Maqaalkan, waxaan jeclaan lahayn inaan ku muujino sida ay ula shaqeyneyso Kooxaha Microsoft u eg marka loo eego aragtida isticmaaleyaasha, maamulayaasha IT iyo shaqaalaha amniga macluumaadka.
Marka hore, aan si cad u qeexno sida kooxuhu uga duwan yihiin inta badan alaabada kale ee Microsoft ee ku jira Xafiiska 365 (O365 ee gaaban).
Kooxuhu waa macmiil kaliya mana haystaan codsigooda daruuriga ah. Oo waxay martigelisaa xogta ay maamusho dhammaan codsiyada O365 ee kala duwan.
Waxaan ku tusi doonaa waxa dhacaya "hoostiisa hood" marka isticmaalayaashu ay ka shaqeeyaan Kooxaha, SharePoint Online (oo hadda loo yaqaan SPO) iyo OneDrive.
Haddii aad jeclaan lahayd inaad u gudubto qaybta dhabta ah ee hubinta amniga adoo isticmaalaya qalabka Microsoft (1 saac ee wakhtiga koorsada), waxaanu aad ugu talinaynaa inaad dhegaysato koorsada Hantidhawrka Wadaagista ee Xafiiska 365, oo la heli karo Koorasku waxa kale oo uu daboolayaa habaynta wadaagga ee O365, kaas oo kaliya lagu bedeli karo PowerShell.
La kulan Kooxda Mashruuca Gudaha ee Acme Co.
Tani waa sida ay kooxdani ugu eg tahay kooxaha, ka dib markii la abuuray iyo gelitaanka ku haboon uu siiyay xubnahooda mulkiilaha kooxdan, Amelia:
Kooxdu waxay bilaabataa shaqada
Linda waxay tusinaysaa in faylka leh qorshaha lacag-bixinta gunnada ee lagu dhejiyay kanaalka ay abuurtay ay geli doonaan oo keliya James iyo William, kuwaas oo ay kala hadleen.
James, isna, wuxuu u soo diraa xiriiriye si uu u galo faylkan shaqaale HR, Emma, oo aan ka mid ahayn Kooxda.
William wuxuu u diraa heshiis xogta shaqsiga ah ee qolo saddexaad xubin kooxeed kale oo ku jirta wada sheekeysiga kooxaha MS:
Waxaan fuulnaa daboolka hoostiisa
Zoey, iyadoo kaashanaysa Amelia, hadda waxay ku dari kartaa ama ka saari kartaa qof kasta oo ka tirsan Kooxda wakhti kasta:
Linda, oo soo dhejisay dukumeenti ay ku jiraan xog muhiim ah oo loogu talagalay inay isticmaalaan kaliya laba ka mid ah asxaabteeda, waxay ku qaldameen nooca Channel markii la abuurayay, faylkana wuxuu noqday mid diyaar u ah dhammaan xubnaha Kooxda:
Nasiib wanaag, waxaa jira codsi Microsoft oo loogu talagalay O365 kaas oo aad si dhakhso ah u arki karto (dhammaan u isticmaalida ujeedooyin kale) waa maxay xogta muhiimka ah ee gabi ahaanba dhammaan isticmaalayaashu ay heli karaan?, iyadoo la isticmaalayo tijaabada isticmaale xubin ka ah kaliya kooxda amniga guud.
Xitaa haddii faylalka ay ku yaalliin kanaalada gaarka ah, tani ma noqon karto dammaanad ah in goobaabin dad ah oo keliya ay geli karaan.
Tusaalaha James, waxa uu bixiyay isku xidhka faylka Emma, kaas oo aan xataa xubin ka ahayn Kooxda, iska daa in uu galo kanaalka gaarka ah (haddii ay mid tahay).
Waxa ugu xun ee xaaladdan ku saabsan ayaa ah inaanan arki doonin macluumaadka arrintan ku saabsan meel kasta oo ka mid ah kooxaha amniga ee Azure AD, maadaama xuquuqaha gelitaanka si toos ah loo siiyo.
