🥇5 slajde që injorojnë përvojën e prezantuesve të avancuar

Një markë e njohur ose një folës me një pozitë të lartë ndihmon në mbushjen e sallave të konferencave. Njerëzit tërhiqen nga "yjet" për të qenë në trend dhe për të mësuar për gabimet dhe sukseset e tyre. Megjithatë, në fund të fjalimeve, pjesëmarrësit shpesh nuk i japin vlerësime të larta këtyre folësve.
Në studion e krijimit të prezantimeve dhe infografikave VisualMethod, u zbuluan nga sipërmarrësit dhe punonjësit e korporatave se çfarë i ka zhgënjyer më shumë në raportet e konferencave. Doli se kur folësit e njohur injorojnë slidet organizative dhe kalojnë menjëherë në përshkrimin e procesit ose rastit, humbet besimi. Disa nga të intervistuarit madje e quajtën këtë sjellje arrogante (“nuk e prezantoi aspak veten”) dhe të pandjeshme (“në temë një, por në fjalë tjetër”). Ne tregojmë me detaje se për cilat slide është e rëndësishme të kujdesen.

Pse është e rëndësishme

Edhe nëse keni folur 1000 herë, këto 5 slide në prezantimin tuaj duhet të jenë patjetër:

tema e prezantimit
prezantimi i vetes
struktura e prezantimit
agenda
përfundimet e prezantimit dhe kontaktet

Nëse prezantimi parashikon një bllok për pyetje, krijoni një slide të veçantë për këtë, për të fokusuar audiencën ose përdorni një slide me përfundimet e prezantimit.

Duke mbledhur përvojë në fjalime, folësit fokusohen gjithnjë e më shumë në esencën e prezantimit, duke menduar se publiku ka rëndësi vetëm për rezultatet dhe përvojën personale të folësit. Sigurisht, kjo është e rëndësishme, por pavarësisht statusit tuaj dhe rezultateve të punës, publiku vlerëson të marrë një konfirmim të rëndësisë së ndodhisë dhe ndjenjën e lidhjes. Slide-t organizative ndihmojnë në përgatitjen për valën tuaj, në zhytjen në temë dhe në kuptimin se pse prezantimi juaj duhet të ndikojë në jetën profesionale të dëgjuesve. Edhe nëse fjalimi juaj është një monolog, informacioni organizativ krijon efektin e ndërveprimit midis folësit dhe spektatorëve në sallë.

Tërhiqni me temën

Çdo prezantim fillon me një faqe titulli. Zakonisht aty shkruhet diçka e përgjithshme, megjithatë fillimisht, slidi i parë u krijua për të shpjeguar relevancën e temës për audiencën. Pse ndodh kjo? Klientët tanë, të cilët shpesh mbajnë fjalime, pranojnë se temën e marrin nga organizatori ose, nëse e formulojnë vetë, ndodh që këtë ta bëjnë disa muaj përpara ngjarjes dhe në kushte të mungesës së kohës, ndihmojnë të dalin me një temë të papërfunduar. Me kalimin e kohës, ajo shfaqet në të gjitha posterët, bannerët dhe në dërgesat, dhe kur vjen koha për t'u përgatitur, duket se është vonë të ndryshosh ndonjë gjë. VisualMethod propozon gjithmonë formulimin e temës me përcaktimin e përfitimeve për audiencën. Edhe nëse ajo do të jetë paksa ndryshe nga ajo që ishte njoftuar. Kështu, mund të tërheqni vëmendjen e njerëzve që nga sekondat e para.

Përdorni vozitje aktive për formulimin e temës dhe bëni sa më specifike që të jetë e mundur. Për shembull, formulimi "Zhvillimi i një propozimi komercial" tingëllon më i dobët se sa "3 modele propozimi komercial që do t'ju ndihmojnë të shisni shërbime konsultimi."

