ĂfarĂ« tĂ« shpenzohet pĂ«r tĂ« siguruar qĂ« kompania tĂ« mund tĂ« zhvillohet? KĂ«tĂ« pyetje e bĂ«jnĂ« shumĂ« drejtorĂ« financiarĂ« gjatĂ« natĂ«s. Ădo departament pĂ«rpiqet tĂ« tĂ«rheqĂ« mbulesĂ«n pĂ«r vete, ndĂ«rsa duhet tĂ« merret parasysh njĂ« sĂ«rĂ« faktorĂ«sh qĂ« ndikojnĂ« nĂ« planin e shpenzimeve. Dhe kĂ«ta faktorĂ« shpesh ndryshojnĂ«, duke e bĂ«rĂ« tĂ« nevojshme rishikimin e buxhetit dhe gjetjen e fondeve tĂ« reja pĂ«r njĂ« drejtim tĂ« ri.
Tradicionalisht, gjatë investimeve në IT, CFO-të preferojnë shpenzimet kapitale në vend të atyre operative. Kjo duket më e lehtë, sepse mund të llogaritet përfitimi nga amortizimi i gjatë i shpenzimeve të mëdha për blerjen e pajisjeve. Megjithatë, po shfaqen gjithnjë e më shumë argumento për modelin e shpenzimeve operative, i cili shpesh është më i përshtatshëm se modeli kapital.
Pse ndodh kjo?
Ka shumë drejtime që kërkojnë investime të mëdha dhe duhet të jenë pjesë e buxhetit të miratuar. Këto shpenzime duhet të planifikohen me kohë, por parashikimi i nevojave të ardhshme është jashtëzakonisht i vështirë dhe i rrezikshëm. Po, shpenzimet reale për projektet e miratuara mund të parashikohen. Por, jo gjithmonë ajo që planifikohet përputhet me atë që është vërtet e nevojshme për biznesin në këtë periudhë. Teknologjia po zhvillohet me shpejtësi, dhe kërkesat për infrastrukturën IT bëhen gjithnjë e më pak të parashikueshme.
Kushtet e tregut po ndryshojnë me një ritëm kaq të shpejtë, saqë pronarët e bizneseve dhe departamentet financiare shpesh përdorin periudha të shkurtra planifikimi. Në sistemet e menaxhimit dhe planifikimit përdoret Scrum me sprintet e tij, dhe infrastruktura IT po transferohet në cloud. Tani është e vështirë dhe më pak konkurruese të planifikosh shpenzime të mëdha për rinovimin e pajisjeve dhe të gjetësh fonde për të nisur një projekt.
Ajo që më parë kërkonte një ndërtim të tërë, tonelata "pajisjesh", profesionistë kompetentë për mbështetje dhe një sasi të madhe kohore për kontroll dhe bashkëpunim, tani përfshihet në paneli i kontrollit, hapur në një laptop të zakonshëm. Dhe kërkon pagesa relativisht të vogla. Biznesi tani ka shumë mundësi për t'u zhvilluar, pasi ata mund të lejojnë teknologjitë më të reja dhe më të mira pa nxjerrë jashtë buxhetit sasi të mëdha parash për to. Kjo lejon uljen e kostove dhe redirektimin e fondeve të kursyera në projekte të tjera që gjithashtu ndihmojnë në rritjen e të ardhurave të kompanisë.
ĂfarĂ« Ă«shtĂ« e papĂ«rshtatshme nĂ« modelin e shpenzimeve kapitale?
- Kërkohen shuma të mëdha cash njëherësh, për çdo ndryshim/modernizim të parkut IT;
- Probleme të paparashikueshme me nisjen dhe rregullimin e proceseve;
- Duhet të miratohen dhe konfirmohen buxhete të mëdha;
- Kompania detyrohet të përdorë ato teknologji për të cilat ka paguar tashmë.
ĂfarĂ« ofron modeli operativ?
NjĂ« sistem pagesash mujore vetĂ«m pĂ«r burimet dhe shĂ«rbimet e pĂ«rdorura â ky Ă«shtĂ« modeli i shpenzimeve operative. Ai e bĂ«n biznesin mĂ« tĂ« parashikueshĂ«m, tĂ« matshĂ«m dhe tĂ« menaxhueshĂ«m. Kjo sjell stabilitet dhe qetĂ«son nervat e tronditura tĂ« drejtorit financiar.
