Velika IT podjetja že nekaj časa izvajajo šole za študente in diplomante inženirjev in matematike. Kdo še ni slišal za Yandex School of Data Analysis ali HeadHunter School of Programmers? Starost teh projektov se meri že z desetletjem.

Za njimi ne zaostajajo niti banke. Dovolj je, da se spomnimo Šole 21 Sberbank, Raiffeisen Java School ali Fintech School Tinkoff.ru. Ti projekti niso namenjeni samo zagotavljanju teoretičnega znanja, temveč tudi razvoju praktičnih veščin, oblikovanju portfelja mladega strokovnjaka in povečanju njegovih možnosti za iskanje zaposlitve.

Konec maja smo objavili prvi sklop v Šola sistemske analize Alfa-Bank. Dva meseca sta minila, nabor je končan. Danes vam želim povedati, kako je šlo in kaj bi lahko naredili drugače. Vse zainteresirane vabim na kat.

Zaposlovanje v šoli sistemske analize Alfa-Bank (v nadaljnjem besedilu SSA, šola) je vključevalo dve stopnji - vprašalnike in intervjuje. Na prvi stopnji so bili kandidati pozvani, da se za sodelovanje prijavijo tako, da izpolnijo in pošljejo poseben vprašalnik. Na podlagi rezultatov analize prejetih vprašalnikov je bila oblikovana skupina kandidatov, ki so bili povabljeni na drugo stopnjo - razgovor s sistemskimi analitiki banke. Kandidati, ki so se na razgovoru dobro odrezali, so bili povabljeni na študij na ShSA. Vsi povabljeni so po vrsti potrdili pripravljenost za sodelovanje v projektu.

Faza I. Vprašalnik

Šola je namenjena osebam brez ali z malo izkušnjami na področju IT na splošno in še posebej na področju sistemske analize. Ljudje, ki razumejo, kaj je sistemska analiza in kaj počne sistemski analitik. Ljudje, ki se želijo razvijati na tem področju. Prva faza je zajemala iskanje kandidatov, ki so ustrezali tem kriterijem.

Za iskanje primernih kandidatov smo razvili vprašalnik, s pomočjo katerega bi lahko ugotovili, ali kandidat izpolnjuje naša pričakovanja. Vprašalnik je bil narejen na podlagi Google Forms, povezave do njega smo objavili na več virih, vključno s Facebookom, VKontakte, Instagtamom, Telegramom in seveda Habrom.

Zbiranje vprašalnikov je trajalo tri tedne. V tem času je prispelo 188 prijav za sodelovanje v SSA. Največji del (36 %) prihaja iz Habra.

V našem delu Slack smo ustvarili poseben kanal in tam objavljali prejete zahteve. Sistemski analitiki banke, ki so sodelovali pri zaposlovanju, so pregledali objavljene vprašalnike in glasovali za posameznega kandidata.

Glasovanje je obsegalo oddajanje ocen, med katerimi so bile najpomembnejše:

1. Kandidat izpolnjuje pogoje za usposabljanje - plus (koda :heavy_plus_sign:).
2. Kandidat ni primeren za usposabljanje - minus (šifra: težak_minus_znak:).
3. Kandidat je zaposlen v Alfa Group (šifra :alfa2:).
4. Priporočljivo je, da se kandidata povabi na tehnični razgovor (šifra :hh:).

Na podlagi rezultatov glasovanja smo kandidate razdelili v skupine:

1. Priporočljivo je, da vas povabimo na razgovor. Ti fantje so dosegli skupni rezultat (vsota plusov in minusov) večji ali enak pet, niso zaposleni v Alfa Group in jih ne priporočamo za povabilo na tehnični razgovor. V skupini je bilo 40 ljudi. Odločeno je bilo, da jih povabimo v drugo fazo zaposlovanja v ShSA.
2. Priporočljivo je povabiti na teke. Kandidati v tej skupini so zaposleni v Alfa Group. V skupini je bilo 10 ljudi. Odločeno je bilo, da se iz njih oblikuje ločen tok in jih povabi na predavanja in seminarje šole.
3. Priporočljivo je razmisliti o položaju sistemskega analitika. Kandidati v tej skupini imajo po mnenju volivcev zadostne kompetence za opravljanje tehničnega razgovora za delovno mesto sistemskega analitika v banki. V skupini je bilo 33 ljudi. Prosili so jih, naj pošljejo življenjepis in gredo skozi postopek izbire kadrovika.
4. Priporočljivo je, da prenehate z obravnavo vloge. V skupini so bili vsi ostali kandidati - 105 ljudi. Odločili so se, da bodo zavrnili nadaljnjo obravnavo vloge za sodelovanje v ShSA.

