Vas zanima mnenje organizatorjev Digitalnega preboja o tem, kako je tekmovanje potekalo? Ta objava ne bo vsebovala ničesar o lestvici, knjigi rekordov, vrhunskih funkcionarjih, edinstvenih rešitvah in brezhibni organizaciji. Povedali vam bomo o naših glavnih spodrsljajih – verjemite, bilo jih je kar nekaj. Vendar je v redu delati napake, še posebej, če se učite iz teh napak.
Začeti znova
Prijavna kampanja
Namesto tisoč prijav tisoč vprašanj
Bodimo iskreni: na samem začetku smo se soočili s problemom, da naše občinstvo ni dobro razumelo, kako hackathoni na splošno delujejo, med udeleženci je bilo veliko novincev, ki tega formata niso poznali. Zanimali so jih mehanizem izvedbe tovrstnih dogodkov, sistemi ocenjevanja projektov, merila za izbor strokovnega sveta in še marsikaj. Tako v prvih tednih prijavne akcije nismo zbirali prijav, ampak kopico vprašanj na različne teme – pogosto se ta niti niso nanašala na samo tekmovanje.
Iz tega smo se naučili, da je treba pred začetkom zbiranja prijav veliko komunicirati s potencialnimi udeleženci - potopiti se v specifike dogodka in odgovoriti na vprašanja o vseh prihajajočih fazah.
Na splošno je bolje dejavneje sodelovati s tehnološko skupnostjo, ki je bolj ne zanimajo najnovejši dosežki partnerskih podjetij, temveč novice o napredku konkurence - zakaj ste izbrali obliko hackathona? Kako se prilagaja naši konkurenci? Kako bo potekalo spletno testiranje? Vau, spletno testiranje se je začelo - kaj storiti naslednje? Torej, ne razumem - bil sem testiran, vendar ni rezultatov. Kdaj bodo? Kakšne naloge bodo na regijskih stopnjah? Kdo stavi? Kdo bo sedel v strokovnem svetu? Kako ste bili izbrani?
In tako naprej.
Glavna lekcija: Ni dovolj samo reči: »Hej, saj smo konkurenca menedžerjem, informatikom in oblikovalcem. Sodelujte kmalu. In mimogrede, to bo v obliki hekatonov.” Vse je treba razložiti podrobno in korak za korakom.
Spletno testiranje
Napake pri testih ali napačno razumevanje naloge s strani različnih ljudi?
Med fazo spletnega testiranja so naša družbena omrežja kar pokala od sporočil nezadovoljstva o napakah v nalogah. Težava je bila v tem, da so ista besedila nalog strokovnjaki različnih področij dojemali različno. Vse je bilo odvisno od tega, kako so vstopali v poklic – ali so se šolali samostojno ali pa so imeli obsežno akademsko znanje in ustrezno izobrazbo. Njihovo dojemanje semantike in jezikoslovja je zelo različno – to je bilo treba upoštevati pri sestavljanju testov.
Glavna lekcija: Naslednjič nameravamo zbrati regionalne fokusne skupine, sestavljene iz strokovnjakov različnih področij. Pomagali bodo oblikovati naloge za določene regije.
Regionalne etape
Poleti se morate sprostiti
Prva napaka je, da smo za izvedbo regionalnih etap izbrali poletje - sezono dopustov in študentskih počitnic, zato se je v nekaterih mestih hackathona udeležilo zelo malo ljudi.
Zaradi tega smo zmanjšali število nominacij, zaradi česar so morale ekipe opustiti naloge, ki so jih prvotno želele rešiti. Kljub temu so tista mesta, kjer ni bilo tako veliko udeležencev, vse naloge opravila z udarcem in pokazala, da se da dobre rešitve narediti tudi z majhno ekipo. Tako je bilo na primer v Jakutsku in Velikem Novgorodu – v finale so se uvrstile vse ekipe, ki so prvotno prišle na hackathon.
Glavna lekcija: mogoče ne poleti?
Značilnosti vsake regije
Pogoji, v katerih so regionalni hackathoni potekali, so bili neposredno odvisni od lokalnega partnerja, ki je tekmovanje podpiral. Zato je bilo nekje bolje, nekje slabše. Niso vsi razumeli posebnosti tovrstnih dogodkov in zakaj ljudje delajo 24/7, spijo na otomanih ali v šotorih in jedo žemlje iz menze. Zato je bilo v nekaterih vidikih nekaj pomanjkljivosti.
