Dhowr jeer ayaan wax ka qornay sida tignoolajiyadayadu u caawiyaan iyo xataa ka baaraandegto macluumaadka nooc kasta oo dukumeenti ah oo geli xogta nidaamyada xisaabaadka. Maanta waxaan kuu sheegi doonaa sida aan u hirgelinay Π² β bixiyaha ugu weyn ee kulaylka iyo biyaha kulul ee Moscow.
Bal qiyaas in aad joogto meel xisaabiye caadi ah. Waan fahamsanahay in tani aysan fududayn, laakiin isku day si kastaba. Maalin kasta waxaad heleysaa tiro aad u badan oo biilal waraaqo ah, qaansheegyo, shahaadooyin, iyo wixii la mid ah. Iyo gaar ahaan wax badan - maalmo ka hor warbixinta. Dhammaan faahfaahinta iyo cadadka waxay u baahan yihiin in si deg deg ah oo taxadar leh loo hubiyo, dib u daabaco oo la geliyo nidaamka xisaabaadka, gacanta lagu sameeyo oo loo diro dukumentiyada kaydka, si markaa si degdeg ah loogu gudbiyo si loo xaqiijiyo hanti-dhawrka gudaha, adeegga canshuuraha, canshuuraha. maamulka sharciga iyo kuwa kale. adag tahay? Laakiin tani waa dhaqan ganacsi oo soo jireen ah oo ka jira shirkado badan. Si wada jir ah MOEK, waanu fududaynay shaqadan aadka u dhibta badan waxaanan ka dhignay mid ku haboon. Haddii aad xiisaynayso sida ay ahayd, ku soo dhawoow bisadda.
Sawirku wuxuu muujinayaa Moscow CHPP-21, soo saaraha ugu weyn Yurub ee tamarta kulaylka. Kulaylka ka dhasha saldhiggan waxa MOEK siiya 3 milyan oo deggan waqooyiga Moscow. .
MOEK waxay Moscow ku leedahay darsin iyo bar laamood. Waxay u adeegaan 15 km ee shabakadaha kulaylka, 811 saldhigyada kulaylka iyo guryaha kululeeyaha, 94 dhibcood kululaynta iyo 10 saldhigyada bamgareynta, iyo sidoo kale dhisaan oo rakibo habab kulaylka cusub. Shirkaddu waxay soo iibsataa qalab iyo adeegyo kala duwan oo loogu talagalay hawlaha ganacsiga: . Diyaarinta dukumentiyada waax kasta oo bilaabaysa iibka waxaa fuliyaa shaqaale gaar ah - kormeerayaasha qandaraasyada.
Sidee qandaraasyadu uga shaqeeyaan shirkad weyn? Marka kormeerayaashu ay galaan heshiis, waxay ka helaan dukumiintiyo waraaqo badan oo muhiim ah kuwa dhiggooda ah: qoraalada bixinta, shahaadooyinka bixinta adeegga, qaansheegyada, shahaadooyinka, iwm. Caadi ahaan, kormeeruhu wuxuu sawiraa waraaqaha ganacsiga ka dibna wuxuu ku dhejiyaa baarista nidaamka ilaha ganacsiga nidaamka maamulka. Maareeyaha maaliyadeed ayaa gacanta ku eegaya dhammaan xogta. Taas ka dib, kormeeruhu wuxuu u qaadaa dukumentiyada asalka ah waaxda xisaabinta. Ama warqaaduhu wuu sameeyaa tan, ka dibna wareejinta dukumentiyada waxay qaadan kartaa waqti dheer - laga bilaabo dhowr saacadood ilaa dhowr maalmood.
