🥇How I organized photo storage

Përshëndetje Habr! Çdo nga ne ruan ndonjë informacion, disa për këtë përdorin sekrete dhe truke. Personalish, më pëlqen të shtyp butonin e kamerës dhe sot do të doja të ndaja përvojën time të ruajtjes së informacionit, për të cilën kam kaluar një rrugëtim të gjatë.

Menjëherë do të paralajmëroj: nën këtë postim nuk ka "plumb argjendi" që do të zgjidhë me 0 problemin e kaosit në skedarët në pajisjet tuaja. Asnjë rresht për rrjetet nervore, njohjen e diçkaje nga dikush dhe teknologjitë e tjera nanografike. Nën këtë postim ka pak tekst dhe një tabelë druri, të cilën do të duhet ta plotësoni manualisht =) Por ajo funksionon.

Intro

Para se të kuptoni çfarë problemi doja të zgjidhja, le të flas pak për të =) Nuk e konsideroj veten një fotograf të vërtetë, por megjithatë:

Kam një aparat fotografik dhe fotografoj në RAW (çdo foto peshon mesatarisht 20-25 MB)
Më është shfaqur problemi i ruajtjes dhe strukturimit të fotografive (ose më saktë, të origjinave të tyre)

Tani, pak më në detaje.

Unë përdor 1-2 karta memorjeje prej 64 GB (jo ato që janë në foto më poshtë, megjithëse e di që ato kanë rënë në sy)) - blerja e kartave më të mëdha (128-256) më bënë të ndihem në ngushticë. Ashtu siç nuk është aq shumë në lidhje me ndjeshmërinë, por me qasjen ndaj kartës si një material shpenzues, me të cilin mund të ndodhë ndonjëherë një katastrofë: kam humbur karta, i kam kthyer, dhe një herë më e keqe, dikush ma ka vjedhur përpara syve. Dhe "të gjithë vezët në një kërce" - nuk është qasja më parashikuese.

Këtu është çfarë ndodh kur harrova të nxjerr kartën nga laptopi, e vendosa atë në sediljen e pasagjerit dhe frenova ashpër. Dhe për këtë rrezik - dy herë.

64 GB është diku 2000-2500 fotografi në RAW. Në rastin tim, kjo janë 4-6 set fotografikësh ngjarjesh ose rreth 10 "gadgetësh". Shihni publikimet e mia të mëparshme dhe do të shihni pse kaq shumë. Disa do të thonë "pse ta mundosh kaq shumë butonin e çlirimit" dhe do të kenë të drejtë, por e përmenda më lart se jam pak novice. Më tepër, kam një zakonkë të keqe të bëj dy кадraj - nëse e para del e shkelur, ndoshta e dyta do të ndihmojë. Kjo është një instinkt dhe nuk mund të bëj asgjë për këtë. Ky është përgjigja ndaj pyetjes "pse fotografoj në RAW" - thjesht për të korrigjuar më pas gabimet e mia, çdo ndriçim të tepruar ose të pamjaftueshëm dhe geometrinë e tjera.

Problemi

Për një kohë të gjatë, nuk kam arritur të gjej një program që do të më ndihmonte në mënyrë të plotë për të përmbushur nevojat e mia për ruajtjen e të dhënave. Ka katalogë, ka punë të lehtë me meta-tags, me njohjen e fytyrave dhe përcaktimin e fotografive në hartë - një mal i të gjitha funksioneve të shkëlqyera, por... të shpërndara në aplikacione të ndryshme. Le t'i përmend disa pengesa mbi të cilat kanë hasur shumica e aplikacioneve.

Problemi numër 1: ja, përpara meje ndodhet një kartë memorje - çfarë ka në të? Kurrë nuk e di. Natyrisht, mund të rrokullisësh 2000 fotografi në aparat, të fusësh në laptop ose të mbash shënime në smartphone, por kjo nuk do të japë "pamjen e përgjithshme". Dhe nuk do të përgjigjet në pyetjen "a kam bërë backup të këtyre të dhënave ose a mund t'i fshij pa kthim?"nëse, për shembull, urgjentisht duhet të çlirosh hapësirë? Sepse mund të mos ketë 64 GB të lirë në duar.

