Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

I totonu o lenei tusiga, matou te fia faʻaalia foliga o loʻo galulue ma Microsoft Teams mai le vaaiga a tagata faʻaoga, faʻatonu IT ma le aufaigaluega saogalemu faʻamatalaga.

Muamua, se'i o tatou manino pe fa'afefea ona 'ese'ese 'Au mai le tele o isi oloa a Microsoft ile latou ofo Office 365 (O365 mo le pupuu).

O 'au e na'o le kalani ma e leai sana lava fa'aoga ao. Ma e faʻafeiloaʻi faʻamaumauga o loʻo faʻatautaia i luga o le tele o talosaga O365.

Matou te faʻaali atu ia te oe le mea o loʻo tupu "i lalo o le pulou" pe a galulue tagata faʻaoga i Teams, SharePoint Online (e taʻua mulimuli ane o SPO) ma OneDrive.

Afai e te mana'o e aga'i atu i le vaega fa'atino o le fa'amautinoaina o le saogalemu i le fa'aogaina o meafaigaluega a le Microsoft (1 le itula o le aofa'iga o le taimi o le vasega), matou te matua fautuaina lava e fa'alogo i la matou kosi a le Office 365 Sharing Audit, avanoa. luga o le sooga. O lenei kosi e aofia ai fo'i fa'asoa fa'asoa ile O365, e na'o le PowerShell e mafai ona suia.

Feiloai i le Acme Co. Internal Project Team.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

O le foliga lea o lenei 'Au i Teams, ina ua uma ona fa'avaeina ma le avanoa talafeagai ua tu'uina atu i ona sui e le Pule o lenei 'Au, Amelia:

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

Ua amata ona galulue le au

Fai mai Linda, o le faila o lo'o iai le ponesi ponesi o lo'o tu'uina i le Alalaupapa na ia faia e na'o James ma Viliamu e mafai ona maua, lea na la talanoaina.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

James, i le isi itu, auina atu se sootaga e maua ai lenei faila i se tagata faigaluega HR, Ema, e le o se vaega o le Au.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

Ua auina atu e Viliamu se maliliega ma faamatalaga patino a se isi vaega i se isi sui o le Vaega i le talanoaga a le MS Teams:

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

Matou te feʻaʻei i lalo o le pulou

Zoey, faatasi ai ma le fesoasoani a Amelia, ua mafai nei ona faaopoopo pe aveese soo se tasi mai le Au i soo se taimi:

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

O Linda, o le lafoina o se pepa o loo i ai faamatalaga taua na faamoemoe mo le faaaogaina e na o le toalua o ana paaga, na ia faia se mea sese i le ituaiga Alalaupapa i le taimi na fatuina ai, ma o le faila na avanoa mo sui uma o le Au:

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

O le mea e lelei ai, o loʻo i ai se Microsoft talosaga mo O365 lea e mafai ai (faʻaaogaina atoa mo isi faʻamoemoega) vave vaʻai. o a fa'amatalaga taua e mafai e tagata uma ona maua?, fa'aaoga mo le su'ega se tagata fa'aoga o se sui o na'o le vaega sili ona saogalemu lautele.

E tusa lava pe o faila i totonu o Private Channels, atonu e le o se faʻamaoniga e naʻo se liʻo o tagata e mafai ona maua.

I le faʻataʻitaʻiga a James, na ia tuʻuina atu se fesoʻotaʻiga i le faila a Ema, e le o se sui o le Au, ae tuʻu le avanoa i le Private Channel (pe a na o le tasi).

O le mea sili ona leaga e uiga i lenei tulaga o le a tatou le vaʻai i faʻamatalaga e uiga i lenei mea i soʻo se mea i totonu o vaega saogalemu i Azure AD, talu ai o aia tatau e tuʻuina saʻo atu i ai.

O le faila PD na lafo e Viliamu o le a avanoa mo Makerita i soo se taimi, ae le na o le talatalanoa i luga ole laiga.

Matou te aʻe i luga i le puimanava

Sei o tatou mafaufau atili i ai. Muamua, seʻi o tatou vaʻai pe o le a tonu le mea e tupu pe a faia e se tagata faʻaoga se Au fou i MS Teams:

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

  • Ua fausia se vaega fou o le Ofisa 365 i le Azure AD, lea e aofia ai le au e ona le au ma tagata o le au
  • O lo'o fausia se 'upega tafa'ilagi fou i SharePoint Online (e ta'ua mulimuli ane o le SPO)
  • E tolu vaega fou fa'apitonu'u (na'o le aoga i lenei 'au'aunaga) o lo'o faia i le SPO: Owners, Members, Visitors
  • O lo'o faia fo'i suiga i luga ole Initaneti.