Wax walbana way fiicnaan lahaayeen, laakiin, sida shirkado kale oo badan:
- Waraaqaha waxaa laga yaabaa inay yimaadaan waaxda xisaabaadka dhowr maalmood ka hor intaan warbixinta la gudbin. Markaa xisaabiyayaashu waa inay habeen iyo maalin ku qaataan goobtooda shaqo. Waxaad u baahan tahay inaad gacanta ku hubiso in dhammaan qaansheegyada, qaansheegyada, iwm ay si sax ah u buuxsameen, ka dib, haddii wax walba ay sax yihiin, shaqaaluhu wuxuu ku beddelayaa xogta nidaamka xisaabaadka oo uu soo dhejiyo. Isla mar ahaantaana, 90% wakhtiga xisaabiyaha ayaa lagu kharash gareeyaa dib-u-daabacaadda xogta - faahfaahinta, qaddarka, taariikhda, lambarrada alaabta, iwm. Sababtaas awgeed, waxaa jira khatar ah inaad khalad samayso.
- Dukumeentiyadu waxay la imaan karaan khaladaad Mararka qaarkoodna biilasha ama shahaadooyinka qaarkood ayaa maqan. Mararka qaarkood tani waxay cadaataa maalmaha ugu dambeeya ka hor intaan warbixinta la gudbin. Sababtaas awgeed, wakhtiga oggolaanshaha dukumeentiga ayaa laga yaabaa in dib loo dhigo.
- Ka dib marka la galo, xisaabiyayaashu waxay ku kaydiyaan qaansheegyada, qaansheegyada waxayna ku dhaqmaan waraaqo gaar ah iyo kayd elektaroonig ah. Maxay tani u adag tahay? Tusaale ahaan, MOEK waxay ku shaqeysaa si waafaqsan tacriifadaha, sidaas darteedna waxaa ku waajib ah inay si joogto ah uga warbixiso kharashkeeda hay'adaha fulinta. Iyo marka xisaab-dhawrka gobolka ama cashuuraha soo socda uu yimaado waaxda xisaabaadka, shaqaaluhu waa inay raadiyaan dukumentiyo muddo dheer.
Tani waa waxa ay u ekaan jirtay waaxda xisaabaadka MOEK:
MOEK waxay ahayd tii ugu horreysay ee warshadaha tamarta si ay u go'aansato dib u dhiska iyo fududaynta nidaamkan si ay si dhakhso ah u xidho wax kala iibsiga iyo soo gudbiyaan warbixinnada, si fiican u qiimeeyaan isbeddelada suuqa ee wax soo iibsiga iyo qorsheynta istaraatijiyad maaliyadeed. Ma fududa in la beddelo nidaamka shaqada ee waaxda xisaabinta ee muddada dheer, sidaas darteed shirkaddu waxay go'aansatay inay u beddesho lammaanaheeda - ABBYY.
Wax degdeg ah looma sheego
Koox khubaro ah oo ABBYY ah ayaa MOEK ka hirgeliyay madal caalami ah oo loogu talagalay habaynta macluumaadka oo la habeeyey:
- sharraxaadaha dabacsan (hababka soo saarista xogta) ee habaynta dukumentiga. Waxaan si faahfaahsan uga hadalnay waxa ay tahay iyo waxa looga baahan yahay HabrΓ© ΠΈ . Iyadoo la adeegsanayo xalka, MOEK waxay socodsiisaa in ka badan 30 nooc oo dukumiinti ah (tusaale ahaan, shahaadada qalabka la rakibay ama shahaadada kharashka wakaalada) waxayna ka soo saartaa in ka badan 50 sifooyin (lambarka dukumeentiga, wadarta qaddarka oo ay ku jiraan VAT, magaca iibsadaha, iibiyaha, qandaraaslaha, tirada alaabta, iwm.);
- xidhiidhiyaha fulinta jeegaga iyo raritaanka xogta, kaas oo ku xidhay ABBYY FlexiCapture, SAP iyo OpenText. Waad ku mahadsan tahay xiriiriyaha, waxaa suurtagashay in si toos ah loo hubiyo xogta dalabka iyo qandaraaska iyadoo la adeegsanayo hageyaal kala duwan. Waxaan kaga hadli doonaa arrintan hoos;
- u dhoofinta dukumentiyada kaydka elegtarooniga ah ee ku salaysan OpenText. Hadda dhammaan baarista dukumeentigu waxay ku kaydsan yihiin hal meel;
- qoraallada xisaabinta qabyada ah ee SAP ERP oo leh xiriiriya sawirada dukumentiyada la sawiray.