Problemi numër 2: nuk e di kurrë se në çfarë gjendjeje janë fotografitë. A janë renditur? A janë përpunuar? A mund të fshihen apo duhet së pari t'i pushoj në kompjuter? Ju jeni të njohur me këto dosje pa fund "From SD", "SD64 LAST", "!UNSORTED", "2018 ALL", "iPhone_before_update" dhe të tjera? =) Në laptop, në kartën e memories, në diskun e jashtëm, me shumë kopje të përsëritura? Dhe ky ndjesi e rëndë, "duhet të bëj rend në të gjitha këto - do të ketë disa ditë të lira...". Por nuk ka ditë të lira.

Problemi 3: si të gjej shpejt fotografitë e nevojshme? Për shembull, së fundmi më duhej të bëj një kolazh nga të gjithë "shtatorët e parë" për disa vite. Të ruaj në laptop? Nuk do të ketë vend. Të kërkoj në disqe të ndryshme? Po, është një mundësi. Por nuk është e përshtatshme...?

Do të isha jashtëzakonisht mirënjohës nëse do të më tregoni për një variant më funksional dhe fleksibël se ai që kam menduar për vete me metoda provash dhe gabimesh (më poshtë). Rekomandoj që ky nuk është për një shikues / renditës fotografish, por për komoditet / qartësi / informativitet.

Zgjidhja

Kam vendosur të përdor një mjet kaq të mrekullueshëm si tabelat në GoogleDocs =) Ai është falas, i platformës së ndryshme dhe etj. - mendoj se nuk ka nevojë për prezantim. Para se të përgatisja strukturën e tabelës, përpiqesha të kuptoja se cilat fusha më nevojiten. Mund të krijosh për to njëqind, por duhet të bëhet që të jenë të lehta për t'u përdorur dhe të mos mërzisin duke i plotësuar çdo herë. Dhe gjithashtu të merret parasysh zgjerimi i ardhshëm: që të jetë e lehtë për t'u përdorur përmes një viti, dy, tre.

Kam mendova mendimet e mia në këtë grup fushash:

Kategoria. Analizova atë që fotografoj dhe e ndava në kategori. Doli kështu:
Automjetet — automjetet
Ngjarje — ngjarje
Gadgetë — gadgetët
Vajzat — e kuptoni
Shtëpia — diçka për shtëpinë, familjen
Jeta — çdo aktivitet që nuk bie në kategoritë e mësipërme
— =)
Udhëtimet — udhëtimet

Të gjitha fotot do të renditen sipas këtyre seksioneve. Nëse fotografoni shumë, është më e lehtë të mbani secilën kategori në një fletë të veçantë (në fund të tabelës).