Faylka PD ee uu soo diray William waxa diyaar u ah Margaret wakhti kasta, ee maaha marka aad online ku sheekaysanayso.
Waxaan kor u fuulaa dhexda
Aynu sii ogaano. Marka hore, aan aragno waxa dhabta ah ee dhaca marka isticmaaluhu uu koox cusub ka dhex abuuro Kooxaha MS:
- Xafiiska cusub ee 365 kooxda amniga ayaa laga sameeyay Azure AD, oo ay ku jiraan milkiilayaasha kooxda iyo xubnaha kooxda
- Goob kooxeed cusub ayaa laga abuurayaa SharePoint Online (halkan ka dib waxaa loo yaqaan SPO)
- Saddex kooxood oo maxalli ah (oo ku shaqaynaya kaliya adeeggan) ayaa lagu abuuray SPO: Milkiilayaasha, Xubnaha, Soo-booqdayaasha
- Isbeddellada ayaa lagu sameynayaa Sarifka Onlineka sidoo kale.
Xogta Kooxda MS iyo halka ay ku nooshahay
Kooxuhu maaha bakhaar xogeed ama madal. Waxaa lagu dhex daray dhammaan xalalka Office 365.
- O365 waxay bixisaa codsiyo iyo alaabooyin badan, laakiin xogta had iyo jeer waxaa lagu kaydiyaa meelaha soo socda: SharePoint Online (SPO), OneDrive (OD), Exchange Online, Azure AD
- Xogta aad la wadaagto ama aad ka hesho MS Teams waxay ku kaydsan tahay meelahaas, maaha gudaha kooxaha lafteeda
- Xaaladdan oo kale, khatartu waa isbeddelka sii kordhaya ee iskaashiga. Qof kasta oo heli kara xogta SPO iyo OD platforms wuxuu ka dhigi karaa mid la heli karo qof kasta oo ku jira gudaha ama dibadda ururka
- Dhammaan xogta kooxda (marka laga reebo waxa ku jira kanaalada gaarka ah) waxaa lagu ururiyaa goobta SPO, oo si toos ah loo sameeyay marka la abuurayo Koox.
- Kanaal kasta oo la sameeyay, fayl-hoosaad si toos ah ayaa loogu abuurayaa galka Documents-ka ee goobtan SPO:
- Faylasha ku jira kanaalada waxaa lagu shubaa faylalka hoose ee u dhigma ee gal Documents ee goobta Kooxaha SPO (oo lagu magacaabo kanaalka)
- Iimayllada loo soo diro kanaalka waxa lagu kaydiyaa "Farriimaha Iimeylka" subfolder ee gal kanaalka
- Marka la sameeyo kanaal gaar ah oo cusub, goob SPO gaar ah ayaa la sameeyay si loo kaydiyo waxa ku jira, oo leh qaab la mid ah sida kor lagu sharaxay ee kanaalada caadiga ah (muhiim u ah - kanaal kasta oo gaar loo leeyahay ayaa la sameeyay goob gaar ah oo SPO ah)
- Faylasha lagu soo diro wada sheekaysiga waxa lagu kaydiyaa koontada OneDrive ee isticmaalaha soo diraya (ku jira gal "Kooxaha Microsoft Chat Files") waxaana lala wadaagaa ka qaybgalayaasha sheekaysiga
- Sheekaysiga iyo waraaqaha waraaqaha waxa lagu kaydiyaa isticmaalaha iyo sanduuqyada boostada kooxda, siday u kala horreeyaan, faylalka qarsoon. Hadda ma jirto qaab aad ku heli karto galaangal dheeraad ah iyaga.
