Marka la hirgeliyo nidaamyada ERP-ga diyaarsan, 53% shirkadaha caqabado halis ah oo u baahan isbeddel ku yimaada hababka ganacsiga iyo hababka ururrada, iyo 44% shirkadaha waxay la kulmaan dhibaatooyin farsamo oo waaweyn. Maqaallo taxane ah, waxaan ku sharixi doonaa waxa nidaamka ERP yahay, sida uu faa'iido u leeyahay, sida loo go'aamiyo baahida loo qabo hirgelintiisa, waxa aad u baahan tahay inaad ogaato markaad dooranayso bixiyaha madal iyo sida loo hirgeliyo.
Fikradda nidaamka ERP wuxuu ka yimid USA oo macno ahaan loo tarjumay sida qorsheynta kheyraadka ganacsiga - Qorsheynta Kheyraadka Enterprise. Tacliin ahaan, waxay u egtahay sidan: "ERP waa istaraatiijiyad urureed oo loogu talagalay isku-dhafka wax-soo-saarka iyo hawlaha, maareynta shaqada, maamulka maaliyadda iyo maaraynta hantida, diiradda saaraya dheelitirka joogtada ah iyo hagaajinta ilaha ganacsiga iyada oo loo marayo xirmo software ah oo khaas ah, isku dhafan (software) waxay bixisaa qaab iyo hab-raac xogeed guud oo loogu talagalay dhammaan qaybaha hawsha."
Alaab-qeybiye kastaa wuxuu si gooni ah u fahmi karaa nidaamka uu u sameeyay, isagoo ku saleynaya diiradda iyo hawlaha la doonayo in la xalliyo. Tusaale ahaan, hal nidaam ERP ayaa ku habboon tafaariiqda, laakiin kuma habboona warshadda saliidda. Waxaa intaa dheer, shirkad kasta iyo shaqaalaheeda isticmaala madalku waxay u maleynayaan si kala duwan, iyada oo loo eegayo qaybta ay la kulmaan shaqadooda.
Asal ahaan, ERP waa nidaam macluumaad oo lagu maareeyo dhammaan hababka ganacsiga iyo ilaha shirkadda oo ku salaysan hal xog.
Maxaad ugu baahan tahay nidaamka ERP?
Sida nidaam kasta oo macluumaad ah, ERP waxay ku shaqeysaa xogta. Shaqaale kasta iyo waax kasta waxay si joogto ah u abuurtaa boqollaal megabyte oo macluumaad ah. Urur yar, maareeyuhu wuxuu si toos ah u helayaa dhammaan macluumaadka iyo waqtiga si uu ula socdo hababka. Haddii tiro badan oo xog ah lagu dhex abuuro qaab-dhismeedka hal ama laba geeddi-socod ganacsi, markaa maareeyuhu wuxuu u baahan yahay oo kaliya inuu ku dhejiyo xalalka IT-ga ee bartilmaameedka ah. Caadi ahaan, ururku wuxuu iibsadaa software xisaabaadka iyo, tusaale ahaan, CRM.
Sida shirkadu u korto, hababka gaarka ah ee hore u qaatay wakhtiga ugu yar si loo maareeyo ayaa loo beddelaa tiro badan oo macluumaad ah. Marka lagu daro hababka kale ee ganacsiga, socodka macluumaadka kala duwan ayaa u baahan shaqaale badan oo maamul si ay isugu daraan oo u falanqeeyaan. Sidaa darteed, nidaamka ERP looma baahna mid yar, laakiin waxaa loo baahan yahay ganacsiyo dhexdhexaad ah iyo kuwa waaweyn.
Sida loo fahmo in shirkadu u baahan tahay nidaamka ERP
Sheekada caadiga ah ee macaamiisheena ayaa sidaan ah. Mar marka qaarkood, way caddaatay in dhammaan hababka ugu muhiimsan ay yihiin kuwo iswada, oo waxtarka shaqadu aanu kordho.
Waxaa soo baxday in nidaam kastaa uu ku yaal nidaamkiisa macluumaadka gaarka ah. Si loola xiriiriyo iyaga, shaqaaluhu waxay gacanta ku galaan xogta nidaam kasta, ka dibna maamulku wuxuu gacanta ku ururiyaa xogta nuqul ka mid ah si loo falanqeeyo hawlaha shirkadda oo dhan. Mabda 'ahaan, makaanikada shaqada ee noocan oo kale ah ayaa wax soo saar leh ilaa heer go'an. Waxa ugu muhiimsan waa in la go'aamiyo xilliga la gaaro waxtarka ugu sarreeya ka hor intaysan dhicin, mana aha marka ay lagama maarmaan tahay in la beddelo hababka hababka habka degdegga ah.