Ëhtë e rëndësishme: përpiquni të shmangni krijimin e kategorisë «Tjera», sepse aty ka për të lindur kaosi që do të shembë universin. Maksimumi — «!Temp», ku do të derdhni skedarët për renditje të mëvonshme në kategori të tjera.
Emri. Brenda kategorisë, çdo set fotografie ka një emër — duhet t'u jepni emra të tillë që është e lehtë të kujtohen ose të gjenden. Këtu janë të përshtatshme 2 variante: sipas alfabetit ose në rend kronologjik. Unë alternoj të dyja: në gadgetë është më e lehtë të përdoren emrat e pajisjeve, në ngjarje — një maskë si «2018-03-08 — 8 marsi». Nëse ndiheni në vështirësi, gjithmonë ka CMD+F.
Ku janë tani. Në këtë kolonë tregoj se ku po ruhen tani fotografitë — në kartën e memories së aparatit, në laptop, në diskun e jashtëm ose në cloud. Nëse vendndodhja e të dhënave ndryshon, tabela përditësohet. Është e rëndësishme të jepni informacionin për setin e fotografive menjëherë, përndryshe do ta harroni më vonë.
Numri para renditjes. Nuk është gjithmonë e mundur (në të vërtetë, asnjëherë nuk është e mundur) që të merrni dhe të renditni megabajt të RAW-eve menjëherë, zakonisht thjesht i hedh në kartën e memories. Dhe këtu është e rëndësishme të kuptoni sa fotografi ka në setin e fotografive — për të pasur një ide se sa kohë do të nevojitet për renditje dhe përpunim.
Mashtrim: do të jetë e dobishme të dini shpejtësinë mesatare të renditjes dhe përpunimit të fotografive, nëse ju intereson kjo. Thjesht vendosni një timer për 5-10 minuta dhe pastaj shikoni se sa keni arritur të përmirësoni. Në mesatare më duhen 2-5 minuta për çdo fotografi (me kusht që të njoh mirë shkurtesat në Photoshop). Më pas shihni p. 8.
Renditja dhe përpunimi. Thjesht dy kolona, ku qelizat e tyre ngjyrosen ose në gjelbër (= "E bërë"), ose në të kuqe (= "Nuk u bë"). Mund të shtoni, për shembull, të bluaj — nëse përpunimi nuk kërkohet. Një legjendë e tillë ngjyrash do të tregojë qartë se çfarë dhe në cilin gjendje ndodhet. Opsionalisht, mund të tregoni numra - shpejtësinë e punës, të shumëzuar me numrin e fotove pas renditjes (shih. p. 11).
Me renditje kam parasysh seleksionin e kadrove më të mira (ndërrojen e kopjeve dhe të dobëtve) për përpunim të mëtejshëm, dhe me përpunim nënkuptoj rrugën e tyre nga RAW në JPEG (të cilin s'do të kisha turp ta tregoj për të tjerët). Më vonë, brenda secilës dosje do të gjenden pikërisht JPEG të përpunuara, ndërsa në nën-dosjen "Originals" — RAW dhe *.xmp-të e tyre.
Kopja në cloud. Në përgjithësi, nuk ka kuptim të ngarkohet një grumbull fotografish të pa renditur në cloud, kjo është një humbje kohe dhe vendi. Atje ka kuptim të bëhet backup vetëm për fotografitë e renditura. E më mirë — atyre të përpunuara. Nëse ngarkoj skedarë në cloud, atëherë bëj një lidhje klikueshme në dosje — që të mund të kaloj në vendin e nevojshëm me një klikim nga tabela, dhe jo të kërkoj në menaxherin online të skedarëve (të cilët, zakonisht, janë të ngadalshëm).
Kopja në disk. Cloud konsiderohet i besueshëm, por diçka brenda më thotë se është më mirë të kem një backup gjithashtu edhe lokal (të paktën për të dhëna veçanërisht të rëndësishme). Ose nëse bëhet fjalë për ndonjë të dhënë "sensibile", të cilat nuk do të doja t'i ngarkoja në internet.
Numri, madhësia. Numri i fotografive pas renditjes, si dhe madhësia e hapësirës që ato zënë. Kolonë e panevojshme, por tani do të përpiqem të shpjegoj pse e kam bërë këtë.
Nëse shoh një fotosesion me kutinë e gjelbër "Klasifikimi" dhe atë të kuqe "Përpunimi" — do të thotë se vetëm kam nevojë për një sasi të caktuar kohe të lirë për një punë mjaft të thjeshtë dhe monotone mekanike. Duke ditur numrin dhe madhësinë e fotove, mund të planifikoj këtë aktivitet. Për shembull, gjatë fundjavës që vjen do të kem nevojë të udhëtoj me "sapsan" nga Moska në Peterburg dhe mbrapsht, pra e di që do të kem laptopin dhe 8 orë pa internet të qëndrueshëm (= kushte ideale për përpunimin e fotografive). Pak a shumë i llogarisim se sa foto mund të përpunojmë gjatë kësaj kohe dhe i ngarkojmë fotosesionet e nevojshme në laptop. Në këtë pikë, njohja e shpejtësisë së përpunimit të çdo fotografie është e dobishme. Mua më kërkon nga 2 deri në 5 minuta për çdo foto, 8 orë janë 480 minuta, kështu që ndoshta nuk ka kuptim të kopjoj më shumë se 300 fotografi në laptop (e cila përbën rreth 6 deri në 9 GB). Disku im në MacBook është 256 GB, ndonjëherë duhet të "luaj me numra", por me tabelën, përmbledhja e madhësisë së fotosesionit kurrë nuk është befasi për mua.

