{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Avtomatizacija HR procesov z uporabo Microsoft Teams, PowerApps in Power Automate. Zahteve za odhajajo\u010de zaposlene.","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Dober dan vsem! Danes bi rad delil majhen primer avtomatizacije procesa ustvarjanja zahtev za odhod novih zaposlenih z uporabo izdelkov Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate in Teams. Pri izvedbi tega procesa ne bo potrebno kupiti lo\u010denih uporabni\u0161kih na\u010drtov PowerApps in Power Automate, dovolj bo naro\u010dnina Office365 E1\/E3\/E5. Na spletnem mestu SharePoint bomo ustvarili sezname in stolpce, PowerApps bo pomagal narediti obrazec, Power Automate pa bo zagotovil mo\u017enosti za nastavitev logike poslovnih procesov. Kon\u010dni proces bomo povezali z ekipo MS Teams. Ne izgubljajmo \u010dasa in poglejmo, kaj bo od tega nastalo.<\/p>\n

\"Avtomatizacija
\n<\/a><\/noindex>
\nV prvem koraku ustvarimo sezname in zahteve. Potrebovali bomo sezname:<\/p>\n

    \n
  1. Zahteve za odhajajo\u010de zaposlene<\/li>\n
  2. Podjednce<\/li>\n
  3. HR po podjednicah<\/li>\n
  4. Administratorji<\/li>\n<\/ol>\n

    \nVsak seznam bo kasneje odigral svojo vlogo, in videli bomo, katero to\u010dno. Ustvarimo zahteve in nastavimo navigacijsko menije:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nZdaj pa ustvarimo obrazec za seznam \u201eZahteve za odhod zaposlenega\u201c z uporabo PowerApps. V kon\u010dni obliki bo izgledal tako:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nNa polju \u201eZaposleni\u201c se izbira iz seznama uporabnikov Office 365, \u201eDatum odhoda\u201c se izbere iz koledarja, \u201ePodjednica\u201c se navede iz imenika podjednic, \u201eHR\u201c pa se izbere iz imenika \u201eHR po podjednicah\u201c:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nVendar je treba poskrbeti, da se seznam HR, ki je na voljo za izbiro, filtrira glede na podjednico, navedeno v obrazcu. Uporabili bomo formulo za filtriranje podatkov v PowerApps. Za lastnost \u201eItems\u201c polja \u201eHR\u201c pi\u0161emo:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nDodatno lahko na obrazcu naredite majhne nastavitve privzete vrednosti za polje Status. Za lastnost \u201eDefault\u201c polja \u201eStatus\u201c pi\u0161emo:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \n\u010ce se odpre obrazec za ustvarjanje elementa, se v polje \u201eStatus\u201c zapi\u0161e vrednost \u201eNova\u201c, druga\u010de pa bo v polju status na obrazcu opravljena podstavitev vrednosti iz stolpca SharePoint za trenutni element.<\/p>\n

    Ena od te\u017eav PowerApps je, da ni enostavno pridobiti podatke iz skupin SharePoint. Zaradi tega ni mogo\u010de enostavno nastaviti vidnosti\/dostopnosti polj ali objektov na obrazcu, \u010de \u017eelite vezati uporabnika na vstop v SharePoint skupino. Toda obstaja na\u010din okoli. Za to smo vnaprej ustvarili seznam Administratorji:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nNa tem seznamu je prisotno polje \"Zaposleni\" s tipom \"Uporabnik ali skupina\", ki je prikazano le na obrazcu, ter polje \"Ime\", v katerega se vpi\u0161e ime izbranega zaposlenega, prikazano le v prikazu seznama. Zdaj pa v PowerApps izvedimo majhen trik. Na primer, lahko nastavite dostopnost katerega koli polja glede na prisotnost trenutnega uporabnika v seznamu Administratorji. Najdemo lastnost \"Display Mode\" polja \"Datum izhoda\" in napi\u0161emo:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nPo tej formuli, \u010de je v seznamu Administratorji vsaj en zaposleni, katerega prijava se ujema s prijavo trenutnega uporabnika, bo polje na voljo za urejanje, v nasprotnem primeru bo na voljo le za ogled. Za ve\u010djo zanesljivost pripeljemo prijavo v mala \u010drka, saj se lahko zgodijo razli\u010dni primeri.<\/p>\n