Ka dib shaqaalaha ABBYY iyo MOEK waxay soo saareen foom wax raadin ah si xisaabiyaha uu, ilbiriqsiyo gudahood, uga helo xisaabaadyo muhiim ah sifo kasta oo ku jirta kaydka elektaroonigga ah una gudbiyo si loo baaro canshuuraha.
Baadhitaanku waa suurtagal iyadoo la adeegsanayo 26 shuruudood oo kala duwan (sawirka waa la gujin karaa):
Ka dib markii MOEK ay si guul leh u tijaabisay nidaamka oo dhan, waa la hawl galiyay. Mashruuca oo dhan, oo ay ku jiraan oggolaanshaha, caddaynta iyo hagaajinta, ayaa lagu dhammeeyey 10 bilood gudahood.
Qorshaha shaqada kadib fulinta ABBYY FlexiCapture:
Ma dareemaysaa in aanay waxba is beddelin? Haa, habka ganacsigu waa isku mid, waa kaliya in inta badan shaqooyinka hadda ay qabtaan mishiinka.
Xadhkaha goosashada, la sameeyay!
Sidee wax yihiin hadda? Aynu sheegno in kormeeraha qandaraasku uu helay dukumiintiyo aasaasi ah oo loogu talagalay macaamil ganacsi oo loogu talagalay sahayda bambooyin ee dhirta tamarta kuleylka, ama, tusaale ahaan, dhismaha shabakadaha kuleylka. Khabiirku hadda uma baahna inuu hubiyo dhammaystirka iyo waxa ku jira dukumentiyada laftiisa, wac dire oo u diro dukumeenti asalka ah waaxda xisaabinta. Kormeeruhu si fudud ayuu u baadhayaa dukumentiyada aasaasiga ah ee saxeexan, ka dibna tignoolajiyada ayaa la wareegaysa.
Isticmaalka nidaamka iskaanka shabakada, shaqaaluhu wuxuu u soo diri sawiro qaab TIFF ama PDF ah galkiisa kulul ama iimaylka. Kadibna wuxuu furay ABBYY FlexiCapture galinta webka wuxuuna doortaa nooca dukumeentiga la dejiyay si loo habeeyo. Tusaale ahaan, "iibsashada shaqooyinka/adeegyada khidmadaha wakaalada", "rasiidhka agabka iyo agabka farsamada (MTR)" ama " xisaabaadka hantida".
Nooca set ayaa go'aamiya tirada iyo noocyada dukumeentiyada iyo xogta loo baahan yahay in nidaamku u kala saaro, aqoonsado oo xaqiijiyo.
Curator-ku wuxuu soo shubaa sawiro si loo aqoonsado. Nidaamku wuxuu si toos ah u hubinayaa joogitaanka dhammaan dukumentiyada, waxa ku jira warqad kasta, iyo server-ku wuxuu aqoonsanayaa faahfaahinta - taariikhda qandaraaska, qaddarka, cinwaanka, lambarka aqoonsiga canshuurta, barta koontaroolka iyo xogta kale. By habka, MOEK waa shirkadda tamarta ugu horeysay ee Russia si ay u isticmaalaan habkan.