Nidaamyada macluumaadka midkoodna waligiis ma soo sheegi doono in la joogo xilligii shirkadu kortay ilaa heerka loo baahan yahay nidaamka ERP. Waayo-aragnimada adduunku waxay muujinaysaa 4 calaamadood oo waaweyn oo kuu oggolaanaya inaad tan fahanto:
Ma jirto xog ku filan oo lagu sameeyo go'aan maareyn xog ogaal ah.
Go'aan kasta oo ganacsigu wuxuu leeyahay cawaaqib taasoo ugu dambeyntii keenta khasaare maaliyadeed ama, taa beddelkeeda, dakhliga. Tayada go'aanku waxay ku xiran tahay macluumaadka uu ku saleysan yahay. Haddii xogtu ay dhacday, mid aan dhammaystirnayn ama khaldan tahay, go'aanku wuxuu noqonayaa mid khaldan ama aan dheellitirnayn.
Sababaha ugu waaweyn ee iswaafaqla'aanta macluumaadka:
-
macluumaadka muhiimka ah ayaa ku kala firirsan shaqaalaha iyo waaxaha gaarka ah;
-
ma jiraan xeerar xog ururin;
-
Macluumaadka waxaa ururiya shaqaale leh doorar kala duwan iyo waqtiyo kala duwan.
Iyada oo la adeegsanayo madal ERP ah oo ku habboon hababka ganacsigaaga, waxaad awood u yeelan kartaa dhammaan xogtaada. Dhammaan macluumaadka waxaa abuuray shaqaale kasta iyo waax kasta oo ku jira nidaam keliya wakhtiga dhabta ah. Tani waxay ka dhigan tahay in xogta adiga iyo qof kasta oo kale oo ka tirsan shirkadda aad u baahan kartaan ay had iyo jeer tahay mid sax ah oo cusub intii suurtagal ah.
Is dhexgalka la'aanta udhaxeysa nidaamyada IT-ga ayaa horseeda guuldarrooyin shaqo waxayna caqabad ku noqotaa kobaca shirkadda.
Nidaam kasta oo IT wuxuu leeyahay shuruudo u gaar ah oo loogu talagalay qaabka xogta, oo la dhisay waqtiyo kala duwan oo isticmaalaya teknoolojiyad kala duwan, mabaadi'da iyo luqadaha barnaamijyada. Tani waxay ka muuqataa shaqada shaqaalaha, kuwaas oo u dhaqma sida luqado kala duwan, iyo xawaaraha isdhexgalka.
Nidaamka ERP wuxuu isku daraa hawlo shaqsiyeed hal meel oo isku dhafan oo si sahlan loo fahmi karo. Nidaamka ERP wuxuu u shaqeeyaa sidii tarjumaan, isagoo ku hadlaya luqado badan oo barnaamijyo ah si loo hubiyo wadashaqeyn iyo joogtayn.
Macaamiishaadu kuma faraxsana adeega.
Haddii macaamiishu ka cawdaan ama baxaan, waa inaad ka fikirtaa waxtarka. Tan waxa u sabab ah dalabka oo sahayda ka culus, keenista soo daahday, adeeg gaabis ah, ama dareen guud oo ah in ganacsigu aanu haysan agab ama wakhti uu ku daryeelo macmiil kasta.
Marka ganacsigu u koray cabbir dhexdhexaad ah ama weyn, ERP waxay u beddeshaa macaamiisha aan ku qanacsanayn kuwo daacad ah. Macaamiishu waxay bilaabaan inay dareemaan horumarinta adeegga waxayna la kulmaan isbeddelada ay la socdaan shirkadda.
Waxaad isticmaalaysa habab duugoobay.
Sida laga soo xigtay Warbixinta Isbeddellada Ilaalinta Xogta ee Veeam 2020, caqabadaha ugu weyn ee isbeddelka ganacsiga dhijitaalka ah waa tignoolajiyada duugoobay. Haddii shirkaddu ay weli ku shaqeyneyso nidaamyada gelitaanka gacanta ama dukumentiyada waraaqaha, ka dibna xilliga ka dambeeya masiibada hubaal waa laga tagi doonaa.
