Tani mĂ« shumĂ« se 10 vjet ekzistojnĂ« dhe shfaqen njĂ« lloj sistemi profesionist pĂ«r rekrutimin e personelit. Kjo Ă«shtĂ« natyrale. Softi i specializuar Ă«shtĂ« zhvilluar tashmĂ« pĂ«r shumĂ« profesione tĂ« veçanta. Kur flitet pĂ«r rekrutimin, tĂ« gjithĂ« e kuptojnĂ« se çfarĂ« probleme ndihmon tĂ« zgjidhĂ« softi, nga çfarĂ« rutinash dhe gabimesh na çliron, por askush nuk e kupton se si tĂ« matet efekti ekonomik nga pĂ«rdorimi i tij. NĂ« fjalĂ« tĂ« tjera, kompanitĂ« mund tĂ« kalkulojnĂ« se sa para do t'u kushtojĂ« pĂ«rdorimi i softit, por nuk e kuptojnĂ« ROI-nĂ« ose se sa para do tĂ« sjellĂ« ose do tĂ« kursejĂ« softi. sloganet e tilla si âMbyllni pozitat dy herĂ« mĂ« shpejt me (kĂ«tĂ« soft)â â janĂ« thjesht tĂ« pavĂ«rteta, ato nuk korrespondojnĂ« me realitetin.
Moskuptimi se çfarë ofron softi për rekrutimin në para çon në atë që kompanitë e shtyjnë këtë investim për vite dhe gjatë kësaj kohe humbin shumë në rezultate.
Vendosa të llogaris se sa para dhe kohë kursen softi profesionist për rekrutimin e personelit. Për të mos e ngarkuar me llogaritje të detajuara, do të filloj menjëherë me rezultatet e marra. Ndërsa për ata që janë të interesuar të thellohen më shumë, llogaritjet e detajuara janë përshkruar më poshtë.
Tani, ja rezultatet e mia.
Duke përdorim soft të specializuar për rekrutimin, ju:
- kurseni kohë në punë 2 muaj e 1 javë në vit për çdo rekrutues.
- kurseni para â nĂ« ekuivalentin 2,24 paga mesatare e njĂ« rekrutuesi nĂ« vit. NĂ« prill 2019, kjo ishte nĂ« mesatare $2,688 â pĂ«r njĂ« rekrutues IT nĂ« Rusi, $1,904 â pĂ«r UkrainĂ«n, $1,680 â pĂ«r BjellorusinĂ«, $1,232 â pĂ«r Kazakistanin.
- ROI për investimin në soft për rekrutimin është rreth 390%.
- për pozita të komplikuara, të paguara mirë, përfitimi për punëdhënësin do të jetë në mesatare nga $2,184 deri në $4,872 në vit për çdo rekrutues në varësi të vendit;
- për pozita më pak të paguara, që mbyllen shpejt, përfitimi për punëdhënësin do të jetë në mesatare rrethnga $1,680 deri në $2,240 në vit për çdo rekrutues gjithashtu në varësi të vendit;
- ă çdo 5 pozita rekrutuesi do tĂ« jetĂ« nĂ« gjendje t'i mbyllĂ« me ndihmĂ«n e bazĂ«s sĂ« tij, kjo ndodh 54% mĂ« shpejt se sa kur kĂ«rkoni kandidatĂ« tĂ« rinj.
Llogaritjet
Bëni rehat dhe le të fillojmë me llogaritjet e detajuara. Vendosa të shqyrtoj rekrutimin "në hollësi", për të marrë një pasqyrë të qartë mbi atë se çfarë dhe në çfarë niveli merret me rekrutuesin.
Si ndihmon softi të kurseni 2 muaj e 1 javë në vit
Për përpunimin e një pozite pune, një rekrutues shpenzon mesatarisht rreth 33 orë pa përdorimin e software-it. Nuk ishte e lehtë të llogaritej. Ne realizuam një anketë me kolegët, si dhe analizuam me përpikëri normat dhe standardet në profesion.
