Waxay ahayd 2013kii. Waxaan u imid inaan u shaqeeyo mid ka mid ah shirkadaha horumarinta ee u sameeya software-ka isticmaalayaasha gaarka ah. Waxay ii sheegeen waxyaabo kala duwan, laakiin waxa ugu dambeeya ee aan filayo inaan arko waxay ahayd wixii aan arkay: 32 mashiinnada casriga ah ee cajiibka ah oo ku jira VDS kiro ah, ka dibna qaali qaali ah, saddex shati oo Photoshop "free", 2 Corel, awoodda telefonka IP-ga ee lacag-bixinta iyo aan la isticmaalin, iyo kuwa kale. wax yar. Bishii ugu horreysay waxaan "yareeyay qiimaha" kaabayaasha 230 kun oo rubles, labaadna ku dhawaad 150 (kun), ka dibna geesinimada ayaa dhammaatay, hagaajinta ayaa bilaabatay, ugu dambeyntiina waxaan ku badbaadnay nus milyan lix bilood gudahood.
Waayo-aragnimadu waxay nagu dhiirigelisay waxaanu bilownay inaanu raadino habab cusub oo aan wax ku badbaadino. Hadda waxaan ka shaqeeyaa meel kale (meesha qiyaas), markaa aniga oo damiir leh ayaan adduunka u sheegi karaa waayo-aragnimadayda. Adiguna waad wadaagaysaan, aynu ka dhigno kaabayaasha IT-ga mid jaban oo waxtar badan!
"Duufkii ugu dambeeyay waxaa lagu soo rogay kharashyadaada server-yada, shatiyada, hantida IT-ga iyo dibadda," CFO ayaa ka gunuunacday oo dalbaday qorsheyn iyo miisaaniyad.
1. Noqo qof caqli badan - qorshe iyo miisaaniyad.
Qorshaynta miisaaniyada deegaanka IT-ga ee shirkaddaada waa caajis, iskudubaridkuna mararka qaarkood waa khatar. Laakiin xaqiiqda ah inaad haysato miisaaniyad waxay ku dhowdahay dammaanad qaadka inay kaa ilaalinayso:
- dhimista kharashaadka horumarinta raxan qalabka iyo software (in kasta oo ay jiraan hagaajin saddex bilood ah, laakiin halkaas waxaad ka difaaci kartaa booskaaga)
- ku qanacsanaan la'aanta agaasimaha maaliyadeed ama waaxda xisaabaadka wakhtiga iibka ama kiraynta qayb kale oo kaabayaasha ah
- xanaaqa maareeyaha ee kharashaadka aan qorshaysnayn awgeed.
Waa lagama maarmaan in la sameeyo miisaaniyad ma aha oo kaliya shirkadaha waaweyn - macno ahaan shirkad kasta. Ka soo ururi shuruudaha software-ka iyo qalabka dhammaan waaxaha, xisaabi awoodda loo baahan yahay, xisaabta ku dar isbeddellada isbeddelka tirada shaqaalaha (tusaale ahaan, xarunta wicitaanka ama taageeradaadu waxay kordhisaa xilliga mashquulka ah waxayna hoos u dhigtaa xilliga firaaqada), caddeyso kharashaadka iyo in la sameeyo qorshe miisaaniyadeed oo loo qaybiyo muddooyin (sida ugu fiican - bishii). Sidan ayaad ku ogaan doontaa inta lacag ah ee aad ku heli doonto hawlahaaga kheyraadka leh oo aad kor ugu qaaddo kharashyada.
2. Si fiican u isticmaal miisaaniyadaada
Ka dib marka miisaaniyada la isku raaco oo la saxiixo, waxaa jira jirrabaado cadaan ah oo lagu doonayo in dib loo qaybiyo kharashaadka iyo, tusaale ahaan, ku shub dhammaan miisaaniyada server qaali ah kaas oo aad geyn karto dhammaan DevOps oo leh kormeer iyo albaabada :) Xaaladdan, waxaad heli kartaa Naftaada oo ku jirta hab ka mid ah kheyraadka yaraanta ee hawlaha kale oo aad ka gudubto. Sidaa darteed, si gaar ah diiradda u saar baahiyaha dhabta ah iyo dhibaatooyinka ganacsiga ee u baahan awoodda xisaabinta si loo xalliyo.
