Përshëndetje të gjithëve, kam hasur disa herë në artikuj për hackathonet: pse njerëzit shkojnë atje, çfarë funksionon, çfarë jo. Ndoshta njerëzit do të ishin të interesuar të dëgjonin për hackathonet nga një këndvështrim tjetër: nga ana e organizatorit. Ju lutem vini re se bëhet fjalë për Mbretërinë e Bashkuar, organizatorët nga Rusia mund të kenë një mendim paksa ndryshe në lidhje me këtë.
Një sfond i vogël: unë jam student në vitin e tretë të Kolegjit Imperial të Londrës, programues, jetoj këtu prej 7 vjetësh (cilësia e tekstit në rusisht mund të ketë pësuar disi), kam marrë pjesë personalisht në 6 hackathonet, duke përfshirë atë për të cilin do të flas tani. Të gjitha ngjarjet janë vizituar nga unë personalisht, kështu që ka pak subjektivitet. Në hackathonin për të cilin flas, kam qenë dy herë pjesëmarrës dhe një herë organizator. Quhet IC Hack, e krijuar nga studentë-vullnetarë dhe ka marrë 70-80 orë të kohës time të lirë gjatë këtij viti. dhe disa foto.
Hackathonet zakonisht organizohen nga kompani (këtu madhësia e kompanisë nuk ka rëndësi), ose nga universitetet. Në rastin e parë, pyetjeve mbi organizimin janë dukshëm më pak. Sponsorizimet ofrohen nga vetë kompania, zakonisht kontraktohet një agjenci për organizimin e ngjarjes (ndonjëherë vetë punonjësit merret me organizimin 100%) dhe jurit i përbëhet nga punonjësit dhe shpesh jepet një temë për të cilën propozohet të bëhet një projekt. Një gjë krejt tjetër janë hackathonet universitare, të cilat gjithashtu ndahen në dy kategori. E para është interesante për universitetet e vogla me pak përvojë në organizimin e tillë të ngjarjeve. Ato organizohen nëpërmjet MLH (Major League Hacking), e cila merr përsipër përgjegjësinë për pothuajse gjithë procesin.
MLH është ai që merr përsipër sponsorizimin, mban një pjesë të madhe të vendeve në jurinë e garës dhe mëson studentët si të organizojnë hackathon gjatë procesit. Shembuj të tillë eventi mund të jenë HackCity, Royal Hackaway dhe të tjerë. Avantazhi kryesor është stabiliteti. Të gjitha hackathonet të organizuara në këtë mënyrë janë shumë të ngjashme me njëra-tjetrën, ndodhin të gjitha sipas një skenari të përbashkët, kanë sponsora të ngjashëm dhe nuk kërkojnë përgatitje të veçantë nga studentët që organizojnë këto ngjarje. Disavantazhet janë të qarta: ngjarjet nuk dallohen shumë nga njëra-tjetra, madje as në kategoritë e çmimeve. Një tjetër disavantazh është madhësia e vogël e financimit (nga website-i zyrtar i Royal Hackaway 2018, mund të shohim se sponsori i artë u sjell atyre 1500 GBP) dhe oferta e kufizuar e "swag" (merchandise falas, të sjella nga kompanitë sponsorizuese). Nga përvoja ime, mund të them se këto ngjarje nuk janë shumë të mëdha, janë mikpritëse për fillestarët dhe pothuajse gjithmonë është e mundur të marrësh bileta (unë dyshoja nëse do të shkoja apo jo për 3 ditë, por madje as gjysma e biletave nuk ishte shitur) dhe shpeshherë ka ekipe konkurente të ngjashme (70-80% e të gjithëve projekteve janë të lidhura me aplikacionet web). Prandaj, ekipeve "hipster" nuk i është shumë e vështirë të duken ndryshe në mesin e tyre.
P.S. Bileta pothuajse gjithmonë janë falas, shitja e biletave për një hackathon konsiderohet një sjellje e keqe.
Tani që kam folur shkurtimisht për alternativat, le të kthehemi në temën kryesore të postit: hackathonet e organizuara nga studentë të pavarur entuziastë. Fillimisht, kush janë këta studentë dhe cila është vlera e organizimit të një eventi të tillë? Shumica e këtyre njerëzve janë vetë pjesëmarrës të shpeshtë në hackathone, dinë se çfarë funksionon mirë dhe çfarë jo, dhe duan të krijojnë një hackathon me preferencë dhe një eksperiencë ideale për pjesëmarrësit. Avantazhi kryesor këtu është përvoja, duke përfshirë pjesëmarrjen personale/sukseset në hackathonet tjera. Mosha dhe përvoja variojnë nga viti i parë i bachelor-it deri në vitin e tretë të PhD-së. Fakultetet gjithashtu janë të ndryshme: ka biohimistë, por në shumicë janë studentë të programimit. Në rastin tonë, ekipi zyrtar kishte 20 anëtarë, por në të vërtetë kishim edhe 20-25 vullnetarë që ndihmonin me detyra të vogla sa herë që ishte e mundur. Tani, një pyetje më interesante: si arrihet të organizohet një event me përmasa të krahasueshme me hackathonet e zhvilluara nga gjigantët e industrisë (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - këto janë disa nga hackathonet ku kam qenë personalisht, dhe atje është bërë një punë shumë e madhe organizative)?