Qabsoon biyyoolessaa kaarbuutarraa jiraachuu akka qabu ibsaniiru
Qodobbada muhiimka ah ee muhiimka ah in lagu xasuusto macnaha guud amniga macluumaadka:
- Xakamaynta gelitaanka, iyo fahamka cidda la siin karo xuquuqda xogta muhiimka ah, ayaa loo wareejiyaa heerka ugu dambeeya ee isticmaalaha. Aan la bixin xakamaynta dhexe ama la socodka buuxa.
- Marka qof la wadaago xogta shirkadda, meelahaaga indho la'aanta ah ayaa u muuqda kuwa kale, laakiin adiga maaha.
Kuma aragno Emma liiska dadka ka tirsan Kooxda (iyada oo loo sii marayo kooxda amniga ee Azure AD), laakiin waxay marin u leedahay fayl gaar ah, isku xirka uu James u soo diray.
Sidoo kale, ma ogaan doonno awooddeeda ay ku geli karto faylalka Interface-ka Kooxaha:
Ma jirtaa qaab aan ku heli karno macluumaadka ku saabsan shayga Emma ay gasho? Haa, waan awoodnaa, laakiin kaliya annagoo eegayna xuquuqda gelitaanka shay kasta ama shay gaar ah oo ku jira SPO oo aan ka shakino.
Markaan baarnay xuquuqahaas, waxaan arki doonaa in Emma iyo Chris ay xuquuq ku leeyihiin shayga heerka SPO.
Chris? Wax Chris ma naqaano. Halkee buu ka yimid?
Oo isna wuxuu nooga yimid "kooxda amniga" ee SPO ee "maxalli ah", taas oo, markeeda, ay horayba ugu jirtay kooxda amniga Azure AD, oo leh xubno ka tirsan Kooxda "Magdhowyada".
Waxaa laga yaabaa in, Microsoft Cloud App Security (MCAS) ma awood u yeelan doontaa in ay iftiimiso arrimaha ina danaynaya, iyada oo siinaysa heerka fahamka lagama maarmaanka ah?
Hoogay, maya... Inkasta oo aan awoodi doono inaan aragno Chris iyo Emma, ma awoodi doono inaan aragno isticmaalayaasha gaarka ah ee la siiyay gelitaanka.
Heerarka iyo hababka bixinta helitaanka O365 - caqabadaha IT
Habka ugu fudud ee siinta helitaanka xogta kaydinta faylalka gudaha wareegyada ururada maahan mid si gaar ah u adag oo ficil ahaan ma bixiso fursado lagu dhaafo xuquuqda gelitaanka la siiyay.
O365 waxa kale oo ay haysataa fursado badan oo iskaashi iyo xog wadaag ah.
- Isticmaalayaashu ma fahmaan sababta ay u xaddidayaan gelitaanka xogta haddii ay si fudud u bixin karaan isku xirka faylka uu heli karo qof walba, sababtoo ah ma haystaan khibrad aasaasi ah oo ku saabsan amniga macluumaadka, ama waxay dayacaan khataraha, iyaga oo samaynaya malo ku saabsan suurtogalnimada hoose ee dhacdo
- Natiijo ahaan, macluumaadka muhiimka ah ayaa laga yaabaa inay ka baxaan ururka oo ay helaan dad badan oo kala duwan.
- Intaa waxaa dheer, waxaa jira fursado badan oo lagu bixiyo marin-u-helid aan xad lahayn.
Microsoft ee O365 waxay bixisay malaha siyaabo aad u badan oo lagu beddelo liisaska xakamaynta. Dejinta noocaan ah waxaa laga heli karaa heerka kiraystaha, goobaha, galka, faylasha, walxaha laftooda iyo isku xidhka iyaga. Habaynta goobaha awoodaha wadaagga waa muhiim mana aha in la dayaco.
Waxaan bixinaa fursad aan ku qaadano koorso fiidiyoow ah oo bilaash ah, qiyaastii hal saac iyo badh ah oo ku saabsan qaabeynta xuduudahaan, xiriirka kaas oo lagu bixiyo bilowga maqaalkan.