Haddii kormeeruhu aanu soo gelin dhammaan dukumeentiyada ama qaar ka mid ah qaansheegta aanay ku jirin xogta oo dhan, nidaamku wuu ogaanayaa oo isla markiiba wuxuu waydiisanayaa shaqaalaha inuu saxo khaladka:
Nidaamku wuu cabanayaa oo wuxuu waydiisanayaa inuu ku daro dukumeentiyada maqan (halkan ka dib sawirada shaashadda waa la gujin karaa):
Nidaamku wuxuu ogaaday in dukumeentiga uu dhacay:
Markaa, shaqaaluhu uma baahna inuu go'aamiyo in dukumeentiga si sax ah loo diyaariyey iyo in kale. Haddii wax walba ay sax yihiin, markaa inta badan hubinta xogta waxay si toos ah uga dhacdaa goobta laga soo galo shabakadda. Waa ku filan inaad geliso lambarka dalabka ee lagu qeexay SAP ERP. Tan ka dib, xogta la aqoonsan yahay waxaa lala barbar dhigayaa macluumaadka lagu farsameeyay SAP: TIN iyo KPP ee dhiggooda, lambarada qandaraasyada iyo qaddarka, VAT, magaca badeecada ama adeegga. Hagaajinta iyo hubinta hal dukumeenti waxay qaadataa dhowr daqiiqo oo keliya.
Adigoo isticmaalaya faahfaahinta - INN iyo KPP - waxaad ka dooran kartaa shirkadda aad rabto hagaha:
Haddii uu khalad ka jiro qaansheegta ama qaansheegta, ma oggolaan doonto in dukumeentiga loo dhoofiyo kaydka. Tusaale ahaan, haddii dukumeenti si khaldan loo ururiyey ama mid ka mid ah jilayaasha si khaldan loo aqoonsaday, nidaamku wuxuu tilmaamayaa tan oo wuxuu waydiisan doonaa shaqaalaha inuu saxo dhammaan khaladaadka. Waa kan tusaale:
Nidaamku wuxuu ogaaday in Vasilek CJSC aanu ku jirin liiska alaab-qeybiyeyaasha MOEK.
Tani waxay u oggolaaneysaa shaqaalaha inay la socdaan khaladaadka ka hor inta uusan dukumeentigu gaarin waaxda xisaabinta.
Haddii dhammaan jeegagga si guul leh loo dhammeeyo, markaa hal gujis nuqul ka mid ah dukumeentiga ayaa loo diraa kaydka elektaroonigga ah ee OpenText, iyo xiriiriye iyo kaar ay ku jiraan xogtiisa badan ayaa ka muuqda SAP. Xisaabiyaha ama ilaaliye ayaa had iyo jeer ka dhex arki kara kaydka elektaroonigga ah liiska dukumeentiyada nidaamka loo baahan yahay iyo macluumaadka ku saabsan cidda ka baaraandegta dukumeentiyada, wakhtiga loo cayimay, iyo natiijada.
Pyotr Petrovich wuxuu eegay kaydka elektaroonigga ah, ...
... si loo arko cidda soo gelisay dukumentiyada dalabka 1111.
Ka dib markii la soo geliyo xogta iyo iskaannada ABBYY FlexiCapture ilaa SAP, wax kala beddelasho qabyo ah ayaa soo baxaya xog horay loo buuxiyay iyo isku xirka sawirada dukumentiyada la sawiray.
Xarig qabyo ah:
Kadibna xisaabiyaha ayaa helaya ogaysiis iimayl ah oo leh xidhiidh la leh qabyada dhammaatay oo uu sawiro. Khabiirku hadda uma baahna inuu ku dhibtoodo warqad. Waxa kaliya ee uu ku qasban yahay inuu sameeyo waa inuu hubiyo scannada wadarta guud ee macaamilka, joogitaanka shaabadda iyo saxeexa, oo uu sameeyo macaamil ganacsi. Xisaabiyaha hadda wuxuu ku qaataa wax ka yar hal daqiiqo.
Natiijooyinka mashruuca
- Isticmaalka tignoolajiyada ABBYY, MOEK waxa ay fududaysay oo ay dardargelisay xisaabinta oo keliya, laakiin sidoo kale xakamaynta maaliyadeed. Si loo sameeyo dhajinta, shaqaaluhu uma baahna inay sugaan soo-qaadiyaha oo wata dukumeenti asalka ah - waxa kaliya ee ay u baahan yihiin inay sameeyaan waa inay helaan sawir leh xog hore loo xaqiijiyay oo ka timid kaydka elektaroonigga ah hal gujin. Run, dukumeenti warqad ah ayaa weli loo baahan yahay. Laakiin hadda waxaa loo diri karaa waaxda xisaabaadka mar dambe. Marka ay halkaas timaado, shaqaaluhu wuxuu hubin doonaa sanduuqa "Original helay" ee nidaamka xisaabinta.