MS Teams data ma le mea e nofo ai

O 'au e le'o se faleteuoloa po'o se fa'avae. O lo'o tu'ufa'atasia ma vaifofo uma a le Office 365.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

  • O365 e ofoina atu le tele o talosaga ma oloa, ae o faʻamaumauga e teuina i taimi uma i nofoaga nei: SharePoint Online (SPO), OneDrive (OD), Exchange Online, Azure AD
  • O fa'amatalaga e te fa'asoa pe maua e ala i MS Teams o lo'o teuina i luga o na tulaga, ae le o totonu o Teams lava ia
  • I lenei tulaga, o le tulaga lamatia o le tuputupu aʻe agai i le galulue faatasi. So'o se tasi e maua fa'amatalaga i totonu ole SPO ma OD platforms e mafai ona fa'aavanoaina mo so'o se tasi i totonu po'o fafo atu o le fa'alapotopotoga
  • O faʻamaumauga uma a le 'au (e le aofia ai mea o loʻo i totonu o auala tumaoti) e aoina i le SPO site, faʻapipiʻi otometi pe a fatuina se 'au.
  • Mo Auala ta'itasi ua faia, e otometi lava ona fa'atupu se faila i totonu o le faila o Pepa i totonu o lenei nofoaga SPO:
    • o faila i Alalaupapa o lo'o tu'uina atu i faila laiti o le faila o Fa'amaumauga a le SPO Teams site (fa'aigoa tutusa ma le Alalaupapa)
    • O imeli na lafoina i le Alalaupapa o loʻo teuina i totonu o le "Meli imeli" subfolder o le Channel folder

  • Pe a faia se Alaleo Tumaoti fou, e faia se isi nofoaga SPO e teu ai mea o loʻo i totonu, faʻatasi ai ma le fausaga tutusa e pei ona faʻamatalaina i luga mo Channels masani (taua - mo taʻitasi Private Channel o lona lava SPO site faʻapitoa e faia)
  • O faila e lafo e ala i talatalanoaga e teu i le OneDrive account a le tagata na te auina atu (i le "Microsoft Teams Chat Files" folder) ma faʻasoa i tagata auai talatalanoa.
  • O mea o lo'o i totonu o talatalanoaga ma feso'ota'iga o lo'o teuina i totonu o pusameli a le tagata fa'aoga ma le au, i totonu o fa'ailoga natia. E leai se auala i le taimi nei e maua ai se avanoa faaopoopo ia i latou.

O lo'o i ai le vai i totonu o le carburetor, o lo'o i ai se liki i totonu o le au

Manatu autu e taua ona manatua i le talaaga saogalemu o faamatalaga:

  • Fa'atonuga avanoa, ma le malamalama po'o ai e mafai ona tu'uina atu aia tatau i fa'amaumauga taua, e fa'asili atu i le tulaga fa'aaoga mulimuli. E lei tuuina mai pulega fa'atotonu atoa po'o le mata'ituina.
  • A fa'asoa e se tasi fa'amaumauga a le kamupani, e va'aia e isi ou mata tauaso, ae le o oe.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

Matou te le o vaʻaia Ema i le lisi o tagata o loʻo avea ma vaega o le Au (e ala i se vaega saogalemu i Azure AD), ae o loʻo ia maua se avanoa i se faila patino, le fesoʻotaʻiga na auina atu ai e James.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

E faʻapea foʻi, matou te le iloa e uiga i lona mafai ona faʻaogaina faila mai le atinaʻe Teams:

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

E i ai se auala e mafai ona matou maua ai faʻamatalaga e uiga i mea o loʻo maua e Ema? Ioe, matou te mafaia, ae na o le suʻesuʻeina o aia tatau i mea uma poʻo se mea faʻapitoa i le SPO lea matou te masalosalo ai.

O le su'esu'eina o ia aia tatau, o le a tatou iloa ai e iai aia tatau a Ema ma Chris i le mea i le tulaga SPO.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

Chris? Matou te le iloa se Chris. O fea na sau ai o ia?

Ma na ia "sau" mai ia i matou mai le "local" SPO security group, lea, i le isi itu, ua uma ona aofia ai le Azure AD security group, faatasi ai ma sui o le "Compensations" Team.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

masalo, Microsoft Cloud App Security (MCAS) o le a mafai ona faʻamalamalamaina mataupu e fiafia i ai i tatou, saunia le tulaga talafeagai o le malamalama?

Talofa, leai... E ui lava o le a mafai ona matou vaʻaia Chris ma Ema, ​​e le mafai ona matou vaʻai i tagata faʻapitoa na faʻatagaina avanoa.

Tulaga ma auala e maua ai avanoa ile O365 - lu'itau IT

O le faiga sili ona faigofie o le tuʻuina atu o avanoa i faʻamaumauga i luga o faila faila i totonu o le nofoaga o faʻalapotopotoga e leʻo faʻalavelave tele ma e toetoe lava a le maua ai avanoa e pasia ai aia tatau avanoa.

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

O le O365 fo'i e tele avanoa mo le galulue fa'atasi ma fa'asoa fa'amaumauga.

  • E le malamalama tagata faʻaoga pe aisea e faʻatapulaʻaina ai le avanoa i faʻamatalaga pe afai e mafai ona latou tuʻuina atu se fesoʻotaʻiga i se faila o loʻo avanoa mo tagata uma, ona e leai so latou tomai faʻavae i le tulaga o le saogalemu o faʻamatalaga, pe latou te le amanaiaina tulaga lamatia, faia ni manatu e uiga i le maualalo o le avanoa o latou tupuga
  • O se taunuuga, o faʻamatalaga taua e mafai ona alu ese mai le faʻalapotopotoga ma avanoa mo le tele o tagata.
  • E le gata i lea, o loʻo i ai le tele o avanoa e tuʻuina atu ai le faʻaogaina avanoa.