3. Kor u qaad server-kaaga waqtigii loogu talagalay
Server-yada qalabaysan ee duugoobay, iyo kuwa casriga ah, wax faa'iido ah uma keenaan ururka - waxay kor u qaadaan su'aalaha xagga amniga, xawaaraha iyo sirdoonka. Waxaad waqti badan, dadaal iyo lacag ku bixinaysaa magdhowga shaqada maqan, baabi'inta dhibaatooyinka amniga, balastarrada qaarkood si aad wax u dedejiso. Sidaa darteed, cusboonaysii qalabkaaga iyo agabka farsamada gacanta - tusaale ahaan, waxaad hadda ku samayn kartaa tan xayeysiintayada , ceeb maaha in qiimaha Habré lagu muujiyo.
Jid ahaan, waxaan in ka badan hal mar la kulmay xaalado halkaas oo server-ka birta ee xafiiska uu ahaa xal gebi ahaanba aan caddayn: ganacsiyada yaryar iyo kuwa dhexdhexaadka ah intooda badani waxay xallin karaan dhibaatooyinka oo dhan iyagoo isticmaalaya awoodo muuqaal ah waxayna keydiyaan lacag badan.
4. Kor u qaad celceliska khibrada isticmaalaha
Bar dhammaan isticmaalayaashaada inay badbaadiyaan korontada oo ay si taxadar leh u isticmaalaan kaabayaasha. Waa kuwan tusaalayaal ku saabsan xad-dhaafka caadiga ah ee dhinaca isticmaale:
- Ku rakibida barnaamijyada codsiyada aan loo baahnayn ee ku salaysan "waaxda oo dhan" - isticmaalayaashu waxay waydiisanayaan inay ku rakibaan software sida deriskooda sababtoo ah waxay u baahan yihiin, ama si fudud u soo gudbiyaan codsi sida "7 shatiyada Photoshop ee waaxda naqshadeynta." Isla mar ahaantaana, afar qof ayaa ka shaqeeya qaybta naqshadeynta Photoshop, saddexda soo hartayna waa naqshadeeyayaasha, waxayna isticmaalaan hal mar lixdii biloodba mar. Xaaladdan oo kale, way fiicantahay inaad iibsato 4 shati oo aad xalliso 1-2 dhibaatooyinka sannadkii iyadoo la kaashanayo asxaabta. Laakiin marar badan sheekadani waxay ku dhacdaa software-ka xafiiska (gaar ahaan, xirmada MS Office, kaas oo gabi ahaanba qof kastaa u baahan yahay si buuxda). Dhab ahaantii, inta badan shaqaaluhu waxay heli karaan tifaftirayaasha il furan ama Google Docs la taaban karo.
- Isticmaalayaashu waxay ku jiraan kheyraadka farsamada waxayna si nidaamsan u cunaan dhammaan awoodda kirada - tusaale ahaan, tijaabiyeyaashu waxay jecel yihiin inay abuuraan mashiinnada farsamada gacanta oo ay illoobaan ugu yaraan inay damiyaan, horumariyayaashuna tan ma quudhsadaan. Cuntadani waa mid fudud: markaad baxayso, dami qof walba :)
- Isticmaalayaashu waxay u isticmaalaan server-yada shirkadda sida kaydinta faylalka caalamiga ah: waxay soo dhejiyaan sawirro (RAW), fiidiyowyo, geliyaan gigabytes ee muusikada, gaar ahaan kuwa wax-soo-saarka leh waxay xitaa abuuri karaan server yar oo ciyaaraha ah iyagoo isticmaalaya awoodda shaqada (waxaan ku cambaareynay tan bogga shirkadda si qosol leh). hab - si fiican ayey u shaqeysay).
