«Puna punon kohën që i është caktuar».
Ligji i Parkinsonit
Nëse nuk je një zyrtar britanik nga viti 1958, nuk duhet të ndjekësh këtë ligj. Asnjë punë nuk ka për detyrë të zërë të gjithë kohën e caktuar për të.
Pak fjalë rreth ligjit
– historian britanik dhe një satirik i shkëlqyer. Me citatin, i cili shpesh merret seriozisht si ligj, fillon , e publikuar më 19 nëntor 1955 në revistën «The Economist».
Eseja nuk ka të bëjë as me menaxhimin e projekteve, as me menaxhimin në përgjithësi. Është një satirë e mprehtë, që ironizon administratën publike, e cila është fryrë për dekada dhe nuk bëhet asnjëherë më efektive.
Parkinson shpjegon ekzistencën e ligjit përmes veprimit të dy faktorëve:
- Zyrtari dëshiron të ketë të bëjë me nënshkruesit, jo me konkurentët
- Zyrtarët krijojnë punë për njëri-tjetrin
Shumë rekomandoj leximin e vetë eseve, ndërsa në dy fjalë kjo duket kështu:
Një zyrtar, i cili e ndjen veten të mbingarkuar, punëson dy nënshkrues për të bërë punën e tij. Nuk mund të ndajë punën me kolegët që tashmë punojnë, apo të punësojë një të vetëm dhe të ndajë me të – askush nuk dëshiron konkurentë. Pastaj historia përsëritet, punonjësit e tij punësojnë punonjës për vete. Dhe tani 7 njerëz po bëjnë punën e njërit. Të gjithë janë shumë të ngarkuar, por as shpejtësia e punës, as cilësia e saj nuk rriten.
Mund të të duket se ke hasur këtë situatë, por ka shumë arsye të tjera pse puna mbush çdo moment deri në afatin dhe pak më shumë.
Si mund ta shmangim këtë:
1. Mos mendoni për të gjithë
Mos prit që dikush të tregojë respekt, nëse ti vetë nuk e tregon atë. Dëshiron që ekipi të ketë një qasje të përgjegjshme ndaj afateve dhe punës në përgjithësi – përpiqu të marrësh një angazhim real, jo një miratim të detyruar.
2. Mos vendos afatin «dje»
Së pari, kjo nervozon të gjithëve, dhe ti nuk do të duash të punosh mes psikopatëve. Së dyti, të arrish në «dje» është e pamundur, prandaj afatet do të dështojnë. Ato do të dështojnë një herë, dy herë. Dhe çfarë do të bësh? Do t'i shkarkosh të gjithëve? E vështirë. Dhe nëse pas asgjë nuk ndodh, atëherë çfarë? Pse të provosh të arrish në afat dhe akoma më parë? Maniana.
3. Mos kërko të arrish 100% ngarkesë
Për 100% ngarkesë (në të vërtetë jo), ne shpikëm makinat, dhe njeriu duhet të pushojë. Dhe gjithashtu të zhvillohet dhe të pastrojë pluhurin nga tastiera. Pse të nxitojmë për të përfunduar një detyrë para kohe, kur menjëherë do të vijë një e re? Atëherë, me siguri nuk do të kemi kohë për asgjë.
4. Mos bëj sikur pas afatit ka fundin e botës
Së pari, nuk është kështu, dhe shiko piken 2. Së dyti, askush nuk dëshiron të marrë një të rrahur për këtë, dhe të gjithë parashikojnë një sigurim. Problemi është se vonesat përsëri do të akumulohen, por përparimet – jo. Për këtë ka shkruar mirë në librin
5. Nuk është e nevojshme të regjistrosh gjithçka
Nuk duhet të vizatosh një trekëndësh mitologjik të kufizimeve dhe të provosh ta shtysh projektin tuaj brenda tij. Nëse dëshiron të marrësh Sagrada Familia, përgatitu të presësh njëqind vjet. Nëse të duhet deri të enjten, shfaq fleksibilitet.
6. Mos inkurajo multitasking
Së pari, kjo nuk është produktive. Së dyti, secili zgjidh problemin e tij optimizues. Dhe të marrësh 2 detyra të reja në vend që të punosh mbi një të gatshme, nuk duket si një ide e mirë.
7. Mos e tërheq aprovimin.
Seriozisht. Punësimi merr 2 ditë, dhe pastaj edhe 2 javë për të pritur që menaxheri/klienti të shikojë dhe të japë ndryshime. E pastaj habitemi pse të gjithë e shtrinë deri në afat.
8. Shmangni shpërthimin e madh.
Mos e tërhiqni një dërgesë të madhe, punoni inkrementalisht. Nuk është e sigurt që puna do të bëhet më shpejt, por të paktën do të mund të përdorësh diçka pa pritur muaj në radhë.
9. Mos e fryn ekipin
Nëse nuk dëshiron të jesh si zyrtarët britanikë 🙂
Burimi: habr.com