O Microsoft ile O365 ua tu'uina mai atonu e tele naua auala e sui ai lisi fa'atonutonu avanoa. O ia tulaga o loʻo avanoa i le tulaga o le tagata nofoia, nofoaga, faila, faila, mea lava ia ma fesoʻotaʻiga ia i latou. O le fa'atulagaina o le fa'asoa fa'asoa e taua tele ma e le tatau ona fa'agaloina.

Matou te tuʻuina atu le avanoa e ave ai se ata vitio e leai se totogi, tusa ma le tasi ma le afa itula i luga o le faʻatulagaina o nei taʻiala, o le fesoʻotaʻiga o loʻo tuʻuina atu i le amataga o lenei tusiga.

A aunoa ma le mafaufau faalua, e mafai ona e poloka uma faila faila i fafo, ae mulimuli ane:

  • O nisi o gafatia o le O365 platform o le a tumau pea le le faʻaaogaina, aemaise lava pe a faʻaaogaina e nisi tagata faʻaoga i le fale poʻo se galuega muamua.
  • "Faʻaoga faʻapitoa" o le a "fesoasoani" i isi tagata faigaluega e soli tulafono na e faʻatulagaina e ala i isi auala

Fa'atulaga avanoa fa'asoa e aofia ai:

  • Fetuutuunaiga eseese mo talosaga taʻitasi: OD, SPO, AAD ma MS Teams (o nisi faʻasalalauga e naʻo le pule e mafai ona faia, o nisi e mafai ona faia e tagata lava ia)
  • Fa'atulaga fetuutuunaiga ile tulaga mautotogi ma ile tulaga ole nofoaga patino ta'itasi

O le a le uiga o lenei mea mo le saogalemu o faʻamatalaga?

E pei ona matou vaʻai i luga, e le mafai ona vaʻaia aia tatau faʻamaonia atoatoa i faʻamatalaga e tasi:

Office 365&Microsoft Teams - faigofie o le galulue faʻatasi ma aʻafiaga i le saogalemu

O lea la, ina ia malamalama po o ai e mafai ona maua i EACH faila patino poʻo le faila, e tatau ona e faia tutoʻatasi se matrix avanoa, aoina faʻamatalaga mo ia, ma amanaʻia mea nei:

  • O sui o 'au e va'aia i Azure AD ma 'Au, ae le o SPO
  • E mafai e le au e ona le au ona tofia ni tagata e ona le au, e mafai ona faalautele le lisi o le Au i se tulaga tutoatasi
  • E mafai fo'i e 'au ona aofia ai tagata fa'aoga i fafo - "Tagata malo"
  • O feso'ota'iga tu'uina atu mo le fa'asoa po'o le la'uina mai e le o va'aia i Teams po'o Azure AD - na'o SPO, ma na'o le mae'a ona kiliki i le tele o feso'ota'iga.
  • E na'o le nofoaga SPO avanoa e le o iloa i Teams

Leai se pulega fa'atotonugalemu o lona uiga e le mafai ona e:

  • Va'ai po'o ai e mafai ona maua po'o a punaoa
  • Va'ai po'o fea o iai fa'amatalaga taua
  • Fa'amalieina mana'oga fa'atulafonoina e mana'omia ai se faiga fa'alilolilo-muamua ile fuafuaga o auaunaga
  • Su'esu'e amioga e le masani ai e uiga i fa'amatalaga taua
  • Fa'atapula'a le vaega o osofa'iga
  • Filifili se auala aoga e faʻaitiitia ai lamatiaga e faʻatatau i la latou iloiloga

Aotelega

I se faaiuga, e mafai ona tatou faapea atu

  • Mo IT matagaluega o faʻalapotopotoga e filifili e galulue faʻatasi ma O365, e taua le i ai o ni tagata faigaluega agavaa e mafai uma ona faʻatino suiga i le faʻasoaina o faʻasalalauga ma faʻamaonia taunuuga o le suia o nisi faʻamaufaʻailoga ina ia mafai ai ona tusia ni faiga faʻavae mo le galulue faʻatasi ma O365 e malilie i ai faʻamatalaga. saogalemu ma iunite pisinisi
  • E taua tele le saogalemu o faʻamatalaga ina ia mafai ona faʻatautaia i luga o se faʻavae otometi i aso taʻitasi, pe oʻo lava i le taimi moni, se suʻega o faʻamatalaga faʻamatalaga, soliga o faiga faʻavae O365 na malilie i ai ma IT ma pisinisi pisinisi ma se auʻiliʻiliga o le saʻo o le avanoa faʻatagaina. , faʻapea foʻi ma le vaʻaia o osofaʻiga i luga o auaunaga taʻitasi i totonu o latou tagata nofoia O365

puna: www.habr.com

Faaopoopo i ai se faamatalaga