in izkušenj pri reševanju novih problemov. Vsak delodajalec bi moral to ceniti.
Kaj sledi: opišite prednosti sodelovanja
Potem ko ste na začetku pritegnili pozornost, morate graditi na uspehu in podati še več podrobnosti – za to je potreben drugi odstavek. V njem opišete, zakaj bo sodelovanje z vami podjetju prineslo največ koristi.
V zgornjem primeru smo si ogledali spremno pismo za prijavo na delovno mesto PR vodje v podjetju XYZ. Organizacija morda potrebuje osebo, ki:
Ima bogate izkušnje pri delu z različnimi mediji, blogerji in blogi ter je delal z dohodnimi zahtevami za ocene izdelkov itd.
Razume se v tehnologijo in sledi trendom na tem področju – navsezadnje je XYZ startup na področju umetne inteligence.
Tukaj je opisano, kako te cilje obravnavati v spremnem pismu:
...
V svojem trenutnem podjetju SuperCorp se ukvarjam z organizacijo in upravljanjem PR podpore za nove objave od načrtovanja do doseganja medijev in odnosov z mediji do poročanja. Na primer, letos je bil moj ključni izziv povečati medijsko pokritost v vrhunskih publikacijah, povezanih s tehnologijo (TechCrunch, VentureBeat itd.), za 20 %. Do konca prvega četrtletja se je število omemb v medijih s seznama povečalo za več kot 30 %. Referenčni promet zdaj predstavlja približno 15 % celotnega prometa na spletnem mestu (v primerjavi s 5 % leto prej).PrevodNa svojem trenutnem delovnem mestu pri SuperCorp skrbim za PR podporo za izdaje novih izdelkov, načrtovanje kampanj in poročanje. Letos je na primer eden najpomembnejših ciljev povečati število omemb v vrhunskih tehnoloških medijih (TechCrunch, VentureBeat itd.) za 20 %. Do konca prvega četrtletja se je število omemb v publikacijah s seznama povečalo za 30%, delež napotitvenega prometa pa zdaj znaša približno 15% prometa na spletno mesto (pred enim letom številka ni presegla 5% ).
Kandidat je na začetku odstavka opisal svoje naloge na trenutnem delovnem mestu, navedel, da je to delo podobno nalogam, ki jih zdaj čaka novi delodajalec, in svoje dosežke ponazoril s številkami. Pomembna točka: celotno besedilo je zgrajeno okoli prednosti za podjetje: večja pokritost občinstva vrhunskih medijev, več prometa itd. Ko vodja zaposlovanja to prebere, bo takoj razumel, kaj točno bo podjetje prejelo, če bo zaposlilo tega posebnega strokovnjaka.
Pojasnite, zakaj želite prav to službo
Jasno je, da vam na temo »kaj vas pritegne v našem podjetju« ni treba posvečati preveč časa, a vsaj osnovni opis, kaj vas privlači pri nalogah posameznega prostega delovnega mesta, vseeno ne bo odveč. To lahko storite v treh korakih.
Omenite kakšen dogodek, povezan s podjetjem, njegovim izdelkom ali storitvijo.
Pojasnite, zakaj vas to zanima, pokažite določeno stopnjo potopljenosti.
Ponovno natančno poudarite, kako bodo vaše izkušnje pomagale izboljšati rezultate za ta projekt/izdelek.
Na primer:
...
Veliko sem prebral o vaši novi aplikaciji za priporočanje nakupov, ki temelji na AI. Ta projekt me zanima z osebnega (sem strasten nakupovalec) in poklicnega vidika (vedno je vznemirljiv izziv zagnati nov projekt). Verjamem, da bodo moje poklicne izkušnje na področju odnosov z mediji in mreža povezav v medijih, povezanih s spletno tehnologijo, pomagali pri ustvarjanju oprijema za projekt.PrevodVeliko sem bral o vaši aplikaciji za priporočila za prihodnje nakupe, ki temelji na AI. Projekt mi je všeč tako kot uporabniku - pogosto hodim po nakupih, kot tudi kot profesionalcu - rad delam na promociji na novo lansiranih izdelkov. Menim, da bodo moje izkušnje dela z vrhunskimi mediji in široka mreža novinarskih kontaktov v tehnoloških medijih koristili pri pridobivanju novih uporabnikov.
Pomembno: vse je treba dvakrat preveriti
Še enkrat, spremno pismo ne sme biti dolgo. Zanj je treba uporabiti pravilo 300 besed – vse, kar presega to mejo, je treba izrezati.
Poleg tega se morate znebiti tipkarskih in slovničnih napak. Če želite to narediti, zaženite besedilo skozi specializiran program.
Dodaten nasvet: postscript je lahko koristen
Oddelek PS katerega koli pisma pritegne pozornost - to je psihološki trenutek. Tudi če bralec samo lista besedilo, bo pogled pritegnil postscriptum, saj na podzavestni ravni mislimo, da bo v tem delu sporočila nekaj pomembnega. Tržniki to zelo dobro vedo in to dejstvo aktivno uporabljajo na primer v .
Ko se uporablja za pisanje spremnega pisma, se lahko ta metoda uporabi za spodbujanje povratnih informacij, ponudbo pomoči itd.
PS Če vas zanima, bi z veseljem delil svoje ideje o vstopu v TechCrunch in Business Insider ter privabil več potencialnih strank za vaš novi izdelek na podlagi mojih prejšnjih izkušenj s SuperCorp.
PrevodPS Če vas zanima, vam bom z veseljem poslal svoje ideje o tem, kako bi lahko organizirali nastop vašega izdelka na TechCrunch ali Business Insider in pritegnili več uporabnikov – vse na podlagi izkušenj s SuperCorpom.
Zaključek: napake in nasveti
Za zaključek bomo še enkrat našteli napake pri pisanju spremnih pisem za prijavo na prosta delovna mesta ameriških podjetij in načine, kako se jim izogniti.
- Ne osredotočite se nase, temveč na delodajalca in koristi, ki jih bo podjetje prejelo, če vas bo zaposlilo.
- Uporabite pravilo treh odstavkov. Dodate lahko največ eno vrstico PS Celotno besedilo ne sme presegati 300 besed.
- Uporabite predlogo, v katero dodate ključne besede iz prostega delovnega mesta, na katerega se prijavljate, ter povežite opis svojih dosežkov z nalogami, navedenimi v oglasu.
- Še enkrat preverite vse – naj nekdo lektorira besedilo in ga pregleda skozi programsko opremo, da poišče tipkarske in slovnične napake.
Vir: www.habr.com