Pyetja e përfitimeve dhe nevojës për të marrë pjesë në konferenca IT shpesh shkakton debate. Vit pas viti kam marrë pjesë në organizimin e disa ngjarjeve të mëdha dhe dua të ndaj disa këshilla për të maksimizuar përfshirjen tuaj në ngjarje dhe për të mos menduar për një ditë të humbur.
Fillimisht, çfarë është një konferencë
NĂ«se mendoni se Ă«shtĂ« "prezantime dhe prezantues", atĂ«herĂ« kjo Ă«shtĂ« vetĂ«m pjesĂ«risht e vĂ«rtetĂ«. PĂ«rveç programit, kjo Ă«shtĂ« edhe njĂ« "tĂ« bĂ«rit shoqĂ«ri" me njerĂ«z tĂ« ngjashĂ«m. NjerĂ«z tĂ« ngjashĂ«m, aktivĂ« dhe tĂ« interesuar pĂ«r atĂ« qĂ« po ndodh. Ku, nĂ«se jo nĂ« njĂ« vend tĂ« tillĂ«, tĂ« flasim pĂ«r profesionin, tĂ« diskutojmĂ« mbi raste, projekte, dhe nuanca tĂ« punĂ«s. NĂ« kĂ«to biseda organike lindin ide krejtĂ«sisht tĂ« reja. FalĂ« ndryshimit tĂ« mjedisit, fytyrave tĂ« reja dhe mendimeve freskuese, konferenca Ă«shtĂ« njĂ« burim frymĂ«zimi. Dhe nĂ«se ndodh gjithashtu nĂ« njĂ« qytet tjetĂ«r â kjo Ă«shtĂ« si njĂ« mini-vakancĂ«. Gjithashtu, nuk duhet tĂ« injoroni faktin se pjesĂ«marrja e njĂ« punonjĂ«si nĂ« ngjarje Ă«shtĂ« njĂ« shenjĂ« e mirĂ« pĂ«r punĂ«dhĂ«nĂ«sin, qĂ« tregon pĂ«r motivimin dhe dĂ«shirĂ«n pĂ«r tĂ« u zhvilluar nĂ« profesion. Arritjet e tilla mund tĂ« ndikojnĂ« drejtpĂ«rdrejt nĂ« marrĂ«dhĂ«nien me punonjĂ«sin, statusin, madje edhe pozitat apo pagĂ«n.
Ja për çfarë shkaqesh shkojmë në konferenca. Dhe çfarë fitojmë:
- njohuri;
- shoqëri;
- vakancë;
- frymzim;
- njohje të arritjeve nga ana e punëdhënësit.
Dhe, për të maksimizuar përfitimin, duhet të nxjerrim sa më shumë nga çdo pikë.
Tani do të flasim se si ta bëjmë këtë.
1. PĂ«rgatitni orarin tuaj paraprakisht
Konferencat e mĂ«dha tani ofrojnĂ« disa rrugĂ« tĂ« njĂ«kohshme nĂ« program. Mendoni pĂ«r se si do tĂ« bĂ«ni zgjedhjen tuaj. Mund tĂ« shkoni nĂ« prezantimet qĂ« janĂ« nĂ« temĂ«n tuaj dhe tĂ« zhvilloheni nĂ« tĂ«, ose mund tĂ« zgjidhni fusha tĂ« afĂ«rta me temĂ«n kryesore, qĂ« tĂ« mĂ«soni diçka krejtĂ«sisht tĂ« re. Mund tĂ« orientoheni sipas temĂ«s, por gjithashtu mund tĂ« shikoni pĂ«r kompaninĂ« e prezantuesit, gjithashtu ndihmon qĂ« ju tĂ« jeni tĂ« interesuar pĂ«r pĂ«rvojĂ«n e tij. Mos pĂ«rgatitni njĂ« orar tĂ« plotĂ«, veçoni vetĂ«m ato prezantime qĂ« me siguri nuk duhet tâi humbni, vendosni kujtesa nĂ« telefon pĂ«r momentin e fillimit tĂ« prezantimeve.