Dhe më pas thjesht duhet të arrish më herët në stacion, që të kesh kohë të zësh një tavolinë në vagone-restorant =)
Data e xhirimit. Një parametr i rëndësishëm, i cili është ngushtë i lidhur me kolonën tjetër.
Në telefon. Shpesh ndodh që përveç aparatit fotografik kam nevojë për të xhiruar diçka edhe me telefonin. Për shembull, nëse po fotografoj një skenë dinamike (garash), dhe i kërkoj një shoku të xhirojë një video. Ose nëse po bëj remont dhe kam duar të ndotura — nuk dua të nxjerr aparat, por të xhiroj me telefonin — është pikërisht. Si rezultat — tani në një iPhone 128-gigabajt kam 25000 fotografia. Po, aty ka shumë gjëra të pamjaftueshme, por ka mjaft të nevojshme.
Për të mos i lënë fotografitë telefonike të jetojnë një jetë të veçantë, do të ishte më e drejtë t'i shtoj ato në dosjen e fotosesionit tematik. Dhe pikërisht me datën është më e lehtë të kërkosh diçka (ndonëse gjeomarkimet ndihmojnë shumë). Nëse ka një shënim "Po" në telefon — do të thotë se duhet të dërgoj veçmas fotografitë nga telefoni. Nëse "Jo" — do të thotë se ato nuk kanë qenë, ose tashmë janë dërguar.
Defekt. Ka ndodh që ky kolon të mos ju nevojitet, por për momentin kam vendosur ta mbaj. Tregon se sa për qind e materialit të fotografisë e heq — mesatarisht është 50%, pra, siç e thashë, problemi im është që bëj fotografi të përsëritura. Në thelb, nuk shoh asgjë të keqe në këtë, nuk më vjen keq për numrin e shpërthimeve =) por megjithatë për mua është një irritim që e shoh çdo herë kur hy në tabelë dhe çdo herë mendoj «mësoka të fotografosh, përmirëso njohuritë dhe aftësitë». Një herë do e humbas durimin dhe do e bëj!
Draft dhe post. Në rast se duhet të shkruaj diçka për objektin që po fotografoj (për shembull, një rishikim të pajisjes, që në profilin tim ka patur mjaft), së pari krijoj një draft në Google Docs, lidhjen e të cilit e lidh me fjalën «Këtu». Ngjyra e gjelbër — drafti është i përfunduar, e verdhë — është në proces, e kuqe — ende nuk kam prekur. E njëjta gjë me postimet — shtimi i lidhjes për postimin lejon të kalosh në postin e duhur me një klik, pa pasur nevojë të kërkosh në Google.
Menjëherë dallohet në cilin gjendje janë të gjitha publikimet, cila është përmasat e «borxhit teknik».

Klikohet:

Pra, kështu kam krijuar një tabelë =) Mjaft e madhe, por e kam bërë për veten time. Nëse ju pëlqeu mënyra ime e mendimit, merrni dhe adaptoni sipas nevojave tuaja, shtoni ose hiqni.

Opcionalisht, mund të përmbledhim peshën e të gjithë grupeve të fotografive dhe të llogarisim % e hapësirës së mbushur në një media me kapacitet të njohur (njëfarë progress-bar).

Për këtë çështje të mediave.

Fillimisht mbaja skedat vetëm në laptop, por vendi shpejt përfundoi. Bleva një disk të jashtëm 2.5″ — ai shumë shpejt vdiq për shkak të fajit tim, pasi e transportoja vazhdimisht me vete në çantë dhe një herë nuk e mbrova.

Vendosa të provoj Yandex.Disk, bleva 1TB — në përgjithësi duket e përshtatshme, por njëkohësisht shumë e kompromentuar: shpejtësia e ngarkimit dhe shkarkimit, çmimi, konfidencialiteti (nëse ndonjë algoritëm beta e konsideron fotot e mia të papranueshme dhe e çon të gjithë llogarinë në erë?) dhe shumë gjëra të tjera.

Prandaj, në fund arrita në versionin e simbiozës: mora dy disqe stacionarë dhe e lashë aktiv një abonim në Y.Disk si një pikë tranziti dhe një rrotë rezervë. Në cloud dërgohen ato të dhëna "jo të ndjeshme" që potencialisht mund të nevojiten në të ardhmen e afërt — për shembull, fotografitë e një paisjeje për të cilën do të shkruaj, ose fotografitë nga aktivitetet e fëmijëve që ndihmoj të ndahem me prindërit e tjerë (prania e një aparat fotografik automatikisht ju detyron të bëni këtë në çerdhe dhe shkollë). Në disqe janë të gjitha ato që nuk kanë vend në cloud.