PĂ«r tĂ« punĂ«suar njĂ« punonjĂ«s tĂ« kualifikuar pĂ«r njĂ« pozite zyre, Ă«shtĂ« e nevojshme tĂ« kryhen njĂ« sĂ«rĂ« veprimesh, disa prej tĂ« cilave janĂ« njĂ«herĂ«sh, ndĂ«rsa tĂ« tjera duhet tĂ« bĂ«hen çdo ditĂ«. NĂ« shumicĂ«n e rasteve, mbyllja e njĂ« pozite standarde, nĂ«se merresh aktivisht me kĂ«tĂ«, arrin nga 10 ditĂ« deri nĂ« 3 javĂ«. PĂ«r llogaritje, do tĂ« marrim njĂ« vlerĂ« mesatare: 15.5 ditĂ«. KĂ«tĂ« vlerĂ« do tĂ« shumĂ«zojmĂ« me tĂ« gjitha shpenzimet e punĂ«s tĂ« pĂ«rditshme. KohĂ«zgjatja dhe numri i veprimeve tĂ« veçanta do tĂ« merren nga normat, tĂ« vendosura nga ekspertĂ«t nĂ« mĂ«nyrĂ« empirike (pĂ«r shembull, si kĂ«tu). PĂ«r tĂ« gjitha llogaritjet do tĂ« pĂ«rdorim mesataren aritmetike tĂ« vlerave minimale dhe maksimale â ajo Ă«shtĂ« mĂ« e afĂ«rt me kushtet reale me probabilitetin e situatave tĂ« ndryshme jashtĂ«zakonshme.
Le ta krahasojmë shpenzimin e kohës të një rekrutuesi në çdo fazë të rekrutimit pa software dhe duke përdorur software, dhe të llogarisim kursimin e vërtetë.
Nëse përmbledhim kohëzgjatjen e të gjithë elementeve të veçantë të procesit të rekrutimit (të llogaritur sipas vlerave mesatare), rezulton se një specialist i rekrutimit shpenzon pothuajse 32 orë e 48 minuta për të bërë 'zgjedhjen manuale' të një punonjësi. Duke llogaritur kostot e kohës për të mbushur një vend punë të ngjashme, por duke përdorur mundësitë e sistemit për rekrutimin, koha për të gjitha detyrat e nevojshme u reduktua në 28 orë e 24 minuta. Pra, mbushja e 1 vendi të punës përshpejtohet me 4.4 orë.
Sipas statistikave, njĂ« rekruter pĂ«rpunon nĂ« mesatare 5 vende pune nĂ« muaj. Duke pĂ«rdorur kĂ«tĂ« software, ai merr njĂ« bonus shumĂ« tĂ« vlefshĂ«m â njĂ« bazĂ« tĂ« brendshme tĂ« pĂ«rmirĂ«suar tĂ« CV-ve. Sigurisht, mbushja e vendeve tĂ« punĂ«s nga baza e brendshme Ă«shtĂ« shumĂ« mĂ« e shpejtĂ«, Ă«shtĂ« njĂ« dĂ«shirĂ«. Vendosa tĂ« zbuloj sa shumĂ« rekrutime tĂ« pĂ«rshpejtuara ka dhe sa kohĂ« kursen.
Për këtë, ne kemi marrë të dhëna mbi pozitat e mbyllura në sistemin CleverStaff për 2 vjet. Vendosi se në mesatare 4 nga 5 punësimeve janë kandidatë të rinj, ndërsa çdo i pestë punësuar është një kandidat nga baza e brendshme dhe këto pozita mbyllen 54% më shpejt. Në mesatare, ndodhin kursime prej 4.4 orësh që nuk ishin të fituara më parë, dhe tashmë 15.3 orë.
Të vazhdojmë. Nëse një specialist punon 176 orë standarde në muaj, atëherë kursimi i përgjithshëm i kohës së punës është:
(4 pozita à 4.4 orë) + (1 pozita à 15.3 orë) = 32.9 orë në muaj.
32.9 orë kursimi / 176 orë pune në muaj = 18.7% të kohës së punës në muaj.
Në përcaktimin për një vit kjo është:
18.7% à 12 muaj = 2.24 muaj ose 2 muaj e 1 javë.