Le të fillojmë me problemin e parë të dukshëm: buxheti. Një përmbledhje e vogël: organizimi i këtyre aktiviteteve, edhe në universitetin tuaj (ku qiraja është e ulët/ose e paqira), mund të kushtojë 50,000 GBP dhe të gjesh një shumë të tillë është shumë e vështirë. Burimi kryesor i këtyre parave është sponsorizuesit. Ata mund të jenë si të brendshëm (grupet e tjera të universiteteve që dëshirojnë reklamë dhe të gjejnë pjesëmarrës të rinj), ashtu edhe korporatistë. Procesi me sponsorizuesit e brendshëm është mjaft i thjeshtë: miq, profesorë dhe tutorë që janë të angazhuar në administrimin e këtyre grupeve. Fatkeqësisht, buxheti i tyre është i vogël dhe në disa raste përfaqëson shërbime (si vendosja e snacks në dollapët e tyre, huazimi i 3D printerit dhe të tjera) në vend të parave. Prandaj, mbetet të shpresojmë për sponsorizim korporatist. Cila është vlera për kompanitë? Pse dëshirojnë të investojnë para në këtë aktivitet? Përdorimi i rekrutimit të talenteve të reja. Në rastin tonë, kishte 420 pjesëmarrës, që është një rekord për Britaninë e Madhe. Prej tyre, 75% janë studentë të Imperial College (në këtë moment universiteti i 8-të në rangimin botëror).
Shumë kompani praktikojnë stazhinë verore/vjetore për studentët dhe është një mundësi e shkëlqyer për të gjetur njerëz që tashmë kanë përvojë dhe dëshirë për të punuar në këtë industri. Siç tha presidenti ynë: pse të paguash agjencitë e rekrutimit 8000 për 2-3 kandidatë të mundshëm, kur mund të paguash 2000 për ne për 20 kandidatë të rinj direkt? Çmimet varen nga madhësia e hackathon-it, reputacioni i organizatorëve dhe shumë faktorë të tjerë. Tonat fillojnë nga 1000 GBP për startup-et e vogla dhe arrijnë deri në 10,000 GBP për sponsorizuesin kryesor. Çfarë marra sponsorizuesit varet plotësisht nga sa janë të gatshëm të ofrojnë: sponsorizuesit bronz do të marrin logon në faqen e internetit, mundësinë për të folur në hapje, akses në CV-të e të gjithë pjesëmarrësve dhe mundësinë për të na dërguar merch të tyre për ta shpërndarë te pjesëmarrësit. Të gjitha statuset duke filluar nga ato argjendi ofrojnë mundësinë për të dërguar inxhinierët e tyre për të rekrutuar direkt në vend, krijimin e një kategorie çmimi të posaçme, punëtori për pjesëmarrësit si bonus për të gjitha përfitimet bronz. Nga përvoja ime personale mund të them se një nga kompanitë e nivelit argjendi rekrutoi 3 njerëz (2 për verën dhe një për një pozita të përhershme) direkt gjatë hackathon-it, dhe as që hesapova sa më shumë mund të kishin angazhuar pas dërgimit të email-eve pas përfundimit. Krijimi i një kategorie çmimi të posaçme lejon gjetjen e atyre që bëjnë projekte të ngjashme me produktet e kompanisë. Ose të shohin se kush mund të përgjigjet në një pyetje shumë të hapur në mënyrën më kreative (Most Ethical Hack powered by Visa për shembull). Varet nga kompania. Çdo vit ne mbledhim 15-20 sponsorizues, përfshirë Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg dhe të tjerë. Ne punojmë me të gjithë: nga startup-et deri te gjigantët e industrisë, rregulli kryesor është përfitimi për studentët tanë. Nëse na duhet të refuzojmë një sponsorizues sepse studentët tanë lanë komente jo shumë të mira mbi praktikat/punët e përhershme në këtë kompani, shumë mundësisht do të refuzojmë.
