ProHoster > Blog > Lajmet e internetit > Të gjithëve iu digjet nga efikasiteti

Të gjithëve iu digjet nga efikasiteti

NĂ« numrin e kaluar "Shitja e Çinkut" diskutuan tre artikuj mbi efektivitetin e proceseve tĂ« ndryshme. PĂ«r "Si Bezos e fikte PowerPoint-in«, «Pronari i njĂ« kompanie e detyron tĂ« jetojĂ« 5 orĂ« nĂ« ditĂ« pa shpĂ«rqendrim» dhe «Komunikimi asinkron i duistĂ«ve«.

Ky artikull është një kompilim i përmbledhjeve të shkurtra nga të tri artikujt me mendimet e mia subjektive nën egidën e një ndjenje të përgjithshme të të brendshmeve të djegura nga paaftësia.

Në kompaninë mesatare ku kam punuar dhe punoj, të gjitha problemet që këta djem përpiqen të zgjidhin janë të pranishme në masë të plotë.

Për mënyrën se si Bezos e fikte PowerPoint-in

Si na thotë artikull, shoku Bezos ndryshoi rregullat e takimeve korporative. Tani kolegët mblidhen dhe deri në gjysmë ore pas fillimit të takimit lexojnë në heshtje notat që ka përgatitur folësi.

Pastaj ata që nuk kanë çfarë të shtojnë ose janë të informuar (në matricën RACI), mund të ngrihen dhe të ikin. Ata që kanë për t'u marrë me propozimet mbeten dhe bëjnë pyetje, paraqesin propozime dhe caktojnë takimet e ardhshme.

Sipas mendimit tim, është një ide krejt normale, pasi në takimet korporative shumë shpesh koha shpenzohet kot për pyetje "kept" dhe për përfundime nga ata që duan të bien në sy të drejtuesve. Gjithashtu për holivaret dhe shakatë e çdo lloji.

Një përfitim tjetër nga leximi të dokumenteve për vete është se disa folës mund të lexojnë ngadalë (ose shumë shpejt) ose të kenë difekte të ndryshme në të folur.

E kuptoj se implementimi i këtyre ndryshimeve radikale në rregullat e takimeve nuk është një detyrë e lehtë, por shpresoj se do të ngjallë një farë arsyeje në mendjet e atyre që marrin pjesë në to.

CEO që e detyron të jetojë 5 orë në ditë pa shpërqendrim

CEO i një kompanie gjermane së fundmi pranoi ka filluar të detyrojë njerëzit të punojnë për 5 orë dhe u ndaloi ata të shpërqendrohen me telefonin dhe rrjetet sociale gjatë kësaj kohe. Njerëzit janë në surprizë, por janë bërë më të lumtur dhe më produktivë.

Ai gjithashtu tregoi se kishte pasur një përvojë të ngjashme më parë, kur arriti marrëveshje me punëdhënësin për një pagë më të ulët në këmbim të dy ditëve të tjera pushim në javë. Pas disa kohësh, duke vënë re se bënte të njëjtin volum pune si më parë, ai arriti përsëri marrëveshje me punëdhënësin për rikthimin në nivelin e tij të mëparshëm të pagës.

Tani po poë se artikujt në lidhje me startupet dhe kompanitë që përdorin praktika të ngjashme po shfaqen gjithnjë e më shumë. Në mendimin tim, kjo ka një farë rregulli të arsyeshëm, dhe nëse marrim pjesën efektive të ditës së punës, të gjithë ne ndoshta nuk punojmë më shumë se 6 orë.

Po ashtu, nĂ« disa kompani ekziston "kultura e orĂ«ve tĂ« tepĂ«rta", ku, pĂ«r tĂ« treguar pĂ«rkushtimin e tyre ndaj kompanisĂ«, njerĂ«zit "qĂ«ndrojnĂ«" nĂ« punĂ« 10 — 12 ore, ose ndoshta edhe mĂ« shumĂ«. Me çdo orĂ« shtesĂ«, efikasiteti mesatar i kĂ«tyre punonjĂ«sve tendoset drejt zeros. Dhe shpesh, tĂ« tillĂ« mund tĂ« gjenden nĂ« sallĂ«n e famĂ«s tĂ« njerĂ«zve tĂ« çorientuar.

TĂ« punosh mĂ« pak, por mĂ« efektivisht — kjo, siç mĂ« duket, Ă«shtĂ« njĂ« trend i shkĂ«lqyer, i cili mund tĂ« lirojĂ« disa orĂ« nĂ« javĂ« pĂ«r tĂ« komunikuar me ata qĂ« vĂ«rtetĂ« janĂ« tĂ« rĂ«ndĂ«sishĂ«m pĂ«r ty (veten dhe tĂ« afĂ«rmit).

Komunikimi asinkron i duistëve

DuistĂ«t — janĂ« njĂ«rĂ«z nga kompania doist, e cila bĂ«n tĂ« mirĂ«n e njohur pĂ«r shumĂ«, todoist. CEO i tyre shkruan nĂ« artikullin "Komunikimi asinkron" mbi mĂ«nyrĂ«n se si e kanĂ« implementuar kĂ«tĂ« sistem te ata. Ka disa tezĂ« interesante nga ajo.