Për dy disqe stacionarë në fillim të vitit mora dy 3.5" Seagate Ironwolf — seria e disqeve e cila është bërë posaçërisht për NAS. Në këtë gamë ka modele nga 1 deri në 14 TB — 1 dhe 2 TB janë jo seriozë, ndërsa 6 dhe më shumë janë tepër të shtrenjta. Zgjodha modelin 4 TB — fillimisht mendoja të bëja një JBOD me 8 TB, por më pas llogarita dhe e kuptova se akoma nuk kam fotografuar kaq shumë =) Dhe në fund e ndava në raid 1 — që të mos më vërë në siklet në të ardhmen. Disqet kanë 5900 rrotullime, kështu që bëjnë pak zhurmë, nuk ngrohen dhe shpejtësia është më shumë se në rregull (edhe pse nuk e kam bërë ndonjë matje të saktë).

1 TB në Y.Disk kushton 2000 ₽ në vit, kështu që 4 TB do të kushtojnë 8000 ₽ në vit (hack: nëse ke një abonim Y.Plus për 1500 në vit, ka një zbritje prej 30% për Y.Disk), nga përfitimet — mund të shtosh hapësirë në disa klikime. Seagate Ironwolf 4 TB kushtojnë 7K për copë (mua më ka arritur me 6), por për këtë të cilin e blen vetëm një herë, e vendos dhe e harron — ato mund të bëjnë zhurmë autonomisht diku në dollap dhe nuk kërkojnë asnjë para në intervale vitore.

Për interes, shikova tarifat në Oblaqo@mail.ru — 1 TB kushton nga 699 ₽ në muaj! ) Pra, 8400 në vit. 4 TB — nga 2690 ₽ në muaj (32K në vit).

Mua 4 TB për fotografitë akoma më mjafton, por nëse merresh me montimin e videove, do të jetë e pamjaftueshme. Në përgjithësi, llogaritni vetë në varësi të detyrave tuaja =)

Një pikë e rëndësishme që duhet marrë parasysh në llogaritjet. Kohë më parë, bisedova me dy fotografë dasmash — ata thanë se përpiqen t'i dërgojnë fotografitë klientit brenda një muaji (kjo përfshin edhe retushimin). Më pas mbajnë fotografitë për disa muaj, dhe më pas i fshijnë pa mëshirë, duke lënë vetëm disa fotografi nga çdo set fotografik për portofolin (dhe origjinalet për ta në rast se duhet të provojnë diçka, të dy e kanë përjetuar këtë). Fillimisht mendoja për këtë qasje: "Hmm, maybe just forget it?! After all, why keep all those photos of other people's weddings and gadgets if you will never look at them?». Waiting for the magical "what if they come in handy"? If you haven't had such an adventure in the last year, then believe me, it won't come in handy. But then I thought that there is a difference between your own and someone else's — yes, you won't look at family photos and videos now, but it will be very nice to look at them in 5-10-15 years. And that's when you realize that it's better to stock up on free space.

Browser life hack

I use Chrome, and it has a convenient bookmarks bar (CMD+Shift+B). Let's create a bookmark for the table with files, rename it — give it a name:

(phew, Habr doesn't support emoji, had to insert it as an image). If there are many bookmarks, you can make one with a separator; I like this one — "⬝". It looks beautiful like this:

The end

I've been using this table for about six months now, and I generally like everything about it; I'm already used to filling it out while the files are copying. Therefore, I suggest not wasting time trying to convince me otherwise =) But at the same time, I understand that it's from the Stone Age and there is definitely (not maybe, but definitely!) a lot that can be improved or automated (which requires more knowledge and time). Collective intelligence, let's think together about how to improve/redesign/optimize everything to achieve cooler results with minimal effort? Any suggestions are welcome.

Well, maybe you have your own secrets for storing files — share them.

I hope it was helpful =) Good luck!

Vetëm përdoruesit e regjistruar mund të marrin pjesë në anketë. Hyni, ju lutem.