- Shaqaalaha qaaliga ah dareen kasta waxay keenaan software budhcad-badeed si ay u shaqeeyaan, oo halkan waa ganaaxyo, dhibaatooyin bilayska iyo iibiyeyaasha. La shaqee gelitaanka iyo siyaasadaha, sababtoo ah wali way ku jiidi doonaan, xitaa haddii aad khudbado ilmo leh ka jeediso makhaayadda shirkadaha oo aad ku qorto boodhadh dhiirigelin leh.
- Isticmaalayaashu waxay aaminsan yihiin inay xaq u leeyihiin inay dalbadaan qalab kasta oo ay u arkaan ku habboon. Markaa, arsenalkayga waxaan ku lahaa kiro Trello, Asana, Wrike, Basecamp iyo Bitrix24. Sababtoo ah maamulaha mashruuc kastaa wuxuu u doortay alaab ku habboon ama la yaqaan oo waaxdiisa. Natiijo ahaan, 5 xal ayaa la taageerayaa, 5 calaamado qiimo oo kala duwan, 5 xisaabaad, 5 suuqyo kala duwan iyo qalabyo, iwm. Ma jiro isdhexgal, midayn ama otomaatig dhamaadka-ilaa-dhamaadka ah adiga - babaasiirka maskaxda oo dhamaystiran. Natiijo ahaan, aniga oo la heshiiyey maamulaha guud, waxaan xidhay dukaankii, doortay Asana, ka caawiyay tahriibka xogta, tababaray asxaabtayda adag lafteyda oo aan badbaadiyay lacag badan, oo ay ku jiraan dadaal iyo neerfayaasha.
Guud ahaan, la xaajoonta isticmaalayaasha, tababar, samee barnaamijyo waxbarasho oo ku dadaal in ay shaqadooda iyo shaqadaada u fududeeyaan. Dhammaadkii, way kaaga mahadcelin doonaan inaad wax hagaajisay, maamulayaashuna waxay kaaga mahadcelin doonaan dhimista kharashaadka. Hagaag, adiga, gacaliyahayga Habr pros, waxay u badan tahay inaad dareentay in xalka dhibaatooyinka liiska aanu ahayn wax ka badan samaynta amniga macluumaadka shirkadaha. Tan, mahadnaq gaar ah maamulaha nidaamka (ma mahad celin kartid naftaada...).
5. Isku dar daruuraha iyo xalalka miiska
Guud ahaan, iyada oo ku saleysan xaqiiqda ah in aan u shaqeeyo bixiyaha martigelinta iyo dhammaadka maqaalka waxaan ka buuxsamay rabitaan aan kuu sheego oo ku saabsan iibka qabow ee awoodda server ee shirkadaha cabbir kasta, waa in aan lulo calanka oo qayliyaa " Dhammaan ilaa daruuraha!” Laakin markaas waxaan ku dembaabi doonaa shahaadooyinkayga injineernimada oo waxaan u ekaan doonaa suuqgeeye. Sidaa darteed, waxaan kugula talinayaa inaad si xikmad leh u wajahdo arrinta oo aad isku darsato xalalka daruuraha iyo desktop-ka. Tusaale ahaan, waxaad kiraysan kartaa nidaamka CRM ee adeeg ahaan (SaaS), iyo sida ku cad buug-yaraha waxay ku kacaysaa 1000 rubles. isticmaale kasta bishiiba - kaliya pennies (waxaan ka tagayaa arrinta hirgelinta, tan hore ayaa looga hadlay Habré). Markaa, saddex sano gudahood waxaad ku bixin doontaa 10 rubles 360 shaqaale ah, 000 - 4, 480 - 000, iwm. Isla mar ahaantaana, waxaad hirgelin kartaa desktop CRM adigoo bixinaya shatiyada tartanka (+5 kayd) oo ku saabsan 600 kun oo rubles. oo u adeega sidii isla photoshop isku mid ah. Mararka qaarkood faa'iidooyinka muddada 000-100 sano ah ayaa runtii cajiib ah.