Si_ka gjeni sponsorët? Ky është një proces që meriton një artikull të vogël, por ja një algoritëm i shkurtër: gjej një rekruter në LinkedIn / gjej një person me kontakt në këtë kompani; mirato me komitetin organizues sa e madhe është kjo kompani, sa e mirë është reputacioni i saj (ne përpiqemi të mos punojmë me ata që kanë një reputacion të keq në rrethin e studentëve, qoftë për trajtimin e praktikantëve ose përpjekjen për të kursyer në pagat e tyre) dhe kush do të jetë pika kryesore e kontaktit. Më pas pasojnë debate të gjata nëse kompania do të na ofrojë diçka dhe i dërgohet një ofertë tregtare. Ne kemi një sistem shumë fleksibël sponsorizimi dhe kështu negociatat mund të zgjaten për një kohë të gjatë: sponsori duhet të kuptojë për çfarë po paguan dhe prandaj ne mbajmë të drejtën të shtojmë / heqim disa pika nga oferta, nëse sponsori mendon se ato nuk do të sjellin ndonjë përfitim të veçantë për kompaninë. Pas negociatave ne miratojmë shumën me universitetin, nënshkruajmë kontratën dhe i ftojmë ata në mbledhjen e organizatorëve për të diskutuar se çfarë saktësisht duan të marrin nga eventi dhe si duan të reklamohen për studentët. Ka raste kur kompani kanë paguar më pak se 3000 GBP dhe kanë marrë një duzinë punonjësish potencialë për punësim të plotë pas përfundimit të universitetit.
Për çfarë na duhen në të vërtetë këto para? A jemi çokollatë që të kërkojmë 3000 për sponsorizim? Në të vërtetë, kjo është një shifër shumë modeste për standardet e eventeve. Paratë janë të nevojshme për një numër të madh gjërash që duhen (dy drekë, snacks, dy darka, pizzë, mëngjes dhe pijet për 48 orë) dhe jo shumë të nevojshme (waffle, bubble tea, qira e pajisjeve, qira tre orëshe e barit, karaoke dhe të tjera). Ne përpiqemi të bëjmë që të gjithë të mbajnë mend eventin vetëm për gjërat e mira, prandaj blejmë një sasi të madhe ushqimi të shijshëm (Nandos, Dominos, Pret a Manger), një sasi të madhe snacks dhe pijesh, dhe çdo vit shtojmë argëtime të reja. Këtë vit po bëja popcorn për 500 njerëz, vitin e kaluar bëmë sheqer të djegur. Buxheti për këtë, duke pasur parasysh 420 pjesëmarrës, 50 organizatorë dhe 60 sponsora, mund të kalojë shumë lehtësisht 20.000 GBP.
Po ka, edhe energjia elektrike, sigurimi, çmimet (shumë të mira për standardet studentore: PS4 për shembull) për të gjithë anëtarët e ekipit. Dhe kjo është maksimumi 5 njerëz për minutë. Më pas ndjek "swag" nga sponsorët dhe nga ne. T-shirta, kupat termos, çantat e shpinës dhe një tonelatë gjërash të tjera të dobishme për shtëpinë. Duke marrë parasysh shkallën, lehtë mund të shpenzojmë disa mijëra. Pavarësisht se ne organizojmë IC Hack në territorin e universitetit, ne paguajmë për qiranë. Më pak se një kompani e jashtme, por gjithsesi. Plus shpenzimet për kuzhinierët për drekë (universiteti ndalon zhvillimin e drekës nga forcat tona, dhe kush e di pse), qiraja e projektorit (pasi çmimi i tij është shumë më i lartë se çmimi i vetë hackathon-it) dhe shpenzime të tjera për të cilat shumica nuk mendon. Pjesa më e madhe e kategorive të çmimeve është krijuar nga ne dhe çmimet zgjidhen dhe blihen gjithashtu nga ne (për këtë në pjesën tjetër). Këtë herë, buxheti për çmimet kaloi 7000 GBP. Nuk mund ta them saktësisht shumën, por do të them se këtë vit shpenzimet lehtë kaluan 60.000 GBP. Ja dhe fotografi e fituesve.
Të hollat janë mbledhur, buxheti është miratuar, çmimet dhe ushqimi janë porositur. Çfarë ndodh më pas? Ferri i errët dhe sodomia, gjithashtu të njohura si përgatitja e vendit. E gjitha kjo bukuri fillon 2 muaj para hackathon-it. Një sasi e madhe mobiljesh duhet të lëvizet, rreziqet e vlerësimit të plotësuara, ngarkesat e marra, planet e nënshkruara e kështu me radhë. Lista është e gjatë. Pikërisht për këtë arsye ne ftojmë një numër të madh vullnetarësh për të na ndihmuar në procesin e organizimit. Dhe madje as ata nuk mjaftojnë gjithmonë. Por kjo është një temë për artikullin e ardhshëm.
Kjo është pjesa e parë e tregimit tim mbi organizimin e IC Hack. Nëse ka interes të mjaftueshëm, do të publikoj edhe 2 pjesë mbi problemet kryesore dhe pengesat në organizimin e vetë vendit dhe do të flas pak mbi çmimet, kategoritë dhe përvojën e sponsorëve, organizatorëve dhe pjesëmarrësve (përfshirë raportimin direkt të BBC-së nga ngjarja). Nëse jeni të interesuar të dini më shumë rreth IC Hack, ju lutem më kontaktoni në emailin tim du216@ic.ac.uk, ose nëse jeni të interesuar për sponsorizimin e hackathon-it më të madh në Mbretërinë e Bashkuar, mirëseerdhët. Po kthehem në selinë e organizatorëve edhe një herë.
Burimi: habr.com
