Pozdravljeni vsi, večkrat sem že naletel na članke o hackathonih: zakaj ljudje hodijo tja, kaj deluje in kaj ne. Morda bo ljudem zanimivo slišati o hackathonih z druge strani: s strani organizatorja. Upoštevajte, da govorimo o Veliki Britaniji, organizatorji iz Rusije pa imajo morda nekoliko drugačno mnenje o tem.
Malo ozadja: sem študent 3. letnika na Imperial College London, programer, tukaj živim že 7 let (morda je trpela kakovost ruskega besedila), osebno sem sodeloval na 6 hackathonih, vključno s tistim, ki ga bomo govoriti o tem zdaj. Vseh dogodkov sem se udeležil tudi jaz osebno, tako da je malo subjektivnosti. Na omenjenem hackathonu sem bil 2x udeleženec in 1x organizator. Imenuje se IC Hack, ustvarili so ga študenti prostovoljci in je letos porabil 70-80 ur mojega prostega časa. in nekaj fotografij.
Hackathone običajno organizirajo bodisi podjetja (sama velikost podjetja tu ni pomembna) bodisi univerze. V prvem primeru je opazno manj vprašanj glede organizacije. Sponzorstva zagotavlja podjetje samo, običajno za organizacijo dogodka najamejo agencijo (včasih so zaposleni 100-odstotno vključeni v organizacijo), žirija je sestavljena iz zaposlenih in pogosto dobi temo, na katero se predlaga izdelava. projekt. Povsem druga zadeva so univerzitetni hackathoni, ki so prav tako razdeljeni v dve kategoriji. Prvi je zanimiv za majhne univerze z malo izkušnjami pri izvajanju tovrstnih dogodkov. Organizirani so prek MLH (Major League Hacking), ki prevzame odgovornost za skoraj celoten proces.
MLH je tisti, ki skrbi za sponzorstvo, zaseda večino sedežev v žiriji in med tem uči študente, kako izvajati hackathone. Primeri takih dogodkov vključujejo HackCity, Royal Hackaway in druge. Glavna prednost je stabilnost. Vsi tako organizirani hekatoni so si med seboj zelo podobni, potekajo po istem scenariju, imajo podobne sponzorje in od študentov, ki izvajajo te dogodke, ne zahtevajo posebne priprave. Slabosti so očitne: prireditve se med seboj ne razlikujejo veliko, tudi do nagradnih kategorij. Druga pomanjkljivost je majhen znesek financiranja (na uradni spletni strani Royal Hackaway 2018 lahko vidite, da jim zlati sponzor prinese 1500 GBP) in zelo skromen izbor “swaga” (brezplačnega blaga, ki ga prinesejo sponzorska podjetja). Iz lastnih izkušenj lahko rečem, da taki dogodki niso tako veliki, da so prijazni do začetnikov in da se zanje skoraj vedno dobi vstopnica (3 dni sem razmišljal, ali bi šel ali ne, pa ni bila prodana niti polovica vstopnic ) in imajo zelo pogosto podobne konkurenčne ekipe (70-80% vseh projektov je povezanih s spletnimi aplikacijami). Zato »hipsterskim« ekipam ni zelo težko izstopati iz svojega ozadja.
PS Vstopnice so skoraj vedno brezplačne; prodaja vstopnice za hackathon se šteje za slabo obliko.
Zdaj, ko sem na kratko spregovoril o alternativah, se vrnimo k glavni temi objave: hackathonom, ki jih organizirajo neodvisni študentski navdušenci. Za začetek, kdo so ti študenti in kakšna je pravzaprav korist od organizacije takšnega dogodka? Večina teh ljudi je samih pogostih udeležencev hackathonov, vedo, kaj deluje dobro in kaj ne, in si želijo hackathona s prednostjo in idealno izkušnjo za njegove udeležence. Glavna prednost tukaj so izkušnje, vključno z osebno udeležbo/zmago na drugih hackathonih. Starost in izkušnje segajo od 1. letnika diplome do 3. letnika doktorata. Tudi fakultete so različne: sicer so biokemiki, a večinoma študenti programerji. V našem primeru je uradna ekipa štela 20 ljudi, v resnici pa smo imeli še 20-25 prostovoljcev, ki so pomagali pri manjših opravilih. Sedaj pa bolj zanimivo vprašanje: kako je mogoče organizirati dogodek, ki bi bil po obsegu primerljiv s hackathoni, ki jih izvajajo velikani industrije (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - to je nekaj tistih hackathonov, ki sem se jih osebno udeležil, in ogromne organizacijske je bilo tam opravljeno delo)?