Taas bedelkeeda, tignoolajiyada daruuriga ah ayaa inta badan kuu oggolaanaya inaad kaydiso qalabka, mushaharka injineerada, arrimaha ilaalinta xogta (laakiin haba yaraatee ha ku badbaadin!), Iyo miisaan. Qalabka daruuriga ah way fududahay in la isku xiro oo la gooyo, kharashyada daruurtu kuma dhacaan kharashyada raasumaalka ee shirkadda - guud ahaan, waxaa jira faa'iidooyin badan. Dooro xalalka daruuraha marka miisaanka, dabacsanaanta, iyo dabacsanaanta ay macno samaynayaan.
Tiri, isku dar oo dooro isku-darka guusha - Ma siin doono cunto kariye caalami ah, waxay ku kala duwan yihiin ganacsi kasta: dadka qaarkood waxay ka tagaan daruuraha gebi ahaanba, kuwa kalena waxay dhisaan ganacsigooda oo dhan daruuraha. Jid ahaan, waligaa ha diidin cusboonaysiinta softiweerka (xitaa kuwa lacagta la bixiyo) - sida caadiga ah, soo-saareyaasha software-ka ganacsiga waxay soo rogaan noocyo xasilloon oo shaqeynaya.
Iyo xeer kale oo software ah: ka takhalus software hore oo keena wax ka yar inta uu u isticmaalo dayactirka iyo taageerada. Hubaal waxaa jira analoog suuqa mar hore.
6. Ka fogow nuqulka Software-ka
Waxaan horay ugala hadlay shan nidaam oo maarayn mashruuc oo ku jira xayawaanka IT-ga, laakiin waxaan gelin doonaa cutub gaar ah. Haddii aad diido software-ka qaarkood, dooro software cusub - ha ilaawin inaad joojiso bixinta kii hore, hel adeegyo cusub oo martigelin ah - jooji heshiiska bixiyaha hore, ilaa ay jiraan tixgelino gaar ah. La soco profiles isticmaalka software shaqaalaha oo ka takhalus software aan la isticmaalin iyo nuqul ka mid ah.
Way fiicnaan lahayd haddii aad leedahay nidaam lagula socdo oo lagu falanqeeyo software-ka rakiban - sidan waxaad si toos ah u arki kartaa nuqullo shaqeynaya iyo dhibaatooyin. By habka, shaqada noocan oo kale ah waxay ka caawisaa shirkadu inay iska ilaaliso nuqul ka mid ah iyo ku celinta xogta - mararka qaarkood raadinta cidda qaladka samaysay waxay qaadataa wakhti aad u badan.
7. Nadiifi kaabayaasha codsigaaga iyo meelaha ku xeeran
Yaa xisaabiya alaabtan: kartoonada, flash drives, waraaqaha, chargers, UPSs, printer, iwm. saxanadaha tuubada. Laakiin micnela'aan. Ka bilow warqadaha iyo daabacayaasha - falanqeeyaan profiles daabacaadda oo samee shabakad daabacado ama MFPs oo dadweynuhu galaan, waxaad la yaabi doontaa inta waraaqo iyo kartoonada aad kaydin karto iyo inta kharashka daabacaadda hal xaashi uu hoos u dhici doono. Oo maya, tani maaha lacag-nuugista, tani waa hagaajinta geedi socodka muhiimka ah. Ma jiro qof mamnuucaya daabacaadda waraaqaha ereyga iyo qoraallada qalabka xafiiska, laakiin daabacaadda buugaagta aad ka xumaan lahayd inaad iibsato ama aadan rabin inaad ka akhrido shaashadda ayaa aad u badan.
