Ah, ta čudoviti novoletni čas. Čas letnih poročil, hitrih rokov, mrzličnega vrveža in utripajočih girland, ki lahko povzročijo napad epilepsije tudi pri zdravem človeku. Pred nami je sezona poslovnih dogodkov in svežega prispevka z nasveti, kako se odlično zabavati in se ne osramotiti. Obdobje metanja denarja stran za dejavnosti, ki ne prinašajo nobenih dolgoročnih koristi in so le redkim všeč. Katerim napakam se je treba izogniti, če želite izpeljati učinkovit poslovni dogodek?
Teoretično je podjetje učinkovito orodje upravljanja. V idealnem svetu bi moral pomagati novincem, da se hitro vključijo v ekipo in združijo vse zaposlene. Zaposlenim dajte jasno vedeti, da so sestavni del uspeha podjetja. In glavna stvar je, da jih motiviramo za opravljanje delovnih podvigov.
Realnost je zelo drugačna. Pravzaprav korporativni dogodki včasih odprejo portal v pekel. Njihovo vedenje vodi do sramotnih epizod, glasnega nespodobnega jezika in včasih celo do napadov. In vse to plačuje delodajalec iz svojega žepa.
Kakšen poslovni dogodek je učinkovit za delodajalca?
Takšno, ki ni organizirana samo za predstavo. Dober dogodek temelji na reševanju določenih poslovnih problemov. Dopust zaradi dopusta je pot v nikamor. Poslovni dogodek mora imeti cilj. Če ga vaše podjetje nima in svojim zaposlenim ne želite reči nič drugega kot "hvala", je bolje, da jih razveselite z bonusom. Storitev za iskanje zaposlitve Superjob je ugotovila, da bi večina Rusov (74 %) raje denar, če bi imeli možnost izbire.
Lahko pa zaposlenim daste dodaten dan dopusta. Verjemite mi, cenili ga bodo nad banalnim banketom. Na ta način boste resnično povečali pripadnost zaposlenih podjetju, hkrati pa se boste izognili številnim težavam in negativnim posledicam, ki običajno nastanejo med in po korporativnih dogodkih. Če še vedno nameravate organizirati dogodek za ekipo, naredite to prav. Spodaj je nekaj misli o tej temi.
1. misel: Izvedite anketo med zaposlenimi
Koristno je ugotoviti idejo vašega osebja o idealnem poslovnem dogodku. Če želite to narediti, lahko izvedete anonimno anketo z orodjem, kot je na primer Google Forms ali Survey Monkey. Zaposleni morajo biti vključeni v proces načrtovanja. Tako se boste počutili, kot da je njihovo mnenje cenjeno. Naj nadzorujejo vsaj en vidik dogodka, pa naj bo to hrana, glasba, kulturni program ali čas poslovnega dogodka.
Ko zaposlene vprašaš, kaj si želijo in jim to daš, povečaš zadovoljstvo in lojalnost. Ne pozabite zbrati povratnih informacij ob koncu večera ali naslednji dan. Tako boste lahko upoštevali napake in naredili naslednji dogodek še bolj učinkovit. Verjemite, zaposleni vam bodo hvaležni za ves vaš trud in trud.
2. misel: poslovna zabava naj ne bo prisiljena
Kadar podjetje gosti dogodek izven običajnega delovnega časa, mora biti udeležba prostovoljna. Če kdo od vaših zaposlenih noče priti na poslovni dogodek, mu preprosto zaželite vesele praznike. Na mizo položite voščilnico ali manjše darilo. Odsotnosti zaposlenega z dogodka ne jemljite kot osebno pritožbo. Mnogi vodje na ta način ocenijo, ali je zaposleni lojalen, delaven ali kaj drugega. To je napačen položaj. Nekateri nimajo komu pustiti otroka, nekateri so v tem času načrtovali potovanje na obisk k sorodnikom, drugi pa imajo preprosto preveč ljubosumnega zakonca.
Kar zadeva samo poslovno zabavo, osebja tudi ni treba prisiliti, da sodeluje pri vseh dejavnostih, ki si jih zamislite, kot so igre, tekmovanja ali kvizi. Ne pritiskajte. Naj sodelujejo le, če so na to pripravljeni. Zavedajte se, da vsi ne uživajo v tej vrsti zabave.