Začnimo s prvim očitnim problemom: proračunom. Majhen spoiler: organizacija takšnih dogodkov tudi na lastni univerzi (kjer je najemnina nizka/brez najemnine) zlahka stane 50.000 GBP in takšen znesek je zelo težko najti. Glavni vir tega denarja so sponzorji. Lahko so notranji (druge univerzitetne skupnosti, ki želijo oglaševati in novačiti nove člane) ali korporativni. Postopek z notranjimi sponzorji je precej preprost: znanci, profesorji in mentorji, ki te skupnosti administrirajo. Žal je njihov proračun majhen in v nekaterih primerih namesto denarja predstavlja storitev (postavitev prigrizkov v omaro, izposoja 3D tiskalnika itd.). Zato lahko le upamo na korporativno sponzorstvo. Kakšna je korist za podjetja? Zakaj želijo vložiti denar v ta dogodek? Zaposlovanje novih perspektivnih kadrov. V našem primeru 420 udeležencev, kar je rekord za Veliko Britanijo. Od tega je 75 % študentov Imperial Collegea (trenutno 8. univerza na svetovni lestvici).
Številna podjetja ponujajo poletne/letne prakse za študente in to je odlična priložnost, da najdete ljudi, ki že imajo izkušnje in željo po delu v tej industriji. Kot je rekel naš predsednik: zakaj bi kadrovskim agencijam preplačevali 8000 za 2-3 potencialne kandidate, ko pa nam lahko neposredno plačate 2000 za 20 novih kandidatov? Cene so odvisne od velikosti hackathona, ugleda organizatorjev in številnih drugih dejavnikov. Naši se začnejo pri 1000 GBP za mala zagonska podjetja in segajo do 10.000 GBP za glavnega sponzorja. Kaj točno dobijo sponzorji, je v celoti odvisno od tega, koliko so pripravljeni ponuditi: bronasti sponzorji bodo prejeli logotip na spletnem mestu, možnost govora na otvoritvi, dostop do življenjepisov vseh udeležencev in možnost, da nam pošljejo svoje blago za nas razdeliti udeležencem. Vsi statusi, ki se začnejo s srebrnim, nudijo priložnost, da pošljete svoje inženirje na zaposlovanje takoj na kraju samem, ustvarite lastno nagradno kategorijo in delavnico za udeležence kot bonus za vse bronaste ugodnosti. Iz osebnih izkušenj lahko povem, da je eno od silver level podjetij zaposlilo 3 osebe (2 za poletje in eno za nedoločen čas) kar med hackathonom in niti nisem štel, koliko bi jih še lahko zaposlili po mailingu. na koncu. Ustvarjanje lastne nagradne kategorije vam omogoča, da najdete tiste, ki delajo projekte, podobne izdelkom podjetja. Ali pa poglejte, kdo lahko odgovori na zelo odprto vprašanje na najbolj ustvarjalen način (na primer Most Ethical Hack, ki ga poganja Visa). Odvisno od podjetja. Vsako leto zberemo 15-20 sponzorjev, med njimi Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg in drugi. Sodelujemo z vsemi: od startupov do industrijskih velikanov, glavno pravilo je dobiček za naše študente. Če bomo morali zavrniti sponzorja, ker naši študenti niso pustili najboljših mnenj o praksi/stalnem delu v tem podjetju, potem ga bomo najverjetneje zavrnili.