NĂ«se gjatĂ« njĂ« prezantimi kuptoni se "nuk ju angazhon", kaloni nĂ« njĂ« sallĂ« tjetĂ«r ose shkoni tĂ« njiheni nĂ« holl â mos e humbni kohĂ«n. PĂ«r tĂ« mos penguar tĂ« tjerĂ«t, uluni nĂ« anĂ«n e kalimit. Mos u fokusoni vetĂ«m te prezantuesit kryesorĂ« dhe tĂ« ftuar. NĂ«se tema e tyre nuk ju pĂ«rshtatet, shihni njĂ« rrugĂ« tjetĂ«r. NjohuritĂ« kĂ«tu janĂ« mĂ« tĂ« rĂ«ndĂ«sishme se "yllĂ«sia" e prezantuesit.
2. BĂ«ni pyetje prezantuesve
PjesĂ«marrĂ«si ka pĂ«rfunduar prezantimin dhe kĂ«tu fillon e gjithĂ« argĂ«timi â pyetjet. Pyetjet e tĂ« tjerĂ«ve janĂ« tĂ« dobishme, por ju duhet tĂ« bĂ«ni pyetje tuaja. Provoni tĂ« mendoni pĂ«r pyetjet paraprakisht, pasi keni planifikuar kĂ«tĂ« prezantim kur pĂ«rgatitnit orarin tuaj personal. KĂ«tu gjithashtu duhet tĂ« stĂ«rvitni, sepse duhet tĂ« dini si tĂ« bĂ«ni njĂ« pyetje.
Nëse e themi shkurt, përfaqësohuni (emri, kompania, pozita), thoni pikëpamjen tuaj ose përshkruani shumë shkurt se si janë gjërat në projektin tuaj, në mënyrë që prezantuesi të kuptojë problemin dhe pastaj formoni pyetjen. Evitoni kuptim të dyfishtë dhe përdorni terma që prezantuesi përdor. Një pyetje e mirë nga një dëgjues mund të çojë në një diskutim në holl dhe një njohje të fortë. Shpesh organizatorët krijojnë zona të veçanta bashkëpunimi me prezantuesit afër çdo salle, që t'i gjeni lehtësisht pas prezantimit.
Shumica e prezantuesve janĂ« ideatorĂ« dhe tĂ« hapur pĂ«r dialog. NĂ«se keni filluar komunikim me autorin, ose keni marrĂ« rekomandime pĂ«r punĂ«n tuaj â merrni informacion se si mund tĂ« kontaktoni prezantuesin pas ngjarjes. KĂ«shtu do tĂ« mund tĂ« bĂ«ni pyetje tĂ« tjera mĂ« vonĂ«, tĂ« ndani rezultatet ose tĂ« vazhdoni diskutimin jashtĂ« kuadrit tĂ« konferencĂ«s.
3. Shënoni momentet kryesore/ide/insajtë
Ide të mira është më mirë t'i regjistroni menjëherë. Për këtë, në çantat e pjesëmarrësve zakonisht ka një bllok dhe stilolaps, ose mund të përdorni thjesht shënimet në telefonin tuaj. Programi i ngjarjes është i mbushur me prezantime dhe biseda, prandaj deri në fund të ditës, gjithçka e dëgjuar mund ta gjeni në një kaos në mendje. Nuk ka sens të përmbledhim të gjitha prezantimet, zakonisht mjafton që prezantimet e tjera të publikuara shpejt pas ngjarjes në faqet e konferencës do të ndihmojnë të kujtoni atë që dëgjuat, nëse është e nevojshme.
4. Njihemi paraprakisht ose përgatitemi për takime
Merrni parasysh për para-në-party. Ndonjëherë pjesëmarrësit dhe folësit mblidhen në takime të vogla përpara ngjarjes. Kjo është një mundësi e shkëlqyer për të njohur njëri-tjetrin më përpara, për të gjetur shoqëri gjatë konferencës ose thjesht për të kaluar një mbrëmje nëse keni arritur nga një qytet tjetër. Informacionin rreth këtyre takimeve ka kuptim ta kërkoni në bisedat e Telegram të ngjarjes, në faqet e mediave sociale. Ndërsa këto takime shpesh janë spontane, pyesni organizatorët, ata duhet të monitorojnë. Inicioni vetë një takim, duke përdorur hashtagun. Nëse nuk ka para-në-party, kërkoni pika alternative për komunikim joformal: networking në aplikacionin celular, biseda Telegram, media sociale etj.