Gjeni një interes të përbashkët me audiencën. Një folës i mirë para prezentimit do të pyeste organizatorët se kush do të jetë në sallë dhe cilat janë rezultatet e anketave mbi temat aktuale midis vizitorëve. Një bisedë e tillë zgjat pesë minuta, por ndihmon në ruajtjen e kohës për përgatitje, pasi do të dini saktësisht pritshmëritë e njerëzve dhe do të përzgjedhni informacion interesant për ta. Nëse po flisni me një prezantim të vetëm gjatë vitit, mund t'i lidhni interesat e pranishmëve dhe temën tuaj me një fjali të vetme.

Edhe kur nuk keni informacion mbi ata që do të jenë në sallë, mjafton para fillimit të prezantimit të bëni 2-3 pyetje sqaruese mbi profesionin e dëgjuesve dhe të përcaktoni arsyen pse informacioni juaj do të jetë i dobishëm për ta.

Mbani ekspertizën tuaj

Pas pas sa e keni formuluar temën, njerëzit kanë pyetje të tjera: pse pikërisht ju mund të jeni ekspert dhe pse pikërisht juve duhet t'i besohet? Kjo reagim ndodh automatikisht dhe, nëse nuk merr përgjigje, dëgjuesi mund të dëgjojë gjithçka me interes, megjithatë do të ketë dyshime se informacioni në këtë rast është i besueshëm dhe se ajo që është dëgjuar ka vlerë për t'u përdorur në praktikë. Prandaj ne rekomandojmë që edhe

Disa formate të ngjarjeve parashikojnë që prezantuesin ta paraqesë organizatori. Në këtë rast është e rëndësishme t'i jepni moderuesit informacionin e duhur dhe ta lidhni atë me temën e prezantimit tuaj. Për shembull, një klienti tonë i kemi sugjeruar që në një konferencë për ndërmarrësit të flasë jo vetëm për vendin e fundit të punës në kompaninë më të madhe në vend, por edhe për përvojën e tij të mëparshme në një zyrë të vogël. Pas prezantimit, ai mori komentin se kupton problemet e bizneseve të vogla, ndonëse më parë në bllokun e

Nëse e paraqitni veten, kushtojini një diapozitiv të veçantë. Kështu do të mund të promovoni vetëm lidhjen midis përvojës suaj dhe temës, ndërsa faktet e tjera njerëzit do t'i lexojnë vetë - dhe ju nuk do të dukeni mburracakë. Ekziston një koncept i tillë si “tri “pikat e besimit”. Për të nxitur besim, ju duhet të lidhni tre aspekte: përvoja juaj, tema dhe interesat e audiencës.

Varianti i parë, si mund ta bëni këtë, parashikon përdorimin e stereotipit. Duket kështu:

Më quajnë _______, unë _______ (Pozita): stereotipi _______________. Nëse jeni drejtor tregtar, paraqitja juaj mund të duket kështu:

Më quajnë Petr Brodski (emer), jam një drejtor tregtar tipik (pozita), i cili miraton disa propozime tregtare në muaj dhe merr përgjigje nga klientët (stereotipi). Kështu, ju konfirmoni se keni të drejtën të flisni për hartimin e propozimeve tregtare dhe kuptoni çfarë bëjnë njerëzit e pranishëm në sallë, nëse flisni para njerëzve me të njëjtën pozitë.

Variant i dytë — përvoja e mëparshme. Po të flisnit para zhvilluesve, të cilët, për shembull, krijojnë shërbime për automatizimin e dërgimit të propozimeve tregtare, mund të thoni diçka të tillë:

Më quajnë Petr Brodski (emer), dhe çdo ditë kaloj 30% të kohës time në ekipin e zhvilluesve, sepse besoj se e ardhmja është në automatizimin e proceseve. Nëse keni përvojë në zhvillim, mund të thoni edhe më ndryshe: Unë jam zhvillues dhe gjithmonë kam qenë. Kodi është në gjakun tim. Por ndodhi që arrij të krijoj një algoritëm për të punuar me propozimet tregtare dhe të rris shitjet me 999%, dhe tani punoj si menaxher i sektorit. Kjo është gjithashtu e mira, sepse shoh të dy palët e procesit.