Kako najdemo sponzorje? To je postopek, vreden kratkega članka, a tukaj je kratek algoritem: poiščite kadrovnika na LinkedInu / poiščite osebo s kontaktom v tem podjetju; dogovorite se z organizacijskim odborom, kako veliko je podjetje, kako dober ugled ima (trudimo se, da ne sodelujemo s tistimi, ki so v študentskih krogih na slabem glasu, pa naj gre za njihov odnos do pripravnikov ali poskus varčevanja pri njihovih plačah) in kdo bo glavna kontaktna točka. Sledi dolga debata o tem, koliko nam to podjetje lahko ponudi in ji pošljemo komercialni predlog. Imamo zelo prilagodljiv sistem sponzoriranja, zato se pogajanja lahko vlečejo zelo dolgo: sponzor mora razumeti, za kaj plača, zato si pridržujemo pravico, da dodamo/odstranim nekatere artikle iz ponudbe, če sponzor meni, da bodo podjetju ne prinaša velikega dobička. Po pogajanjih se z univerzo dogovorimo za znesek, podpišemo pogodbo in jih povabimo na sestanek organizatorjev, da se pogovorimo, kaj točno želijo dobiti od dogodka in kako točno se želijo oglaševati študentom. Obstajajo primeri, ko so podjetja plačala manj kot 3000 GBP in po diplomi prejela ducat potencialnih zaposlenih za polni delovni čas.
Zakaj sploh potrebujemo ta denar? Ste preveč požrešni, da bi zahtevali 3000 za sponzorstvo? Pravzaprav je to zelo skromen znesek glede na standarde dogodka. Denar je potreben za ogromno nujnega (kosilo x2, prigrizki, večerja x2, pica, zajtrk in pijača za celih 48 ur) in ne tako nujnega (vaflji, bubble tea, najem konzole, triurni najem lokala). , karaoke itd.) stvari. Trudimo se, da bi si dogodek vsi zapomnili le po dobrem, zato kupimo na tono okusne hrane (Nandos, Dominos, Pret a Manger), ogromno prigrizkov in pijače ter vsako leto dodamo novo zabavo. Letos sem pokukal pokovko za 500 ljudi, lani sem naredil sladko vato. Proračun za to bi ob upoštevanju 420 udeležencev, 50 organizatorjev in 60 sponzorjev zlahka presegel 20.000 GBP.
In tu so tudi elektrika, varnost, nagrade (za študentske standarde zelo dobre: PS4 na primer) za vse člane ekipe. In to je največ 5 ljudi na minuto. Sledi “swag” sponzorjev in nas. Majice s kratkimi rokavi, termo skodelice, nahrbtniki in kup drugih uporabnih gospodinjskih pripomočkov. Glede na obseg bi zlahka porabili nekaj tisoč več. Čeprav gostimo IC Hack v kampusu, plačujemo najemnino. Manj kot tretje podjetje, a vseeno. Plus stroški kuharjev za kosilo (univerza prepoveduje samostojno pripravo kosila in kdo ve zakaj), najem projektorja (saj je njegov strošek nekajkrat višji od stroškov samega hackathona) in drugi stroški, za katere mnogi ne razmišljajo približno. Večino nagradnih kategorij smo si izmislili sami in tudi nagrade izbiramo in kupujemo (več o tem v naslednjem delu). Tokratni proračun za nagrade je presegel 7000 GBP. Točnega zneska ne morem povedati, povem pa, da so letos stroški zlahka presegli 60.000 GBP. Tukaj so fotografije zmagovalcev.
Denar je zbran, proračun dogovorjen, nagrade in hrana naročena. Kaj je naslednje? Popoln pekel in sodomija, znana tudi kot postavitev scene. Vsa ta lepota se začne 2 meseca pred hackathonom. Ogromno pohištva je treba premakniti, izpolniti ocene tveganja, prejeti tovor, podpisati načrte itd. Seznam je ogromen. Zato pozivamo ogromno število prostovoljcev, da nam pomagajo pri organizaciji. Pa tudi niso vedno dovolj. Toda to je tema za naslednji članek.
To je prvi del moje zgodbe o organizaciji IC Hack. Če bo dovolj zanimanja, bom izdal še 2 dela o glavnih težavah in blokadah pri organizaciji samega mesta in nekaj govoril o nagradah, kategorijah in izkušnjah sponzorjev, organizatorjev in udeležencev (vključno z BBC poročanjem v živo s prizorišča). Če vas zanima več podrobnosti o IC Hacku, mi pošljite e-pošto [e-pošta zaščitena], ali če vas zanima sponzoriranje največjega hackathona v Združenem kraljestvu, ste dobrodošli. Še enkrat se vrnem na sedež organizatorjev.
Vir: www.habr.com