Ky tregues është universal dhe i aplikueshëm për punën e rekrutuesit në çdo vend dhe me pozita të çdo nivele kompleksiteti. Le të kuptojmë: si ndodh kjo shkurtim?
Kjo është e mundur për shkak se programi profesional optimizon këto procese që marrin kohë:
- Publikimi i vendit tĂ« punĂ«s â sistemi vetĂ« krijon faqen e jashtme tĂ« vendit tĂ« punĂ«s nga tĂ« dhĂ«nat e futur nĂ« bazĂ«. NĂ«se shtoni nĂ« tekstin e vendit tĂ« punĂ«s tĂ« publikuar nĂ« njĂ« burim tĂ« veçantĂ«, njĂ« lidhje pĂ«r faqen e jashtme tĂ« vendit tĂ« punĂ«s tĂ« gjeneruar nga software-i, aplikantĂ«t do tĂ« mund tĂ« pĂ«rgjigjen pĂ«r vendin e punĂ«s direkt nga ajo faqe, e cila Ă«shtĂ« e pĂ«rshtatshme, pasi pĂ«rgjigjet menjĂ«herĂ« shkojnĂ« nĂ« sistem dhe CV-tĂ« e tyre â nĂ« bazĂ«.
- Ruajtja e të gjitha CV-ve të përshtatshme nga baza e kandidatëve të faqes së kërkimit të punës. Sistemet profesionale kanë integrim me platformat më të njohura për punësim, që do të thotë se përdoruesit mund të shtojnë kandidatët nga këto burime në bazën e tyre me një klik, që do të thotë, direkt në procesin e skanimit të rezultateve të kërkimit.
- Ruajtja e CV-ve të aplikantëve, që arrijnë çdo ditë në email dhe në llogaritë në platformat për vendosjen e vendeve të punës. Parsing-u i CV-ve nga email-i kryhet një herë në ditë. Nëse në përshkrimin e vendit të punës në platformat e jashta shtoni një lidhje për faqen e jashtme të vendit të punës të gjeneruar nga sistemi, kandidatët do të mund të dërgojnë përgjigjet e tyre nga aty, duke u shtuar menjëherë në bazë dhe shfaqur në vendin e punës në fazën 'Të Gjetura'.
- Njoftimi për refuzimin e kandidatëve të papërshtatshëm. Me ndihmën e softuerit, kjo mund të bëhet drejtpërdrejt nga ndërfaqja e sistemit: sistemi do të vendosë automatikisht emrin e kandidatit në templatë.
- Por mĂ« e rĂ«ndĂ«sishmja â Ă«shtĂ« formimi i njĂ« baze pune me kandidatĂ«, me ndihmĂ«n e sĂ« cilĂ«s njĂ« rekrutues me pĂ«rvojĂ« mund tĂ« mbushĂ« pozitat pa burime tĂ« jashtme.
Sa është në para?
E gjithĂ« ajo qĂ« ka tĂ« bĂ«j me treguesit financiarĂ«, mund tĂ« ndryshojĂ« ndjeshĂ«m. Paga si e rekrutuesit ashtu edhe e kandidatit qĂ« ai kĂ«rkon, varet nga vendi, shkalla e kompanisĂ«, buxheti i departamentit. Prandaj, kĂ«tu kam bĂ«rĂ« njĂ« referencĂ« ndaj treguesve mesatarĂ«, tĂ« cilat zakonisht gjenden nĂ« studime profesionale. Sipas statistikave, paga mesatare e njĂ« rekrutuesi IT nĂ« Rusi pĂ«r muaj Ă«shtĂ« $1200. Nga ana tjetĂ«r, paga mesatare e njĂ« rekrutuesi IT nĂ« UkrainĂ« pĂ«r muaj Ă«shtĂ« $850 (sipĂ s EvoTalents), e tĂ« njĂ«jtĂ«s kategori nĂ« Bjellorus Ă«shtĂ« $750, ndĂ«rsa nĂ« Kazakistan Ă«shtĂ« $550. TĂ« dhĂ«nat pĂ«r pagat i kam marrĂ« nga oferta tĂ« hapura nĂ« burime tĂ« tilla si hh.ru, hh.kz dhe tĂ« ngjashme. ), belorusĂ« â $750, dhe kazake â $550. TĂ« dhĂ«nat e gjithĂ« pagave i kam marrĂ« nga oferta tĂ« hapura nĂ« resursa publikĂ« si hh.ru, hh.kz dhe tĂ« ngjashme.
