Sistem i përshtatshëm i menaxhimit të bazave të të dhënave

Dua të ndaj përvojën time rreth evolucionit të përdorimit të sistemeve të bazës së të dhënave në shkollën online të gjuhëve GLASHA.

Shkolla u themelua në vitin 2012 dhe në fillim kishte 12 studentë, kështu që nuk pati asnjë problem me menaxhimin e orarit dhe pagesave. Megjithatë, ndërsa shkolla u rrit, zhvillua dhe u shtuan studentë të rinj, u shfaq një nevojë e fortë për të zgjedhur një sistem të bazës së të dhënave.

Detyra ishte të bëhej:

1. një katalog për të gjithë klientët (studentët), duke ruajtur emrat e plotë, zona kohore, të dhënat e kontaktit dhe shënimet;
2. një listë e ngjashme për mësuesit me informacion të ngjashëm për ta;
3. të formohej një orar për mësuesit në këtë sistem;
4. të bëhej gjenerimi automatizuar i regjistrit të mësimeve;

   

5. të ndiqej historia e mësimeve;

   

6. menaxhimi i financave, si për pagesat nga buxhetet e studentëve ashtu edhe për pagesat e mësuesve;

   

7. një skemë për ndjekjen e borxheve midis studentëve;
8. një bllok për shënime mbi disa nuanca të mësimeve me kujtesa të shfaqura.

Siç është e çuditshme, e gjithë kjo raportim i komplikuar arriti të bëhej me ndihmën e Excel.

Më shumë se kaq, fletoret e punës lejohen të bashkojnë buxhetet e nxënësve në një (nëse janë anëtarë të të njëjtës familje), të bashkojnë buxhetet e mësuesve (nëse përfaqësojnë shkolla partnere), të vendosin koeficientë të ndryshëm për pagesat e mësuesve, të ndajnë çmime të ndryshme për nxënësit, të ndjekin bonuse dhe dënime të operatorëve të shkollës Skype, të shikojnë analitikën për pagesat dhe mësimet.

Megjithatë, kur numri i nxënësve u rrit në dyqind, dhe numri i mësuesve arriti në 75, ky funksionalitet, i ndërtuar në kufijtë e mundësive të Excel, ndaloi së qeni i përshtatshëm.

Në radhë të parë, numri i raporteve nuk ishte i mjaftueshëm për sistemin e menaxhimit, në radhë të dytë, versioni offline kërkonte pastrim të rregullt për të ruajtur shpejtësinë e lartë të punës. Përveç kësaj, u kërkua integrimi me robotët për të kontrolluar vendet e lira të mësuesve, për të kontrolluar bilancin sipas kërkesave të studentëve, për të dërguar SMS për anulimin e mësimeve etj.

Dhe me kalimin e kohës krijuam aplikacionin web GLASHA, i cili, në thelb, është sistem ERP, e cila lejon planifikimin e ngarkesës së mësuesve, menaxhimin e orareve personale të studentëve, si dhe mbajtjen e llogarive financiare. Falë kësaj, janë bërë të arritshme forma të ndryshme raportimi, nuk ka nevojë më për korrigjimin e bazës çdo muaj, është krijuar mundësia për të hapur një llogari personale për klientin dhe ngarkuar detyrat për shtëpi, testet për vlerësimin e njohurive, lidhjen e orarit me kohën e secilit student, etj.

Mendoj se një sistem i tillë planifikimi do të ishte i dobishëm për optimizimin në çdo lloj biznesi.

Burimi: habr.com