- Shaqaaluhu waxay isla markiiba helayaan dhammaan xogta lagama maarmaanka ah ee ku saabsan wax kala iibsiga laga bilaabo baaritaannada, waxay sameeyaan macaamil ganacsi waqtigooda waxayna diyaariyaan dhammaan dukumentiyada si ay horay u soo sheegaan. Hadda kama baqanayaan kormeerka gudaha iyo dibaddaba.
- Xisaabiyayaashu waxay sameeyaan macaamil maaliyadeed 3 jeer degdeg ah, MOEK waxay xidhaysaa xilliga warbixinta 10 maalmood ka hor.
- Dhammaan laamaha MOEK waxay ku kaydiyaan dukumentiyada xisaabaadka hal kayd oo elegtaroonig ah. Waad ku mahadsan tahay tan, waxaad ka heli kartaa qaansheeg kasta, qandaraas ama ficilka dhammaystirka, iyo sidoo kale sifooyin kasta oo iyaga ka mid ah (qadar, VAT, badeecadaha ama adeegyada) 4 jeer ka dhakhso badan sidii hore.
- Xalku wuxuu socodsiiyaa in ka badan 2,6 milyan oo bog dukumeenti sannadkii.
Halkii gabagabo
MOEK waxay isticmaashaa 2 sano hadda iyo inta lagu jiro waqtigan waxaan ururiyay tirakoob. Waxaa soo baxday in xisaabiyayaashu ay sameeyaan 95% gelinta iyada oo aan wax isbeddel ah lagu samayn. Tani waxay ka dhigan tahay in qoraalada noocaas ah si toos ah mustaqbalka looga boodi karo. Waxay dhacday in badeecadani ay dhab ahaantii ahayd tillaabadii ugu horreysay ee shirkadda ee ku aaddan soo bandhigida walxaha "sirdoonka macmalka ah" ee hannaanka ganacsiga ee shirkadda: MOEK waxay horumarinaysaa barnaamij u dhigma.
Shirkadaha kale ee Ruushka ayaa sidoo kale si otomaatig ah u sameeya shaqada xisaabinta: taas oo ka dhigaysa mid fudud oo ku habboon. Tusaale ahaan, adeegsiga tignoolajiyada ABBYY, adeegga xakamaynta maaliyadeed "Β» Heshay 2 jeer ka dhakhso badan macluumaadka ganacsiga muhiimka ah waxayna ku bixisaa 20% waqti ka yar raadinta qaansheegyada lagama maarmaanka ah iyo qoraalada gaarsiinta. Tignoolajiyada farsamaynta macluumaadka caqliga leh waxay caawisaa shaqaalaha waaxda xisaabinta ee haynta "Β» isla markiiba u hel dukumentiyada maaliyadeed ee lagama maarmaanka ah inta lagu jiro xisaabinta cashuuraha tirada badan. Sannadka 2019, khubarada shirkadu waxay qorsheynayaan inay farsameeyaan ilaa 10 milyan oo bog oo dukumeenti ah.
Ma rabtaa inaad wax badan ka ogaato mashruuca MOEK iyo ABBYY? 3-da Abriil 11:00, Ku-xigeenka Madaxa Xarunta Macluumaadka Teknolojiyadda MOEK Vladimir Feoktistov ayaa si bilaash ah ugala hadli doona faahfaahinta kiiska. . Ku biir haddii aad rabto inaad su'aalo waydiiso.
Elizaveta Titarenko,
ABBYY tifaftiraha blog ee shirkadda
Source: www.habr.com