3. misel: Ne gostite dogodka v pisarni
Vaši zaposleni vsaj tretjino dneva preživijo na delovnem mestu. Njihovi možgani so se naučili povezovati pisarniški prostor s poklicnimi dejavnostmi in vsemi čustvi, ki jih spremljajo. Hiperodgovorni ljudje se bodo težko sprostili in raztresli, preprosto ne bodo mogli pozabiti na službene naloge in nujne projekte. Obstaja tudi nevarnost prežetosti pisarne z neformalnimi združenji. Spomini na lahkomiselne plese kolegov bodo v prihodnje motili delovni proces.
Če ne morete organizirati dogodka na prostem, naredite vse, da vizualno spremenite znani prostor. Poskusite odstraniti pohištvo, skriti pisarniško opremo za okraski, predvajati praznično glasbo, spremeniti razsvetljavo – preoblikovati prizorišče, da ga bodo lahko zaposleni videli na nov način.
4. misel: Ne vzemite si osebnega časa
Če nameravate organizirati resnično uspešno poslovno zabavo, razmislite o tem, da bi jo gostili med delovnim časom. Zakaj? Prvič, zagotavlja, da so vsi prisotni. Drugič, to ne bo vplivalo na osebne načrte vašega osebja. Na primer, okoli novega leta se večina ljudi počuti pod stresom, ko usklajuje družinske dejavnosti, šolske sestanke in nakupovanje daril za ljubljene. Nič ne pokvari razpoloženja bolj kot poslovna zabava v prostem času, med katero so bile predvidene povsem drugačne aktivnosti.
Misel 5: Recite "hvala" osebno.
Dober je poslovni dogodek na elegantnem mestu z zanimivim in dobro premišljenim programom. Toda glavna naloga je zahvaliti in ceniti osebje. Poleg običajnega slavnostnega govora na odru je smiselno pristopiti k zaposlenim, da jim osebno priznamo njihov doprinos k delu. Zanimajte se tudi za dogajanje v njihovem življenju. Če nekdo preživlja težke čase, ugotovite, ali potrebuje pomoč podjetja ali ne. To je dober način, da svojim zaposlenim pokažete, da vam je mar zanje.
spremna beseda
Veliko je ljudi, ki sovražijo poslovne zabave. In razlogov za to je lahko veliko, na primer slabe pretekle izkušnje z obiskovanjem podobnih dogodkov. Ste pripravljeni deliti svoje osebne zgodbe? Se spomnite najbolj nepozabnega ali najbolj divjega poslovnega dogodka? Napišite svoje zgodbe v komentarje, prepričan sem, da je življenje veliko bolj zanimivo od vseh, tudi najbolj divjih fantazij.
Na primer, enkrat na poslovni zabavi v podjetju, kjer sem delal, je eden od gostov dogodka šel v reko. Stric je preprosto vstal od mize, odšel proti rečnemu valu in izginil. Sprva nihče ni razumel, kaj se dogaja, in sprehajalca ni ustavil. No, moški je šel na obalo in odšel. Kdo je vedel, da bo prišel v vodo? Bilo je pozno zvečer. Tovariš se ni vrnil in se ni oglasil na telefon. Jaz, ki sem organiziral to praznovanje življenja, kadrovik, varnostna služba, vodstvo podjetja in celotna računovodska ekipa smo bili v šoku. Lasje so počasi dobivali plemenito sivo barvo in se pripravljali na odhod iz našega tilnika. Do noči so k nam prišli fantje iz ministrstva za izredne razmere in kot v risanki "Jež v megli" smo v slepo noč zavpili: "Konj ...
Noč je bila neprespana, misli črne, obeti bledi. Vse to se je nadaljevalo, dokler stric ni prišel v službo. Spočita in zadovoljna. Izkazalo se je, da je moški priplaval do sosednje obale in odšel domov peš. Seveda telefon mojega prijatelja ni preživel srečanja z ribnikom in je dolgo umrl, zato je bil nedosegljiv. Od takrat so korporativni kadrovski dogodki ob vodi tabu.
PS S prihodom! Carski otroci veseljačenja in divje norosti vsem prebivalcem Habrovska v novem letu, na primer.
Vir: www.habr.com