Pozdravljeni še enkrat. To je nadaljevanje članka o organizaciji študentskega hackathona.
Tokrat vam bom povedal o težavah, ki so se pojavile prav med hackathonom in kako smo jih rešili, o lokalnih dogodkih, ki smo jih dodali k standardu “veliko kodiraj in jej pico” ter nekaj nasvetov, katere aplikacije najlažje uporabiti. organizirati dogodke tega obsega.
Po zaključku vseh finančnih priprav se začne najbolj zanimiva faza: priprava lokacije. Tukaj lahko najdete največ težav in težav, na katere sploh ne pomislite. Začnimo z naročilom različnih prigrizkov in opreme. To takoj pripelje do dveh glavnih težav: kdo jih bo prejel in kam vse to dati? Naj vas še enkrat spomnim, da so vsi organizatorji študentje, sam hackathon pa je potekal 26. in 27. januarja, kar je točno na sredini trimestra. Za vsako naročilo smo potrebovali 4-5 ljudi (glede na obseg dogodka bi z lahkoto prejeli 20-30 škatlic pijače naenkrat) in naša edina možnost je bila, da poiščemo prostovoljce med drugimi tečaji. Seveda jih lahko poiščete s skupinami na Facebooku, a Slack je kandidat naših ljudi. Za vsako dostavo lahko ustvarite ločen kanal, jih integrirate v Trello (aplikacija za ustvarjanje seznamov dejanj) in nato dodate tiste, ki so se strinjali s pomočjo, in zabeležite vse, kar je bilo prejeto v Trello. Torej, vse je bilo prejeto, tudi predpostavimo, da je bila dostava v pravo univerzitetno stavbo (nekajkrat so jo dostavili v druge stavbe in v redu, Imperial je bil skoraj v celoti v južnem Kensingtonu, lahko bi jih dostavili v University of London pomotoma) in da imamo dovolj ljudi in več vozičkov za prevoz posebej težkih tovorov, kaj potem? Kam naj gre ves ta tovor? Vsaka velika univerzitetna skupnost ima svoje majhno skladišče za tovrstne dogodke. Na žalost se vse verjetno ne bo prilegalo v sobo 2x3. Tu so nam na pomoč priskočili sponzorji univerze. Več ton (!) pijače in prigrizkov je bilo našemu partnerju dostavljeno iz študentskega zbora. Majhna digresija. Vsaka fakulteta ima svoj sindikat: inženirski, medicinski, znanstveni in geološki. Naš inženirski oddelek ima približno 2 prosti sobi (ampak šššš, ne vem, koliko je to sploh v skladu z univerzitetnimi pravili) sta bili v celoti (!) spremenjeni v skladišča za en dogodek. Sledi časovni zamik, kako smo te stvari spravili od tam. Hrbet mi potem sploh ni bil hvaležen.
Zelo težko je najti, kje vse te stvari hraniti, še težje pa jih pravilno razporediti. Za referenco: skupno so 3 cone, spodnji in 2 zgornja hackathona. Velikosti so približno enake in na splošno ni težav z distribucijo. Dokler se ne pojavijo ljudje s posebnimi prehranskimi preferencami. Vegani, vegetarijanci in mnogi drugi. Vedno vnaprej pošljemo vprašalnik, da vemo, koliko naročiti. Seveda se e-poštna sporočila pozabijo in izgubijo. Zato k glavnemu naročilu vedno dodamo 20 % v obliki rezervnih posebnih možnosti, kot so margarite z brezglutenskim testom. drago? Nedvomno. Toda zadnje, kar potrebujemo, so bojeviti vegani, ki se ne morejo naveličati hrane brez živalskega izvora. Sodobni problemi zahtevajo sodobne rešitve.