Intaa waxaa dheer, nidaamyada IT-ga shirkaddu waxay noqon karaan kuwo casri ah laakiin kala daadsan. Xaaladdan oo kale, waax kastaa waxay abuurtaa kaydka macluumaadka u gaar ah, xogta ka soo baxda qiyaas ahaan ama si khaldan. Haddii isdhexgalka nidaamyada shakhsi ahaaneed ay tahay mid aad u qaali ah ama aan macquul ahayn, markaa waa lagama maarmaan in loo beddelo hal nidaam ERP.
Waa maxay faa'iidooyinka nidaamka ERP uu siiyo ganacsiga?
Nidaamka ERP waa badeecad ay shirkaddu ku iibsato kharashkeeda. Dhaqangelinteeda waxaa loo arkaa maalgashi ay tahay inay macaash soo gasho. Ma jiro soo saaraha nidaamka ERP oo dammaanad qaadaya inay u keeni doonto kobaca dakhliga shirkadda. Tanina ma khusayso oo keliya nidaamyada ERP, laakiin sidoo kale xalal kasta oo IT ah. Si kastaba ha ahaatee, dhammaan faa'iidooyinka hirgelinta waxay si dadban u saameeyaan faa'iidada:
Kaydinta nidaamyada IT
Halkii aad ku isticmaali lahayd kheyraadka dhowr nidaam oo kala duwan, kuwaas oo mid kastaa u baahan yahay taageero gaar ah, kaabayaasha, shatiyada, iyo tababarka shaqaalaha, waxaad awood u yeelan kartaa dhammaan kharashyada hal madal ERP ah. Waxay ka kooban tahay qaybo beddela nidaamyada kala duwan oo leh qaybo isku dhafan.
Haddii nidaamka ERP laga soo bilaabo eber si loo daboolo baahiyaha shirkad gaar ah, waxaa ku jiri kara nidaamyada iyo adeegyada dhinac saddexaad oo ku habboon la-hawlgalayaasha ganacsiga, alaab-qeybiyeyaasha, macaamiisha iyo kuwa kale ee dhiggooda ah si ay ula shaqeeyaan.
Hufnaan buuxda
ERP waxay siisaa maaraynta helitaan buuxa oo ku saabsan habsocod kasta oo ganacsi oo waax kasta 24/7. Tusaale ahaan, waxaad la socon kartaa alaabada maalin kasta, oo ay ku jiraan keenista qorshaysan iyo keenista gaadiidka. Haysashada sawir dhamaystiran oo ah heerarka alaabada waxay kuu ogolaanaysaa inaad si sax ah u maamusho raasamaal shaqada.
Warbixino toos ah iyo qorshayn xoog leh
ERP waxay abuurtaa hal, nidaam warbixineed midaysan dhammaan hababka. Waxay si toos ah u soo saartaa warbixinno iyo falanqayn waxtar leh wakhti kasta. Iyada, maamulku ma doonayo inuu gacanta ku ururiyo xaashiyaha iyo waraaqaha.
Haddaba, madalku waxa ay u fasaxaysaa wakhtiga qorshaynta istiraatijiyadeed, falanqaynta wanaagsan iyo isbarbardhigga waxqabadka waaxda. Nidaamka ERP wuxuu caawiyaa in la helo isbeddellada falanqaynta ee aan hore loo dareemin oo aan xitaa fursad u helin in lagu ogaado.
Waxtarka oo kordhay
ERP lafteedu maaha dawo. Muhiim ma aha oo kaliya in loo hoggaansamo waxyaabaha gaarka ah ee ganacsiga, laakiin sidoo kale in si sax ah loo fuliyo. Sida laga soo xigtay Iyadoo 315 bixiyeyaasha nidaamyada ERP-ka-baxsan, saamiga fulinta ee qayb ahaan lagu guulaystay ayaa lagu qiyaasay inta u dhaxaysa 25 iyo 41 boqolkiiba, iyadoo ku xidhan warshadaha. ERP saxda ah waxay si weyn u yaraynaysaa wakhtiga iyo dadaalka lagu bixiyo shaqada caadiga ah.
Adeegga macaamiisha
Adeegga macaamiishu waa qayb muhiim ah oo ka mid ah ganacsiga. Nidaamka ERP waxa uu ka beddelaa diiradda shaqaalaha ilaalinta diiwaanka macaamiisha una beddelo dhisidda iyo ilaalinta xiriirka macaamiisha.
