Çfarë të shpenzojmë që kompania të mund të zhvillohet? Këto pyetje i zënë gjumin shumë drejtorëve financiarë. Çdo departament tërheq dyshekun për vete, për më tepër, duhet të merret parasysh një mori faktorësh që ndikojnë në planin e shpenzimeve. Dhe këta faktorë shpesh ndryshojnë, duke kërkuar një rishikim të buxhetit dhe urgjencën për të gjetur fonde për një drejtim të ri.
Tradicionalisht, kur bëhet fjalë për investimet në IT, CFO-të preferojnë shpenzimet kapitale mbi ato operative. Kjo duket më e thjeshtë, sepse do të mund të llogariten përfitimet e një amortizimi të gjatë nga shpenzimet e mëdha njëherësh për blerjen e pajisjeve. Megjithatë, argumentet për modelin operativ të shpenzimeve vazhdimisht po rriten, i cili shpesh është më i përshtatshëm se modeli kapital.
Pse ndodh kështu?
Ka shumë drejtime që kërkojnë investime të mëdha dhe duhet të jenë pjesë e buxhetit të miratuar. Këto shpenzime duhet të planifikohen përpara, por parashikimi i nevojave të ardhshme është jashtëzakonisht i vështirë dhe i rrezikshëm. Po, shpenzimet faktike për projektet e miratuara mund të parashikohen. Por jo gjithmonë ajo që është planifikuar përputhet me atë që është realisht e nevojshme për biznesin në këtë periudhë kohe. Teknologjitë po zhvillohen me shpejtësi, dhe nevojat për infrastrukturën IT po bëhen gjithnjë e më pak të parashikueshme.
Kushtet e tregut po ndryshojnë me aq shpejtësi, saqë pronarët e bizneseve dhe departamentet financiare shpesh përdorin periudha të shkurtra planifikimi. Në sistemet e menaxhimit dhe planifikimit përdoret Scrum me sprintet e tij, dhe infrastruktura IT transferohet në cloud. Planifikimi i shpenzimeve të mëdha për rinovimin e pajisjeve dhe gjetja e fondeve për fillimin e projekteve është bërë e pakëndshme dhe jo konkurueshme.
Ajo që më parë kërkonte një ndërtesë të tërë, ton të "harduerit", specialistë të mençur për mirëmbajtje dhe një shumë kohë për kontroll dhe bashkëpunim, tani përfshihet në panele kontrolli, të hapur në një laptop normal. Dhe kërkon pagesa relativisht të vogla. Biznesit i ofrohen shumë mundësi për zhvillim, pasi ata mund të lejojnë teknologjitë më të reja dhe më të mira, pa e shqyer buxhetin për të paguar ato. Kjo ndihmon në uljen e niveleve të kostove dhe në drejtuar fondet e kursyera në projekte të tjera, të cilat gjithashtu kontribuojnë në rritjen e të ardhurave të kompanisë.
Cili është e keqja e modelit kapital të shpenzimeve?
- Kërkohen shumica të madha të shifrave në një herë, me çdo ndryshim/risistemim të parkut IT;
- Probleme të paparashikueshme me nisjen dhe rregullimin e proceseve;
- Duhet të miratohen dhe miratohet buxhete të mëdha;
- Kompania është e detyruar të përdorë teknologjitë për të cilat është paguar tashmë.
Çfarë ofron modeli operacional
Sistemi i pagesave mujore vetëm për burimet dhe shërbimet e përdorura - kjo është modeli i shpenzimeve operacionale. Kjo e bën biznesin më të parashikueshëm, të matshëm dhe të menaxhueshëm. Kjo sjell stabilitet dhe qetëson sistemin nervor të shtruar të drejtorit financiar.
Për zhvilluesit IT, zgjidhjet cloud sipas modelit operativ janë të barabarta me testimin dhe nisjen rapide të projekteve, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në një ambient konkurrues agresiv. Ky model lejon:
- Të paguash për burimet që konsumohen faktikisht, të cilat kërkohen këtu dhe tani;
- Të operosh me afate të shkurtër planifikimi, që përputhen me modelet agile Scrum;
- Të çlirosh fondet e lira për shumë investime të tjera të rëndësishme për kompaninë në vend të një projekti masiv - për blerjen e pajisjeve dhe angazhimin e specialistëve;
- Të rritet ndjeshëm shpejtësia e operacioneve në moment;
- Të marrësh një qarkullim të shpejtë.
Përfitimet e kalimit të biznesit në cloud janë të ndjeshme menjëherë. Nuk do të kesh më nevojë të hamendësh nevojat për burime disa muaj para nisjes së një projekti të ri, të kërkosh hapësirë për servera të rinj, të publikosh dhjetëra vende të punës dhe të lidhesh me kandidatët.
Disa skeptikë pretendojnë se kalimi në modelin operativ mund të bëjë që flukset monetarë të jenë më pak të parashikueshëm, pasi shpenzimet lidhen me përdorimin faktik. Për shembull, trafiku i internetit është rritur ndjeshëm, sepse videot tuaja në YouTube u bënë virale. Nuk e kishe parashikuar rritjen e papritur të vizitorëve, dhe shpenzimet e këtij muaji do të rriten ndjeshëm. Por, nga ana tjetër, mund të rritesh konsumi i burimeve për të lejuar që të gjithë dëshirojnë të hyjnë në faqen dhe të njihen me ofertën e kompanisë.
Çfarë do të ndodhte nëse do të ishte modeli kapital? Sa e madhe do të ishte mundësia që faqja të binte nën një rritje të papritur të vizitorëve, pasi nuk kishe planifikuar kapacitetin e shtuar të serverave gjatë planifikimit të buxhetit për vitin?
Pse reja ndihmon që bizneset të ecin përpara
Ndryshimet e shpejta në sferën teknike të çdo biznesi nënkuptojnë menjëherë një model operativ. Kompanitë nuk shpenzojnë para për kapacitete infrastrukturore që nuk përdoren, as për kohën e punonjësve të tepërt. Reja ruan para "të gjalla".
- Nuk ka investime në "harduerin" që plaket shpejt;
- Nuk ka dhimbje koke për buxhetin, gjithçka është e parashikueshme dhe e menaxhueshme;
- Përditësimet e infrastrukturës janë për llogari të ofruesit të re-së;
- Nuk ka pagesa të tepërta, pasi shpesh përdoret faturimi me orë;
- Nuk ka fatura për energjinë elektrike të nevojshme për funksionimin normal të serverëve.
Nëse biznesit i nevojitet rritje, kompania p rekomandon të shqyrtojë transferimin e infrastrukturës ose detyrave të veçanta në re. Mund të harrohen konfliktet e "harduerit" të serverëve, zgjerimi i raftëve, kërkimi dhe mbajtja e personelit të kualifikuar teknik për të mbështetur infrastrukturën, etj. Një pagesë mujore e thjeshtë lejon investimin më shumë në drejtimet e tjera që ndihmojnë biznesin të zhvillohet.
Burimi: habr.com
