Izdaja platforme za sodelovanje Nextcloud Hub 21

Predstavljena je bila izdaja platforme Nextcloud Hub 21, ki zagotavlja samozadostno rešitev za organizacijo sodelovanja med zaposlenimi v podjetjih in ekipami, ki razvijajo različne projekte. Hkrati je bila objavljena temeljna oblačna platforma Nextcloud Hub, Nextcloud 21, ki vam omogoča uvedbo shrambe v oblaku s podporo za sinhronizacijo in izmenjavo podatkov, ki omogoča ogled in urejanje podatkov iz katere koli naprave kjer koli v omrežju (z uporabo spletni vmesnik ali WebDAV). Strežnik Nextcloud je mogoče namestiti na katerokoli gostovanje, ki podpira izvajanje PHP skriptov in omogoča dostop do SQLite, MariaDB/MySQL ali PostgreSQL. Izvorna koda Nextcloud se distribuira pod licenco AGPL.

Glede na naloge, ki jih je treba rešiti, je Nextcloud Hub podoben Google Docs in Microsoft 365, vendar vam omogoča uvedbo popolnoma nadzorovane infrastrukture za sodelovanje, ki deluje na lastnih strežnikih in ni vezana na zunanje storitve v oblaku. Nextcloud Hub združuje več odprtih dodatnih aplikacij prek oblačne platforme Nextcloud v eno samo okolje, kar vam omogoča skupno delo s pisarniškimi dokumenti, datotekami in informacijami za načrtovanje nalog in dogodkov. Platforma vključuje tudi dodatke za dostop do e-pošte, sporočanje, videokonference in klepete.

Preverjanje pristnosti uporabnika se lahko izvaja tako lokalno kot prek integracije z LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP in Shibboleth / SAML 2.0, vključno z uporabo dvofaktorske avtentikacije, SSO (enojne prijave) in povezovanjem novih sistemov z računom. QR koda. Nadzor različic vam omogoča sledenje spremembam datotek, komentarjev, pravil skupne rabe in oznak.

Glavne komponente platforme Nextcloud Hub:

• Datoteke - organizacija shranjevanja, sinhronizacija, deljenje in izmenjava datotek. Dostop je mogoč prek spleta in z odjemalsko programsko opremo za namizne in mobilne sisteme. Omogoča napredne funkcije, kot je iskanje po celotnem besedilu, pripenjanje datotek ob objavljanju komentarjev, selektivni nadzor dostopa, ustvarjanje z geslom zaščitenih povezav za prenos, integracija z zunanjim pomnilnikom (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox , in itd.).
• Flow – optimizira poslovne procese z avtomatizacijo izvajanja tipičnega dela, kot je pretvorba dokumentov v PDF, pošiljanje sporočil v klepete, ko so nove datoteke naložene v določene imenike, samodejno označevanje. Možno je ustvariti lastne upravljavce, ki izvajajo dejanja v zvezi z določenimi dogodki.
• Vgrajena orodja za sodelovalno urejanje dokumentov, preglednic in predstavitev na osnovi paketa ONLYOFFICE, ki podpira formate Microsoft Office. ONLYOFFICE je popolnoma integriran z drugimi komponentami platforme, na primer, več udeležencev lahko hkrati ureja en dokument, hkrati razpravlja o spremembah v video klepetu in pušča zapiske.
• Fotografije so galerija slik, ki olajša iskanje, skupno rabo in krmarjenje po skupni zbirki fotografij in slik. Podpira razvrščanje fotografij po času, kraju, oznakah in pogostosti ogledovanja.
• Koledar je koledar razporejevalnika, ki vam omogoča usklajevanje sestankov, načrtovanje klepetov in videokonferenc. Zagotovljena je integracija z iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook in skupinsko programsko opremo Thunderbird. Podprto je nalaganje dogodkov iz zunanjih virov, ki podpirajo protokol WebCal.
• Mail je skupni imenik in spletni vmesnik za delo z e-pošto. V en predal je možno vezati več računov. Podprto je šifriranje pisem in pripenjanje digitalnih podpisov na osnovi OpenPGP. Imenik je mogoče sinhronizirati s pomočjo CalDAV.
• Talk je sistem za sporočanje in spletne konference (klepet, avdio in video). Obstaja podpora za skupine, možnost deljenja vsebine zaslona in podpora za prehode SIP za integracijo s konvencionalno telefonijo.