Recimo, da se vse čudežno ujema. Magija, nič manj. Tudi to, da se je čez noč vse zneslo na svoje mesto. Kaj je naslednje? Se spomnite, kaj sem rekel o "swag"? Ja, in mimogrede, vsak sponzor ima enega. In vsi so zasnovani za najmanj 200 ljudi, za velike sponzorje pa običajno za 300. Prav tako ga je treba shraniti, vendar to ni glavna stvar. Rekel sem tudi, da imamo svoj »swag«. In tukaj je za 500 ljudi. In problem je njegova razdrobljenost. Veliko stvari je prišlo večer pred hackathonom in ni bilo možnosti, da bi bili pripravljeni na to. Poleg tega morajo biti vse te stvari skrbno zapakirane v vrečke. 500 kosov. 500, Karl. Zato smo morali organizirati improviziran tekoči trak: v baru so bili boni za alkoholne pijače, majice, kompleti z zobno pasto in ščetko, skodelice, nalepke in sploh se ne spomnim, koliko drugih stvari. In kljub temu, da smo tega lepotca naročili pri različnih dobaviteljih in so vsi prispeli ob različnih urah. Moral sem se zelo potruditi, da sem poleg organizacije samega dogodka še honorarno delal v tovarni. Spoiler: priprave smo zaključili ob 4h zjutraj, začeli pa ob 8:30. Ostal sem le do polnoči, da sem lahko dežural preostanek noči. Sledi precej dolgočasen del o urejanju miz, urejanju podaljškov in ostale obvezne krame.
Prišla je ura X. Sponzorji pridejo zgodaj, se namestijo, taktično postavijo svoj "swag", da pritegnejo več študentov. Nepozabno: eno podjetje je ob otvoritvi povedalo, da obstajata dve vrsti delodajalcev. Tisti, ki dobro plačajo, spoštujejo svoje zaposlene in jim omogočajo ustvarjalni razvoj. Kot na primer (ime podjetja). O slednjem lahko z lastnim zgledom povedo tudi vsi ostali sponzorji. Ta stavek je postal kandidat za nagrado za najboljši meme (o njeni nagradi na samem koncu prejšnjega članka). Študenti pridejo čim prej, da zgrabijo čim več stvari zastonj. Tukaj je nekaj besed o tem, kako jih spustimo noter. Vstopnice so kupljene pri Eventbride in vsi organizatorji imajo aplikacijo za skeniranje. Težave se začnejo, ko udeleženci ne preberejo pogojev: najnižja starost je na primer 18 let ali prinesejo s seboj potni list ali pa tudi vstopnic ni mogoče prenesti po roku (tri dni pred hackathonom). Mnoge je na žalost treba zavrniti. Ampak kolikor se spomnim: dva, ki sta pozabila potna lista iz Londona, zato sta šla domov in ju vzela s seboj. Tistim, ki smo jim dali vstopnice, smo dovolili, da gredo za vsemi, vstopnice so skenirali, da se kasneje njihov lastnik ne bi poskušal prebiti z bonusom.
Zdaj pa še malo o težavah s samimi vstopnicami: teh je le okoli 400. Pa še nekaj za maturante, kot darilo ob slovesu. Sprva smo jih hranili na spletnem mestu univerze, a je vztrajno padalo 10 minut pred začetkom prodaje do 30 minut po začetku in so bile povsem naključno razdeljene med udeležence. O dirkaških pogojih, zaradi katerih smo v povprečju prodali 20-30 več, kot bi morali, sem že tiho. Rešitev je bila spletna stran Eventbride. Odlično prenaša obremenitev, vozovnice v povprečju odletijo v 1-3 sekundah na serijo in so izdane točno po urniku. Tu pa se pojavi še en problem: poštenost udeležencev. Od prve Googlove povezave lahko prenesete in konfigurirate bota, idealno pa je, da poskušamo prestrašiti tako pametne ljudi, da prekličejo svoje vstopnice. V resnici je skoraj nemogoče dokazati, da niste uporabljali/uporabljali bota. Vstopnice pa se delijo na Imperial/vse ostale in (rahla diskriminacija) pri naših študentih jih je nekoliko več. Da bi oddelek pomagal, to so pravila.