Nëse nuk keni përvojë të lidhur, mund të kaloni në gjuhën e emocioneve dhe të thoni pse tema është e rëndësishme për ju. Kjo do të tingëllojë diçka si: Unë vetë çdo ditë jam blerës dhe jam gati të qaj nga gëzimi kur shitësi dëgjon se çfarë më nevojitet, dhe jo përpiqet të shesë sipas një shabloni. Por kjo është thelbi i shablonit të një kompanie të mirë: të mësojë punonjësit të përdorin përfitimet e njerëzishmërinë dhe teknologjinë e kuptimit të klientëve.

Sa i përket slajdit që përshkruan përvojën, mund të vendosni informacionin e mëposhtëm:

Pozita dhe emrat e kompanive në të cilat keni punuar
Arsimi juaj ose kurset speciale që lidhen me temën
Graduatat, çmimet dhe certifikatat
Rezultatet sasiore. Për shembull, sa propozime tregtare keni bërë në jetën tuaj.
Ndonjëherë është e përshtatshme të përmendni klientët ose projekte të mëdha.

E rëndësishmja: kujtoni në kohë se audienca erdhi të dëgjojë jo historinë tuaj të jetës. Prandaj, qëllimi i prezantimit është vetëm për të justifikuar, pse është e rëndësishme për njerëzit të dëgjojnë pikërisht fjalimin tuaj mbi këtë temë.

Ngjallni interes me përmbajtjen

Ju lutemi tregoni se përse tema dhe ekspertiza juaj meritojnë vëmendjen, tani audienca dëshiron të di se si do t'i transmetoni njohuritë, si do të jetë procesi. Të tregoni përmbajtjen e prezantimit në slajd dhe të caktoni agjendën e takimit është e rëndësishme për të shmangur zhgënjimin e njerëzve pas paraqitjes tuaj. Kur nuk paralajmëroni për strukturën e paraqitjes suaj, njerëzit formulojnë vetë pritshmëritë dhe ato rrallë përputhen me realitetin. Kjo sjell komente si “nuk fliste fare për atë” ose “mendoja se do të ishte më mirë”. Ndihmoni dëgjuesit me dëshirat dhe pritshmëritë e tyre – caktoni rregulla dhe tregoni se çfarë duhet të presin.

Një mënyrë e mirë për të folur për agjendën, pa e quajtur slajdin "Agjenda". Në vend të kësaj, mund të bëni një linjë të kohës ose një infografikë. Tregoni sa kohë do të marrë secila nga pjesët: teorike, praktike, raste, përgjigje në pyetje, pushime, nëse është e parashikuar. Nëse do ta dërgoni prezantimin, përmbajtja është më mirë të bëhet në formën e një menyje me lidhje – kështu do të kujdeseni për lexuesin dhe do të kurseni kohën e tij nga kalimi nga slajdi në slajd.

VisualMethod rekomandon jo vetëm të tregoni përmbajtjen e paraqitjes, por ta bëni këtë nëpërmjet përfitimit për dëgjuesit. Për shembull, në slajd ka një pikë "si të përcaktojmë kufijtë e buxhetit në një propozim komercial". Duke e shprehur këtë pikë, jepni një premtim: "Pasi të përfundojë paraqitja ime, do të dini se si të përcaktoni kufijtë e buxhetit në një propozim komercial". Sigurohuni që njerëzit ta gjejnë fjalinë tuaj të dobishme për veten e tyre.

Siç thekson në librin e tij "Filmi mes ferrit dhe parajsës" Aleksandër Mita, 20 minutat e para të filmit shkaktojnë një shpërthim interesi për të gjithë narrativën. Profesionalët e quajnë këtë ngjarje të nxisjes ose në një përkthim të përafërt "ngjarja motivuese". Një qasje e ngjashme është gjithashtu në klasikat teatrale. Slajdet tuaja hyrëse janë zanafillë dhe lindin interes për të gjithë narrativën.

Mblidhni përfundimet

Mos kujtohet ndarja në fund të filmit ose shfaqjes: ai momenti kur shikuesi ndriçohet dhe merr njohuri universale. Ky moment në prezantimin tuaj do të jetë slid-i përfundimtar me përmbledhjet e shkurtra. Mund të jetë një përmbledhje e madhe, nëse po flisni për një zbulim vërtet të ri, ose 3 rregulla ose përmbledhje kryesore për të përmbledhur të gjithë paraqitjen.