PĂ«rkufizimet:

  • Komunikimi asinkron — Ă«shtĂ« kur dĂ«rgoni njĂ« mesazh dhe nuk prisni tĂ« merrni njĂ« pĂ«rgjigje menjĂ«herĂ«. PĂ«r shembull, nĂ« email;
  • Komunikimi sinkron — pĂ«rkundrazi, Ă«shtĂ« kur dĂ«rgoni njĂ« mesazh, ai menjĂ«herĂ« e merr marrĂ«si, dhe gjithashtu menjĂ«herĂ« fillon tĂ« pĂ«rgjigjet. KĂ«tu pĂ«rfshihen komunikimet nĂ« kohĂ« reale (takimet dhe takimet 1 me 1).

Sipas një artikulli në Harvard Business Review, gjatë 10 viteve të fundit koha e komunikimit në zyrë është rritur me 50%. Punonjësit kalojnë deri në 80% të kohës së tyre duke iu përgjigjur email-eve dhe duke komunikuar.

Dobitë e komunikimit sinkron:

  • ShkĂ«putje tĂ« vazhdueshme. Siç shkruan dhe thotĂ« prokrastinatologu Maksim Dorofejev, pĂ«r tĂ« qenĂ« mĂ« produktiv duhet tĂ« çaktivizoni tĂ« gjitha njoftimet nĂ« mesazherĂ«. KĂ«tu Ă«shtĂ« krejt e kundĂ«rta. NjĂ« numĂ«r i madh njoftimesh nĂ« bisedat e punĂ«s vazhdimisht tĂ« shpĂ«rqendrojnĂ« nga puna. Shpesh Ă«shtĂ« e pamundur tĂ« pĂ«rqendrohesh;
  • NjerĂ«zit e vendosin prioritet tĂ« jenĂ« gjithmonĂ« tĂ« lidhur, e jo tĂ« jenĂ« produktiv;
  • Shton stresin, pasi shpĂ«rqĂ«ndrimet e vazhdueshme nuk lejojnĂ« shpĂ«rndarjen e barabartĂ« tĂ« ngarkesĂ«s dhe ne jemi tĂ« detyruar tĂ« nxitojmĂ«;
  • Çon nĂ« zgjidhje tĂ« shpejta dhe tĂ« ulta nĂ« cilĂ«si.

Avantazhet e komunikimit asinkron:

  • Kontroll mbi planifikimin e kohĂ«s sĂ« punĂ«s;
  • Komunikime tĂ« cilĂ«sisĂ« sĂ« lartĂ« nĂ« vend tĂ« pĂ«rgjigjeve “reaktive”. Komunikimi Ă«shtĂ« shumĂ« mĂ« i ngadaltĂ« dhe obligon njerĂ«zit tĂ« jenĂ« mĂ« efikasĂ« dhe tĂ« marrin vendime mĂ« tĂ« ndjeshme;
  • MĂ« pak stres. Mund tĂ« veproni plotĂ«sisht sipas planit tuaj tĂ« orarit tĂ« punĂ«s;
  • Shteti i rrjedhĂ«s nĂ« mĂ«nyrĂ« tĂ« paracaktuar (sepse asgjĂ« nuk tĂ« shpĂ«rqendron);
  • Dokumentim automatik, nĂ«se pĂ«rdoren mjete komunikimi publike (pĂ«r shembull, GitHub ose ndonjĂ« motor forumesh);
  • TolerancĂ« ndaj zonave tĂ« ndryshme orare (mund tĂ« vendosim çdo vonesĂ« orare duke pritur pĂ«r pĂ«rgjigje).

Nuk është e mundur të eliminohet plotësisht komunikimi sinkron. Duistët sugjerojnë të krijojnë biseda të rëndësishme sinkrone (Telegram nëse serveri ka rënë), takime 1 me 1 dhe retreat-e ekipore.

ÇfarĂ« ka atje pĂ«r duistĂ«t:

  • 70% komunikim asinkron: Twist, GitHub, Paper;
  • 25% komunikim sinkron: Zoom, Appear.in, Google Meet;
  • 5% takime dhe retreat-e offline.

ÇfarĂ« rekomandojnĂ« pĂ«r tĂ« implementuar kulturĂ«n e komunikimit asinkron:

  • Komunikoni mĂ« shumĂ«. NĂ« komunikim pĂ«rshkruani gjithçka sa mĂ« detajisht, duke parashikuar pyetjet e mundshme;
  • Planifikoni ndĂ«rveprimin paraprakisht. NjĂ« shembull: “Dua ta pĂ«rfundoj kĂ«tĂ« brenda 2 ditĂ«ve dhe do tĂ« jem i lumtur pĂ«r kontributin tuaj” nĂ« vend tĂ« “Po pres feedback-un tuaj brenda njĂ« ore”;
  • Kontrolloni gjithmonĂ« cilĂ«simet e ndarjes sĂ« dokumenteve (duket se ata kishin probleme me kĂ«tĂ« dhe dikush ka pritur mĂ« shumĂ« se njĂ« ditĂ« pĂ«r ndarjen e dokumentit);
  • Para mbledhjes, shpĂ«rndani me tĂ« gjithĂ« pjesĂ«marrĂ«sit tĂ« gjitha dokumentet e nevojshme, nĂ« mĂ«nyrĂ« qĂ« tĂ« gjithĂ« tĂ« jenĂ« tĂ« informuar;
  • Pas mbledhjes, dokumenti i mbledhjes duhet tĂ« pĂ«rfshijĂ« gjithçka qĂ« u diskutua (duistĂ«t madje praktikojnĂ« regjistrimin e mbledhjeve, nĂ« mĂ«nyrĂ« qĂ« dikush tĂ« mund tĂ« marrĂ« pjesĂ« asinkronisht);
  • Çaktivizoni tĂ« gjitha njoftimet;
  • ShfrytĂ«zoni kohĂ«n e pritjes nĂ« mĂ«nyrĂ« produktive.

Këshilla për liderët nga duistët:

  • Inkurajoni komunikimin me shkrim;
  • VlerĂ«soni njerĂ«zit sipas performancĂ«s, jo sipas aftĂ«sive tĂ« tyre tĂ« buta dhe sa kohĂ« kalojnĂ« nĂ« punĂ«;
  • Mos u shqetĂ«soni pĂ«r orarin e punĂ«s. (Kush vjen dhe ikĂ«n nĂ« orar);
  • Krijoni njĂ« atmosferĂ« besimi (duistĂ«t nĂ«nkuptojnĂ« se çdo individ pĂ«rgjigjet pĂ«r fjalĂ«t e tij, dhe ekipi duhet tĂ« jetĂ« i sigurt se nĂ«se premtoni tĂ« dorĂ«zoni kodin nesĂ«r, atĂ«herĂ« do ta bĂ«ni);
  • Rritni pĂ«rgjegjĂ«sinĂ« personale nĂ« vende;
  • Vendosni njĂ« kohĂ« tĂ« pranueshme pĂ«r pĂ«rgjigje. DuistĂ«t kanĂ« 24 orĂ«;
  • Vendosni transparencĂ«n nĂ« prioritet. Flitet pĂ«r faktin se numri maksimal i pyetjeve duhet tĂ« diskutohet publikisht brenda kompanisĂ«;
  • Shtoni kanale pĂ«r komunikim tĂ« shpejtĂ« pĂ«r raste emergjente.

Dy pika më shqetësuan veçanërisht:

  • PĂ«r neglizhimin ndaj aftĂ«sive sociale. Nga pĂ«rvoja ime, kodi i mirĂ« mirĂ«mbajtur rrallĂ« arrihet nga mizaantropĂ«t (thjesht Ă«shtĂ« nĂ« kundĂ«rshtim me ndjenjat e tyre). Mendoj se rishikimi i kodit me ata djem do tĂ« shpĂ«rndajĂ« ekipin mĂ« tĂ« qĂ«ndrushĂ«m;
  • PĂ«r atĂ« qĂ« duistĂ«t e quajnĂ« "atmosferĂ« besimi" (nĂ«se e premtove dorĂ«zimin tĂ« nesĂ«rmen, ekipi duhet tĂ« jetĂ« i sigurt se ti do ta dorĂ«zosh kodin nesĂ«r). Kjo pikĂ«, sipas mendimit tim, do tĂ« sjellĂ« atĂ« shqetĂ«sim nga tĂ« cilin ne u shpĂ«tuam nĂ« fazĂ«n e kalimit nĂ« komunikimin asinkron.

NĂ« pĂ«rgjithĂ«si, mĂ« pĂ«lqyen idetĂ« qĂ« ofrojnĂ« duistĂ«t. MegjithatĂ«, mĂ« duket se do tĂ« jetĂ« njĂ« shkĂ«mbim "thikĂ« pĂ«r sapun", dmth. duke fituar nĂ« shpĂ«rqendrime tĂ« vazhdueshme, ne prapĂ« kemi probleme qĂ« nuk shkojnĂ« askund — afatet dhe ritmin e galerinĂ«s.

Në vend të përfundimit

Idetë për shtrydhjen e vazhdueshme të energjisë nga njerëzit po shkojnë në planin e dytë. Tani korporatat duan që njerëzit të punojnë më eficient dhe të kalojnë më shumë kohë në konsumin e produkteve, për të mbështetur ekonominë.

Ju lutem ndani në komentet tuaja idetë tuaja për këto tema. Ndoshta keni implementuar diçka të ngjashme në kompanitë tuaja. Dërgoni lidhje për eksperimente të ngjashme radikale.

Ejani të flasim në një bisedë të rehatshme në Telegram "Cinkova shitje". Atje mund të komunikoni në mënyrë sinkrone, duke u shpërqëndruar nga çfarëdo.

Burimi: habr.com

Bleni hostim tĂ« besueshĂ«m pĂ«r faqe me mbrojtje nga DDoS, serverĂ« VPS VDS đŸ”„ Bleni hostim tĂ« besueshĂ«m pĂ«r faqe me mbrojtje nga DDoS, serverĂ« VPS VDS | ProHoster