Adigoon ka fikirin laba jeer, waxaad xannibi kartaa dhammaan wadaagista faylka dibadda, laakiin markaa:
- Qaar ka mid ah awoodaha goobta O365 ayaa ahaan doona mid aan la isticmaalin, gaar ahaan haddii isticmaaleyaasha qaarkood loo isticmaalo inay ku isticmaalaan guriga ama shaqo hore
- "Isticmalayaasha horumarsan" waxay "caawin doonaan" shaqaalaha kale inay jebiyaan sharciyada aad u dejisay siyaabo kale
Dejinta ikhtiyaarada wadaaga waxaa ka mid ah:
- Qaababyo kala duwan oo codsi kasta ah: OD, SPO, AAD iyo kooxaha MS (qaar habayn waxaa samayn kara maamulaha oo kaliya, qaar waxaa samayn kara oo kaliya isticmaalayaasha laftooda)
- Habaynta dejinta heerka kiraystaha iyo heerka goob kasta oo gaar ah
Maxay tani uga dhigan tahay ammaanka macluumaadka?
Sidaan kor ku soo aragnay, xuquuqda gelitaanka xogta buuxda laguma arki karo hal interface:
Markaa, si aad u fahamto cidda geli karta faylal gaar ah ama gal, waxaad u baahan doontaa inaad si madaxbanaan u abuurto matrix gelitaanka, adoo u ururinaya xogta, adoo tixgelinaya kuwan soo socda:
- Xubnaha kooxuhu waxay ka muuqdaan Azure AD iyo Kooxaha, laakiin kuma jiraan SPO
- Milkiilayaasha kooxdu waxay magacaabi karaan la-milkiilayaasha, kuwaas oo si madaxbanaan u balaadhin kara liiska kooxda
- Kooxuhu waxa kale oo ay ku jiri karaan isticmaalayaasha dibadda - "Marti"
- Xidhiidhada la bixiyay si loo wadaago ama loo soo dejiyo kama muuqdaan kooxaha ama Azure AD - kaliya SPO, iyo kaliya ka dib markaad daalan gujiso xiriiryo badan
- Gelida goobta SPO kaliya kama muuqato kooxaha
La'aanta xakamaynta dhexe macnaheedu waa ma awoodid:
- Eeg cidda heli karta agabkee
- Eeg halka xogta muhiimka ahi ku taal
- Buuxi shuruudaha sharciyeynta ee u baahan sirta-qaabka koowaad ee qorsheynta adeegga
- Soo ogow dabeecad aan caadi ahayn oo ku saabsan xogta muhiimka ah
- Xaddid aagga weerarka
- Dooro hab wax ku ool ah oo aad ku dhimi karto khataraha iyadoo lagu salaynayo qiimayntooda
Soo koobid
Gunaanad ahaan, waxaan dhihi karnaa taas
- Waaxyaha IT-ga ee ururrada dooranaya inay la shaqeeyaan O365, waxaa muhiim ah in la helo shaqaale aqoon leh oo labadaba farsamo ahaan u hirgelin kara isbeddelada goobaha wadaagga oo caddayn kara cawaaqibka beddelka xuduudaha qaarkood si loo qoro siyaasadaha la shaqeynta O365 kuwaas oo lagu heshiiyey macluumaadka. qaybaha amniga iyo ganacsiga
- Waxaa muhiim ah in amniga macluumaadka uu awood u yeesho inuu sameeyo si toos ah maalin kasta, ama xitaa waqtiga dhabta ah, xisaabinta helitaanka xogta, jebinta siyaasadaha O365 ee lagu heshiiyey IT iyo waaxaha ganacsiga iyo falanqaynta saxnaanta helitaanka la oggolaaday. , iyo sidoo kale in lagu arko weerar kasta oo ka mid ah adeegyada ku jira kiraystayaasha O365
Source: www.habr.com