Pse të bëni përmbledhje në një slid të veçantë? Së pari, ndihmoni që të bëhet një përfundim i qartë dhe të saktë nga paraqitja juaj. Së dyti, përgatitni publikun për përfundimin e prezantimit dhe jepni mundësinë të përgatiten pyetje.

Së treti, mund të shtoni vlerë në paraqitjen tuaj. Për këtë, duhet të theksoni se falë prezantimit tuaj, publiku ka mësuar, kuptuar dhe realizuar diçka. Në përgjithësi, krijoni efektin e vlerës së shtuar. Për shembull, ju listoni emrat e tre modeleve mbi të cilat ndërtohet një ofertë komerciale dhe thoni: sot mësuat këto tri modele, dhe duke i përdorur ato, do të jeni në gjendje të tregoni më qartë klientëve tuaj përfitimin nga bashkëpunimi me ju dhe të nxitni shitjet.

Slid-i përfundimtar duhet të jetë i shkurtër dhe vërtet përfundimtar. Mos e vazhdoni më tej thellimin në temë pas tij, edhe nëse kujtoni ndonjë detaj. Përdorni këtë moment për të konsoliduar statusin tuaj të ekspertit dhe përfundimin tuaj. Në këtë pikë përfundimtare, mund të kaloni në bllokun e përgjigjeve të pyetjeve, edhe pse në shumicën e rasteve është më mirë ta vendosni pak më herët dhe ta përfundoni prezantimin në atë ton që ju nevojitet.

Na ndiqni në kontakt

Çdo prezantim ka një qëllim. Kur del në skenë, folësi shet për publikun një produkt, kompani, ekspertizën e tij ose një veprim të caktuar. Sot është rrallë të hasësh një shitje direkte përmes prezantimit, ndoshta vetëm në piramidat e produkteve të kozmetikës ose tabletave magjike. Në shumicën e rasteve, folësi mbledh kontaktet e publikut. Kjo nuk do të thotë se ai ecën me një anketë në sallë, por thotë se ku mund të vazhdojë komunikimi.

Nëse nuk jeni të gatshëm të ofroni kontakte direkte, atëherë tregoni në slajdin përfundimtar e-mailin e kompanisë. Për shembull, ne përdorim adresën e përbashkët hello@visualmethod.ru, ose akoma më mirë, jepni një lidhje me një rrjet social ku mund të komunikoni me audiencën ose ku shfaqen materiale të dobishme rreth temës tuaj.

Nëse jeni një këshilltar i pavarur, gjithashtu mund të jepni një adresë të përbashkët, personale ose të tregoni faqen në rrjetin social, përmes së cilës mund të kontaktoheni.

Për të aktivizuar audiencën, bëni një "thirrje për veprim". Kërkoni që ata të japin komente për paraqitjen tuaj, të ndajnë lidhje rreth temës ose të propozojnë mënyra për të përmirësuar prezantimin tuaj. Siç tregon praktika e VisualMethod, rreth 10% e dëgjuesve janë gjithmonë mjaft reagues dhe aktivë për të lënë një koment, ndërsa rreth 30% janë të gatshëm të subscribojnë në lajmet e grupit tuaj.

P.S.

Sipas traditës "të vjetër" këtu duhet të kishte një përmendje të fjalës "Faleminderit për vëmendjen!". Të thuash "lamtumirë" gjithmonë është e vështirë dhe dëshira për të mbushur atë pauzë të çuditshme me një slajd të tillë miradje është e fortë, por ne inkurajojmë të ndaloni në slajdin me kontaktet. "Slajdi i falënderimit" jep sinjal audiencës se marrëdhëniet tuaja janë përfunduar, ndërsa qëllimi i çdo biznesi është të zgjasë dhe të mbështesë vazhdimisht kontaktin me audiencën e tij. Kontaket tuaja do të përballen më mirë me këtë detyrë.

Burimi: habr.com