Sledijo bolj specifični problemi priprave. Eden od dogodkov, ki jih imamo bližje polnoči, je odprti bar. Seveda v kulturi hackathona in pomanjkanju spanca to ni vedno dobra ideja. Zato jih obišče malo ljudi. Toda tisti, ki pridejo, so vedno zadovoljni, pijača je brezplačna (do vključno 5 GBP), precej velika zaloga bonov, poleg tega je to odličen način za sprostitev po celem dnevu neprekinjenega hackathona. Slabosti so bolj verjetno pri organizatorjih: marsikomu se na tihem, medtem ko so organizatorji naveličani vsega skupaj, uspe pošteno napiti. Seveda je na nas, da se z njimi spopademo. Vendar nikoli ni prišlo do resnih težav. Pomembno je omeniti, da ima večerni bar, tako kot hackathon, sponzorja. In letos so se odlično odrezali, saj so vsem prisotnim kupili »jaeger bombe«. Zelo težko je bilo razložiti (za kar sem, nalijte več), da so napol mrtvi udeleženci v kampusu malo drugačni od tistih, ki jih želijo zaposliti v svoje podjetje in ustaviti ta kaos ob približno 30. koktajlu. Sledila je legendarna dostava piščanca Nandos.
Legendarna je, ker so lastniki lokalnih restavracij skupaj s svojimi dostavljavci prišli pogledat, kdo se je v soboto zvečer odločil zapraviti nekaj tisočakov za piščanca. Skupaj smo porabili 2 uri in 30 prostovoljcev, da smo vse raztovorili in razdelili med cone. Fotografije so priložene. Ne pozabite kričati "vegani tukaj," drugače bodo jedli vegetarijansko hrano namesto veganske hrane in vas potem preklinjali. Drug nepozaben dogodek so bile karaoke. Tam so že vsi žurali, tudi midva. Predstavljajte si: 200 ljudi zasede predavalnico ob 2. uri zjutraj in prepeva povsem naključne pesmi (jaz sem zapel Let It Go, moja sestra bi bila ponosna). Bilo je čudovito, a spet tipični problemi: prinašanje opreme, nastavitev, dogovarjanje z varnostniki in knjižnico (sobota zvečer je zelo obiskan čas), da nas ne bi vrgli ven. Varnost so prosili, naj zapojejo, a so zavrnili.
Vse to je seveda zabavno. Ampak. Hackathon traja dva dni: udeleženci lahko pridejo in odidejo. Organizatorji niso. Skupno sem v dveh dneh spal 3.5 ure, dan prej pa 5 ur. In to zato, ker so drugi prostovoljci to prisilili (in odhod v bar se je čutil). Lahko bi spal bodisi v ločeni sobi z joga blazinami ali kjer koli. Spal sem na stolu, to ni prepovedano z zakonom, spim kjer hočem. Glavna stvar je, da morajo biti za vsako hackzono 3 osebe budne. Druga naloga je bila občasna kontrola projektorja, saj se je lahko pregrel, denarja za popravila pa zagotovo nismo imeli. Za postavitev smo potrebovali 6 ljudi in 2 vozička. Na splošno so bili mandlji skoraj ves čas zaposleni. Na neki točki smo začeli deliti pokovko in sladko vato, spet smo bili mi tisti, ki smo kuhali. Ocena požarne varnosti se je občutno znižala, ko sem med segrevanjem vzel ven pokovko, »ker zdajle bodo priletele in mi jih ne bo več ostalo«.
Ta del je šel skozi številne probleme v organizaciji in njihove rešitve. Konec koncev inženirji. Ogromno stvari pa je ostalo v zakulisju: kakšne težave so bile med samim hackathonom, izbira nagrad in priznanj, kako je potekalo »pametno« glasovanje, ocene sponzorjev in kako smo se lotili čiščenja prostorov teden dni po njem. dogodek. In tudi majhen premik: to je prvi študentski hackathon, ki ga je pokrival BBC. Tudi o tem bom pisal v naslednji epizodi te hackathonske sage. Kmalu bom začel pisati, a za zdaj je tukaj moj e-poštni naslov: [e-pošta zaščitena] in spletna stran projekta:
Vir: www.habr.com