E lidh kĂ«tĂ« tregues me kursimin e kohĂ«s sĂ« punĂ«s â 2 muaj e 1 javĂ« nĂ« vit (kjo Ă«shtĂ« = 2.24 muaj), qĂ« e kemi marrĂ« mĂ« herĂ«t.
- PĂ«r RusinĂ« â $1200 Ă 2.24 muaj = $2 688
- PĂ«r UkrainĂ«n â $1 904
- PĂ«r BjellorusinĂ« â $1 680
- PĂ«r Kazakistanin â $1 232
Këto sasi përfaqësojnë kursimin mesatar në pagën e çdo rekrutuesi në vit. Nëse do të ishim më të saktë, atëherë për një shumë të tillë, rekrutuesi kryen punë suplementare nëse përdor një sistem profesional.
Gjithashtu, mund të llogarisim përfitimin për punëdhënësin nga punësimet shtesë, e cila është e barabartë me fitimin e humbur nga një punësim një muaj më vonë. Të supozojmë se kompania fiton nga puna e punonjësit 50% të shumës së pagës së tij. Mendoj se kjo shumë nuk mund të jetë më e vogël, duke pasur parasysh taksat, qiratë dhe shpenzime të tjera. Prandaj, e konsiderojmë 50% të pagës si një vlerësim modest, minimal se sa fiton kompania nga puna e punonjësit.
Tani do të llogarisim se sa përbën 50% e fondit mesatar të pagave të punësuarve për 2 muaj e 1 javë. Sipas statistikave, paga mesatare e një specialisti IT senior është ~ $2,700 për Rusinë dhe ~ $2,900 në muaj për Ukrainën, ~ $2,400 për Bjellorusinë dhe ~ $1,300 për Kazakistanin.
1 rekrutues në mesatare mbyll 1.5 vende të komplikuara në muaj.
Llogarisim përfitimin sipas kësaj formule: pagat mesatare à numri i vendeve të lira në muaj à 2.24 muaj à 50% përfitimi.
- Për Rusinë: $2 700 à 1.5 vende të lira në muaj à 2.24 muaj à 50% përfitimi = $4 536
- Për Ukrainën: $4 872
- Për Bjellorusinë: $4 032
- PĂ«r Kazakistanin: $2 184
NĂ« total, pĂ«r pozita tĂ« ndĂ«rlikuara dhe me pagĂ« tĂ« lartĂ«, shuma e pĂ«rfitimit Ă«shtĂ« â nga $2 184 deri nĂ« $4 872 nĂ« vit pĂ«r çdo rekruter.
Pagata mesatare për specialistin në pozita që mbyllen shpejt është afërsisht $540 për Rusinë, $400 për Ukrainën, $350 për Bjellorusinë dhe $300 për Kazakistanin. Një rekruter mbyll rreth 5 nga këto pozita në muaj.
- Për Rusinë: $540 à 5 vende në muaj à 2.24 muaj à 50% përfitimi = $3 024
- Për Ukrainën: $2 240
- Për Bjellorusinë: $1 960
- PĂ«r Kazakistanin: $1 680
NĂ« total, pĂ«r pozita mĂ« pak tĂ« paguara qĂ« mbyllen shpejt, shuma e pĂ«rfitimit Ă«shtĂ« â nga $1 680 deri nĂ« $2 240 nĂ« vit pĂ«r çdo rekruter.
Më kujtohet, përmbledhja e rezultateve e kam bërë në fillim të artikullit.
I nevojitet kompanisë suaj një program për rekrutim?