Stopnja II. Intervjuje

Udeleženci prve skupine so bili na podlagi rezultatov ankete povabljeni na razgovor s sistemskimi analitiki banke. Na drugi stopnji nismo želeli le bolje spoznati kandidatov, temveč smo se osredotočili na naša merila. Anketarji so poskušali razumeti, kako kandidati razmišljajo in kako postavljajo vprašanja.

Intervju je bil sestavljen iz petih vprašanj. Odgovore sta ocenila dva sistemska analitika banke, vsak na desetstopenjski lestvici. Tako je lahko kandidat zbral največ 20 točk. Anketarji so poleg ocen pustili tudi kratek povzetek rezultatov srečanja s kandidatom. Ocene in življenjepisi so bili uporabljeni za izbiro bodočih študentov šole.

Opravljenih je bilo 36 razgovorov (4 kandidati se niso mogli udeležiti druge stopnje). Na podlagi rezultatov 26 sta oba anketarja kandidate ocenila enako. Pri 9 kandidatih se je rezultat razlikoval za eno točko. Samo pri enem kandidatu je bila razlika v rezultatih 3 točke.

Na sestanku za organizacijo Šole je bilo sklenjeno, da se na študij povabi 18 ljudi. Na podlagi rezultatov razgovora je bil tudi prag prehodnosti 15 točk. Opravilo ga je 14 kandidatov. Izmed kandidatov, ki so dosegli 13 oziroma 14 točk, so bili izbrani še štirje študenti na podlagi življenjepisov anketarjev.

Skupno je bilo na podlagi rezultatov zaposlovanja v ShSA povabljenih 18 kandidatov z različnimi delovnimi izkušnjami. Vsi povabljenci so potrdili pripravljenost za študij.

Kaj bi lahko bilo drugače

Prvi vpis na ŠSA je opravljen. Pridobljene izkušnje pri organizaciji tovrstnih dogodkov. Določena so območja rasti.

Pravočasna in jasna povratna informacija o prejemu prijave kandidata. Sprva je bila načrtovana uporaba standardnih orodij Google Forms. Kandidat odda vlogo. Obrazec mu pove, da je vloga oddana. Vendar smo v prvem tednu od več kandidatov prejeli povratne informacije, da so zmedeni glede tega, ali je bila njihova prijava prejeta ali ne. Zato smo s tedensko zamudo kandidatom po e-pošti začeli pošiljati potrdilo, da je bila njihova prijava prejeta in sprejeta v obravnavo. Od tod sklep - povratna informacija o prejemu prijave kandidata mora biti jasna in pravočasna. V našem primeru se je na začetku izkazalo, da ni povsem jasno. In ko je postalo jasno, je bilo kandidatom poslano z zamudo.

Pretvarjanje nepomembnih in manjkajočih glasov v pomembne. Med postopkom glasovanja na prvi stopnji so bile uporabljene nepomembne ocene (npr. zdaj se ni več mogoče odločiti o kandidatu - šifra :thinking:). Prav tako so različni kandidati prejeli različno število glasov (eden je lahko prejel 13 glasov, drugi pa 11). Vendar bi lahko vsak nov pomemben glas vplival na kandidatovo možnost, da pride v SSA (bodisi jo povečal ali zmanjšal). Zato si želimo, da bi vsi kandidati prejeli čim več tehtnih glasov.

Pravica izbire za kandidata. Nekaj ​​kandidatov smo zavrnili s prošnjo, da pošljejo življenjepis in nas izberejo za sistemskega analitika v banki. Od tistih, ki so poslali svoj življenjepis, pa niso bili vsi povabljeni na tehnični razgovor. In od tistih, ki so bili povabljeni na tehnični razgovor, ga vsi niso mogli opraviti. Morda bi bil ob koncu Šole rezultat drugačen. Zato je treba takim kandidatom dati pravico izbire. Če je kandidat prepričan vase in se želi zaposliti v banki, naj gre skozi kadrovsko selekcijo. V nasprotnem primeru, zakaj ga ne bi še naprej obravnavali kot kandidata za študij na SSA?

Opisani pristop k zaposlovanju kandidatov temelji na procesu kadrovske selekcije sistemskih analitikov, o katerem je Svetlana Mikheeva govorila na AnalyzeIT MeetUp #2. Pristop ima svoje prednosti in slabosti. Nekoliko je podoben pristopom k šolskemu zaposlovanju drugih podjetij, vendar ima tudi svoje značilnosti.

Če ste bili izbrani za našo šolo, potem zdaj veste, kako je potekal postopek zaposlovanja. Če razmišljate o ustanovitvi lastne šole, zdaj veste, kako je mogoče organizirati zaposlovanje študentov. Če ste že vodili svoje šole, bi bilo super, če bi delili svoje izkušnje.

Vir: www.habr.com