Marka xigta, had iyo jeer hay sahayda alaabta aad ka iibsanayso alaab-qeybiyeyaasha qiimo dhimis, si haddii ay dhacdo dhibaatooyinka qalabka, aadan ku iibsan qiimo qaali ah suuqa farsamada ee kuugu dhow. La soco qiima dhaca iyo jeexjeexa iyo jeexjeexa, xafid diiwaanka oo samee sanduuqa beddelka - habka, waa fikrad wanaagsan in la helo sanduuqa beddelka ah ee qalabka aasaasiga ah ee xafiiska. Sababtoo ah laguguma ammaani doono wakhtiga hoos u dhaca shaqada, tani sidoo kale waa lumin lacag, gaar ahaan ganacsiga iyo shirkadaha adeegga.
Sida kaabayaasha codsiga, waxaa jira laba shay oo qiimaha ugu muhiimsan: internetka iyo isgaarsiinta. Markaad dooranayso bixiye, u fiirso xirmooyinka soo jeedinta, akhri xiddigaha ku saabsan canshuuraha, fiiro gaar ah u yeelo tayada isgaarsiinta iyo SLA. Qaar ka mid ah maamulayaasha ayaa go'aansada inaysan dhibin oo ay iibsadaan, tusaale ahaan, telefonka IP ee xirmo leh PBX lacag bixin ah, kaas oo rukunsasho bille ah sidoo kale la bixiyo. Ha caajisin, iibso taraafikada kaliya oo baro inaad la shaqeyso Asterisk - tani waa tan ugu wanaagsan ee lagu abuuray berrinka VTS iyo xal ku dhow dhib la'aan dhibaatooyinka ganacsi ee ganacsiyada yaryar iyo kuwa dhexdhexaadka ah (haddii aad leedahay gacmo toos ah).
8. Diiwaangeli oo abuur tilmaamaha shaqaalaha
Waa caajisnimo waana lagama maarmaan. Marka hore, way kuu fududaan doontaa inaad shaqeyso, marka labaadna, la qabsiga dadka cusub waxay noqon doontaa mid aan kala go 'lahayn. Ugu dambeyntii, adiga laftaadu waxay ogaan doontaa in kaabayaashaagu ay yihiin kuwo casri ah, sax ah oo habaysan. Diyaarso tilmaamaha badbaadada, buug-gacmeedyo gaagaaban oo loogu talagalay isticmaalayaasha, FAQs, sharax shuruucda iyo xeerarka isticmaalka qalabka xafiiska. Tilmaamaha maadiga ah ee jira ayaa aad uga qancin badan ereyada; mar walba waad u jeesan kartaa iyaga. Sidan, waxaad u diri kartaa isku xirka dukumeentiga su'aal kasta oo khuseeya oo aadan aqbalin doodda "Lama digin". Sidan waxaad wax badan ku badbaadin doontaa tirtiridda khaladaadka.
9. Isticmaal adeegyada dibadda laga keeno
Xitaa haddii shirkaddaadu leedahay dhammaan waax IT ama, liddi ku ah, kaabayaal yar, ma jirto wax ceeb ah in la isticmaalo adeegyada dibadda. Waa maxay sababta aan u helin adeegyada xirfadlayaasha waaweyn, oo ku takhasusay shay adag, lacag yar, taas oo ah, iyada oo aan shaqaaleysiin takhasus sida shaqaalaha ah. Ka bixi qaar ka mid ah DevOps, adeegyada daabacaadda, maamulka shabakad mashquul ah, haddii aad mid leedahay, xarunta taageerada iyo wacitaanka. Qiimahaagu ma hoos u dhici doono sababtoo ah tan; lid ku ah, waxaad heli doontaa khibrad dheeraad ah oo ku saabsan xiriirka qandaraasleyaasha qolo saddexaad.
Haddii maareeyahaagu u maleeyo in wax-soo-saarku uu qaali yahay, kaliya u sharax inta uu ku qasban yahay inuu bixiyo khabiirka takhasuska leh. Runtii way shaqeysaa.