Ključne novosti Nextcloud Hub 21:

• Za podsistem za shranjevanje in skupno rabo datotek (Nextcloud Files) je bilo predlagano novo visoko zmogljivo zaledje, ki lahko znatno zmanjša obremenitev zaradi rednega preverjanja stanja s strani namiznih odjemalcev in spletnega vmesnika. Dodan je bil mehanizem za pošiljanje obvestil o spremembah datotek, komentarjih, klicih, sporočilih v klepetu in drugih dogodkih, povezanih s shranjevanjem, ki podpira neposredno povezavo z odjemalcem. Predlagani sistem obveščanja strežnikov je omogočil podaljšanje obdobja periodičnega preverjanja stanja s 30 sekund na 5 minut in zmanjšanje števila povezav med strežniki in odjemalcem za 90 %. Nova zaledna koda je napisana v Rust in je na voljo kot možnost.
• Izvedene so bile optimizacije delovanja z namenom zmanjšanja časa nalaganja strani, hitrejšega izvajanja poizvedb v DBMS in zmanjšanja obremenitve strežnika. Optimiziran je dostop do shramb objektov in pospešeno delo s skupinami v LDAP. V nekaterih situacijah je bilo mogoče povečati odzivnost vmesnika do dvakrat. Enotno iskanje je bilo optimizirano. Zagotovljena je združljivost s tolmačem PHP 8, ki je uvedel prevajalnik JIT. Izvedene optimizacije v komponentah strežnika, povezane s predpomnjenjem, delom z bazo podatkov in organizacijo shranjevanja, so v kombinaciji z novim zaledjem omogočile do 10-kratno povečanje števila oskrbovanih strank.
• Dodana je bila nova aplikacija za sodelovanje, Whiteboard, ki več uporabnikom omogoča risanje oblik, pisanje besedila, puščanje zapiskov, nalaganje slik in ustvarjanje predstavitev. Datoteke, ustvarjene v aplikaciji Whiteboard, se shranijo skupaj z običajnimi datotekami, vendar jih je mogoče urejati skupaj.
• Ko skupaj urejate besedilo v Nextcloud Text, lahko zdaj z barvami označite spremembe, ki so jih naredili različni avtorji.
• Dodana podpora za predloge dokumentov za pospešitev ustvarjanja pogosto uporabljenih dokumentov. Kot primeri so na voljo predloge za poročila o sestankih in postavitve vabil. Ustvarite lahko predloge za besedilne dokumente, pisarniške dokumente, preglednice in predstavitve.
• Zmogljivosti Nextcloud Talk, aplikacije za klepet in videokonference, so bile znatno razširjene:
  • Dodana podpora za indikatorje stanja, ki vam omogočajo, da ocenite, ali so si poslano sporočilo ogledali vsi udeleženci klepeta.
  • Izvedene so bile nastavitve vidnosti klepeta, ki jih je mogoče uporabiti za zagotavljanje dostopa gostujočim udeležencem, ne da bi jih bilo treba dodati v klepet.
  • Na konferencah je bil dodan gumb »dvigni roko«, da bi pritegnili pozornost drugih udeležencev, na primer, ko želite postaviti vprašanje ali nekaj pojasniti.
  • Dodan način walkie-talkie (»Push to talk«), v katerem se mikrofon vklopi le, ko držite tipko preslednica.
  • Implementirana možnost dodajanja opisov skupinam za klepet.
  • Izboljšan je klicni vmesnik: implementirana je bila zložljiva nadzorna plošča za klic in način za dostop do celotnega zaslona. Zmanjšana obremenitev procesorja.
  • Povečana velikost sličic slik v klepetu. Dodana podpora za animirane GIF. Poenostavljen dostop do nastavitev.
  • Moduli so bili preoblikovani za integracijo z zunanjimi storitvami, kot so IRC, Slack in MS Teams.
• E-poštni odjemalec Nextcloud Mail je dodal podporo za način povleci in spusti in možnost ustvarjanja posebnih map po meri. Nitni način za ogled korespondence je bil izboljšan. Obdelava prilog je bila izboljšana in skrbnik lahko zdaj nastavi omejitev velikosti prilog. V imenik je bila dodana možnost samodejnega pridobivanja avatarjev iz družbenih omrežij (na primer z uporabo storitve gravatar).

Vir: opennet.ru