5. Merrni vizit karta ose mendoni për një alternativë
KĂ«shilli mĂ« origjinal đ Edhe kĂ«shtu, konferencat nĂ« gjallĂ« janĂ« njĂ« mĂ«nyrĂ« e shkĂ«lqyer pĂ«r tĂ« krijuar shumĂ« kontakte tĂ« dobishme. Dhe, pĂ«r tĂ« thĂ«nĂ« tĂ« vĂ«rtetĂ«n, shpesh nĂ« stendat e sponsorizuesve shpĂ«rndahen disa çmime interesante pĂ«r vizit karta. NĂ«se mendoni se vizit karta janĂ« njĂ« gjĂ« e kaluar, mendoni se si mund tĂ« shkĂ«mbeni shpejt kontakte. Ndoshta nuk duhet tĂ« jetĂ« numri juaj personal â ai do tĂ« humbasĂ« nĂ« detin e regjistrimeve tĂ« ngjashme nĂ« adresar, pĂ«rdorni faqet e mediave sociale, tĂ« cilat Ă«shtĂ« lehtĂ« tĂ« gjenden. NĂ« kĂ«tĂ« rast, faqja juaj personale duhet tĂ« flasĂ« menjĂ«herĂ« pĂ«r llojin e veprimtarisĂ« tuaj, qĂ« tĂ« jeni lehtĂ«sisht tĂ« identifikueshĂ«m nĂ« listat e miqve dhe tĂ« pĂ«rcaktoni kush jeni, nĂ«se bie nĂ« profil pas njĂ« kohe.
6. Shpërndani dhe frymëzoni
Ngjarjet janĂ« tĂ« dobishme jo vetĂ«m pĂ«r informacionin dhe njohjet, por janĂ« gjithashtu njĂ« mundĂ«si e shkĂ«lqyer pĂ«r t'u shkĂ«putur nga rutina e pĂ«rditshme. Shikoni shĂ«nimet tuaja, kujtoni se cilat prezantime ju frymĂ«zuan. ĂfarĂ« nga ato qĂ« dĂ«gjuat mund tĂ« realizohet javĂ«n tjetĂ«r? Filloni tĂ« implementoni idetĂ« e marra, pa e shtyrĂ« pĂ«r mĂ« vonĂ«, qĂ« tĂ« mos humbni energjinĂ« e fituar.
Por kjo Ă«shtĂ« gjithmonĂ« nĂ« punĂ«. NĂ«se keni mundĂ«sinĂ« tĂ« shkoni nĂ« njĂ« konferencĂ« nĂ« njĂ« qytet ose vend tjetĂ«r, organizoni njĂ« pushim tĂ« vogĂ«l pĂ«r veten. Dedikoni kohĂ« pĂ«r njĂ« shĂ«titje, vizitoni njĂ« ekskursion â eksploroni zonĂ«n!
7. Tregoni për ato që dëgjuat
Siç theksojnĂ« folĂ«sit â njĂ« mĂ«nyrĂ« e shkĂ«lqyer pĂ«r tĂ« strukturuar informacionin e marrĂ« Ă«shtĂ« ta transmetoni atĂ« tek tĂ« tjerĂ«t. Tregoni ekipit tuaj pĂ«r udhĂ«timin, ndani mĂ« tĂ« mirĂ«n qĂ« arritĂ«t tĂ« mĂ«soni. PĂ«rdorni prezantimet e raporteve qĂ« do merrni. Dhe jepni rekomandime se cilat prezantime Ă«shtĂ« mĂ« mirĂ« tĂ« shikoni tĂ«rĂ«sisht nĂ« format video, kur ato tĂ« shfaqen.
Dhe udhĂ«heqja do tĂ« lejojĂ« mĂ« shpesh tĂ« shkuani nĂ« ngjarje nĂ«se ndani njohuri tĂ« freskĂ«ta. BĂ«ni disa prezantime â do tĂ« stĂ«rvitni fjalimin tuaj, do tĂ« pĂ«rgatisni material, dhe ndoshta, do tĂ« dĂ«shironi vetĂ« tĂ« merrni pjesĂ« nĂ« konferencĂ« si folĂ«s, e jo si shikues.
Kjo është thelbësore. Por nëse përpiqeni të plotësoni të gjitha këto pika, pjesëmarrja në konferencë do të jetë e dobishme dhe do të shërbejë si një mënyrë efektive për të fituar njohuri, lidhje të reja dhe avancim në karrierë.
Lista, jam e sigurt, mund të vazhdojë. Ndani, cilat janë truqet tuaja për të marrë pjesë në ngjarje?
Burimi: habr.com