Për zhvilluesit IT, zgjidhjet cloud në modelin operativ janë ekuivalente me testimin dhe lançimin e shpejtë të projekteve, që është veçanërisht e rëndësishme në një mjedis konkurrues agresiv. Ky model lejon:
- Të paguash për burimet që vërtet konsumohen, që janë të nevojshme këtu dhe tani;
- Të operosh me periudha të shkurtra planifikimi që i përkasin modeleve agile Scrum;
- TĂ« çosh fondet e lira nĂ« shumĂ« investime tĂ« tjera tĂ« rĂ«ndĂ«sishme pĂ«r kompaninĂ« nĂ« vend tĂ« njĂ« shpenzimi tĂ« vetĂ«m tĂ« madh â pĂ«r blerjen e pajisjeve dhe pĂ«r tĂ« punĂ«suar profesionistĂ«;
- Të rritesh ndjeshëm shpejtësia e operacioneve në moment;
- Të kesh një xhiro të shpejtë.
Përfitimet e kalimit të biznesit në cloud janë të ndjeshme menjëherë. Nuk është më e nevojshme të spekulohet për nevojat për burime muaj para lançimit të një projekti të ri, të kërkosh hapësirë për serverë të rinj, të publikosh dhjetra shpallje pune dhe të bashkëpunosh me kandidatët.
Disa skeptikë thonë se kalimi në modelin operativ mund të bëjë që rrjedhat financiare të jenë më pak të parashikueshme, pasi shpenzimet lidhen me përdorimin e vërtetë. Për shembull, trafiku i faqes së internetit është rritur në mënyrë eksponenciale, sepse video juaj në YouTube është bërë virale. Ju nuk e parashikuat një rritje të papritur të vizitorëve, dhe shpenzimet në këtë muaj do të rriten ndjeshëm. Por, në këtë rast, mund të rrisni sasinë e burimeve të konsumuar, në mënyrë që të gjithë ata që dëshirojnë të hyjnë në faqen tuaj dhe të njohin ofertën e kompanisë.
Dhe si do të ishte në modelin kapital? Sa i madh do të ishte rreziku që faqja të dështonte për shkak të një rritjeje të papritur të trafikut, pasi ju nuk kishit parashikuar kapacitet të shtuar për serverat kur planifikonit buxhetin e vitit?
Pse reformat e ndihmojnë bizneset të ecin përpara
Ndryshimet e shpejta nĂ« fushĂ«n teknike tĂ« çdo biznesi nĂ«nkuptojnĂ« menjĂ«herĂ« njĂ« model operativ. KompanitĂ« nuk shpenzojnĂ« para pĂ«r kapacitete infrastrukturore tĂ« papĂ«rdorura, kohĂ« pune tĂ« punonjĂ«sve tĂ« tepĂ«rt. Reformat ruajnĂ« para tĂ« âgjallaâ.
- Nuk ka investime në 'harduer' që shpejt bëhet i vjetëruar;
- Nuk ka dhimbje koke me buxhetin, gjithçka është e parashikueshme dhe e menaxhueshme;
- PĂ«rditĂ«simet e infrastrukturĂ«s â e merr pĂ«rsipĂ«r ofruesi i shĂ«rbimeve nĂ« re;
- Nuk ka tejkalime, pasi zakonisht përdoret faturimi me orë;
- Nuk ka llogari për energjinë elektrike që nevojitet për funksionimin normal të serverit.
NĂ«se kompanisĂ« i nevojitet rritje, rekomandon tĂ« shqyrtojĂ« transferimin e infrastrukturĂ«s ose detyrave tĂ« veçanta nĂ« re. Mund tĂ« harrohet pĂ«r konfliktet e âhardueritâ tĂ« serverĂ«ve, zgjerimin e raftĂ«ve, kĂ«rkimin dhe mbajtjen e stafit teknik tĂ« kualifikuar pĂ«r mirĂ«mbajtjen e infrastrukturĂ«s etj. NjĂ« pagesĂ« mujore e thjeshtĂ« lejon investimin mĂ« shumĂ« nĂ« drejtime tĂ« tjera qĂ« ndihmojnĂ« biznesin tĂ« zhvillohet.
Burimi: habr.com