Tirakoobyadu waxay muujinayaan in 84 boqolkiiba macaamiisha ee shirkadda haddii aysan helin jawaabo ku filan su'aalaha. ERP waxay siisaa shaqaalaha dhammaan macluumaadka lagama maarmaanka ah iyo taariikhda macmiilka isla wakhtiga la xidhiidhka. Iyada oo ay la socoto, shaqaaluhu ma qabtaan xafiis-dawladnimada, laakiin waxay la macaamilaan soo jiidashada iyo ilaalinta macaamiisha. Macaamiishu waxay dareemayaan faa'iidooyinka hirgelintiisa, xitaa iyaga oo aan ogeyn isbeddellada shirkadda.
Ilaalinta xogta
Si dhib leh ma jiro nidaam macluumaad oo bixin kara dammaanad dhammaystiran oo amniga xogta ah. Xogta shakhsi ahaaneed ee macaamiisha iyo shaqaalaha, emails, hantida maskaxda, xogta maaliyadeed, qaansheegyada, qandaraasyada - nidaamyada badan ee ka baaraandega macluumaadkan, way sii adkaanaysaa in la raad raaco khataraha. Nidaamka ERP wuxuu soo bandhigayaa heerar isku mid ah oo gelitaan, gelinta xogta iyo soo saarista, iyo kaydinta xogta dhexe.
Si kastaba ha ahaatee, inta badan saamiga suuqa ee nidaamka ERP ee diyaarsan, inta badan waxay ku xiran tahay weerarrada hackers. Way fiicnaan lahayd in aad horumariso nidaamkaaga ERP, kaas oo saldhiga koodhka kaas oo kaliya aad heli karto. Haddii nidaamka ERP ee shirkaddaada laga soo saaray meel eber ah, hackers ma awoodi doonaan inay helaan nuqullada nidaamka si ay ugu tijaabiyaan baylahda marka hore.
Wax soo saarka iskaashiga
Inta badan xiisaha wada shaqaynta ka dhaxaysa waaxaha ama shaqaalaha ayaa meesha ka baxa sababtoo ah wareejinta xogta waxay u baahan tahay hawlo badan oo joogto ah ama jawiga nafsiga ah ee shirkadda awgeed. Nidaam midaysan ayaa otomaatig u ah helitaanka macluumaadka, wuxuu meesha ka saarayaa waayo-aragnimada xun ee qodobka aadanaha wuxuuna dardargeliyaa isgaarsiinta shirkadda dhexdeeda.
Nidaamyada ganacsi ee midaysan
Nidaamyada ERP ee horay loo dhisay waxaa loo sameeyay si waafaqsan hababka ugu wanaagsan ee warshadaha. Tani waxay u oggolaanaysaa ganacsiyada inay habeeyaan hanaankooda.
Si kastaba ha ahaatee, dhab ahaantii, ganacsigu waa inuu sameeyaa doorasho adag: ama waxay qaadataa wakhti dheer oo qaali ah si loo dejiyo oo loo beddelo nidaamka ERP si loo buuxiyo heerarka ganacsiga, ama way xanuun badan tahay in loo habeeyo hababka ganacsi ee u gaarka ah heerarka nidaamka ERP.
Waxaa jira dariiqa saddexaad - si aad marka hore u horumariso nidaamka habsocodka ganacsigaaga.
Miisaanka
Haddii aad ballaarinayso saldhigga macaamiishaada, ku fidinayso suuqyo cusub, soo bandhigayso habab cusub, waaxyo ama alaabooyin, ama haddii kale aad miisaanayso ganacsigaaga, oo leh iibiyaha saxda ah, goobtaada ERP waxay la qabsan kartaa isbeddelka.
Maadaama nidaamka ERP lagu fulinayo dhammaan hababka shirkadda, liiska faa'iidooyinka ayaa kordhin kara iyadoo ku xiran waxyaabaha gaarka ah. Waxaa jira daraasiin iyo boqolaal xalal diyaarsan oo laga sameeyay suuqa kuwaas oo ku qasbaya iibsadayaasha qaab-dhismeedka is-diiwaangelinta, xawaaraha cusbooneysiinta iyo taageerada, shaqeynta xiran iyo qaab dhismeedka - oo ku dhex jira qaab-dhismeedka hal alaab-qeybiye. Kaliya horumarinta nidaamkaaga ERP ayaa bixiya fursadaha ugu badan iyada oo aan wax xaddidaad ah lahayn.
Akhri maqaallada soo socda si aad u barato sida loo doorto soo saaraha nidaamka ERP, su'aalaha la weydiinayo si aan lacag u lumin, iyo waxa la tixgelinayo marka la qorsheynayo fulinta.
Source: www.habr.com