Izražamo globoko hvaležnost univerzam - pomagale so nam s platformo, strokovnjaki, vabilo medijev, zbiranje lijaka udeležencev. Sodelovanje z njimi nam je pomagalo bolje razumeti posebnosti regij – tako bo naše sodelovanje v prihodnje učinkovitejše.
Glavna lekcija: v prihodnji sezoni je treba bolj podrobno organizirati delo v regijah in se bolj kot na lokalne partnerje zanesti nase in na svoje izkušnje.
V regijah informacije dojemajo drugače
Povsem drugače delujejo kanali za privabljanje udeležencev v več kot milijonskih mestih in v regijah. Če bo na primer v Moskvi in Sankt Peterburgu dovolj, da začnete oglaševati na družbenih omrežjih in naredite "sejanje" v skupinah, kjer sedi ciljna publika, potem v regijah od ust do ust in pozivi k sodelovanju lokalnih "vplivnikov" (regionalne uprave) delujejo učinkoviteje, blogerji, univerze, IT skupnosti).
Glavna lekcija: povečati število kanalov, preko katerih bomo delali z občinstvom. Pritegnite več mnenjskih voditeljev in lokalnih blogerjev.
Zmedeni zaradi nejasnih formulacij nalog
Kaj lahko najbolj razburi in celo razjezi udeležence hackathona? Seveda dolgočasne in nerazvite naloge. Na regijski in zaključni stopnji so se ekipe pritoževale, da besedilo nalog pogosto ni bilo povsem jasno in pregledno.
Skozi natečaj smo se vedno trudili upoštevati pravilo - zastavi kakovosten problem => dobiš kakovostno rešitev. A priznamo, da ni vedno šlo tako. V razmerah, ko je bilo nalog veliko in so bili za vsako izdani lastni nizi podatkov ... so se zgodile napake. Vse pa je bilo kompenzirano s pomočjo strokovnjakov, ki nikoli niso zapustili ekip, odgovorili na vsa vprašanja in delali na projektih z vseh strani. To je vplivalo na kakovost prototipov, ki so nastali kot rezultat.
Glavna lekcija: Za oblikovanje nalog bomo zaposlili strokovnjake, ki poglobljeno razumejo tehnologije, s katerimi bodo udeleženci delali. Torej, če si zadamo nalogo razviti AR aplikacijo za notranjost, potem bomo potrebovali strokovnjaka, ki je že uporabljal obogateno resničnost za podobne rešitve.
Končno
"Zdravo! Hackathon bo kmalu, a nam niso poslali vstopnic,« ali težave z logistiko
Nekateri udeleženci so z zamudo prejeli informacije, kako bo organizirana njihova pot do finala. To je povzročilo plaz vprašanj, mi kot organizatorji pa smo bili deležni pravih kritik. Nikomur ne bomo očitali – za vse zamude je seveda odgovorna projektna ekipa. Najpogosteje so bile posledica tega, da smo v večini primerov zaprosili regije za pomoč, vendar je vsaka lahko organizirala logistiko v različnih časovnih okvirih. V prihodnje bomo temu namenili več časa.
Glavna lekcija: Udeležence je treba nenehno obveščati o fazi nakupa vstopnic, hotelskih rezervacij in drugih transakcij. To jim bo pomagalo, da bodo mirnejši in bodo samo čakali, da bodo cenjeni dokumenti prispeli po pošti.
In seveda Guinness
Na začetku nismo imeli cilja priti v Guinnessovo knjigo rekordov. Toda na regionalnih stopnjah smo postopoma spoznali, da imamo vse možnosti, da to dosežemo, in bližje finalu smo se odločili: "To bomo storili, kolegi!" Vse je šlo odlično, dokler predstavniki Guinnessove knjige rekordov niso objavili zahteve, da udeleženci hackathona ves delovni dan (12 ur) ne smejo zapustiti prostorov. Prizorišče so imeli možnost zapustiti le za 40 minut. To je vplivalo na standardni način pogostitve in dostopa, kar je povzročilo ogorčenje udeležencev.
Glavna lekcija: Zdaj bomo takoj izvedeli za vse pasti, ki se lahko pojavijo pri različnih aktivnostih v okviru tekmovanja, in o njih predhodno obvestili udeležence.
Delite v komentarjih, katere druge napake ste opazili pri organizaciji tekmovanja? Vedno smo pripravljeni delati za izboljšanje rezultatov!
Vir: www.habr.com