10. Ha ku lug yeelan il furan iyo horumarkaaga
Waxaan ahay injineer, waxaan ahay horumariye waagii hore, waxaanan si adag u aaminsanahay inay tahay il furan oo badbaadisa adduunka - waa maxay qiimaha maktabadaha, nidaamyada la socodka, nidaamyada maamulka serverka, iwm. Laakiin haddii shirkaddaadu ay go'aansato inay iibsato il furan CRM, ERP, ECM, iwm. ama maamuluhu wuxuu ku qayliyaa shir in aad duminayso biilashaada, badbaadi markabka, waxay aadaysaa qulqulka. Waa kuwan doodaha lagu hor istaagi karo hoggaamiye waxyiga leh oo indho gubasho leh:
- Ilaha furan si liidata loo taageero haddii ay tahay kayd dadweyne ama ay aad qaali u tahay in la taageero haddii ay tahay il furan oo laga helo shirkadaha (DBMS, qolalka xafiisyada, iwm.) - waxaad si dhab ah u bixin doontaa su'aal kasta, codsi iyo tigidh kasta;
- Khabiir gudaha ah oo geynaya badeecada isha furan ee gudaha waxay noqon doontaa mid aad qaali u ah yaraantiisa;
- hagaajinta isha furan waxaa si aad ah u xaddidi kara aqoonta, xirfadaha, ama xitaa shatiga;
- Waxay kugu qaadan doontaa wakhti dheer inaad ku bilawdo il furan waxayna kugu adkaan doontaa inaad la qabsato hababka ganacsiga.
Baahnayn in la sheego, horumarinta kaaga waa hawl aad u dheer oo qaali ah? Laga soo bilaabo waayo-aragnimadayda, waxaan dhihi karaa inay qaadato ugu yaraan saddex sano si loo abuuro prototype shaqo oo buuxiya shuruudaha ganacsiga oo u oggolaanaya dadka isticmaala inay isticmaalaan. Oo kaliya haddii aad haysatid koox wanaagsan oo barnaamijyo ah (waxaad ka eegi kartaa mushaharka "My Circle" - gabagabada ayaa kuu iman doonta).
Markaa waxaan noqon doonaa banal oo waxaan ku celin doonaa: tixgeli dhammaan xulashooyinka.
Haddaba, aan si kooban u soo koobo si aan u hubiyo in aanan waxba iloobin:
- xisaabi lacag - isbarbardhig xulashooyin kala duwan, tixgeli arrimaha, is barbar dhig;
- ku dadaal si aad u yarayso wakhtiga adeega iyo tababbarka isticmaalayaasha, yarayso khatarta "faragelinta nacaska";
- isku day in aad isku xoojiso oo aad isku xidho teknoolajiyada - qaab-dhismeed isku xidhan iyo automation-dhamaadka-ilaa-dhamaadka ayaa sameeya faraqa;
- maalgashada horumarinta IT-ga, ha ku noolaan tignoolajiyada duugoobay - waxay nuugi doonaan lacag;
- isku xidha baahida iyo isticmaalka agabka IT-ga.
Waxaa laga yaabaa inaad weydiiso - maxaad u kaydsanaysaa lacagta dadka kale, maadaama uu xafiisku bixiyo? Su'aal macquul ah! Laakin awoodaada aad ku wanaajiso kharashaadka oo aad u maamusho hantida IT si wax ku ool ah ayaa ugu horraysa khibradaada iyo sifooyinkaaga xirfadle. Dhammaanteen waan ognahay sida loo sameeyo nacnaca alaabta qashinka ah halkan :)
У iyada oo ah sabab aad u fiican oo lagu cusboonaysiiyo awoodaha farsamada. Soo gal, eeg, dooro - waxaa hadhay wax aad u yar ilaa 30-ka Abriil.
Inta kale - dhaqanka 10% dhimis iyadoo la isticmaalayo promo code habrahabr10.
Source: www.habr.com