    Opazili ste lahko, da je v naslovu obrazca gumb \"Dejavnosti nad zahtevo\":<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nTa gumb bo preusmeril na drug zaslon, kjer so zbrane vse mo\u017ene dejavnosti nad zahtevo za la\u017ejo uporabo:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nPo pritisku na vsak gumb se odpre dodatno okno dejanj, na primer, \u010de je izbrana dejavnost \"Prekli\u010di zahtevo\", se odpre dodatno okno za vnos komentarja:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nPo pritisku na gumb \"Potrdi\" se spremeni status zahteve, kar je mogo\u010de narediti celo brez zagonov Power Automate toka. Uporabili bomo funkcijo \"Patch\" za lastnost \"OnSelect\" gumba:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nS funkcijo Patch posodobimo element seznama zahtevkov, ga filtriramo po identifikatorju trenutnega elementa. Spremenimo vrednost polja \"Status\" in se preusmerimo na glavni zaslon. Za preostale gumbe z dejanji je logika podobna.<\/p>\n

    Preostalo je \u0161e nastaviti postopek odobritve. Naredimo ga v najpreprostej\u0161i obliki. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nNa\u0161 postopek odobritve se bo samodejno zagnal ob ustvarjanju zahteve. Med izvajanjem se bo spremenil status zahteve, pridobljen je vodja oddelka in poslana bo e-po\u0161tna obvestilo o novi zahtevi vodji. Za dolo\u010ditev vodje imamo imenik 'Oddelki':<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nUstvarimo Power Automate tok:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nMed izvajanjem tega toka vodja oddelka prejme e-po\u0161tno obvestilo o ustvaritvi nove zahteve in lahko s klikom na povezavo sprejme odlo\u010ditev, tako da pritisne na gumb:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nPritisnite gumb 'Odobri' ali 'Zavrni', kar prav tako spro\u017ei Power Automate tok, ki spremeni status zahteve in po\u0161lje e-po\u0161tno obvestilo strokovnjaku za HR:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nPostopek je kon\u010dan. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nIn kon\u010dni dotik \u2013 organizacija skupnega dela s tem procesom. Za to proces povezujemo s skupino MS Teams:<\/p>\n

    \"Avtomatizacija
    \n
    \nZdaj imajo vsi \u010dlani skupine MS Teams dostop do procesa sprejemanja novih zaposlenih na lo\u010deni zavihku. <\/p>\n

    Seveda lahko v logiki toka predvidite ve\u010dstopenjsko odobritev, poleg tega je mogo\u010de uporabiti komponento Approvals za dodelitev nalog Power Automate. Prav tako lahko nastavite poro\u010dila in ustvarite obvestila, ki se bodo po\u0161iljala v chat-bota Microsoft Teams. Ampak o tem v naslednjih \u010dlankih. Hvala za pozornost in vsem \u017eelim lep dan!
    \n
    Izvor:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

    \u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams. \u041f\u0440\u0438 \u0440\u0435\u0430\u043b\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0435\u0431\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u043f\u043e\u043a\u0443\u043f\u043a\u0430 \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043f\u043b\u0430\u043d\u043e\u0432 PowerApps \u0438 Power Automate, \u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 Office365 E1\/E3\/E5. \u041d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435 SharePoint \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0434\u0438\u043c \u0441\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u044b, PowerApps […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":78150,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[688],"tags":[],"class_list":["post-78149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administrirovanie"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Avtomatizacija procesov HR z uporabo Microsoft Teams, PowerApps in Power Automate. Zahteve za sprejem zaposlenih | ProHoster","description":"Lep dan vsem! Danes bi rad delil majhen primer avtomatizacije procesa ustvarjanja zahtev za sprejem novih zaposlenih z uporabo izdelkov Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate in Teams.","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"sl_SI","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u0410\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f HR \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c Microsoft Teams, PowerApps \u0438 Power Automate. \u0417\u0430\u044f\u0432\u043a\u0438 \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 | ProHoster","og:description":"\u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams.","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:modified_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"78149","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":null,"breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-02-28 17:04:36","updated":"2022-09-28 05:10:26","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=78149"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/78150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78149"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=78149"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=78149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}