Kjo Ă«shtĂ« njĂ« çështje krejtĂ«sisht biznesi. ĂshtĂ« mĂ« mirĂ« tĂ« merrni vendime jo nĂ« mĂ«nyrĂ« intuitive ose emocionale, por tĂ« bazuara nĂ« tĂ« dhĂ«na. Le tĂ« shikojmĂ« njĂ« shembull pĂ«r tĂ« llogaritur pĂ«rfitimin nga zbatimi i softverit pĂ«r njĂ« ekip prej 4 rekrutuesish. PĂ«r shembull, dy me pagat $700, njĂ« tjetĂ«r me $850 dhe njĂ« tjetĂ«r me $1100. Fondi mujor i pagĂ«s pĂ«r kĂ«tĂ« ekip Ă«shtĂ« $3,350.
Për shembull, softveri kushton $40 në muaj për çdo rekrutues. Ky është një opsion krejtësisht në treg.
Në vit, shpenzimet për softverin arrijnë 40 à 4 à 12 = $1,920.
Sipas llogaritjeve të mia më sipër, softveri do të lejojë kursim të 2 muajve dhe 1 jave për çdo rekrutues në vit. Për ekipin tonë prej 4 rekrutuesish, kjo do të përkthehet në saktësisht 9 muaj (nga 48 muajt e punës në vit).
Shuma e kursimit në para për vitin është fondi mujor i pagës së ekipit i shumëzuar me 2 muaj dhe 1 javë:
- $3,350 Ă 2.24 = $7,504
Këtu mund të kundërshtoni se 4 njerëz me softver ose pa atë marrin gjithë pagën e tyre dhe nuk do të ketë kursim. Në të vërtetë, 9 muaj pune kursimi për kompaninë tuaj do të nënkuptojnë një nga skenarët e mëposhtëm:
- 4 rekrutues do të mbulojnë më shumë vende të punës, siç do t'i ndihmonte një rekrutues i 5-të gjatë 9 muajve të vitit.
- Ngarkesa për çdo rekruter zvogëlohet dhe ju mjaftojnë 3 rekrutues në vend të 4.
Kjo do të thotë se me programin, 4 rekrutues do të kryejnë 7,504 dollarë më shumë punë në vit. Nëse nuk keni këtë punë shtesë, e shkurtoni një rekruter dhe kurseni 7,504 dollarë në vit. Nëse keni mjaft pozita për ta, atëherë kurseni 7,504 dollarë në vit duke mos punësuar rekrutuesin e pestë, ndërsa puna e tij do të bëhet pa rritur shpenzimet.
ROI = Shuma e kursimeve / shuma e investimit (kostot e softwerit) = 7,504 / 1,920 Ă 100% = 391%.
Thënë më thjesht, në shembullin tonë investimi në soft është i arritshëm 4 herë brenda 1 godine.
Për kompaninë tuaj, mund të përsërisni llogaritë e mia të thjeshta, duke i vendosur:
- Numrin tuaj të rekruterëve,
- Fondin e tyre vjetor të pagës,
- Shumat e kostove për softin tuaj të rekrutimit,
- Koha mesatare për mbylljen e pozita në kompaninë tuaj,
- Numrin mesatar të pozita të mbyllura në muaj.
Sipas vlerësimit tim, nëse rekrutuesit tuaj janë të angazhuar mirë me rekrutimin, atëherë për vlera të ndryshme të këtyre variablave ROI mund të arrijë mes 300% deri në 500%.
Ju gjithashtu mund të vlerësoni vlerën e punonjësve të punësuar gjatë 2 muajve dhe 1 jave nga çdo rekrutues. Sipas llogarive të mia, kjo rrit ROI deri në 2,5 herë.
Përdorimi i softuerit profesional nga rekrutuesit tashmë nuk është një çështje e diskutueshme ose një dilemë. Ky është një trend global, në të cilin do të futen të gjitha kompanitë serioze herët ose vonë.
Shpresoj qĂ« llogaritĂ« dhe rezultatet e mia tĂ« ndihmojnĂ« kompanitĂ« tuaja tĂ« vendosin pĂ«r softuerin profesional pĂ«r rekrutimin dhe qĂ« ai do tĂ« shkojĂ« mbrapa pĂ«r ju jo mĂ« pak se nĂ« llogaritĂ« e mia đ
Autori: Vladimir Kurilo, themelues dhe ideolog i sistemit profesional për rekrutimin.
Burimi: habr.com
